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文档简介
行业标准
(征求意见稿)
一、制定背景
(一)任务来源
为贯彻落实《民政部市场监管总局关于全面推进新时
代民政标准化工作的意见》(民发〔2022〕58号),根据
《民政部办公厅关于组织申报2023年度民政标准立项的通
知》(民办函〔2023〕5号)要求,在调研山东、浙江、江
西等地火化证明电子证照情况基础上,查阅相关资料,制定
本文件。本文件由民政部提出,由全国殡葬标准化技术委员
会(SAC/TC354)归口。
(二)制定背景
近年来,随着“放管服”改革不断深入,国家大力推进“互
联网+政务服务”。2022年10月,印发的《国务院办公厅关
于加快推进“一件事一次办”打造政务服务升级版的指导意见》
(国办发〔2022〕32号),明确民政部门是“出具火化证明”
事项的责任单位。同年10月13日,民政部社会事务司组织
召开殡葬信息化工作推进小组专题会议,研究全国火化证明
电子证照问题,推动出具全国统一制式的火化证明。因此,
根据国家关于统一电子证照有关规定,制定本文件,将方便
群众办事,提高政务服务效率。
二、主要内容和技术依据
(一)编制原则
本文件编制遵循“统一性、协调性、适用性、一致性、规
范性”的原则。
1.实用性原则。在《国务院关于加快推进“互联网+政务
服务”工作的指导意见》(国发〔2016〕55号)、《国务院
关于在线政务服务的若干规定》(国务院令716号)、《国
务院办公厅关于加快推进“一件事一次办”打造政务服务升级
版的指导意见》(国办发〔2022〕32号)和《殡葬信息化
工作推进小组会议纪要》4个文件指导下,本文件围绕殡葬
信息化系统,参照相关标准,以贴近用户实际应用需求为原
则。
2.一致性原则。本文件的技术内容按照国家标准、行业
标准的顺序引用或参考,保持与它们的一致性和协调性。在
无国际、国家和行业标准参考的,调研收集用户需求,通过
验证分析后作为标准内容。
3.循序渐进原则。本文件基于国家标准和行业标准,并
将已经相对成熟和稳定的、管理部门对数据共享需求迫切的
1
元数据纳入,以后随着“互联网+殡葬服务”工程建设的推进,
将结合未来发展需求再进行扩展。
(二)主要内容
本文件规定了火化证明电子证照文件、外观样式及信息
内容。本文件适用于火化证明电子证照的生成、数据处理、
交换与共享。
三、需要说明的问题
(一)社会效益和生态效益
一是降低成本。减少纸质火化证明的印刷、存储和管理
成本。电子证照可以实现无纸化办公,节省纸张、墨盒等办
公用品的费用。二是提高效率。加快火化证明的办理速度,
减少人工操作和等待时间。电子证照可以通过网络快速传输
和共享,提高业务办理的效率。三是方便群众。逝者家属可
以通过手机、电脑等设备随时随地查询和下载火化证明电子
证照,方便快捷。避免了因纸质证明丢失、损坏而带来的麻
烦。四是规范管理。电子证照的使用可以规范殡葬服务管理
流程,提高管理水平。防止虚假证明的出现,保障殡葬服务
的合法性和公正性。五是促进信息共享。电子证照可以与其
他部门的信息系统进行数据共享,为政府决策、社会管理提
供准确的信息支持。六是节约资源。减少纸质火化证明的使
用,降低对木材、水资源等自然资源的消耗。符合国家节能
减排、绿色发展的要求。
2
(二)实施国家标准有关的政策措施
1.成立专项工作组。由殡葬管理部门、殡仪馆、技术服
务提供商等相关单位组成专项工作组,负责火化证明电子证
照的实施推进工作。明确各成员单位的职责分工,建立有效
的沟通协调机制,确保各项工作有序开展。
2.制定实施计划。结合实际情况,制定详细的火化证明
电子证照实施计划,明确各个阶段的工作任务、时间节点和
责任人。定期对实施进度进行检查和评估,及时调整计划,
确保按时完成实施任务。
3.开展培训宣传。组织对殡葬服务从业人员进行电子证
照相关知识和操作技能的培训,提高其对电子证照的认识和
应用能力。向社会公众广泛宣传火化证明电子证照的优势和
使用方法,提高公众的知晓度和接受度。
4.系统建设与升级。对现有殡葬服务管理系统进行升级
改造,增加电子证照生成、管理和查询等功能模块。确保系
统具备良好的兼容性和扩展性,能够与其他相关部门的信息
系统进行数据交换和共享。
5.过渡期安排。考虑到殡葬服务机构和相关部门对电子
证照的适应过程,可以设置一定的过渡期。在过渡期间,纸
质火化证明和电子证照同时使用,逐步引导用户向电子证照
过渡。加强对过渡期内电子证照使用情况的监测和评估,及
时解决出现的问题。
3
6.实施日期建议。根据系统建设进度、培训宣传效果等
实际情况,合理确定火化证明电子证照的实施日期。建议选
择在殡葬服务业务相对较少的时间段实施,以减少对业务的
影响。在实施日期前,提前向社会公布相关信息,让用户有
足够的时间做好准备。
《殡葬服务管理电子证照第1部分:火化
证明》编制说明
《殡葬服务管理电子证照第
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