房屋退租情况说明

会计实操文库1/1房屋退租情况说明一、租赁双方基本信息项目出租方（甲方）承租方（乙方）名称/姓名[甲方全称，如XX公司/张三][乙方全称，如XX企业/李四]证件号码[统一社会信用代码/18位身份证号码][统一社会信用代码/18位身份证号码]联系地址[甲方联系地址，用于接收文件][乙方退租前通讯地址/新联系地址]联系电话[甲方固定电话/经办人手机号码][乙方负责人/经办人手机号码]经办人姓名（如有）[甲方负责退租事宜的经办人姓名][乙方负责退租事宜的经办人姓名]二、房屋租赁基础信息租赁房屋基本情况房屋地址：[省/市/县（区）/街道（乡镇）/小区名称/楼栋号/单元号/门牌号，精确到房间号，如XX市XX区XX路XX小区3栋2单元1001室]房屋用途：□住宅□办公□商业□其他：[具体用途，如“员工宿舍”“小型工作室”]房屋面积：建筑面积[XX]㎡，套内面积[XX]㎡（以租赁合同约定为准）房屋配套：[如“家具：床2张、沙发1套、衣柜1组；家电：冰箱1台、洗衣机1台、空调2台；其他：燃气灶1台、热水器1台”，需与租赁合同附件《房屋交接清单》一致]租赁合同核心条款合同编号：[租赁合同编号，如有]签订日期：[YYYY年MM月DD日]租赁期限：[YYYY年MM月DD日]-[YYYY年MM月DD日]（原约定租赁期限）租金标准：每月人民币[XX]元（大写：[XX]），支付方式为[□月付□季付□半年付□年付]，支付日期为每周期首月[X]日前保证金（押金）：乙方已缴纳租赁保证金人民币[XX]元（大写：[XX]），缴纳时间为[YYYY年MM月DD日]，约定用途为“担保乙方履行租赁义务，包括租金支付、房屋损坏赔偿等”三、退租原因与提前沟通情况（一）退租原因根据租赁合同约定及双方实际情况，本次退租原因如下（可多选并补充说明）：□租赁期满自然退租：原租赁合同约定租赁期限于[YYYY年MM月DD日]届满，乙方未提出续租申请，按合同约定办理退租；□双方协商提前退租：因[乙方经营调整/工作调动/房屋需求变化/甲方需收回房屋自用等]，经甲乙双方于[YYYY年MM月DD日]协商一致，同意提前终止租赁合同，退租日期为[YYYY年MM月DD日]（比原租期提前[XX]天/月）；□单方提出提前退租（符合合同约定）：甲方单方提出：因[甲方需出售房屋/房屋需重大维修无法继续出租等]，根据租赁合同第[X]条约定，于[YYYY年MM月DD日]提前[XX]天书面通知乙方退租，乙方无异议；乙方单方提出：因[乙方家庭变故/工作变动等]，根据租赁合同第[X]条约定，于[YYYY年MM月DD日]提前[XX]天书面通知甲方退租，甲方同意；□其他特殊情况：[如房屋存在质量问题（如漏水、电路故障）经多次维修仍无法解决，乙方按合同约定提出退租；或因政策变化导致乙方无法继续使用房屋等]。（二）提前沟通情况退租前双方沟通记录如下：首次沟通时间：[YYYY年MM月DD日]，沟通方式为[□书面函件□微信/短信□电话□线下会议]，沟通内容为“乙方提出退租意向/甲方告知退租计划，初步确认退租时间”；后续协商：[YYYY年MM月DD日]-[YYYY年MM月DD日]期间，双方就[退租日期、房屋交接细节、保证金退还等]进行[XX]次沟通，最终达成一致并形成《退租协商纪要》（如有，需注明“纪要已由双方签字确认”）；通知送达（如有）：若为单方提前退租，[甲方/乙方]已于[YYYY年MM月DD日]向对方送达《退租通知书》，对方于[YYYY年MM月DD日]签收，无异议。四、退租实施过程（房屋交接、费用结算、物品处理）（一）房屋交接过程与结果交接时间与参与人员：甲乙双方于[YYYY年MM月DD日][上/下]午[XX]时，在租赁房屋现场办理交接，参与人员包括：甲方[姓名及职务]、乙方[姓名及职务]，双方共同签署《房屋交接确认表》。房屋现状核查：对照租赁合同附件《房屋交接清单》，对房屋主体结构、装修、配套设施及物品进行逐项核查，结果如下：□房屋完好无损坏：主体结构（墙体、地面、天花板）无开裂、渗水，装修无脱落，配套家具家电功能正常，无缺失、损坏；□存在轻微正常损耗：[如墙面有少量污渍（非恶意涂鸦）、地板有轻微划痕（属正常使用痕迹）]，双方确认“无需乙方赔偿，甲方自行处理”；□存在需乙方承担责任的损坏：[如“客厅空调因乙方使用不当导致压缩机故障”“卧室窗户玻璃破碎”“家具（如衣柜门）损坏”]，经双方协商，处理方式为[□乙方已维修完毕（维修凭证见附件）□乙方赔偿维修费人民币[XX]元，从保证金中扣除□乙方自行更换损坏部件（如玻璃）并验收合格]；房屋清洁情况：乙方退租前已对房屋进行清洁，清洁范围包括“地面清扫、厨房油污清理、卫生间消毒、家具家电表面擦拭”，甲方验收后确认[□清洁合格□清洁不达标，乙方已当场重新清洁/同意扣除清洁费人民币[XX]元]。交接文件签署：双方确认房屋现状后，签署《房屋交接确认表》，明确“房屋已完好交接，乙方已清空个人物品，无遗留物品”。（二）租赁费用结算情况截至退租日期[YYYY年MM月DD日]，双方确认所有租赁相关费用已结清，具体结算明细如下：费用类型应缴金额（元）已缴金额（元）欠缴/多缴金额（元）结算结果租金[XX]（截至退租日应付租金）[XX][0/欠缴XX/多缴XX]□无欠缴，已全部结清；□乙方欠缴[XX]元，已于[YYYY年MM月DD日]通过[银行转账/现金]补缴；□乙方多缴[XX]元，甲方已于[YYYY年MM月DD日]退还水、电、燃气费[XX]（截至退租日抄表金额）[XX][0/欠缴XX]□乙方已通过[线上缴费/线下营业厅]结清，缴费凭证见附件；□欠缴[XX]元，从保证金中扣除物业费、网费[XX]（截至退租日应付金额）[XX][0/欠缴XX]□已结清；□欠缴[XX]元，乙方已补缴/从保证金中扣除其他费用（如维修费、清洁费）[XX]（如前文确认的房屋损坏赔偿费、清洁费）0应付[XX]□乙方已直接支付；□从保证金中扣除合计[XX][XX]0所有费用已结清，无欠缴、无争议（三）保证金处理与物品、钥匙交接租赁保证金处理双方确认保证金处理方式如下：应退还保证金基数：乙方已缴保证金人民币[XX]元（大写：[XX]）；扣除款项：因[房屋损坏赔偿费XX元、欠缴费用XX元等]，需从保证金中扣除人民币[XX]元（大写：[XX]）；实际退还金额：人民币[XX]元（大写：[XX]）=保证金基数-扣除款项；退还方式与时间：甲方已于[YYYY年MM月DD日]通过[□银行转账□现金]将保证金退还至乙方指定账户（户名：[乙方账户名]，开户行：[XX银行XX支行]，账号：[XXXXXX]），乙方已于[YYYY年MM月DD日]确认收到（附银行转账回单/现金收条）；特殊情况（如有）：[如保证金不足以抵扣乙方应承担的费用（如房屋重大损坏赔偿），乙方已于[YYYY年MM月DD日]补缴差额XX元；或双方约定“保证金暂存甲方，待[XX事项（如房屋维修验收）]完成后退还，预计时间为YYYY年MM月DD日”]。物品与钥匙交接乙方已将以下物品全部交还给甲方，甲方验收无误：房屋钥匙：[XX]套（含大门钥匙[XX]把、卧室钥匙[XX]把、阳台钥匙[XX]把）；配套物品：[如门禁卡[XX]张、燃气卡[XX]张、水电缴费卡[XX]张、租赁合同原件[XX]份、房屋交接清单原件[XX]份]；其他：[乙方自行添置的可移动物品（如窗帘、置物架）已全部拆除并清理，无遗留；或双方约定“乙方自愿留存[XX物品]给甲方，无需补偿”]。五、退租结果与后续事宜（一）退租结果租赁合同终止：甲乙双方确认，租赁合同已于[YYYY年MM月DD日]（退租日期）正式终止，双方在租赁合同项下的权利义务（除“保证金退还、后续争议解决”外）已全部履行完毕；无未了结争议：截至本说明出具之日，双方就“房屋交接、费用结算、保证金退还”等无任何未解决争议，无潜在纠纷；证明文件出具：甲方已于[YYYY年MM月DD日]向乙方出具《退租证明》，载明“乙方已按约完成退租，房屋交接完毕，费用结清”，乙方已签收。（二）后续事宜文件归档：双方均已将本次退租相关文件（包括《房屋交接确认表》、费用结算凭证、保证金退还回单、《退租证明》等）整理归档，留存期限为“退租后[XX]年”，以备后续核查；后续配合：若因[房屋后续出租/出售需乙方提供证明材料（如无欠费证明）]，双方同意在[XX]日内配合提供相关文件；其他约定：[如甲方承诺“退租后[XX]日内删除乙方留存的身份信息、联系方式等隐私数据”；或乙方承诺“退租后若发现遗留物品，及时与甲方联系处理”]。六、声明甲乙双方郑重声明：本说明所述房屋退租情况均真实、准确，包括“退租原因、房屋交接结果、费用结算、保证金处理”等，无虚构、隐瞒或夸大情况；双方已就退租事宜充分沟通并达成一致，所有结算凭证、交接文件均为双方真实意思表示，签字/盖章有效；租赁合同终止后，双方均不得再以“租金支付、房屋使用、保证金”等为由向对方主张权利（除本说明约定的后续配合义务外）；若后续发现本说明未涵盖的争议事项，双方将优先通过协商解决，协商不成可按原租赁合同约定的争议解决方式（如诉讼/仲裁）处理。出租方（甲方）盖章/签字：__________日期：[YYYY年MM月DD日]承租方（乙方）盖章/签字：__________日期：[YYYY年MM月