幼儿园信息管理制度

幼儿园信息管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范本园各类信息的采集、整理、存储、使用与保密工作，确保信息的真实性、准确性、完整性和安全性，提高管理效率，保障幼儿园正常运营秩序，保护幼儿及相关人员的合法权益，依据国家相关法律法规及教育行政部门要求，结合本园实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本幼儿园内所有与教育教学、行政管理、后勤保障、家园共育等相关的信息管理活动，涵盖园内所有教职工、在园幼儿及其家长，以及与幼儿园发生信息交互的外部单位和个人。第三条基本原则幼儿园信息管理遵循以下原则：1.依法合规原则：严格遵守国家信息安全及个人隐私保护相关法律法规。2.真实准确原则：确保采集和录入的信息真实可靠，数据准确无误。3.规范有序原则：信息管理流程标准化、规范化，责任到人。4.安全保密原则：建立健全信息安全保障体系，严防信息泄露、丢失和篡改。5.合理使用原则：信息的使用应符合幼儿园管理和教育教学的正当需求，不得滥用。6.及时高效原则：信息的采集、处理、流转和反馈应及时高效，提升管理效能。第二章管理机构与职责第四条管理机构幼儿园成立信息管理工作小组，由园长任组长，分管副园长任副组长，成员包括各部门负责人（如保教主任、后勤主任、安全主任、办公室主任等）及信息技术管理员（或指定专人负责）。工作小组下设办公室，设在幼儿园办公室或信息技术部门，负责日常信息管理协调工作。第五条主要职责1.信息管理工作小组职责：*审定幼儿园信息管理相关制度和工作方案。*统筹规划幼儿园信息管理工作的发展方向。*协调解决信息管理工作中出现的重大问题。*监督检查各项信息管理制度的执行情况。2.信息技术管理员（或指定专人）职责：*负责幼儿园信息系统（如管理软件、网站、公众号等）的日常维护、技术支持和安全防护。*协助各部门进行信息的采集、录入、存储和备份工作。*定期进行信息系统安全检查和数据备份，确保数据安全。*对教职工进行信息系统使用和信息安全知识的培训与指导。3.各部门负责人职责：*负责本部门相关信息的采集、审核、整理、上报和日常管理工作。*确保本部门信息的真实性、准确性和及时性。*严格执行信息保密规定，管理好本部门的涉密信息。*配合信息管理工作小组及信息技术管理员开展相关工作。4.全体教职工职责：*严格遵守本制度及相关规定，规范操作和使用幼儿园各类信息。*积极参与信息采集和录入工作，对本人提供信息的真实性负责。*增强信息安全和保密意识，妥善保管个人账号密码，不泄露工作中接触到的敏感信息。第三章信息分类与管理第六条信息分类幼儿园信息主要包括以下类别：1.幼儿信息：包括幼儿基本情况（姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、联系方式等）、健康档案（体检记录、预防接种史、过敏史、特殊疾病史等）、在园表现、成长记录、出勤记录、家园联系记录等。2.教职工信息：包括教职工基本情况（姓名、性别、出生日期、身份证号、学历、专业、职称、联系方式、家庭情况等）、聘用合同、工资福利、绩效考核、培训记录、奖惩记录、健康档案等。3.园所管理信息：包括幼儿园发展规划、工作计划、工作总结、会议纪要、规章制度、财务基础信息（非涉密部分）、资产管理、安全管理记录、后勤保障记录等。4.教育教学信息：包括课程计划、教学方案、教案、课件、幼儿活动记录、观察评估记录、教研活动资料、幼儿作品等。5.家园共育信息：包括家长联系方式、家园联系册、家长会记录、家长开放日资料、家访记录、家长意见反馈等。6.其他信息：与幼儿园工作相关的其他各类信息资料。第七条幼儿信息管理1.幼儿信息的采集主要在入园时由家长如实填写《幼儿入园登记表》及相关附件材料，由保教部门负责核对、整理和录入。2.建立幼儿个人档案，实行一人一档，专人专柜保管。电子信息录入幼儿园指定管理系统。3.幼儿信息发生变更时，家长应及时告知幼儿园，保教部门应及时更新档案及系统信息。4.幼儿离园时，其档案材料按规定整理后，根据家长需求或相关规定办理交接或存档手续。电子信息按规定进行封存或处理。5.幼儿信息属敏感个人信息，严禁随意查阅、复制、传播。因工作需要查阅的，须经相关负责人批准，并履行登记手续。第八条教职工信息管理1.教职工信息由办公室负责采集、审核、录入和管理，建立教职工个人档案。2.教职工入职时应提交真实、完整的个人资料，办公室负责核实。信息发生变更时，教职工应及时告知办公室更新。3.教职工档案材料应规范管理，电子信息与纸质材料保持一致。4.教职工离职时，其档案按规定办理转移或存档手续。第九条其他类信息管理各类信息由相应责任部门按照本制度要求及部门工作细则进行规范管理，确保信息的完整性、系统性和安全性。第四章信息采集与录入第十条信息采集1.信息采集应遵循必要性、合法性原则，确因教育教学、管理服务需要方可采集。2.采集信息时，应向信息提供方说明信息用途和保密承诺（特别是涉及个人隐私的信息）。3.信息采集渠道应正规合法，可通过填写表格、面谈、电话、网络平台等方式进行。4.采集的信息应尽可能全面、准确，确保满足管理和服务需求。第十一条信息录入1.信息录入应及时、准确、规范，录入人员对录入信息的准确性负责。2.电子信息录入应符合幼儿园信息系统的数据格式要求，纸质信息应字迹清晰、内容完整。3.重要信息录入后应进行复核，确保无误。多人协作录入时，应明确分工，避免重复或遗漏。4.禁止录入与工作无关的信息，禁止录入虚假、错误信息。第五章信息存储与保管第十二条存储方式幼儿园信息存储分为纸质存储和电子存储两种方式。1.纸质存储：重要的合同、协议、档案等应保留纸质原件，按照档案管理规范进行整理、装订、编号、入柜。2.电子存储：各类信息应尽可能进行电子化存储，存储于幼儿园指定的服务器、计算机硬盘或云端存储系统（需确保其安全性和合规性）。第十三条存储要求1.纸质档案应存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗的专用档案柜中。2.电子信息应存储在安全可靠的计算机或服务器中，重要数据应进行加密处理。3.不同类别、不同密级的信息应分类存储，明确标识。第十四条数据备份1.幼儿园重要电子数据应定期进行备份，备份频率根据数据重要性和更新频率确定（如每日、每周、每月）。2.备份介质可采用移动硬盘、U盘（需确保无病毒）、光盘或云端存储等，备份数据应与原数据分开存放，异地存放更佳。3.定期对备份数据进行检查和恢复测试，确保备份数据的有效性。第十五条保管期限各类信息的保管期限参照国家档案管理相关规定及幼儿园实际情况确定，分为永久、长期、短期。到期信息的销毁应履行审批手续，由专人负责监销，并做好记录。第六章信息使用与流转第十六条信息使用1.信息使用应限于工作范围，严格按照授权权限进行操作。2.查阅、复制、摘录信息资料，须经相关部门负责人或信息管理工作小组批准，并进行登记。3.严禁利用幼儿园信息从事任何违法违规活动或谋取私利。4.不得擅自将幼儿园信息提供给外部单位或个人，确因工作需要对外提供的，须经园长或信息管理工作小组批准，并签订保密协议（如必要）。第十七条信息流转1.园内信息流转应通过正规渠道，如内部办公系统、文件传递、会议传达等。2.涉密或敏感信息的流转应采取加密、专人递送等安全方式，并严格控制知悉范围。3.信息在流转过程中，接收方应对信息的安全和保密负责。第十八条信息公开与发布1.幼儿园对外公开信息应符合国家相关规定，由办公室统一审核、发布，主要通过幼儿园网站、公众号、公告栏等渠道。2.公开信息不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。3.涉及幼儿和家长的个人信息，未经本人或其监护人同意，不得公开。第七章信息安全与保密第十九条安全防护1.幼儿园计算机及网络系统应安装必要的安全防护软件（如杀毒软件、防火墙等），并及时更新病毒库和系统补丁。2.定期进行网络安全检查，防范黑客攻击、病毒感染等安全风险。3.重要信息系统应设置访问权限，实行密码管理，密码应定期更换，确保复杂度。4.禁止使用未经安全检测的外部存储设备接入幼儿园内部网络和计算机。5.规范使用互联网，禁止访问非法网站，禁止在网上发布涉密或敏感信息。第二十条保密规定1.全体教职工应严格遵守国家保密法律法规及幼儿园信息保密制度，签订《信息安全保密承诺书》。2.明确涉密信息范围，对标注“秘密”、“机密”等字样的信息，或虽未标注但明显涉及敏感内容的信息，应严格按照保密要求管理。3.禁止在非工作场合谈论涉密信息，禁止使用非涉密计算机、手机、邮件等处理、存储、传输涉密信息。4.废旧纸质涉密资料应进行粉碎处理，电子涉密信息删除应彻底，防止数据恢复。第二十一条应急处置1.制定信息安全事件应急预案，定期组织演练。2.发生信息泄露、丢失、篡改或系统故障等安全事件时，应立即启动应急预案，采取补救措施，并及时向信息管理工作小组报告，必要时向相关部门报案。第八章责任追究第二十二条奖励对在信息管理工作中认真负责、做出突出贡献，有效防止信息安全事件发生的部门和个人，幼儿园予以表彰和奖励。第二十三条责任追究对违反本制度规定，造成不良后果或损失的，幼儿园将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分；构成违法犯罪的，移交司法机关处理。具体情形包括但不限于：1.未按规定采集、录入信息，导致信息失实、错误或遗漏的。2.擅自泄露、篡改、销毁幼儿园信息的。3.违反信息安全