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文档简介

单位印章使用管理办法一、总则（一）目的规范。本办法旨在明确单位印章使用权限、程序和管理要求，确保印章安全，防止滥用，维护单位合法权益。（二）适用范围。本办法适用于单位内部所有印章的使用管理，包括但不限于单位公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。（三）基本原则。印章使用必须坚持依法合规、严格审批、专人管理、可追溯的原则。二、印章种类与用途（一）公章。用于单位对外正式文件、协议、证明等，具有单位最高权威性。（二）财务专用章。用于单位财务报销、结算、银行对账等经济活动。（三）合同专用章。用于单位签订各类合同的用印。（四）人事专用章。用于单位人员招聘、调配、离职等人事管理。（五）其他专用章。根据单位实际需要设置的具有特定用途的印章。三、印章管理组织架构（一）印章管理委员会。由单位主要领导牵头，办公室、财务部、法务部等部门负责人组成，负责印章使用的宏观决策和重大事项审批。（二）印章管理办公室。设在单位办公室，负责印章的日常管理、使用登记、保管维护等工作。（三）印章管理员。由办公室指定专人担任，负责印章的保管、使用登记、传递等工作，必须具备政治可靠、责任心强、业务熟练等条件。四、印章保管与使用（一）印章保管。印章必须由专人保管，实行双人双锁管理，保管人员不得擅自离岗，不得将印章交由他人保管。（二）用印审批。单位各类印章使用必须经过审批，审批权限根据用印性质和金额大小确定。1.公章使用必须经单位主要领导审批。2.财务专用章使用必须经财务部门负责人审批。3.合同专用章使用必须经法务部门负责人审批。4.人事专用章使用必须经人事部门负责人审批。（三）用印登记。每次用印必须详细登记，包括用印日期、用印事由、用印数量、审批人、经办人等信息，登记内容必须真实、完整、准确。（四）用印程序。用印申请人在填写用印申请单后，提交审批人审批，审批通过后到印章管理办公室办理用印手续。（五）紧急用印。因紧急情况需要用印的，可先口头请示审批人，事后补办审批手续。（六）电子印章使用。单位可根据需要设置电子印章，电子印章的使用管理参照本办法执行。五、印章监督与责任追究（一）监督机制。单位纪检监察部门负责对印章使用进行监督检查，发现问题及时报告并处理。（二）责任追究。对违反本办法规定，擅自用印、伪造印章、印章丢失等行为，视情节轻重给予相应处理。1.对擅自用印的，给予警告或通报批评，情节严重的给予处分。2.对伪造印章的，给予开除处分，并追究法律责任。3.对印章丢失的，立即报告并采取补救措施，同时追究保管人员的责任。六、印章变更与销毁（一）印章变更。单位印章因名称变更、机构调整等原因需要变更的，必须报经上级主管部门批准，并办理印章缴销和刻制手续。（二）印章销毁。单位印章因失效、遗失等原因需要销毁的，必须经单位主要领导批准，并登记造册，由印章管理员监督销毁。七、附则（一）本办法由单位办公室负责解释。（二）本办法自

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