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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE采购订单修改事项确认函7篇采购订单修改事项确认函第(1)篇尊敬的XX公司采购部经理:您好!我司现就贵方于2025年X月X日发出的采购订单编号为NO.2025XXXX的订单,就其中部分条款进行确认与修改,特此函告一、订单修改事项1.产品规格与数量:贵方于2025年X月X日订单中所列产品规格为A型号,数量为100件,现经我司核查,确认该规格与数量无误,无需修改。2.交付时间:原订单中约定的交付时间为2025年X月X日,现经我司确认,该交付时间仍保持不变,仍需在2025年X月X日前完成交付。3.付款方式:原订单中约定的付款方式为银行转账,现经我司确认,付款方式保持不变,仍需在订单确认后30个工作日内完成付款。二、其他事项1.本次修改事项已由我司采购部与贵方采购部协商确认,双方已达成一致意见。2.本次修改不影响原订单的其他条款,如交货地点、验收标准、质量保证等,均保持不变。三、确认函签署本函确认上述修改事项已达成一致,双方同意按照上述条款执行。请贵方采购部确认并回复本函,以便我司及时安排生产、物流及付款事宜。如有任何疑问,欢迎随时与我司采购部联系。此致敬礼!XX公司采购部联系人:张三联系方式:010XXXXXXX地址:北京市朝阳区XX路XX号日期:2025年X月X日XX公司______日期______采购订单修改事项确认函篇2尊敬的____:我司XX有限公司(以下简称“我司”)现就采购订单编号XXXXXX(以下简称“订单号”)中涉及的修改事项,向贵方正式确认如下内容:一、订单修改事项1.产品规格变更:贵方于2025年3月10日发送的采购订单中,关于型号为A1200的设备,其技术参数中“电压要求”由220VAC修改为110VAC,并增加“适配性要求”条款,具体为“需支持24VDC电源输入”。我司已根据该修改内容,对订单中的产品描述及技术参数进行相应调整,确认订单内容无误。2.交货时间调整:原订单中约定的交货时间为2025年4月15日,现调整为2025年5月10日,并增加“交货地点”为贵方指定仓库地址,即XX市XX区XX路XX号。我司已更新订单中的交货信息,并保证后续物流安排与新时间匹配。3.付款方式变更:原订单中约定的付款方式为“银行转账”,现调整为“先款后货”,并新增“预付款比例”为30%,其余款项在货物验收合格后支付。我司已更新付款条款,并保证相关财务流程同步调整。二、确认事项1.以上修改内容已通过我司内部审核,确认无误。2.请贵方在收到本函后7个工作日内确认是否接受上述修改内容,并书面回复我司。若贵方不同意修改内容,我司将保留依据订单原条款执行的权利。3.请贵方在确认后,将确认函复印件发送至我司指定邮箱xxx@xx,并抄送至我司联系人张伟,联系方式为XXXXXXXX。三、其他事项1.本函自发出之日起30日内有效,逾期未确认,视为我司对订单修改内容的默认接受。2.本函作为我司与贵方之间采购订单修改的正式确认文件,具有法律效力,双方应严格遵守。特此确认。此致敬礼!XX有限公司联系人:张伟联系方式:XXXXXXXX地址:XX市XX区XX路XX号日期:2025年3月20日公司名称:XX有限公司姓名:张伟职位:采购主管日期:2025年3月20日采购订单修改事项确认函第(3)篇尊敬的____公司:我司XX有限公司(以下简称“我司”)现就贵公司于2025年3月15日发出的采购订单号为NO.20250315的订单,就其中涉及的修改事项进行确认,并函告一、订单修改内容1.产品规格变更贵公司于2025年3月15日发出的采购订单中,产品型号为A100,数量为500件,单价为¥200.00,共计¥100,000.00。现根据我司实际生产情况,该产品规格调整为A105,数量仍为500件,单价调整为¥220.00,共计¥110,000.00。2.交付时间调整原订单中约定的交付时间为2025年4月10日,现调整为2025年4月20日,且需提供ISO9001认证的合格证书。3.付款方式变更原订单中约定的付款方式为银行转账,现调整为预付款50%、发货后付余下50%,付款账户为我司财务部账户:开户行:中国工商银行XX分行账户名称:XX有限公司财务部银行账号:XXXXXXXXXXXX二、确认事项我司确认上述修改内容已与贵公司达成一致,并同意按上述条款执行。三、其他事项1.请贵公司于2025年4月15日前将修改后的订单确认函发送至我司指定邮箱:purchase@xxcompany。2.请贵公司于2025年4月20日前完成付款,保证订单顺利执行。四、联系方式我司联系人:张伟联系方式:0215678地址:上海市浦东新区XX路XX号此致敬礼!XX有限公司财务部2025年4月15日(盖章)公司名称____姓名____职位____日期____采购订单修改事项确认函第4篇尊敬的合作商名称:根据我司与贵方签订的采购订单编号,现就订单中涉及的修改事项进行正式确认,以保证双方权益得到保障,避免后续纠纷。一、订单修改事项详情1.产品规格调整原订单中规格为原规格描述,现需调整为新规格描述,并增加新增技术参数,以满足贵方当前的生产需求。2.交货时间延后原计划交货时间为原交货日期,现调整为新交货日期,并要求贵方在新交货日期前完成备货及物流安排。3.付款方式变更原付款方式为原付款方式,现调整为新付款方式,并要求贵方在新付款时间节点前完成付款,逾期将产生违约责任。二、确认事项上述修改事项已确认无误,双方一致同意按此调整内容执行。请贵方在确认日期前将修改后的订单及相关文件发送至我司指定邮箱电子邮箱______,以便我司及时安排生产及物流协调。三、联系方式如对上述修改事项有异议或需要进一步沟通,请及时与我司联系人姓名联系,电话为联系方式______,邮箱为电子邮箱______。感谢贵方的理解与配合,期待与贵方继续携手共进,共创互利共赢的合作局面。此致敬礼!公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______采购订单修改事项确认函第5篇尊敬的采购部负责人:您好!我司现就贵方提交的采购订单编号为采购订单编号的修改事项进行确认,旨在保证订单内容的准确性与执行的规范性。现将相关事项详细说明一、订单修改内容1.商品规格调整:贵方提出的商品规格变更,包括型号、数量及技术参数等,已与我司技术部门核对无误,确认符合我司产品标准及合同约定。2.交货时间调整:原计划交货时间为原交货时间,现协商调整为新交货时间,以适应我司生产安排及客户需求。3.付款方式变更:原付款方式为原付款方式,现调整为新付款方式,具体条款详见附件《付款条款明细》。二、确认事项1.以上修改内容已由我司采购部及财务部共同确认,相关文件已签署并归档。2.请贵方在收到本函后指定时间前,将修改后的订单确认回执发送至我司指定邮箱电子邮箱______。3.若有任何疑问或需进一步说明的事项,请随时与我司采购部联系,联系人人员姓名,电话联系方式______,邮箱电子邮箱______。三、后续安排1.我司将根据确认的修改内容,安排生产与物流部门进行相应调整,并保证订单执行的顺利进行。2.请贵方在确认回执中注明确认日期及签名,以便我司及时更新订单状态。感谢贵方的配合与支持,期待与贵方继续携手合作,共同推进订单顺利执行。此致敬礼!公司名称_____日期_____联系人:人员姓名联系方式______邮箱:电子邮箱______地址:联系地址______采购订单修改事项确认函篇6尊敬的合作商名称:您好!鉴于近期我方与贵方在采购订单相关事项上存在若干细节需要进一步确认,为保证采购流程顺利进行,现正式函告如下事项,请贵方予以确认并回复:一、订单编号:订单编号二、采购物品:采购物品名称三、规格型号:规格型号四、数量:数量五、单价:单价六、总价:总价七、交付时间:交付时间八、交付地点:交付地点九、付款方式:付款方式十、验收标准:验收标准上述订单内容已由我方确认无误,但为保证双方权益,现提出如下确认事项:1.请贵方确认订单中所述规格型号、数量及交付时间是否与贵方实际生产情况一致。2.若贵方存在调整需求,须在具体日期前以书面形式反馈,逾期将视为贵方默认接受原订单条款。3.请贵方确认付款方式及时间节点,保证款项及时到账,避免影响后续采购进度。4.若有其他补充说明或变更,敬请书面告知,我方将及时予以协调并更新订单信息。请贵方于具体日期前将确认函发送至我方指定联系人联系人姓名,以便我方及时更新订单系统并安排后续工作。感谢贵方对我方工作的支持与配合,期待与贵方继续深化合作,共创双赢。此致敬礼!公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系方式______电子邮箱______公司地址______采购订单修改事项确认函篇7尊敬的采购部负责人姓名:您好!我司于采购订单编号的采购订单中,有关于订单修改事项的确认事宜,现谨此函告,以保证双方对修改内容有明确一致的理解与执行。根据贵方提交的修改申请,我司已对订单中的相关条款进行了详细核对,并确认以下修改内容:1.产品规格与数量:贵方提出的调整产品规格及数量已予确认,具体为产品名称的规格为具体规格,数量为具体数量,与原订单一致。2.交货时间与地点:贵方提出的交货时间调整为新交货时间,交货地点为新交货地点,与原订单一致。3.付款条款:贵方提出的付款方式调整为新付款方式,付款时间调整为新付款时间,与原订单一致。4.其他补充条款:贵方提出的其他补充条款已与我司确认无误,包括具体条款,并已纳入订单修改内容中。我司已对上述
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