2026年展会服务与搭建合同协议

2026年展会服务与搭建合同协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]开户银行：[甲方开户银行名称]账号：[甲方银行账号]乙方（服务提供方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]根据甲乙双方协商一致，就甲方委托乙方在2026年举办的“[展会全称]”展会上提供展位搭建及相关服务事宜，达成如下协议：第一条展会基本信息1.1本合同项下展会名称：[展会全称]。1.2展会举办时间：2026年[具体开始日期]至[具体结束日期]。1.3展会举办地点：[具体展馆名称]，位于[展馆地址]。1.4甲方承租的展位位置：[馆号]馆，[厅号]厅，摊位号[摊位号]。第二条服务范围与内容2.1乙方同意根据甲方要求及展会官方规定，为甲方在上述展位提供以下搭建及相关服务：2.1.1负责展位基础结构的搭建，包括但不限于地台铺设、展位框架安装、立柱安装、顶盖安装等，所有结构需符合展会官方规定的尺寸及承重要求。2.1.2负责展位形象墙及内部隔断的设计、制作与安装（如甲方无特殊设计要求，则采用乙方标准设计或根据展会主题提供默认设计，具体以双方确认方案为准）。2.1.3负责展位所需标准展板、海报、灯箱等宣传标识的制作与安装。2.1.4负责搭建物及相关材料从乙方指定地点运输至展会现场，并负责展位现场的安装、布置工作。2.1.5负责展会结束后，按照展会规定的时间和要求，完成展位搭建物的拆除、清理及现场恢复工作，并将拆除物料运至乙方指定地点或甲方指定地点（费用承担方式按本合同第六条约定）。2.1.6提供展会期间现场搭建人员的管理，确保搭建人员遵守展会现场管理规定，并配合甲方及展会方的工作。2.1.7负责办理展位搭建涉及的相关报备手续（如需），并确保搭建活动符合消防、安全等政府规定。2.2如甲方需要乙方提供展位设计方案，则甲方应在[具体日期]前向乙方提供详细的展位功能需求、品牌形象资料及预算范围。乙方应在收到资料后[具体天数]日内提交初步设计方案供甲方选择，甲方应在收到方案后[具体天数]日内确认或提出修改意见，乙方根据甲方的确认或最终意见完成最终设计方案并提交甲方。设计方案需符合展会官方的展位设计规范要求。第三条技术要求与标准3.1所有搭建工作必须严格遵守《[展会全称]》展会官方发布的《展位搭建及安全规范》（若有，可列明版本号或获取方式）。3.2搭建所使用的主要材料（如钢结构、板材、饰面材料等）必须符合国家及行业相关质量、安全及环保标准，具体品牌、规格需符合双方确认的方案或甲方提供的样品要求。材料质量应有出厂合格证明。3.3搭建物的结构安全、消防安全、用电安全等必须满足国家及地方相关规定和标准，确保符合展会现场的安全管理要求。第四条项目周期与时间安排4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。4.2甲方应在[具体日期]前向乙方支付合同总价的[百分比]%作为预付款。4.3乙方应在收到预付款后[具体天数]日内，向甲方提交最终确认的展位搭建方案（如适用）。4.4乙方应在收到甲方最终确认的搭建方案（如适用）及全部预付款后[具体天数]日内，完成所有搭建材料的准备工作。4.5搭建物现场安装工作应安排在展会正式布展开始前[具体天数]日内完成。4.6乙方应确保在2026年[展会布展开始日期]前完成展位搭建并准备就绪，供甲方布展使用。4.7乙方应在展会结束后，根据展会规定的撤展时间要求，在[具体天数]小时内完成展位搭建物的拆除和现场清理工作。4.8拆除工作应在2026年[展会撤展结束日期]前完成。第五条费用与支付5.1本合同项下展位搭建及相关服务的总价款（含税）为人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。5.2该总价款已包含乙方根据本合同第二条约定提供的所有服务、材料费、运输费、安装费、拆除费、清运费、以及搭建过程中可能产生的相关税费（如增值税）等所有费用。5.3付款方式如下：5.3.1预付款：甲方应在本合同签订后[具体天数]日内，向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。5.3.2进度款：乙方完成现场搭建工作并通过甲方及展会方初步验收后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。5.3.3尾款：展位搭建物完成拆除并清运完毕，且甲方已收到乙方开具的等额有效发票后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付合同总价款中剩余的[百分比]%，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。5.4乙方应在收到每一笔款项前，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票（如甲方需要）或普通发票。发票内容应与实际提供的服务的名称、金额相符。5.5甲方应将款项支付至本合同第一条约定的乙方指定银行账户。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方的服务质量进行监督。6.1.2按时、足额支付合同约定的各项款项。6.1.3及时向乙方提供开展搭建工作所需的必要资料、图纸、样品及指示，并保证其真实、准确、完整。6.1.4指派专人为甲方在本合同项下的联系人，负责与乙方的沟通、协调及确认工作。6.1.5负责提供甲方展位内自行带来的设备、展品的安装、调试及相关安全管理。6.1.6展会期间，负责管理甲方展位内的人员及财产，确保其行为符合展会规定，并对展位内的安全负主要责任。6.1.7展会结束后，负责整理、清点并搬走甲方自带的设备、展品及宣传品。6.2乙方的权利与义务：6.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和资料。6.2.2按照合同约定及双方确认的方案（如适用），在约定时间内完成展位搭建工作，确保搭建质量符合本合同第三条要求。6.2.3按照合同约定使用甲方提供的资料或设计方案，并对设计方案（如适用）负责。6.2.4负责提供本合同第二条项约定范围内的所有搭建材料的运输、现场安装、维护（展会期间）及拆除、清运服务。6.2.5按照合同约定，指派项目负责人负责与甲方的沟通协调，及时汇报工作进展。6.2.6负责办理展位搭建涉及的相关报备手续（如需），并确保搭建活动符合消防、安全等政府规定及展会现场的管理要求。6.2.7配合甲方的布展及撤展工作，提供必要的现场支持。6.2.8负责为参与本合同项下搭建工作的员工购买公众责任险及财产险等相关保险，确保在提供服务过程中，甲方的财产及人员安全。如因乙方原因发生保险事故，由乙方承担保险责任及因此产生的所有费用。第七条验收标准与程序7.1验收依据：本合同条款、双方确认的搭建方案（如适用）、展会官方的展位搭建及安全规范。7.2验收程序：7.2.1搭建完成初验：乙方完成搭建后，应通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后[具体天数]日内组织验收。7.2.2验收内容：检查搭建物是否符合合同约定、设计方案（如适用）、尺寸、结构、材料、安全等要求。7.2.3验收确认：如验收合格，甲方应在验收合格后[具体天数]日内签署《展位搭建验收单》。如验收不合格，甲方应向乙方发出书面通知，指明不合格部位及具体要求，乙方应在收到通知后[具体天数]日内进行整改，直至验收合格。整改费用由乙方承担。7.2.4展会撤展后验收：展位拆除完毕后，甲方应在[具体天数]日内对拆除现场进行检查确认。7.3如甲方在约定的验收时间内未进行验收，视为验收合格。第八条知识产权8.1如乙方为完成本合同项下服务而制作了新的设计图纸或方案，除双方另有书面约定外，其知识产权归乙方所有。甲方获得在本次展会搭建中使用该设计的许可。8.2甲方提供的资料、样品及品牌标识的知识产权归甲方所有。乙方在服务过程中仅可为了解和履行合同目的而使用，不得用于任何其他用途。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术信息、经营策略等）承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。9.3本保密义务不因合同的终止而失效。第十条违约责任10.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比，如万分之五]的违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。10.2若乙方未按合同约定的时间完成搭建工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[百分比，如万分之五]的违约金，逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。逾期完成搭建不影响甲方要求乙方承担其他违约责任。10.3若因乙方原因导致搭建物不符合本合同第三条约定的技术要求和安全标准，造成展会处罚、甲方损失或第三方索赔的，由乙方承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、承担罚款等。10.4若乙方在提供服务过程中，因其员工行为不检、操作不当或违反展会规定，给甲方或他人造成损失的，由乙方承担全部赔偿责任。10.5任何一方违反本合同第九条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。第十一条不可抗力11.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为、火灾、疫情及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。11.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响方应采取积极措施减少损失。11.3若不可抗力影响持续超过[具体天数]日，双方应协商是否解除合同。协商不成的，可依法解除合同。第十二条保险责任12.1乙方应自行负责购买并支付保险费，为参与本合同项下搭建服务的员工购买意外伤害保险，并为搭建过程中可能造成的第三方人身伤害或财产损失购买公众责任险，保险金额应足够覆盖潜在风险。12.2乙方应保证其购买的保险能有效覆盖本合同项下可能产生的风险。如因乙方保险不足或未投保导致甲方或第三方遭受损失的，乙方仍应承担赔偿责任，甲方有权从应支付给乙方的款项中直接扣除相应损失。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。13.3（或：协商不成的，任何一方均有权向[具体人民法院名称，如甲方所在地或合同履行地人民法院]提起诉讼。）第十四条合同生效、变更与解除14.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。14.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。14.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若因不可抗力或严重违约导致合同解除，双方应协商处理善后事宜，包括款项结算、场地清理等。第十五条通知与送达15.1双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[具体天数]日视为送达）、或通过电子邮件发送（以发出时视为送达）即视为有效送达。15.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。第十六条其他条款16.1本合同构成双方就本合同标