会展服务外包合同

PAGE会展服务外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]（以下简称“本次会展”），并希望将会展服务的部分工作外包给乙方；乙方具备提供相关会展服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会展服务外包事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.1服务内容乙方负责为本次会展提供以下服务，包括但不限于：会展场地的布置与搭建，确保场地符合会展主题及展示需求，包括展位搭建、舞台搭建、展示道具安装等；会展期间的现场运营管理，包括人员调度、秩序维护、设备设施保障等；会展相关宣传资料的设计与制作，如海报、宣传单页、电子宣传资料等；协助甲方进行参展商的接待与协调工作，确保参展商顺利参展并提供必要的支持；会展期间的物流服务，包括展品的运输、仓储及配送等。1.2服务要求乙方应按照行业标准及甲方的具体要求，以勤勉尽责的态度提供优质、高效的服务。具体要求如下：乙方提供的会展场地布置应符合安全、美观、实用的原则，确保符合相关消防安全、建筑安全等法规要求；现场运营管理应有序、高效，及时处理各类突发情况，保障会展的顺利进行；宣传资料的设计与制作应突出本次会展的特色与亮点，符合甲方品牌形象及宣传需求；参展商接待与协调工作应热情、周到，及时解决参展商遇到的问题，确保参展商满意度；物流服务应确保展品的安全运输与妥善保管，按时准确配送至指定地点。二、服务期限本次会展服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本合同约定全面履行服务义务。三、费用及支付方式3.1服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。3.2费用明细服务费用明细如下：会展场地布置与搭建费用：人民币[X]元；会展现场运营管理费用：人民币[X]元；宣传资料设计与制作费用：人民币[X]元；参展商接待与协调费用：人民币[X]元；物流服务费用：人民币[X]元。3.3支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元；乙方完成会展场地布置并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元；会展结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务甲方有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出合理的意见和建议，乙方应予以配合并根据甲方要求及时改进。甲方应按照本合同约定按时、足额支付服务费用。甲方应向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，并对所提供资料的真实性、准确性负责。因甲方提供资料不实或不准确导致的任何损失，由甲方承担。甲方应协助乙方协调与参展商、相关政府部门等第三方的关系，为乙方开展服务工作提供必要的便利条件。4.2乙方权利与义务乙方有权按照本合同约定收取服务费用。乙方应按照本合同约定的服务内容、要求及期限，精心组织、安排服务工作，确保服务质量达到行业标准及甲方要求。乙方应自行承担服务过程中所需的人员、设备、材料等费用，但本合同另有约定的除外。乙方应遵守国家法律法规及相关行业规范，在服务过程中采取必要的安全措施，确保人员和财产安全。因乙方原因导致的安全事故，由乙方承担全部责任。乙方应保守甲方的商业秘密及展会相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。乙方在服务过程中如需使用甲方提供的资料，应妥善保管，不得擅自复制、传播或用于本合同约定以外的其他用途。服务结束后，应将全部资料返还甲方。五、知识产权归属乙方为履行本合同所创作的宣传资料、设计方案等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务及相关成果不存在任何知识产权纠纷，否则应承担因此给甲方造成的全部损失。六、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任7.1甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时、足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致乙方损失扩大的，甲方应承担全部赔偿责任。7.2乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求及期限履行服务义务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施继续履行合同，并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿额应相当于因乙方违约给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失以及甲方为实现债权而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。若乙方提供的服务不符合行业标准或甲方要求，经甲方提出整改意见后仍未在规定期限内整改到位的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。若乙方违反本合同约定的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担全部赔偿责任。八、合同变更与解除8.1合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2合同解除经双方协商一致，可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。在不可抗力等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1通知与送达双方在本合同履行过程中发出的通知、文件等，应以书面形式送达对方。送达地址以本合同首部填写的地址为准。若一方地址发生变更，应及时书面通知对方。否则，因地址不准确或未及时通知导致的送达延误或无法送达的后果，由变更方自行承担。10.2合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式[X