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文档简介

房屋本体共用部位养护一、养护制度建立(一)责任划分。各单位主要负责人是第一责任人,分管领导是直接责任人,物业部门具体执行,居民委员会监督协调,形成权责清晰的责任体系。1.明确界定养护范围房屋本体共用部位包括楼梯间、走廊、楼梯扶手、消防设施、电梯井道、屋面防水层、外墙面、公共门厅、楼梯间照明等。养护范围必须以产权单位共同认可的标准进行划定,并在物业管理区域内显著位置公示。2.制定专项养护方案养护方案应包含养护目标、养护周期、养护标准、责任分工、应急预案等内容。方案需经业主大会或业主代表会议审议通过,并报当地住房和城乡建设部门备案。3.建立养护档案制度建立共用部位养护电子档案,详细记录养护时间、内容、费用、使用年限等信息,实现养护工作的可追溯管理。二、日常巡查管理(一)巡查频次规定。日常巡查每日进行,重点部位每季度至少检查一次,季节性变化前进行专项检查,重大节日前加强巡查力度。1.巡查内容标准巡查应重点检查以下内容:(1)屋面防水情况,有无渗漏、裂缝、破损;(2)外墙饰面是否脱落、开裂、污染;(3)楼梯扶手是否松动、变形、损坏;(4)消防设施是否完好有效,疏散通道是否畅通;(5)电梯运行是否平稳,安全装置是否正常;(6)公共照明设施是否正常工作。2.巡查记录要求巡查人员应使用标准化巡查表格记录检查情况,对发现的问题拍照存档,并立即上报物业部门处理。巡查记录需经巡查人员签字确认,物业部门定期审核。3.巡查考核机制将巡查工作纳入物业服务质量考核体系,对巡查不到位导致问题的,追究相关责任人责任。三、养护作业规范(一)作业流程标准。养护作业必须遵循申请-审批-施工-验收-结算的流程进行。1.作业申请与审批养护作业前,物业部门应向业主委员会提交养护申请,说明养护内容、原因、预算等,经业主委员会同意后报住房和城乡建设部门审批。2.施工单位选择养护作业必须委托具有相应资质的专业施工单位,通过公开招标或邀请招标方式确定施工单位,签订养护合同。3.施工过程监管物业部门应派专人监督养护作业,确保施工单位按照养护方案和技术规范施工,对施工质量进行全过程监管。4.验收标准要求养护作业完成后,物业部门组织业主代表、施工单位进行验收,验收合格后方可投入使用。验收标准应符合国家现行相关技术规范要求。四、资金筹措与管理(一)资金来源渠道。共用部位养护资金主要来源于专项维修资金、业主自筹、物业费补贴等。1.专项维修资金使用符合使用条件的,应向当地住房和城乡建设部门申请动用专项维修资金,专项维修资金使用必须遵循专款专用原则。2.业主自筹资金对专项维修资金不足的,可通过业主大会决议,按建筑面积比例筹集养护资金,筹集比例不得超过建筑面积每平方米10元。3.物业费补贴物业企业可在物业服务费中提取不超过5%的资金用于共用部位养护,具体比例由业主大会决定。4.资金管理要求养护资金必须设立专账管理,定期向业主公示资金使用情况,接受业主监督。五、应急维修机制(一)应急响应程序。发生紧急情况时,物业部门应在30分钟内到达现场,2小时内制定应急方案。1.紧急情况界定紧急情况包括:(1)屋面突发大面积渗漏;(2)外墙饰面突然大面积脱落;(3)消防设施突然损坏;(4)电梯突然困人;(5)公共区域突然发生安全隐患。2.应急处置流程(1)立即组织抢险队伍到达现场;(2)采取临时措施控制危险;(3)24小时内制定详细维修方案;(4)3日内完成应急维修;(5)7日内完成全面修复。3.应急资金保障应急维修资金应从物业企业备用金中优先支付,不足部分可通过业主大会临时表决筹集。六、监督考核体系(一)监督考核内容。对养护工作实施全过程监督考核,考核结果与物业服务合同履行挂钩。1.考核指标体系考核内容包括:(1)养护计划完成率;(2)养护质量合格率;(3)应急响应及时率;(4)业主满意度;(5)资金使用合规率。2.考核方式方法采取定期检查与随机抽查相结合的方式,由住房和城乡建设部门组织专家进行考核,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.考核结果运用考核结果与物业服务企业信用等级挂钩,对不合格的物业服务企业,责令限期整改,整改不力的,降低资质等级或取消服务资格。七、附则说明共用部位养护工作应遵循预防为主、防治结合的原则,物业企业应定期组

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