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文档简介

副主任竞职演讲稿今天站在这里参与办公室副主任岗位的竞选,我带着十二年机关行政工作积累的底气,也带着对服务单位发展、助力团队成长的十足诚意。2011年我大学毕业参加工作,第一年在业务一科轮岗,熟悉了单位核心业务的全流程,从项目申报、现场审核到批复落地,每一个环节我都跟着前辈跑过一线,累计参与了近百个重点项目的落地服务,对业务一线的痛点、群众的需求有了最直观的认识。2014年,因为工作需要,我调整到办公室工作,从普通科员干到文书科副科长,一转眼已经八年,这八年里,我干过文书收发、文稿起草、会议统筹、协调对接、后勤管理、信访接待几乎所有办公室的岗位,牵头完成过不少急难险重的任务:2020年疫情防控初期,单位需要每日统筹调度全市系统的防疫数据,上报市防控指挥部,我主动请缨牵头负责这项工作,连续三个月没有休过完整的周末,每天晚上整理数据到十点多,核对三遍之后再上报,一百多天零差错,这项工作也被市防控指挥部通报表扬;2021年单位承办全省系统现场会,需要对接12个地市的参会代表,协调会场布置、点位考察、食宿保障等10余项工作,我牵头制定了“一人对接一组、一事对应一责”的工作方案,提前一周蹲点现场梳理问题,整改了17个细节漏洞,最终会议顺利召开,得到了省厅领导的点名肯定;去年上级巡视组进驻我单位,我负责巡视台账整理工作,用二十天时间整理了八大类126盒档案,全部按要求分类编码,清晰可查,巡视组的工作人员说我们的台账是同批次单位里最规范的;还有前年单位老院区改造,我作为联络员对接施工方、机关服务中心和各业务科室,为了不影响日常办公,我建议施工方分区域错峰施工,每天晚上和周末进场施工,白天恢复办公通道,最终改造工程提前10天完工,还通过优化材料采购方案省下了12.8万元的预算,全部按规定交回了财务。这些经历让我对办公室的每一项工作都熟门熟路,也练就了我扛硬活、打硬仗的能力,不管遇到什么突发情况,都能沉得住气,理得清思路,拿得出办法。我竞职这个岗位,第二个底气来自于我始终把规矩放在前面,守得住底线,耐得住寂寞。办公室工作接触核心机密多,经手的财物多,面对的各种诱惑也多,参加工作十二年来,我从来没有泄露过任何工作机密,从来没有利用工作之便谋取过任何个人利益,经手的所有报销、采购、接待都符合规定,没有出过一次问题。办公室工作很多都是幕后工作,没有亮眼的成绩,很多时候加班加点却看不到成果,我从参加工作开始就认清楚了这一点,我始终觉得,不管在什么岗位,把自己该做的事做好就是称职,这么多年我从来没有跟组织提过个人待遇要求,从来没有推过任何一块难啃的硬骨头,去年汛期单位要求24小时值班,家在外地的同事需要回去照顾生病的老人,我主动顶了四个周末的值班,没有一句怨言。之前老主任跟我说,办公室人就要“低着头干活,挺着腰做人”,这句话我一直记在心里,不管做什么事,都问心无愧。第三个优势,是我熟悉单位各方面的情况,善于协调对接各方关系。我在业务岗干过,在办公室干过,跟各个科室的同事都打过多年交道,对每个科室的职能、每个人的工作特点都非常熟悉,对上对接省厅、市委市政府各个部门,也已经建立了长期稳定的对接关系,协调起来顺畅高效,不需要从零开始磨合。之前机构改革的时候,单位需要调整三定方案,分流11名同志到新的岗位,我负责牵头做人员摸底和方案制定,那段时间我挨个找每一位同志谈话,了解他们的诉求和想法,记录下每个人的实际困难,然后对接编制部门、人事部门反复调整方案,最终整个分流过程平稳有序,没有出现一起信访投诉,得到了局党组的肯定。在群众对接这块,我负责信访接待这两年,一共接待了120多批群众来访,每一批我都认真记录诉求,跟进协调解决,群众满意率达到了98%以上,有一次一位退休老职工过来反映社保待遇核算的问题,当时已经过了下班时间,他情绪非常激动,说跑了好几趟都没得到明确答复,我留下来听他说了两个多小时,记录清楚他的问题和相关证明材料之后,当天晚上就对接了人事科和社保经办部门,第二天一上班就给他回了话,用了一周时间就帮他更正了核算信息,落实了待遇,后来他专门送了一面锦旗过来,我觉得这就是对我工作最大的肯定,办公室工作就是要把这些群众的小事当成自己的大事来办,不能有丝毫敷衍。第四个优势,是我始终保持学习的状态,能跟上新形势下办公室工作的新要求。这些年机关工作越来越规范,数字化、信息化建设推进很快,对办公室工作人员的要求也越来越高,我从来没有停止过学习,刚进办公室的时候,我花了三个月时间把所有上级的规章制度都整理了一遍,背熟了所有办文办会的标准要求,后来OA系统上线、数字化档案建设,我都是第一个学透操作流程,然后给其他同事做培训,去年我还参加了省厅组织的办公室业务骨干培训,拿到了优秀学员证书,把学到的新规范新方法带回来分享给了办公室的同事。我平时也喜欢研究政策,养成了每天看上级文件、整理政策要点的习惯,写材料的时候总能把最新的要求结合实际工作融进去,我起草的多篇调研文章被省厅简报和市委政研室的刊物采用,去年我写的《关于优化我市企业审批服务的几点建议》还得到了分管副市长的批示,转给相关部门参考落实。我清楚地知道,办公室副主任不是一个享受待遇的领导岗位,而是一个冲在前面的干事岗位,是单位运转的中枢节点,是连接上下左右的桥梁纽带,核心职责就是八个字:参谋助手、落实服务。单位的决策能不能落地,群众的诉求能不能解决,干部职工的后勤保障能不能到位,办公室是第一道关口,副主任就是要站在这个关口上,把工作接住、把事情办好,把服务做好,要到位不越位,补台不拆台,牵头不甩锅,干事不邀功,就是要把每一件琐碎的小事做扎实,把每一项交办的任务落实好,不能有丝毫的懈怠和侥幸。如果这次竞职能够得到大家的信任,走上办公室副主任的岗位,我将紧紧围绕局党组的中心工作,配合主任抓好各项工作落实,重点做好四个方面的工作:第一,精耕细作抓参谋,把以文辅政的水平提上去。参谋助手是办公室最重要的职能之一,材料质量的高低,直接影响领导决策,影响单位对外形象。我上岗之后,首先要优化文稿起草工作机制,改变过去“领导要什么才找什么、坐在办公室编材料”的惯性,建立重要文稿提前调研机制,凡是单位年度总结、工作报告、重要汇报材料,起草前都要组织起草人员到业务一线调研,走访相关企业和群众,收集第一手资料,摸清真实情况,让材料真正反映实际问题,提出可行对策,不玩文字游戏,不做表面文章。其次,要搭建更新政策材料共享库,把上级最新出台的政策、历年单位的优秀材料、各个业务科室的工作动态都整理入库,按月分类更新,方便大家起草材料的时候快速查阅,缩短起草时间,提高材料质量。另外,要主动谋划工作,改变过去“等任务”的被动状态,每个月梳理一次单位工作的亮点、难点和潜在问题,形成月度工作参考,提前给领导提供决策信息,对上级部署的重点工作,提前跟进进度,梳理堵点,提出调整建议,真正想在领导前面,做在领导前面,发挥好参谋助手的作用。第二,统筹顺畅抓运转,把保障服务的效率提上去。办公室的核心作用是保运转,运转不顺畅,整个单位的工作都会受影响。我上岗之后,首先要梳理办公室权责清单,把现有的办文、办会、接待、后勤、信访、保密等所有工作,都分解到岗、明确到人,细化每个岗位的工作标准、完成时限和责任要求,解决过去权责不清、推诿扯皮的问题,让每个人都知道自己该干什么、该怎么干、干到什么标准,避免遇到问题没人管,出了问题找不到责任人的情况。其次,要优化工作流程,对常规性工作,简化不必要的审批环节,对急件应急件,开通绿色通道,优先办理,比如过去发文需要层层签批,有时候急件要等好几天,我会制定急件分级制度,分管领导就能审批的急件不需要等主要领导签字,先办再补签,大大提高办文效率。在会议保障方面,建立“会前对接、会中巡查、会后跟进”的全流程机制,会前提前对接主办方,摸清楚参会人数、设备需求、材料要求,提前一天检查会场,把所有可能出问题的细节提前整改到位,会中安排专人在岗值班,随时处理设备、材料等突发问题,会后24小时内整理好会议纪要,跟进督促各个科室落实会议部署,做到会议开完,责任落地,不不了了之,不把会议部署停在纸面上。在对接协调方面,对上要及时准确汇报工作,凡是上级交办的任务,每天跟进进度,按时反馈,不拖延、不瞒报;对下要主动下沉服务,每个月安排两天时间到各个科室走访,收集大家在办公保障、对接协调上的问题,能解决的当场解决,解决不了的及时向领导汇报,协调推动解决,改变过去坐等大家上门找问题的状态,变被动服务为主动服务;对平行单位和兄弟地市,建立常态化对接机制,主动沟通推进合作事项,及时互通信息,为业务工作开展创造良好的外部环境。在后勤保障方面,聚焦大家反映强烈的突出问题,比如食堂就餐、办公设备维修、值班保障这些关乎大家日常工作的小事,建立季度意见收集机制,每季度发放一次征求意见表,收集大家的需求,能改的马上改,比如大家反映中午食堂排队时间长,就调整开餐时间,增加打餐窗口;办公设备损坏,建立1小时响应机制,工作日半天内上门维修,不耽误大家正常工作;值班安排,提前摸排大家的特殊情况,合理调整排班,让大家能兼顾工作和家庭,真正解决大家的后顾之忧,让大家能安心扑在业务工作上。第三,严守底线抓规范,把风险防控的责任扛起来。办公室管保密、管财务、管档案,很多工作都是底线工作,一出问题就是大问题,必须时刻绷紧弦。我上岗之后,首先要抓牢保密工作,针对现在保密工作的新特点新要求,每月开展一次保密警示教育,每季度组织一次保密全面检查,对所有涉密电脑、涉密文件、涉密载体全部登记造册,定期核对,严格落实涉密信息不上网、上网信息不涉密的要求,把保密责任落实到每个人头上,杜绝任何失泄密风险。其次,要规范财务管理,办公室经手的公务接待、公车使用、物资采购,全部严格按规章制度执行,所有支出都公开透明,主动接受纪检和全体干部职工的监督,不碰红线、不越底线,一分一厘都用在刀刃上,绝不浪费公家的钱。另外,要推进档案管理规范化升级,现在上级要求所有存量档案全部数字化,我会牵头完成单位历年所有档案的扫描录入工作,建立可在线检索的数字化档案库,既方便大家日常查阅,也符合档案长期保管的要求,完成档案管理的规范化升级。还有群众诉求办理这块,针对12345热线、群众来信来访,建立诉求销号台账,每一件诉求都明确责任人、办结时限,办结之后还要回访群众,了解满意度,没有解决的绝不销号,真正把群众的诉求放在心上,落实到位,不把问题推出去就不管了。第四,团结一心抓队伍,把干事创业的氛围营造好。办公室工作任务重、压力大,只有队伍凝聚起来,才有战斗力,才能把工作做好。我作为副主任,首先会做好表率,要求大家做到的我自己首先做到,加班我第一个上,硬活我第一个接,不摆架子,不搞特殊化,踏踏实实做事,堂堂正正做人。其次,会抓好业务能力提升,针对办公室年轻同志多、经验不足的问题,建立“传帮带”结对机制,每个经验丰富的老同志带一个年轻同志,从办文办会的基础规矩教起,每月组织一次业务交流,每个季度组织一次业务练兵,让年轻同志快速成长,尽快独当一面,解决办公室人才断层的问题。另外,会主动关心同事,大家工作上有困难、生活上有问题,我会主动帮着协调解决,让大家在办公室工

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