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文档简介

邀请招标文件项目编号:[项目编号]日期:[发布日期][招标单位全称][招标单位地址]---目录1.投标邀请书2.投标人须知2.1总则2.2招标文件2.3投标文件2.4投标2.5开标2.6评标2.7合同授予2.8保密与知识产权2.9其他3.项目需求与技术规范3.1项目概况3.2详细需求3.3技术标准与规范3.4交付与验收要求4.合同条款(草案)4.1总则4.2合同价格与支付4.3项目实施与交付4.4质量保证与售后服务4.5双方权利与义务4.6违约责任4.7不可抗力4.8争议解决4.9合同生效与其他5.投标文件格式5.1投标函5.2法定代表人身份证明及授权委托书5.3投标报价表5.4技术方案与服务承诺5.5资格证明文件5.6其他需要提供的资料6.评标办法7.附件(如适用)---1.投标邀请书致:[受邀单位全称]我单位就[项目名称](项目编号:[项目编号])进行邀请招标。经资格预审及综合评估,贵单位在[简述选择贵单位的理由,如:行业经验、技术实力、过往合作表现等]方面表现突出,特邀请贵单位参与本项目的投标。1.1项目概况1.1.1项目名称:[项目名称]1.1.2项目地点:[项目实施地点]1.1.3项目内容:[简要描述项目主要内容、范围和目标]1.1.4服务期限/交付周期:[项目预计周期]1.2招标文件的获取贵单位若接受本邀请,请于[日期]至[日期](每日[时间],节假日除外),派授权代表前往[地点]领取招标文件,或通过[邮箱/指定平台]获取电子版招标文件。1.3投标文件的递交1.3.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间)为[年月日时分]。1.3.2递交地点为:[详细地址及会议室/接收人]。1.3.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。1.4开标1.4.1开标时间:同投标截止时间。1.4.2开标地点:[详细地址及会议室]。1.4.3投标人应派法定代表人或其授权代表准时参加开标会议,并携带有效身份证明。1.5联系方式招标人:[招标单位全称]地址:[招标单位地址]联系人:[联系人姓名]电话:[联系电话]电子邮箱:[联系邮箱]1.6其他本项目不接受联合体投标/本项目接受联合体投标(如接受,请补充联合体投标要求)。期待贵单位的积极参与和优质方案。[招标单位全称](盖章)[法定代表人或授权代表签字或盖章][日期]---2.投标人须知2.1总则2.1.1项目背景与招标目的简述项目立项背景、主要建设内容及本次招标的具体目的,例如获取符合项目需求的货物、服务或工程,并选择最具竞争力的投标人。2.1.2资金来源本项目资金来源为[如:企业自筹资金/财政拨款等],已具备招标条件。2.1.3合格的投标人1.具有独立法人资格,能够独立承担民事责任,持有有效的营业执照或相关部门颁发的合法经营证明。2.具有履行合同所必需的专业技术能力、设备和专业技术人员。3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近[时间段,如:三年]内无重大违法违规记录或严重违约行为。4.具备[特定行业资质或许可证,如适用]。5.[其他根据项目特点设定的资格条件,如注册资本、类似项目业绩、特定认证等]。6.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目投标。2.1.4投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。2.2招标文件2.2.1招标文件的组成本招标文件包括:(1)投标邀请书(2)投标人须知(3)项目需求与技术规范(4)合同条款(草案)(5)投标文件格式(6)评标办法(7)附件(如适用)投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。2.2.2招标文件的澄清投标人对招标文件有任何疑问,应以书面形式(包括信函、传真或电子邮件,下同)在投标截止时间[具体天数,如:五]日前送达招标人。招标人将对收到的有效疑问以书面形式统一进行澄清或答疑,并将澄清或答疑内容作为招标文件的组成部分,通知所有已获取招标文件的潜在投标人。2.2.3招标文件的修改在投标截止时间[具体天数,如:三]日前,招标人可以书面形式修改招标文件。修改的内容可能影响投标文件编制的,招标人应当在投标截止时间至少[具体天数,如:三]日前通知所有已获取招标文件的潜在投标人,若因此需要延长投标截止时间的,将相应顺延。2.3投标文件2.3.1投标文件的组成投标人应按照招标文件规定的格式和要求编制投标文件,一般应包括但不限于:(1)投标函(按规定格式填写)(2)法定代表人身份证明及授权委托书(如需)(3)投标报价表(按规定格式填写,包括详细的报价构成)(4)技术方案与服务承诺:针对项目需求与技术规范,提供详细的实施方案、技术参数响应、组织架构、进度计划、质量保障措施、售后服务方案等。(5)资格证明文件:包括但不限于营业执照副本复印件、相关资质证书复印件、财务状况证明、类似项目业绩证明(附合同关键页复印件等)、专业技术人员证明等。(6)投标人认为需要提供的其他资料。2.3.2投标文件的编制1.投标文件应按“投标文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。2.投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其授权的委托代理人签字并加盖单位公章。委托代理人签字的,应附法定代表人签署的授权委托书。3.投标文件应使用中文编写。若有其他语言的资料,应提供中文译本,并以中文译本为准。4.投标文件应编制[正本份数]份“正本”和[副本份数]份“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。5.投标文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,采用[如:胶装]方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页。2.3.3投标报价1.投标报价应包括完成本项目所需的一切费用,包括但不限于[如:货物购置、运输、安装、调试、培训、服务、税费及合同包含的所有风险、责任等]。2.投标报价应采用人民币作为货币单位。3.投标人应在投标报价表中清楚地标明项目的各项单价和总价。只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。4.投标报价在投标有效期内是固定不变的,投标人不得要求修改。2.3.4投标保证金1.投标人应提交金额为人民币[具体金额]的投标保证金。2.投标保证金可采用[如:银行保函、电汇、支票等]形式,并在投标截止时间前递交至招标人指定账户或地点。3.投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标有效期内撤回其投标文件;(2)中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同或未按招标文件规定提交履约保证金。4.未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后[具体天数,如:五]个工作日内无息退还;中标人的投标保证金将在合同签订后[具体天数,如:五]个工作日内无息退还或转为履约保证金的一部分(如有约定)。2.3.5投标有效期1.投标有效期为自投标人提交投标文件截止之日起计算[具体天数,如:六十]天。2.特殊情况下,招标人可在投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,投标人应予以书面答复。同意延长的投标人其投标保证金有效期相应延长,且不得修改投标文件的实质性内容;拒绝延长的投标人其投标无效,投标保证金将被退还。2.4投标2.4.1投标文件的密封和标记1.投标文件的正本和所有副本应分别密封在独立的包封中,并在包封的封口处加盖投标人单位公章。2.包封上应写明:招标人名称:[招标单位全称](项目名称)投标文件在[投标截止时间]前不得开启投标人名称:[投标人全称]投标人地址:[投标人地址]2.4.2投标文件的递交投标人应在第1章“投标邀请书”规定的投标截止时间前,将投标文件送达指定地点。2.4.3投标文件的修改与撤回1.在投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。2.修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第2.3节、第2.4.1节规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。3.在投标截止时间之后,投标人不得修改或撤回其投标文件。2.5开标2.5.1开标程序招标人在本章第1.4款规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人的法定代表人或其授权代表参加。开标程序如下:1.宣布开标纪律;2.公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称,并点名确认投标人是否派人到场;3.检查投标文件的密封情况;4.按照递交投标文件的逆序(或随机顺序)当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、投标保证金递交情况以及招标人认为适当的其他内容;5.记录开标过程,投标人代表签字确认。2.5.2开标异议投标人对开标有异议的,应当在开标现场提出,招标人应当当场作出答复,并制作记录。2.6评标2.6.1评标委员会1.招标人将根据项目特点组建评标委员会,负责评标工作。评标委员会由招标人代表和相关领域的技术、经济等方面的专家组成。2.评标委员会成员名单在中标结果确定前保密。2.6.2评标原则评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。2.6.3评标方法本次评标采用[如:综合评估法/最低评标价法]。具体评标细则详见本招标文件第6章“评标办法”。2.6.4评标过程的保密1.开标后,直至授予中标人合同为止,凡与投标文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及中标候选人的推荐情况,与评标有关的其他任何情况均严格保密。2.在评标过程中,投标人试图影响招标人或评标委员会的任何活动,都将导致其投标被拒绝,并可能被记入不良行为记录。2.6.5投标文件的澄清评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面形式进行,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人的澄清、说明或补正将作为投标文件的组成部分。2.6.6投标文件的初审(资格性审查与符合性审查)评标委员会将首先对投标文件进行资格性审查和符合性审查。未能通过初审的投标文件将被否决,不得进入后续评审阶段。1.资格性审查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。2.符合性审查:依据招标文件的规定,对投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。实质性要求包括但不限于项目需求、技术规范、投标报价、合同主要条款等。2.6.7详细评审评标委员会根据第6章“评标办法”规定的量化因素和分值进行打分,并计算出各投标人的综合得分(或评标价)。2.6.8废标条款发生下列情况之一的,投标文件将被视为无效投标或废标:1.未按招标文件要求密封、签署、盖章的;2.不具备招标文件规定的资格条件或提供虚假资格证明文件的;3.投标文件内容不完整或未对招标文件的实质性要求和条件作出响应的;4.投标报价超出项目预算控制上限(如有)或明显不合理的;5.投标文件含有招标人不能接受的附加条件的;6.不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。2.6.9推荐中标候选人评标委员会完成评标后,将根据评审结果推荐[数量,如:一至三名]名中标候选人,并标明排列顺序。2.7合同授予2.7.1中标通知招标人将在投标有效期内,根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人,并向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。2.7.2签订合同1.中标人收到中标通知书后,应在[具体天数,如:三十]日内与招标人签订合同。2.合同条款应依据招标文件中的“合同条款(草案)”,不得实质性修改。3.中标人如无正当理由拒签合同,招标人有权取消其中标资格,并没收其投标保证金。2.7.3履约保证金(如适用)中标人在签订合同前,应按合同金额的[百分比或具体金额]向招标人提交履约保证金,履约保证金形式为[如:银行保函、电汇等]。履约保证金在项目[如:验收合格/质保期满]后[具体天数]内无息退还。2.7.4招标结果公示(如适用)招标人将按规定在[指定媒介]对中标结果进行公示,公示期为[具体天数]。2.8保密与知识产权2.8.1保密义务1.招标人向投标人提供的项目背景、技术资料、数据等未公开信息,投标人应承担保密义务,不得向任何第三方泄露,且仅能用于本次投标。2.投标人提交的投标文件(包括技术方案、报价等)中涉及的商业秘密和知识产权归投标人所有,招标人仅能为本次招标目的使用。3.评标委员会成员及相关工作人员对评标过程和结果负有保密责任。2.8.2知识产权1.投标人应保证其提供的货物、服务或技术方案不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生纠纷,由投标人承担全部责任。2.项目实施过程中产生的新的知识产权归

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