2026年度会议会展服务转包协议书

2026年度会议会展服务转包协议书鉴于：1.委托方（以下简称“甲方”）拟举办2026年度某大型会议会展活动，为确保活动顺利进行，甲方决定将部分会议会展服务项目转包给服务方（以下简称“乙方”）。2.乙方具备举办会议会展活动的能力，同意承接甲方转包的会议会展服务项目。为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容和范围1.乙方负责本次会议会展活动的以下服务：a.会务现场布置；b.签到、接待、引导等服务；c.会议资料、用品的供应；d.会议场地音响、灯光、投影等设备的租赁；e.会议餐饮服务；f.会议期间的安全保卫工作；g.会议现场摄影、摄像服务；h.甲方要求的其他服务。2.本协议服务范围以甲方书面通知为准。二、服务期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2026年1月1日起至2026年12月31日止。2.如需延长服务期限，双方应另行签订补充协议。三、服务价款及支付方式1.本次会议会展服务价款为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。2.甲方应于本协议签订后五个工作日内向乙方支付伍万元整（￥50,000.00）作为预付款。3.甲方应于会议会展活动结束后十个工作日内向乙方支付剩余服务款项。4.甲方支付款项的方式为银行转账。四、双方权利义务1.甲方权利义务：a.按照约定的时间和标准向乙方支付服务款项；,b.提供本次会议会展活动所需的相关资料、物品；,c.对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见；,d.保障乙方在履行本协议过程中的人身安全；e.对乙方在履行本协议过程中所取得的商业秘密予以保密。2.乙方权利义务：a.按照约定的时间和标准提供符合质量要求的服务；,b.按照甲方要求，对会议会展活动进行布置、接待、引导等；,c.确保会议会展活动顺利进行，并保证参会人员的安全；,d.严格按照甲方要求，提供会议资料、用品、餐饮等；e.对甲方在履行本协议过程中所取得的商业秘密予以保密。五、违约责任1.如甲方未按照约定时间和标准支付服务款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之五的比例计算。2.如乙方未按照约定时间和标准提供符合质量要求的服务，应向甲方支付违约金，违约金为实际服务价款的百分之三十。3.如任何一方外泄对方的商业秘密，应承担相应的法律责任。六、质量标准及验收方式1.乙方提供的服务应符合国家相关标准，并满足甲方要求。2.甲方应在服务结束后七个工作日内对乙方提供的服务进行验收，并提出书面意见。3.如甲方对验收结果有异议，应在七个工作日内向乙方提出，双方应协商解决。七、保密条款1.双方对本协议内容以及本次会议会展活动的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得外泄或以其他方式使用对方的商业秘密。八、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。十、生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：年月日十、违约责任1.如乙方未按约定时间完成服务，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。2.如甲方未按约定支付价款，每延迟一天，应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金。3.如任何一方违反保密条款，导致对方商业秘密外泄，应赔偿对方因此遭受的全部损失。十一、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任。2.发生不可抗力事件后，受影响的一方应在五个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。十二、通知2.通知自送达之日起生效。十三、附件本协议附件如下：,1.2.[附件二：服务费用明细表]3.[附件三：保密协议]十四、本协议未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。十五、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为，期满后如需续签，双方应另行协商。十六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：年月日十七、争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，双方应保持正常的服务和合作，不得影响协议的履行。十八、其他1.本协议未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议的修改、补充和解除，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，如遇国家法律法规政策调整，本协议内容如与国家法律法规政策相抵触，以国家法律法规政策为准。十九、附件说明1.详细列明了甲方委托乙方提供的服务项目，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员接待、活动策划等，共计20项服务内容。2.[附件二：服务费用明细表]详细列明了各项服务的收费标准，其中场地布置费用为每平方米100元，设备租赁费用为每天500元，人员接待费用为每人1000元，活动策划费用为总服务费用的10%。3.[附件三：保密协议]明确了双方在协议履行过程中所涉及的商业秘密，包括但不限于客户信息、服务方案、财务数据等，双方承诺对商业秘密进行严格保密。二十、特别约定1.乙方在提供服务过程中，应严格按照甲方要求，确保服务质量，如因乙方原因导致服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求。2.乙方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动，如因乙方违法行为导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。二十一、协议解除1.如甲方在协议履行期间出现以下情况之一，乙方有权解除本协议：a.甲方未按时支付服务费用；,b.甲方违反保密条款，导致乙方商业秘密外泄；c.甲方因自身原因导致本协议无法履行。2.如乙方在协议履行期间出现以下情况之一，甲方有权解除本协议：a.乙方未按时提供服务质量；,b.乙方违反保密条款，导致甲方商业秘密外泄；c.乙方因自身原因导致本协议无法履行。二十二、协议终止1.本协议期满或双方协商一致解除本协议后，双方应按照协议约定进行结算，并相互退还已收取的款项。2.协议终止后，双方应相互删除对方的商业秘密，并确保不再外泄。二十三、协议附件3.[附件三：保密协议]4.[附件四：补充协议]5.[附件五：争议解决协议]二十四、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为，期满后如需续签，双方应另行协商。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：年月日二十五、违约责任1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付应付款项的千分之五作为违约金。2.若乙方未按时提供服务质量，应向甲方支付合同总金额的百分之五作为违约金。3.若任何一方违反保密条款，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。4.若甲方因自身原因导致本协议无法履行，乙方有权要求甲方支付合同总金额的百分之十作为赔偿金。二十六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。二十七、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。1.会议场地布置：包括主席台、演讲台、观众席、舞台灯光音响等设施。2.会议现场服务：包括签到、引导、讲解、摄影摄像、现场翻译等。3.会议餐饮服务：包括会议茶歇、午餐、晚宴等。4.会议资料印刷：包括会议手册、日程表、宣传册等。附件二：服务费用明细表1.会议场地租赁费：人民币XX元/平方米/天。2.会议现场服务费：人民币XX元/人。3.会议餐饮服务费：人民币XX元/人。4.会议资料印刷费：人民币XX元/份。附件三：保密协议1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，不得向任何第三方外泄或公开。3.本保密协议自双方签字之日起生效，有效期为协议终止后三年。附件四：补充协议1.本补充协议为甲方与乙方签订的会议会展服务转包协议的补充内容，与本协议具有同等法律效力。附件五：争议解决协议附件五：争议解决协议1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。2.争议提交法院诉讼后，双方应积极配合法院审理，尊重法院判决，不得采取任何干扰、阻挠法院审理的行为。3.在诉讼过程中，双方应保持良好的沟通，共同寻求解决方案，以最大限度地减少损失。附件六：违约责任1.甲方未按协议约定提供场地、设备等，导致乙方无法按时完成会议会展服务，甲方应向乙方支付违约金，违约金为人民币XX元/天。2.乙方未按协议约定提供现场服务、餐饮服务等，导致甲方或参会人员不满意，甲方有权要求乙方进行整改，整改无效的，乙方应向甲方支付违约金，违约金为人民币XX元/人。3.双方如因不可抗力导致本协议无法履行，应及时通知对方，并采取一切必要措施减少损失，否则应承担相应的违约责任。附件七：协议解除1.本协议在有效期内，如一方违反协议约定，另一方有权解除本协议。2