公章移交协议

公章移交协议引言为确保公司（或单位，下同）公章管理的规范性、严肃性与安全性，明确公章在移交过程中的权利与义务，保障公司各项业务活动的正常有序开展，防止因公章使用与管理不当引发不必要的风险与纠纷，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，经友好协商，就公章移交事宜达成如下协议，以兹共同遵守。一、协议各方甲方（移交方）：单位名称：_________________________法定代表人/负责人：_________________住所/地址：_________________________联系人：___________________________联系电话：_________________________乙方（接收方）：单位名称：_________________________法定代表人/负责人：_________________住所/地址：_________________________联系人：___________________________联系电话：_________________________丙方（监交方，如适用）：单位名称/职务：_____________________姓名：_____________________________联系电话：_________________________（注：丙方通常为甲乙双方共同的上级主管部门代表、公司分管领导或指定的监交人员，旨在见证移交过程的公正性与合规性。如无需监交，此条可删除，并相应调整后续条款中关于丙方的表述。）二、移交标的物1.本次移交的公章具体信息如下：*公章全称：_________________________*公章类型：□单位行政公章□合同专用章□财务专用章□其他_________（请注明）*材质/规格（如有特殊）：_________________________2.随公章一并移交的可能包括（但不限于）：□公章保管盒□原使用登记薄□其他相关物品_________（请注明）。三、移交时间与地点1.移交时间：_______年_______月_______日_______时_______分。2.移交地点：____________________________________。四、移交过程与确认1.甲方应在本协议约定的移交时间前，对拟移交的公章进行清理、核对，并确保公章状态完好、无损坏、无遗失。2.在丙方（如有）的监督下，甲乙双方共同对本协议第二条约定的移交标的物进行清点、核对。3.核对无误后，甲方将上述公章及相关物品正式交付给乙方指定的接收人（姓名：_______________，职务：_______________）。4.乙方接收人在确认公章及相关物品无误后，应在《公章移交清单》（见附件一）上签字确认。甲方移交人及丙方（如有）亦需在清单上签字见证。5.《公章移交清单》一式_______份，甲方执_______份，乙方执_______份，丙方（如有）执_______份，具有同等法律效力。五、责任划分1.移交前责任：自本协议签署之日起，至公章实际完成移交并由乙方确认接收前，甲方对该公章的保管、使用及所产生的一切法律责任承担全部责任。2.移交后责任：公章一经乙方确认接收，即视为移交完成。移交完成后，乙方负责该公章的日常保管、规范使用，并对其接收后因公章使用所产生的一切法律责任承担全部责任。3.甲方应确保在移交前已将所有与该公章相关的未了事项、潜在风险等情况向乙方进行充分、如实的告知。六、接收方的权利与义务1.乙方在接收公章后，应立即建立或完善公章保管、使用登记和审批制度，指定专人负责保管，并确保该保管人员具备相应的责任心和保密意识。2.乙方应严格按照公司相关规定和国家法律法规使用公章，杜绝违规用章、滥用公章的行为。3.乙方如发现公章在移交时存在任何瑕疵或与移交清单不符，应立即向甲方及丙方（如有）提出，并协商解决，必要时可暂缓接收。七、违约责任1.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.甲方若未如实告知公章相关重要信息，导致乙方接收后产生损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.乙方若未按规定履行保管和使用义务，导致公章遗失、被盗或被滥用，由此造成的一切损失由乙方自行承担，并需及时向甲方及相关部门报告。八、其他约定1.本协议未尽事宜，由甲乙双方（及丙方，如有）另行协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。如涉及丙方，则需丙方签字或盖章后生效。4.本协议一式_______份，甲方执_______份，乙方执_______份，丙方（如有）执_______份，具有同等法律效力。（以下无正文）九、协议生效甲方（移交方）：（单位公章或合同专用章）法定代表人/授权代表（签字）：_________________日期：_______年_______月_______日乙方（接收方）：（单位公章或合同专用章）法定代表人/授权代表（签字）：_________________日期：_______年_______月_______日丙方（监交方，如有）：（签字或盖章）姓名：_________________职务：_________________日期：_______年_______月_______日---附件一：公章移交清单序号物品名称全称/规格数量状态（完好/瑕疵描述）备注:---:-------------:----------------:---:--------------------:-------1公章_________________1枚2公章保管盒1个3公章使用登记薄____本4其他：_________________...移交方经办人（签字）：______________接收方经办人（签字）：______________监交方（如有，签字）：______________移交日期：_______年_______月____