涉密载体制作使用销毁管理规定

涉密载体制作使用销毁管理规定一、总则（一）目的依据。为规范涉密载体制作、使用和销毁管理，确保国家秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例制定本规定。1.本规定适用于本单位制作、保管、使用和销毁涉密载体的全过程管理。2.涉密载体包括纸质、光盘、U盘、硬盘等各类存储国家秘密信息的载体。3.各单位应当建立健全涉密载体管理制度，明确管理责任，落实管理措施。（二）基本原则。涉密载体管理应当遵循以下原则1.严格管控。涉密载体实行全过程、全流程严格管控。2.责任明确。明确各级管理人员和涉密人员的职责，确保责任落实到位。3.安全保密。采取必要的安全保密措施，防止涉密载体丢失、被盗、被窃取或泄露。4.规范操作。按照规定程序和要求进行制作、使用和销毁，确保操作规范。二、组织机构与职责（一）管理机构的设置。各单位应当设立涉密载体管理领导小组，负责统筹协调本单位涉密载体管理工作。1.领导小组由单位主要负责人担任组长，分管保密工作领导担任副组长。2.领导小组下设办公室，负责日常管理工作，办公室设在保密工作部门。（二）各部门职责。各部门在涉密载体管理中应当履行以下职责1.保密工作部门负责制定和实施涉密载体管理制度，监督和检查制度执行情况。2.各业务部门负责本部门涉密载体的制作、使用和销毁申请、审核和监督。3.信息技术部门负责涉密信息系统的安全保密管理，确保涉密载体存储和传输安全。4.财务部门负责涉密载体管理所需经费保障。（三）岗位职责。涉密载体管理人员和涉密人员应当履行以下职责1.涉密载体管理人员负责涉密载体的日常管理，包括登记、保管、发放、回收和销毁等。2.涉密人员负责涉密载体的使用，严格遵守保密规定，不得擅自复制、传递或销毁涉密载体。三、涉密载体制作管理（一）制作范围确定。涉密载体的制作应当符合以下要求1.制作范围。涉密载体制作范围由业务部门提出申请，经保密工作部门审核后报单位主要负责人批准。2.制作依据。制作涉密载体应当有明确的制作依据，不得擅自制作涉密载体。（二）制作程序规范。涉密载体制作应当遵循以下程序1.申请。业务部门填写涉密载体制作申请表，说明制作目的、数量、密级等信息。2.审核。保密工作部门对申请进行审核，符合规定的报单位主要负责人批准。3.制作。经批准后，由指定单位或人员按照规定程序进行制作。4.验收。制作完成后，由保密工作部门组织验收，确保制作质量和安全。（三）制作质量要求。涉密载体制作应当符合以下质量要求1.物理质量。涉密载体应当符合国家相关标准，确保物理性能可靠，不易损坏。2.信息质量。涉密载体存储的信息应当准确、完整，不得有错误或遗漏。3.密级标识。涉密载体应当明确标注密级、保密期限、制作日期等信息。四、涉密载体使用管理（一）使用审批程序。涉密载体的使用应当遵循以下审批程序1.申请。涉密人员填写涉密载体使用申请表，说明使用目的、时间、地点等信息。2.审核。部门负责人对申请进行审核，符合规定的报保密工作部门备案。3.使用。经批准后，涉密人员方可使用涉密载体。（二）使用安全要求。涉密载体的使用应当符合以下安全要求1.专人专用。涉密载体应当由专人保管和使用，不得擅自转交他人。2.限时使用。涉密载体应当限时使用，使用完毕后及时归还。3.安全存放。涉密载体使用期间，应当存放在安全保密的环境中。（三）使用监督。保密工作部门应当对涉密载体的使用进行监督，包括1.定期检查。定期对涉密载体的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。2.跟踪管理。对重要涉密载体的使用进行跟踪管理，确保使用安全。五、涉密载体销毁管理（一）销毁范围确定。涉密载体的销毁应当符合以下要求1.销毁范围。涉密载体销毁范围由业务部门提出申请，经保密工作部门审核后报单位主要负责人批准。2.销毁依据。销毁涉密载体应当有明确的依据，不得擅自销毁涉密载体。（二）销毁程序规范。涉密载体销毁应当遵循以下程序1.申请。业务部门填写涉密载体销毁申请表，说明销毁原因、数量、密级等信息。2.审核。保密工作部门对申请进行审核，符合规定的报单位主要负责人批准。3.销毁。经批准后，由指定单位或人员在监督下进行销毁。4.验收。销毁完成后，由保密工作部门组织验收，确保销毁彻底。（三）销毁方式要求。涉密载体销毁应当符合以下方式要求1.纸质载体。纸质涉密载体应当采用碎纸机粉碎或焚烧等方式销毁，确保信息无法还原。2.光盘、U盘等电子载体。光盘、U盘等电子载体应当采用专业设备进行物理销毁，确保信息无法恢复。3.销毁记录。销毁过程应当有详细记录，包括销毁时间、地点、方式、数量等信息，并归档保存。六、监督检查与责任追究（一）监督检查。保密工作部门应当定期对涉密载体管理情况进行监督检查，包括1.制度执行情况。检查各单位涉密载体管理制度的执行情况。2.操作规范情况。检查涉密载体制作、使用和销毁的操作规范性。3.安全保密情况。检查涉密载体保管和存放的安全保密情况。（二）责任追究。对违反本规定的行为，应当追究相关人员的责任，包括1.责任主体。涉密载体管理责任主体包括单位主要负责人、保密工作部门负责人、各部门负责人和涉密人员。2.追责情形。对违反本规定的行为，根据情节轻重，给予警告、通报批评、降级、撤职等处分