2025版房屋租赁登记备案委托协议

2025版房屋租赁登记备案委托协议出租方（委托人）：法定代表人/负责人：地址：联系方式：承租方（受托人）：法定代表人/负责人：地址：联系方式：根据双方已签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[租赁合同编号或名称]），出租方就位于[具体房屋地址]的房屋租赁登记备案事宜，委托承租方代为办理。为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经协商一致，达成以下委托协议：第一条委托事项出租方委托承租方以出租方的名义，依据《房屋租赁合同》的相关约定，办理位于[具体房屋地址]的房屋租赁登记备案手续，包括但不限于准备申请材料、向不动产登记机构提交申请、接收登记结果等事宜。第二条委托权限承租方在本次委托事项范围内，拥有以下权限：1.代为出租方向不动产登记机构提交房屋租赁登记备案申请所需的相关文件；2.根据需要，代为在相关文件上签署出租方确认的部分；3.代表出租方与不动产登记机构就申请材料完整性、程序性问题进行沟通；4.代为接收不动产登记机构发出的登记备案结果（包括核准登记通知书或不予登记的书面决定）并告知出租方；5.根据出租方书面授权，代为办理与本次登记备案相关的、由不动产登记机构收取的官方费用缴纳手续。承租方不得超越前款约定的权限，不得以出租方名义进行任何与房屋租赁登记备案无关的活动，不得擅自修改《房屋租赁合同》的内容，不得将租赁房屋转租、转借给第三方。第三条双方权利与义务（一）出租方权利与义务1.有权要求承租方按照本协议约定及法律规定勤勉、尽责地办理委托事项；2.有义务在协议签订后[]日内，向承租方提供办理登记备案所需的《房屋租赁合同》原件及复印件、出租方及承租方的身份证明文件（身份证、营业执照等）复印件、房屋权属证明文件复印件等必要材料，并保证所提供资料的真实、准确、完整；3.有义务配合承租方完成办理过程中可能需要的进一步证明或说明；4.有义务按照本协议约定向承租方支付代理服务费及可能产生的其他费用；5.有权随时了解委托事项的办理进度，并有权对最终的登记备案结果进行确认。（二）承租方权利与义务1.有权依据本协议约定收取代理服务费（如约定）；2.有义务以出租方的利益为重，恪守职业道德，勤勉、尽责地履行委托事项，遵守不动产登记机构的各项规定；3.有义务对在委托过程中获知的出租方的商业秘密、个人信息等承担保密义务，未经出租方书面同意，不得泄露；4.有义务及时向出租方报告办理进展情况，包括提交申请、受理、审核、发证等关键节点信息，以及不动产登记机构提出的疑问或要求；5.有义务妥善保管出租方提供的文件资料，并在委托事务完成后及时归还；6.如因承租方过错（如提供虚假材料、超越权限行事等）导致登记备案失败、被撤销或产生其他法律后果，由承租方承担相应责任，并赔偿出租方因此遭受的损失。第四条委托期限本协议自双方签字盖章之日起生效，委托事项完成并出租方签收登记备案结果后自动终止。如因特殊原因导致委托事项无法在合理期限内完成，经双方协商一致，可适当延长协议期限。第五条费用与支付（一）本协议项下的代理服务费为人民币[]元。该费用于本协议签订后[]日内，由出租方一次性支付至承租方指定账户：账户名称：开户银行：账号：（二）办理房屋租赁登记备案过程中，由不动产登记机构收取的官方登记费/备案费等，由出租方承担。承租方应根据出租方书面指示，将该等费用及时、足额支付给相关机构。出租方应向承租方提供相关缴费凭证的复印件或照片。第六条保密条款双方确认，在本协议履行过程中及协议终止后[]年内，任何一方对于因接触或获取对方而了解的商业秘密、技术信息、个人隐私以及其他非公开信息（以下简称“保密信息”）均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。此保密义务不因本协议的终止而解除。第七条违约责任（一）出租方未按本协议第二条约定提供完整、准确的材料，或未按时支付应付款项，导致委托事项延误或无法办理的，应承担相应责任，并赔偿承租方因此遭受的直接损失。（二）承租方违反本协议第二条约定的权限范围，或因故意、重大过失导致出租方利益受损，或泄露保密信息，应向出租方支付违约金人民币[]元，并赔偿出租方因此遭受的全部损失。损失赔偿额超过违约金的，损失赔偿额优先适用。第八条不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策调整、登记机构系统故障等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向房屋租赁登记备案行为发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议生效与份数本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本协议一式[]份，出租方执[]份，承租方执[]份，具有同等法律效力。第十一条通知条款双方在本协议中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知，均应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[]日视为送达。第十二条协议的变更与解除对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。除本协议另有约定或法