机要文件保密工作管理规定

机要文件保密工作管理规定一、总则（一）目的依据。为规范机要文件保密工作，确保国家秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规制定本规定。（二）适用范围。本规定适用于本单位所有涉及国家秘密的机要文件制作、流转、保管、使用、销毁等全生命周期管理。（三）基本原则。坚持党管保密原则，落实分级负责制，实行最小授权、定期审查、全程监控，确保保密工作与业务工作同步部署、同步落实。二、组织机构与职责（一）领导责任。单位主要领导对机要文件保密工作负总责，分管领导具体负责，形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓、责任部门抓落实的工作格局。（二）部门职责。办公室作为保密工作归口部门，负责制定政策、监督执行；业务部门对所产生和使用的机要文件承担直接管理责任。（三）岗位责任。机要文件管理人员必须经过保密培训，持证上岗，实行AB角备份制度，严禁单人独岗处理涉密文件。三、机要文件制作管理（一）密级确定。制作机要文件前，制发单位必须明确密级、保密期限和知悉范围，填写《机要文件密级确定审批表》报办公室审核。（二）格式规范。机要文件必须使用统一制式，标题居中，密级标注在右上角，页码连续编号，不得出现空白页或无编号页。（三）印制要求。在保密车间印制，实行双人监印制度，印制前核对份数，印制后核对内容，无关人员不得进入印制区。四、机要文件流转管理（一）收发程序。设立机要收发室，实行双人双锁管理，收文登记、分发、传阅均需记录经办人及时间。（二）传阅控制。机要文件传阅范围必须严格限定在授权人员，不得跨部门传阅，传阅时限不得超过规定天数。（三）紧急文件处理。涉及紧急事项的机要文件，必须优先处理，但不得简化保密程序，全程记录处理过程。五、机要文件保管管理（一）库房管理。机要文件库房必须符合“七防”标准，安装视频监控和门禁系统，实行出入库登记制度。（二）文件交接。交接涉密文件必须履行签字手续，使用专用交接记录本，交接后双方核对无误方可签字。（三）异地存放。因工作需要异地存放机要文件，必须使用加密移动硬盘，全程监控运输过程，并报办公室备案。六、机要文件使用管理（一）授权使用。非授权人员不得接触涉密文件，使用机要文件必须经部门负责人批准，并记录使用内容。（二）会议管理。会议分发机要文件必须指定专人管理，会后及时清点回收，不得带离会场。（三）电子文件管理。涉密计算机必须安装保密软件，禁止连接互联网，文件传输使用加密通道，定期进行病毒查杀。七、机要文件销毁管理（一）销毁条件。达到保密期限或不再具有保密价值的机要文件，必须按规定程序销毁。（二）销毁程序。填写《机要文件销毁申请表》，经批准后交保密部门监督销毁，销毁过程必须全程录像。（三）残骸处理。销毁后必须清点残骸，确保文件内容无法复原，并记录销毁情况。八、监督检查与责任追究（一）定期检查。办公室每季度对机要文件管理情况进行检查，发现问题及时通报整改。（二）专项检查。每年至少开展两次专项检查，重点检查密级管理、库房安全、销毁程序等环节。（三）责任追究。对违反本规定的，视情节轻重给予警告、通报批评直至纪律处分；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。九、附则（一）培训要求。新入职人员必须接受机要文件保密培训，考核合格后方可接触涉密文件。（二）预案制定。制定《机要文件保密事件