2026小学教资Excel数据筛选技巧课件

1课程导入与考情分析演讲人目录01.课程导入与考情分析07.22026年备考建议03.Excel数据筛选核心基础梳理05.小学教资常考题型实战演练02.22026年小学教资考情梳理04.常用Excel数据筛选技巧精讲06.课程总结与备考建议2026小学教资Excel数据筛选技巧课件01目录021课程导入与考情分析032Excel数据筛选核心基础梳理043常用Excel数据筛选技巧精讲054小学教资常考题型实战演练065课程总结与备考建议0701课程导入与考情分析1课程定位与设计思路我从事小学教资考试相关的培训教学工作已有七年，每年接触数千名备考小学教师资格证的考生，批改过的模考操作题试卷超过一万份，在这个过程中我发现，Excel数据筛选是一个性价比较高但失分率也较高的考点，很多考生觉得知识点简单就掉以轻心，考场上要么混淆操作规则，要么记错条件设置逻辑，白白丢掉分数。本节课我会从基础概念开始，由浅入深梳理所有符合2026年考纲要求的核心技巧，结合我多年教学中总结的考生常见错误，逐个拆解考点，帮助大家构建完整的知识体系，掌握答题和操作的核心方法。本节课既适合零基础考生快速入门，也适合有基础的考生查漏补缺，规避常见失分点。0222026年小学教资考情梳理22026年小学教资考情梳理结合最新发布的2026年小学教资考试大纲，数据筛选知识点的考察分为两个部分，第一部分是在综合素质科目信息处理模块，以单项选择题的形式考察，分值为3分，主要考察不同筛选方式的适用场景、基础规则和通配符的含义；第二部分是在小学信息技术学科知识与教学能力科目，以操作题的形式考察，分值为3到6分，主要考察高级筛选的条件设置和操作步骤。近三年的考试数据显示，该知识点的考察频率为100%，也就是说每年都会出题，所以我们必须完全掌握这块内容，不能丢分。03Excel数据筛选核心基础梳理1数据筛选的基本概念Excel中的数据筛选，指的是按照用户指定的条件，在原始数据集中显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录，整个过程不会修改原始数据的内容和结构，仅仅是改变显示状态，这是数据筛选最核心的特点，很多考生误以为筛选会删除原始数据，实际上只要取消筛选命令，所有数据都会恢复显示，这个概念点有时候会在选择题中作为干扰项出现，大家要记清楚。2数据筛选的核心作用在实际的数据处理中，数据筛选的核心作用有三个，第一是快速从大量杂乱的数据中定位符合需求的目标信息，提升数据处理的效率，比如在几百名学生的成绩表中快速找出某一个班级的成绩，不需要手动查找，通过筛选几秒钟就能完成；第二是筛选后的数据可以直接进行后续的分析、统计等操作，不需要手动复制整理；第三是满足不同场景下的多条件数据提取需求，不管是简单的单条件还是复杂的多条件组合，都可以通过对应的筛选方式实现。04常用Excel数据筛选技巧精讲常用Excel数据筛选技巧精讲讲完基础概念，接下来我们进入核心内容，逐个讲解不同筛选方式的操作技巧和适用场景。1自动筛选的操作技巧自动筛选是最基础也是最常用的筛选方式，适合大多数简单条件的筛选需求，也是教资考试中基础考点的核心载体。1自动筛选的操作技巧1.1自动筛选的基础启动步骤自动筛选的启动操作非常简单，只需要两步，第一步选中数据区域内的任意一个单元格，这里我提醒大家，很多考生备考的时候会特意选中整个数据区域再启动筛选，其实完全没有必要，Excel会自动识别连续的数据区域，选中任意单元格就可以正确识别，当然选中整个数据区域也不会出错，只是多了不必要的操作步骤。第二步，点击顶部菜单栏中的数据选项卡，找到筛选命令点击，完成启动，启动后每一个列表头的右侧都会出现一个下拉箭头，代表可以对该列设置筛选条件。1自动筛选的操作技巧1.2单条件与多条件并列筛选操作单条件筛选就是只对一个字段设置筛选条件，操作就是点击目标字段的下拉箭头，在弹出的面板中勾选需要的内容，或者直接在搜索框输入条件，点击确定就可以完成。多条件并列筛选，也就是需要同时满足多个字段的条件，自动筛选默认多个字段设置的条件为逻辑与关系，也就是必须同时满足所有条件，所以只需要依次给每个需要设置条件的字段设置条件即可，不需要额外设置逻辑关系，比如我们需要筛选出六年级一班语文成绩大于80分的学生，只需要先给班级字段设置条件为六年级一班，再给语文成绩字段设置条件为大于80分，就可以得到符合要求的结果，这个规则是选择题常考的考点，大家一定要记清楚，自动筛选默认多条件为逻辑与关系。1自动筛选的操作技巧1.3常见类型数据的筛选技巧针对文本类型数据，最常用的是包含筛选，需要筛选出内容包含指定关键词的记录，直接在文本字段的下拉搜索框中输入关键词，Excel默认就是模糊匹配，直接确定就可以得到结果，不需要额外设置。针对数值类型数据，最常用的是范围筛选，需要得到某个区间内的数值记录，点击数值字段的下拉箭头，找到数字筛选选项，选择介于，输入区间的最小值和最大值，确定即可。针对日期类型数据，Excel会自动按照年、月、日层级归类，只需要展开对应的年份和月份，勾选需要的日期区间即可，操作非常简便。2高级筛选的操作技巧高级筛选是教资考试中的难点，也是考生失分最多的部分，其实只要掌握规则，并不难得分。2高级筛选的操作技巧2.1高级筛选的适用场景高级筛选主要适用两种场景，第一种是需要多条件满足逻辑或关系，也就是只要满足多个条件中的一个就可以，自动筛选不支持这种逻辑关系，必须用高级筛选；第二种是需要将筛选结果复制到其他空白区域，保留原始数据区域的完整显示，这个需求自动筛选也做不到，必须用高级筛选。我在改卷的时候发现，很多考生看到多条件就直接用自动筛选，遇到需要逻辑或的题目直接丢分，所以第一个考点，什么时候用高级筛选，大家一定要记准。2高级筛选的操作技巧2.2高级筛选的操作步骤高级筛选的操作可以分为四步，第一步，在原始数据区域外的空白位置设置条件区域，条件区域的第一行必须放置条件对应的表头，表头内容必须和原始数据的表头完全一致，不能有错字、漏字，哪怕多一个空格都会导致筛选失败，我每年改卷都能看到超过三成的考生在这里出错，这个点一定要高度重视。第二步，按照条件的逻辑关系摆放条件，如果多个条件是逻辑与，也就是同时满足，所有条件要放在同一行；如果多个条件是逻辑或，也就是只要满足一个，每个条件要放在不同行，这个规则是核心，记不准就一定会出错。第三步，点击数据选项卡中的高级命令，弹出高级筛选的对话框，在对话框中首先选择结果的放置位置，可以选择在原区域显示，也可以选择复制到其他位置。第四步，依次确认列表区域也就是原始数据区域，系统一般会自动识别，如果识别错误手动调整即可，然后选中我们提前设置好的条件区域，最后点击确定就完成了操作。2高级筛选的操作技巧2.3高级筛选的常见误区我总结了考生最容易犯的三个错误，第一个就是条件表头和原始表头不一致，导致筛选结果为空；第二个是逻辑关系对应的行位置搞反，逻辑与放了不同行，逻辑或放了同一行，导致结果错误；第三个是条件区域和原始数据区域之间没有留空白行，导致条件区域被识别为原始数据的一部分，筛选出错，所以大家设置条件的时候，至少要和原始数据之间隔一个空行和一个空列。3自定义筛选的特殊技巧自定义筛选中，最常考的就是通配符的使用，通配符用于模糊筛选，其中问号代表任意一个单个字符，星号代表任意多个任意字符，比如我们需要筛选出姓张，名字是两个字的所有记录，条件就设置为张?，如果需要筛选出所有姓张的记录，不管名字是几个字，条件就设置为张*，这个知识点每年几乎都会考一道选择题，大家一定要把两个通配符的含义记清楚。05小学教资常考题型实战演练小学教资常考题型实战演练讲完所有核心技巧，接下来我们结合教资考试的常见题型，进行实战拆解，巩固所学知识点。1单项选择题高频考点拆解我给大家列举两道最典型的高频考题，第一道题：若要在成绩表中筛选出语文成绩大于90分或者数学成绩大于90分的记录，应当采用的筛选方法是，选项分别是自动筛选、高级筛选、自定义筛选、以上都可以，正确答案是高级筛选，因为条件是逻辑或关系，自动筛选不支持，所以选高级筛选，符合我们之前讲的规则。第二道题：在Excel筛选中，代表任意单个字符的通配符是，答案就是问号，星号代表多个字符，不要记混。2操作题高频考点拆解我们以去年小学信息技术科目一道真题为例，题目要求：在某小学六年级学生成绩表中，筛选出六一班语文成绩大于80分且英语成绩大于85分的学生，将筛选结果复制到以A100为起始单元格的区域内。我们按照所学步骤拆解操作，第一步，在原始数据区域外的A80开始设置条件区域，A80输入班级，B80输入语文，C80输入英语，和原始表头完全一致，然后在A81输入六一班，B81输入>80，C81输入>85，因为三个条件是同时满足，逻辑与，所以都放在同一行，条件区域和原始数据隔了两行，符合要求；第二步，点击数据选项卡的高级命令，选择将结果复制到其他位置，确认列表区域为整个原始成绩表，条件区域选择A80:C81，复制位置选择A100单元格，点击确定，操作完成，整个过程没有难点，只要记准规则就不会出错。3常见失分点总结结合我多年的教学经验，考生在这个模块的失分点可以总结为四个，分别是高级筛选条件表头与原始表头不一致，逻辑与和逻辑或的行位置混淆，自动筛选默认逻辑关系记错，通配符含义记混，大家备考的时候可以把这四个点整理出来，作为考前重点复习内容。06课程总结与备考建议1课程核心内容总结本节课我们围绕2026小学教资要求的Excel数据筛选技巧，从考情分析出发，先梳理了数据筛选的基础概念和核心作用，然后由浅入深讲解了自动筛选、高级筛选、自定义筛选的操作技巧、适用场景和常见错误，最后结合常考题型拆解了答题和操作的核心方法，整个内容覆盖了教资考试中所有的考察点。总的来说，Excel数据筛选的核心思想就是根据需求选择合适的筛选方式，按照规则准确设置条件，最终得到符合要求的结果。0722026年备考建议22026年备考建议针对2026年备考的考生，我给大家两个实用性的建议，第一，每天花10分钟练习一