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文档简介

机关印章使用管理规范一、总则（一）目的依据。为规范机关印章使用管理，维护印章严肃性，确保印章安全，依据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规制定本规范。（二）适用范围。本规范适用于本机关各部门及工作人员印章使用管理，包括单位公章、部门印章、专用印章等。二、组织管理（一）管理机构。机关办公室统一负责印章管理，指定专人专职管理印章，其他部门不得擅自刻制、保管或使用印章。（二）职责划分。1.办公室负责印章刻制申请审核、保管使用监督；2.刻制单位必须符合公安机关规定资质；3.使用部门需严格履行审批程序；4.工作人员需按授权范围使用印章。三、印章刻制（一）刻制条件。1.单位公章需经上级机关批准；2.部门印章需经单位领导集体研究决定；3.专用印章需明确用途并报备。（二）刻制程序。1.填写刻制申请表；2.提交相关证明材料；3.办公室审核盖章；4.送交公安机关备案刻制；5.刻制完成后报办公室验收。四、印章保管（一）保管要求。1.公章由办公室指定专人保管；2.部门印章由部门指定专人保管；3.实行双人双锁保管制度；4.保管人员需经单位领导批准。（二）保管责任。1.保管人员不得擅自离岗；2.印章使用需登记备案；3.发现异常立即报告；4.离任必须办理交接手续。五、印章使用（一）使用范围。1.用于正式公文；2.用于法律文书；3.用于行政登记；4.用于内部管理。（二）审批程序。1.一般事项由部门负责人审批；2.重大事项由单位领导集体审批；3.紧急事项需事后补办手续。（三）使用规范。1.严格按审批意见使用；2.不得擅自扩大范围；3.不得代替他人使用；4.使用后及时收回。六、特殊使用（一）授权使用。1.确需外借需经单位批准；2.外借使用需登记；3.限期归还并检查。（二）临时刻制。1.需经上级机关批准；2.仅限特定事项使用；3.使用后立即销毁。七、监督检查（一）定期检查。1.办公室每季度检查一次；2.单位领导每年检查一次；3.发现问题及时整改。（二）责任追究。1.违规使用追究当事人责任；2.管理不善追究保管人员责任；3.造成损失追究领导责任。八、附则（一）印章变更。1.印章名称变更需重新刻制；2.印章损毁需及时申请更换。（二）档案管理。1.印章使用登记需存档；2.存档

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