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文档简介
闲杂人员出入管理细则一、总则(一)目的规范。为维护单位内部安全秩序,保障人员与财产安全,本细则旨在明确闲杂人员出入管理要求,规范管理流程,防范安全风险,特制定本细则。(二)适用范围。本细则适用于本单位所有办公区域、生产区域、仓储区域及其他受控区域的闲杂人员出入管理,包括但不限于访客、施工人员、维修人员、送货人员等非本单位正式员工人员。(三)管理原则。闲杂人员出入管理遵循“谁主管、谁负责,谁审批、谁监督”的原则,坚持“严格登记、限定时间、必要查验、全程留痕”的要求,确保管理工作的科学化、规范化、制度化。二、管理职责(一)职责划分。单位安全管理部门是闲杂人员出入管理的归口部门,负责制定管理政策,监督执行情况,组织培训宣传,协调解决问题。各用人部门负责本部门区域内的闲杂人员出入管理,配合安全管理部门开展工作。门卫室负责闲杂人员出入的登记、查验、引导工作。(二)责任落实。各单位主要负责人是本部门闲杂人员出入管理工作的第一责任人,对管理工作的全面开展负总责。分管领导是直接责任人,负责具体工作的组织协调和督促检查。安全管理部门负责人对管理工作的专业性和规范性负主要责任。门卫室主任对门卫人员的履职尽责情况负直接责任。(三)监督考核。单位定期对闲杂人员出入管理工作进行监督检查,纳入年度考核内容。对工作不力、失职渎职的,依法依规追究相关责任人的责任。三、出入管理(一)登记管理。闲杂人员进入本单位,必须到门卫室进行登记。登记内容包括出入时间、人员姓名、身份证号、联系方式、事由、去向、随行物品等信息。门卫室工作人员对登记信息进行核对,确保真实准确。(二)查验管理。门卫室工作人员对进入本单位的闲杂人员及其携带物品进行查验。查验内容包括身份证明、相关证件、携带物品等。对可疑人员、可疑物品,门卫室有权进行进一步检查,必要时报告安全管理部门处理。(三)审批管理。闲杂人员进入本单位,除访客外,还需提供相关审批手续。访客需提前向被访部门提交访客申请,经被访部门负责人批准后,报安全管理部门备案。施工人员、维修人员、送货人员等需提供施工单位、维修单位或送货单位出具的证明,经安全管理部门审核批准后,方可进入。(四)引导管理。门卫室工作人员对进入本单位的闲杂人员进行引导,告知其注意事项,并指引至目的地。对需要进入限制区域的闲杂人员,需另行办理进入手续,并全程陪同。四、特殊区域管理(一)办公区域。办公区域是指本单位办公场所,包括办公室、会议室、资料室等。闲杂人员进入办公区域,需经被访部门同意,并登记后进入。离开时,门卫室工作人员进行核对,确保人员、物品相符。(二)生产区域。生产区域是指本单位进行生产活动的场所,包括车间、实验室、仓库等。闲杂人员进入生产区域,需经安全管理部门批准,并登记后进入。进入前,需穿戴必要的防护用品,并遵守生产区域的各项安全规定。(三)仓储区域。仓储区域是指本单位存放物品的场所,包括原材料库、成品库、危险品库等。闲杂人员进入仓储区域,需经安全管理部门批准,并登记后进入。进入前,需遵守仓储区域的各项安全规定,严禁携带易燃易爆等危险物品。五、应急处置(一)情况报告。门卫室工作人员发现闲杂人员有违法犯罪行为,或存在安全隐患的,应立即报告安全管理部门,并采取必要的控制措施。(二)应急处置。安全管理部门接到报告后,应立即赶到现场,进行处置。对违法犯罪行为,移交公安机关处理;对安全隐患,及时消除或采取控制措施。(三)事后处理。应急处置结束后,安全管理部门应进行总结,分析原因,提出改进措施,并形成报告,报单位主要负责人审批。六、监督检查(一)日常检查。安全管理部门定期对闲杂人员出入管理工作进行日常检查,内容包括登记记录、查验情况、审批手续、引导工作等。(二)专项检查。安全管理部门不定期对闲杂人员出入管理工作进行专项检查,内容包括重点区域、重点时段、重点人员等。(三)检查处理。对检查中发现的问题,安全管理部门应立即督促相关单位进行整改。对整改不力的,应进行通报批评,并追究相关责任人的责任。七、培训宣传(一)培训内容。安全管理部门定期对门卫室工作人员、各部门负责人、相关人员进行培训,培训内容包括本细则规定、安全知识、应急处置等。(二)宣传方式。单位通过公告栏、宣传册、电子屏等多种方式,对闲杂人员出入管理进行宣传,提高全员安全意识。(三)考核评估。安全管理部门定期对培训宣传效果进行考核评估,并根据评估结果,改进培训宣传工作
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