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文档简介
智慧停车车牌识别系统维护服务续费管理2025年的合同协议本合同由以下双方于2025年签署:甲方(用户):[用户全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系地址:[地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码/身份证号:[号码]乙方(服务商):[服务商全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系地址:[地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[号码](以下简称“甲方”和“乙方”)鉴于甲方使用乙方提供的智慧停车车牌识别系统(以下简称“系统”)进行车辆管理,原智慧停车车牌识别系统维护服务合同(合同编号:[原合同编号],以下简称“原合同”)将于2025年[原合同到期月份]月[原合同到期日期]日到期。为明确原合同到期后的系统维护服务续费管理事宜,经双方友好协商,达成协议如下:第一条服务内容与标准1.1续费期间,乙方应按照原合同约定的服务范围和标准(或双方另行确认的更新版本),为甲方提供系统的维护服务。具体服务内容包括但不限于:(1)系统硬件设备(包括但不限于高清车牌识别摄像机、道闸机、地感线圈、车牌识别软件服务器等)的定期巡检、清洁和必要保养;(2)系统软件(包括车牌识别核心算法、管理平台软件等)的必要更新、补丁安装和性能优化;(3)车牌识别准确率的持续监控与模型调整;(4)故障响应与排除服务,包括远程诊断、现场支持(根据服务等级协议执行);(5)提供备品备件的供应与更换服务;(6)按约定周期向甲方提供系统运行性能报告;(7)其他双方在原合同中约定的服务内容。1.2双方确认,原合同中的服务等级协议(SLA)在续费期间继续有效,除非本合同另有约定或双方另行签订补充协议。SLA主要指标包括但不限于:(1)重大故障平均响应时间不超过[具体时间,例如:2小时];(2)系统核心部件平均无故障运行时间(MTBF)不低于[具体百分比,例如:99.5%];(3)甲方书面通知后,现场服务人员到达时间不超过[具体时间,例如:4小时](适用于约定提供现场服务的场景)。1.3甲方如需在续费期间增加原合同未包含的服务内容或提高服务等级标准,应至少在需要生效前的[具体时间,例如:三个月]书面通知乙方,双方应就新增服务内容、标准及费用另行协商,并签订补充协议。第二条费用与支付2.1双方同意,甲方应向乙方支付系统维护服务的续费。续费费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]整),该费用涵盖本合同第一条约定的服务内容。2.2该费用为固定年费,包含乙方在续费期内提供本合同服务所需的人工、备件、软件升级、技术支持等全部成本。费用不包含因甲方原因造成的额外服务费用,以及税费(如需甲方承担的增值税等),具体税种及承担方依据国家相关规定执行。2.3甲方应在收到乙方开具的正式发票后[具体时间,例如:十五(15)]日内,将合同款项支付至乙方以下指定账户:开户名称:[乙方账户名]开户银行:[乙方开户银行]银行账号:[乙方银行账号]2.4如发生本合同第一条约定的服务内容或标准变更,导致费用调整的,调整后的费用应在本合同相应条款中明确,或由双方另行签订补充协议确认。费用调整一般应提前[具体时间,例如:六(6)]个月通知对方。第三条合同期限与续约3.1本合同有效期为[一年/具体年限],自[生效日期,通常为支付首期费用后或约定日期]起至[终止日期]止。3.2若本合同到期前[具体时间,例如:三十(30)]日内,任何一方未向对方发出书面终止通知,且系统运行状况符合基本要求,本合同将自动续展[一年/具体年限]。3.3甲方如需终止本合同,应在本合同自动续约期限届满前[具体时间,例如:九十(90)]日向乙方发出书面终止通知。乙方如需终止本合同,应在本合同自动续约期限届满前[具体时间,例如:九十(90)]日向甲方发出书面终止通知,并说明理由。收到通知后,未提出异议的一方,合同将在通知期满后终止。3.4终止合同时,甲方应结清所有应付而未付的服务费用。乙方应在合同终止后,根据甲方要求,在完成必要的数据备份和交接工作后,停止提供维护服务。第四条双方权利与义务4.1乙方的权利与义务:(1)按照本合同约定,及时、有效地提供系统维护服务,确保系统稳定运行;(2)遵守SLA承诺,及时响应并处理甲方的故障报修请求;(3)指派合格的技术人员进行现场服务(如需),并确保人员行为符合职业道德;(4)对在服务过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息及用户数据承担保密义务;(5)根据本合同约定收取服务费用。4.2甲方的权利与义务:(1)有权按照本合同约定获得乙方提供的维护服务;(2)有权对乙方的服务质量和响应速度进行监督;(3)应配合乙方进行系统维护、升级等工作,提供必要的工作条件;(4)应及时、准确地报告系统故障或异常情况;(5)应按照本合同约定及时足额支付服务费用;(6)应确保其使用系统的行为符合国家法律法规及地方法规要求,并对自身存储、使用的数据安全负责。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)和本合同内容承担保密义务。5.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。泄露方应承担由此给对方造成的全部损失。5.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第六条数据安全与合规6.1甲乙双方均应严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及行业规范,确保系统及相关数据的处理活动合法合规。6.2乙方应对其处理的技术和流程进行设计,以保障甲方用户数据(特别是车牌数据)的合法收集、使用、存储、传输和删除,采取必要的技术和管理措施防止数据泄露、篡改、丢失。6.3发生或可能发生数据安全事件时,乙方应立即通知甲方,并双方应协同采取补救措施。任何一方违反本条约定导致数据安全事件或引发法律责任的,应自行承担全部责任,并赔偿对方因此遭受的损失。第七条违约责任7.1若甲方未按本合同第二条约定的期限和金额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,例如:千分之一(0.1‰)]向乙方支付违约金。逾期超过[具体时间,例如:三十(30)]日的,乙方有权暂停服务,直至费用结清,且乙方不再承担逾期期间的违约责任。7.2若乙方未能达到本合同第一条约定的服务标准,特别是未能满足SLA核心指标,应根据具体情况和影响程度,承担相应的违约责任,可能包括但不限于:(1)扣除相应比例的服务费用(具体比例和计算方式可在原合同或本合同中明确,或根据实际影响协商确定);(2)提供额外的免费服务(如延长免费维护时间、增加服务次数等);(3)若因乙方严重违约导致甲方重大损失的,乙方应承担赔偿责任。7.3任何一方违反本合同第五条保密义务或第六条数据安全与合规约定的,应赔偿由此给对方造成的直接经济损失。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体时间,例如:五(5)]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止合同。第九条法律适用与争议解决9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择一种:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁委员会名称]仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(或选择诉讼:协商不成的,任何一方均有权向[具体法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。)第十条其他条款10.1本合同构成双方就智慧停车车牌识别系统维护服务续费管理事宜的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定。10.2对本合同的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。10.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。10.4本合同未尽事宜,由双方另行协
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