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文档简介

某某集团房地产项目活动庆典合同范本在房地产行业,项目活动庆典不仅是展示品牌实力、提升项目影响力的重要窗口,更是连接开发商与客户、合作伙伴的有效桥梁。为确保活动顺利、圆满,一份权责清晰、内容周全的活动庆典合同至关重要。以下为【某某集团房地产项目活动庆典合同】的参考范本,供相关方根据实际情况调整使用。请注意,本范本为通用模板,具体条款需结合项目特性、活动规模及地方政策法规进行细化与完善,并建议在签署前咨询专业法律人士。某某集团房地产项目活动庆典合同合同编号:[请填写]甲方(主办方):[某某集团全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]乙方(承办方):[活动公司全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]甲乙双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则,就甲方委托乙方承办“[项目名称]”相关活动庆典事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。一、活动基本信息1.项目名称:[例如:某某·幸福家园]2.活动名称:[例如:某某·幸福家园项目开盘盛典/营销中心开放仪式/业主答谢晚宴]3.活动地点:[详细地址,例如:某某市某某区某某路某某号项目营销中心广场/某某酒店宴会厅]4.活动时间:[年]年[月]月[日]日[上/下]午/晚[时]时[分]分(具体时间安排及流程见附件一《活动策划执行方案》)。*布展时间:[年]年[月]月[日]日[时]时[分]分至[年]年[月]月[日]日[时]时[分]分*撤展时间:[年]年[月]月[日]日[时]时[分]分至[年]年[月]月[日]日[时]时[分]分5.活动主题:[例如:匠心筑家,幸福启幕]6.活动内容:[简要描述,如:开盘仪式、领导致辞、文艺表演、互动体验、客户答谢、产品推介等,详细内容见附件一]7.预计参与人数:约[数字]人二、合同价款与支付方式1.合同总价款:人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。此价格为包干价,包含乙方为完成本合同约定活动所发生的一切费用,包括但不限于策划费、设计费、物料制作与搭建费、场地布置费、设备租赁费(灯光、音响、视频、舞台等)、演员及工作人员劳务费、交通费、运输费、安装拆卸费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式:*第一笔款项(预付款):合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元),于本合同签订生效后[数字]个工作日内支付给乙方。乙方收到该款项后,开始启动活动的策划与前期筹备工作。*第二笔款项(进度款/中期款):合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元),于[具体条件,例如:活动方案及主要物料设计稿经甲方书面确认后/活动前[数字]个工作日]支付给乙方。*第三笔款项(尾款):合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元),于活动圆满结束后[数字]个工作日内,经甲方对活动整体效果、物料数量及质量验收合格,并收到乙方提供的符合甲方要求的等额合法增值税[专用/普通]发票后一次性支付给乙方。3.乙方收款账户信息:开户名:[乙方公司全称]开户行:[银行名称及支行]账号:[银行账号]三、双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.权利:*有权对乙方的策划方案、物料设计稿、活动执行过程进行监督、指导和提出合理修改意见。*有权对乙方提供的物料、设备及服务质量进行检查和验收。*有权根据本合同约定获得乙方提供的活动相关成果及资料。*在乙方未按合同约定履行义务,经甲方书面催告后仍未在合理期限内纠正的,甲方有权单方解除合同并要求乙方承担违约责任。2.义务:*按照本合同约定,及时足额向乙方支付合同款项。*负责提供活动所需的项目相关资料、甲方企业LOGO、宣传语、图片视频素材等,并对所提供资料的真实性、合法性负责。*指派[姓名]为甲方项目负责人,联系方式:[电话号码],负责与乙方进行日常沟通、方案确认、进度跟踪、问题协调及现场监督等工作。甲方项目负责人的书面确认(包括邮件、即时通讯工具截图等双方认可的方式)视为甲方的有效意思表示。*及时对乙方提交的策划方案、设计稿、报价单等进行审核确认,审核期限一般不超过[数字]个工作日,逾期未确认且未提出书面异议的,视为认可(特殊情况双方另行协商)。*负责协调活动场地的提供与使用(如活动场地为甲方自有或已租赁),并确保场地符合活动举办条件。若活动场地需乙方协助租赁或报批,相关费用及责任另行约定。*负责邀请甲方相关领导、嘉宾,并协助乙方协调外部重要嘉宾(如需要)。*配合乙方完成活动所需的政府部门审批手续(如需甲方提供相关文件或证明)。(二)乙方的权利与义务1.权利:*有权按照本合同约定,按时足额获得活动服务报酬。*在甲方未按合同约定支付款项,经乙方书面催告后仍未在合理期限内支付的,乙方有权暂停相关工作,并顺延活动筹备及执行时间,由此造成的损失由甲方承担。2.义务:*严格按照本合同约定及甲方确认的策划方案(附件一)组织并执行活动的全部内容,确保活动于约定时间、地点顺利举行,并达到预期效果。*负责活动全程的策划、创意、设计、物料制作、场地布置、设备租赁与调试、人员组织与管理、流程把控、现场执行、应急处理及活动后的撤场与场地恢复等所有工作。*于本合同签订后[数字]个工作日内,向甲方提交详细的《活动策划执行方案》(含活动流程、平面布局图、物料清单、预算明细、人员安排、应急预案等,作为附件一),并根据甲方的合理意见进行修改完善,直至甲方书面确认。*负责活动所需各类物料(如背景板、签到墙、指示牌、礼品、宣传品等)的设计、制作、采购、运输、安装、布置,并确保物料的质量、数量、规格符合合同约定及甲方确认的设计稿要求,且不存在任何知识产权瑕疵。*负责活动现场所有工作人员(包括但不限于策划、执行、设计、搭建、技术、礼仪、主持人、演艺人员等)的招募、培训、管理及薪酬支付,并对其工作行为负责。确保所有工作人员着装统一、服务规范、专业敬业。*负责活动所需灯光、音响、视频、舞台、特效等设备的租赁、运输、安装、调试、操作与维护,确保设备正常运行,效果满足活动需求。*严格遵守国家及地方相关法律法规,确保活动内容合法合规,负责活动期间的现场安全、消防安全、用电安全、食品安全(如涉及)及参与人员的人身财产安全,制定详细的安全应急预案(作为附件二),并承担因乙方原因造成的一切安全事故责任及相应的经济赔偿。*活动举办前[数字]天,组织甲方进行活动场地实地彩排或预演,并根据甲方意见进行调整。*活动期间,指派[姓名]为乙方项目负责人,联系方式:[电话号码],全程在现场负责活动的统筹协调和执行工作,确保与甲方的及时沟通。*活动过程中,负责现场影像资料(照片、视频)的拍摄与后期剪辑,于活动结束后[数字]个工作日内向甲方提交不少于[数字]张高质量活动照片及[时长]分钟的活动剪辑视频。*活动结束后[数字]个工作日内,负责将活动场地清理干净,拆除所有临时搭建物,恢复场地原状,并将所有自有设备、物料撤离现场。*确保其提供的所有服务及物料不存在任何侵犯第三方知识产权的情形,如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。*对甲方提供的所有资料、信息及在合作过程中知悉的甲方商业秘密(包括但不限于本合同内容、项目信息、客户资料等)负有保密义务,未经甲方书面许可,不得向任何第三方泄露,保密义务期限为本合同终止后[数字]年。四、活动方案与确认1.乙方应在本合同签订并收到甲方预付款后[数字]个工作日内,向甲方提交详细的《活动策划执行方案》(附件一),包括但不限于活动流程、各环节内容、场地平面布置图、舞美设计图、物料清单及设计稿、人员配置、应急预案、宣传推广建议(如适用)等。2.甲方应在收到乙方提交的方案及设计稿后[数字]个工作日内完成审核,并以书面形式向乙方反馈修改意见。乙方应根据甲方的合理修改意见在[数字]个工作日内完成调整,并重新提交甲方确认。此审核确认过程最多不超过[数字]轮。3.方案及主要设计稿最终经甲方书面确认后,作为活动执行的依据,非经双方协商一致,任何一方不得擅自更改。如因市场变化或甲方营销需求确需重大调整的,甲方应提前[数字]个工作日书面通知乙方,双方协商调整方案及相关费用,若因此产生额外费用或造成损失,由甲方承担。五、验收1.中期验收(如适用):对于活动重要物料制作、场地搭建等环节,甲方可进行中期检查或验收,乙方应予以配合。2.最终验收:活动结束后[数字]个工作日内,甲、乙双方根据本合同约定、甲方确认的活动方案及相关行业标准,对活动整体效果、物料数量、质量、服务水平等进行综合验收。3.若甲方在验收过程中发现问题,乙方应在甲方要求的合理期限内予以整改,直至验收合格。因此产生的费用由乙方承担,且不影响甲方付款时间的约定(因整改导致甲方付款延迟的,付款时间相应顺延)。六、违约责任1.甲方违约责任:*甲方未按合同约定按时支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期付款超过[数字]日的,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应报酬,同时甲方应支付合同总价款[百分比]%的违约金。*甲方无正当理由单方解除合同的,应向乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的实际损失(包括已发生的成本和合理预期利润)。*因甲方原因(如未能及时提供资料、未能及时确认方案、场地问题等)导致活动延期或取消的,甲方应承担乙方已发生的实际费用,并按合同总价款的[百分比]%向乙方支付违约金(如取消)。2.乙方违约责任:*乙方未能按合同约定或甲方确认的方案执行,导致活动内容、规模、质量、效果未达到约定标准,经甲方指出后仍未在合理时间内改进,或造成活动重大瑕疵、不良影响的,乙方应根据甲方要求采取补救措施,并向甲方支付合同总价款[百分比]%-[百分比]%的违约金;若补救措施仍无法达到合同目的或甲方无法实现合同根本利益的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失和可预期的间接损失)。*乙方未能按时完成活动筹备、物料制作、场地搭建或未能按约定时间准时举办活动,每逾期一日(或延误活动开始时间超过[数字]分钟),应向甲方支付合同总价款[千分之几]的违约金。逾期超过[数字]日或导致活动无法正常举行的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价款[百分比]%的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。*乙方在活动过程中因管理不善、操作不当或安全措施不到位等原因,造成现场人员人身伤害或财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任,并承担由此产生的一切法律后果。若因此给甲方造成损失的,乙方应予以全额赔偿。*乙方擅自更换经甲方确认的主要物料、设备、演员或关键工作人员,应事先征得甲方书面同意,否则甲方有权要求乙方整改,并可要求乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金。*乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或活动敏感信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失。*乙方无正当理由单方解除合同的,应退还甲方已支付的全部款项,并向甲方支付合同总价款[百分比]%的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于另行委托他人的费用增加等)。七、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.若任何一方因不可抗力事件导致无法履行其在本合同项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在不可抗力事件发生后[数字]个工作日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。八、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计、视频、音乐等素材,其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材,不得用于本合同以外的其他任何用途,且不得向任何第三方泄露或授权使用。2.乙方为履行本合同而独立创作完成的、且未使用甲方或第三方素材的策划方案、设计作品(如活动主视觉、宣传物料设计等,甲方提供的核心元素除外),其知识产权(除署名权外)自甲方付清全部合同款项之日起归甲方所有。3.乙方承诺其在活动中使用的音乐、图片、视频片段、表演等内容均已获得合法授权,或属于公有领域,不会侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。九、保密条款1.任何一方对于因签署或履行本合同而获

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