办公用品申请表模版

办公用品申请表模版优质资

L料

注（可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）

办公用品申请表

部门：采购部申请时间：年月日

序号需购物品单位数量备注领用数量

1

2

3

4

5

申请部

门负责

人签字

年月日

办公用

品领取

人签字

年月日

注办公用品采购申请表

注

注人事行政部注

单

注注

注办公用品名称价

注注注

注注注

注注注

注注注

注注注

注注注

注注注

注注注

注注注

注注注

注部门经理签字：注预算经费合计：

注财务经理/总监意见：

注总经理意见：

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注办公用品采购申请表

注

注人事行政部注

单

注注

注办公用品名称价

注注注

注注注

注部门经理签字：注预算经费合计：

注财务经理/总监意见：

注总经理意见：

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注办公用品采购申请表

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0

2

注

1

注人事行政部

1

•

2

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单

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注办公用品名称价

注

注1

1

注施乐育墨粉

5

0

注

注1

1

注施乐红墨粉

5

0

注

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0

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注注注

注预算军费合计：

注部门经理签字：

2850元

注财务经理/总监意见:

注总裁意见:

注办公用品采购管理制度

注目录

第一章：目

的------------------------------------2

第二章：适用范

围--------------------------------2

第三章：定

义------------------------------------2

第四章：办公用品采购业务及管理方

法-------------2

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注

注第一章：目的

注为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办

公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品

的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围

注本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义

注办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

注个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、

削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、

打孔器、起钉器等。

注公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印

纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖

把、垃圾袋、垃圾桶等。

注固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上

的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配

置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘

/硬盘等存储工具、机、打卬机、扫描仪、空调、风扇、室内装

饰品、照明电器、茶具、打卡机、取水机等。

注第四章：办公用品采购业务及管理方法

注一、办公用品购买原则

1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货

商，并建立长期合作关系。做到定点采购，力争银行结账减少现金支

出，降低采购成本。

2.小型或冬星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购

或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要

两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格

的办公用品（固定资产）。

4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，

汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品

且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后

及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。

5.行政人员于月底之前将本月采购的《办公用品采购明细表》以及《日

常支出费用明细表》交本部门负责人°（附表）

注二、采购流程

注1.办公用品的采购流程（如下图所示）

注（1）常用办公用品的采购：

注每月底统计下月各部门所需的办公用品数量及

其种类并填写《办

注公用品采购申请表》经相关领导批准后由行政部人

员负责到指定商家

注进行采购，期间如有急需物品需要添置可直接采购,

并由采购负责人

注及时在采购点做好记录。（后附表）

注

注注本月底各部门

将下月所需物

品报行政部，行

注

注

注

注注行政部验货并

登记入库按需

注

注

注

注

注

2.固定资产采购流程（如图）

注

注三、费用结算和报销

1.常用办公用品的结算和报销方式

注（1）常用办公用品可与固定商家商定结算周期和方式，结算日可

由行政部向商家索要办公用品购买记录，并凭发票进行报销应付金额，如

数额较大可交由财务部直接结算。

注（2）小件商品的报销程序可按照常规报销方式，经财务审批相关

领导签字即可直接报销。

注（3）预支借款：需要先写借据经相关领导签字批准后方可购买，

购买以后按照常规报销方式进行报销。

2.固定资产报销

注经批准购买的办公用品（固定资产）报销方式按常规报销方式

报销，未经任何程序购买的物品，一律不予报销。

注.四、办公用品管理

注1.个人/公用办公用品管埋

注领用人需填写“办公用品使用登记表”注明日期、物品

名称、数量、用途、

注使用人签字（相关领导令员取物品时可由代领人或行玫人

员代签）（附表）。

注（注：

注为节制浪费尽量避免在短时间内重复领取同一样物品（特殊情况除

外），每月各公司卫

注生用品不得超过100元）

注2.固定资产管理

注（1）固定资产安全管理

注固定资产的安全按照“谁使用，谁保管，谁丢失，谁负

责”的原则实行。

注责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，

保证固定资产完整性。严禁用公用办公用品办私事。未经许可，不

得将固定资产借给外单位或非本单位的人员使用。

注⑵固定资产盘点：固定资产要定期进行盘点,统一编号并填写《固

定资产盘点表》。（附表）

注（3）固定资产转移：固定资产转移分为固定资产内部调拨、固定资

产的租出、固定资产的租入。

注固定资产的内部调拨需填写《固定资产转移单》，固定

资产的租出需填写《固定资产租出通知书》，固定资产的租入需

填写《固定资产的租入通知书》（附表）。

注（4）固定资产的维修：需填写《固定资产维修申请单》（附表）。

注（5）固定资产的报废：出现下列情况责任人可以按程序申请报废

注①固定资产已过使用寿命，确实不能再使用的；

注②固定资产出现故障经确认无法再修复的；

注③因设备配置低或配套设施落后而造成事实上不能再使用的；

注④维修成本过高，达到或超过设密自身价值的：

注出现以上情况的固定资产按报废程序并遵循财务相关规定办理报

废。

注3.库存管理

注（1）每月底对本月所有人使用的办公用品进行核算登记，对库存

办公用品进行一次盘点。

注（2）定期对固定资产进行盘点，并统一编号登记入库（附表）。

注

注

注

集团行政部

注2021

年10月16日

注

注

注

注

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注

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注

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注办公用品使用登记表

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期数量月

卜

与

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注办公用品采购申请表

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注固定资产采购申请单

注

注本表一式三联：（1）行政部（2）财务部（3）使用部门各留存一联。

注固定资产转移单

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注使用部门:（移出）（移入）年月日财

产编号：

注本表一式四联：（1）行政部（2）财务部（3）移出部门（4）移入部门各留

存一联。

注

注固定资产验收单

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况

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门

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注本表一式三联：（1）行政部（2）财务部（3）使用部门各留存一联,

注固定资产登记卡

注本卡编号财产

编号，

注中文

注

名称

注英文

注

名称

注规格

注

型号

注厂牌

注

号码

注购置

注

日期

注购置

注

金额

注存放

注

地点

注耐用

注

年限

注附属

注

设备

注

注保

注用途管

人

注注注

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注固定资产报废申请单

注

注申请单位

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注签章：年

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年月日

注

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注

注

注

注签章：

年月日

注

注

注

注签章：

年月日

注

注

注申请报废部门负责人：经办人:

注本表一式二份，财务部、行政部各执一份。

注

注

注

注固定资产维修申请表

注

注

编

注注

号

注使

注

用

注注

部

门

注故障现象：

注

注申请人：

注

注

注注注

注故障分析：

注

注分析人：

注技术部意见

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注修理内容及更换零件名称：

注

注修理人：

注

修理日期：

注实际维修费用：

注

注验收结果

注

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人

E

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注本表一式两份，财务部、行政部各执一份。

注固定资产租入通知书

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注本表一式三联：（1）行政部（2）财务部（3）使用部门各留存一联,

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注固定资产租出通知书

注注注和注

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单

位

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格

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注注签章

注日期年月

日

注

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注日期年月

日

注

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门注日期年月日

注

注注签章

注日期年月

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注

注注签章

注日期年

月日

注本表一式三联：（1）行政部（2）财务部（3）存放部门各留存一联,

注

注

汁

注固定资产清理申请单

注资产

编码注

固定

注

资

产

注

名

称

注型号/

规格注

注入帐

日期注

注原值注

注已提

折旧