学校学生健康档案管理办法

学校学生健康档案管理办法第一章总则第一条为全面规范我校学生健康档案建设与管理工作，健全学生身心健康动态监测、精准干预、闭环管理机制，夯实学校卫生健康管理、健康教育、疾病防控、体质提升工作基础，切实保障全体学生身心健康与生命安全。依据《“健康中国2030”规划纲要》《学校卫生工作条例》《全面加强和改进新时代学校卫生与健康教育工作的意见》等相关文件要求，结合我校办学实际与学生管理工作需要，特制定本管理办法。第二条学生健康档案是记录学生体质状况、身心发展、健康筛查、疾病史、特殊体质、健康干预等信息的重要基础性资料，是学校开展健康教育、健康风险防控、体质监测、心理疏导、突发健康事件处置的核心依据，属于学校重点规范性档案和学生个人私密资料。第三条本办法适用于我校全体在校学生，涵盖学生健康档案的建立、更新、保管、使用、查阅、保密、移交、销毁等全流程管理工作，适用于学校各职能部门、班主任、校医及相关工作人员。第四条学生健康档案管理坚持全员建档、真实规范、动态更新、专人管理、保密安全、依规使用、常态长效的原则，全面实现学生健康管理标准化、规范化、精细化、闭环化。第二章组织机构与职责第五条学校成立学生健康档案管理工作小组，统筹推进全校学生健康档案规范化管理。组长：校长（统筹全局，负责制度审批、工作部署、经费保障、督导考核）副组长：分管德育、卫生安全副校长（牵头落实档案管理工作，统筹协调各部门、督查工作落实）成员：德育处、教务处、安全办、后勤处、校医室、心理辅导室、全体班主任第六条各部门岗位职责（一）校医室：作为学生健康档案归口管理部门，负责统筹档案建立、信息采集、动态更新、档案审核、台账汇总、日常保管、健康数据分析、专业健康干预，牵头落实档案规范化管理。（二）德育处：负责统筹学生心理健康信息采集、心理测评结果录入、心理异常学生台账更新，配合做好健康档案动态管理与学生健康行为干预。（三）教务处：负责提供学生课堂健康表现、作息情况、学业压力相关信息，配合落实特异体质学生课堂适配管理。（四）安全办：负责学生突发健康安全事件、意外伤害处置记录归档，配合开展健康风险排查与台账更新。（五）班主任：作为班级学生健康信息第一采集人，负责本班学生日常健康信息摸排、资料收集、信息核对、异常上报，配合校医完成档案更新与动态管理。（六）心理辅导室：负责学生心理健康测评、心理状态研判、心理干预记录整理，及时同步至学生个人健康档案。第三章档案建立与内容规范第七条学校实行一生一档、全员覆盖制度，所有新生入学后一周内完成基础健康档案建立，在读学生实现档案动态接续、逐年完善，无遗漏、无空白。第八条学生健康档案分为纸质档案和电子档案两类，双线建立、同步更新、统一管理、互为备份，确保档案完整可查、真实有效。第九条学生健康档案核心内容包含以下板块：（一）基础信息板块：学生姓名、性别、出生日期、班级、学号、联系方式、监护人信息、家庭住址、既往就读信息等基础资料。（二）体质健康板块：每学期学生体质健康测试数据、身高、体重、视力、肺活量、体能测试结果、体质等级评定、肥胖、营养不良、视力异常等情况记录。（三）健康筛查板块：年度常规体检、专项筛查结果，包含五官、心肺、肝功能、脊柱健康、传染病筛查、常见病筛查等专业体检数据及医生建议。（四）特异体质与病史板块：学生既往重大疾病、慢性病、过敏史、手术史、传染病史、哮喘、心脏病、癫痫等特异体质信息，以及禁忌运动、禁忌事项说明。（五）心理健康板块：学生心理测评结果、心理状态记录、情绪异常记录、团体辅导、个别疏导、心理干预记录及跟踪情况。（六）日常健康记录板块：学生在校患病、请假、就医、意外伤害、运动损伤、发热呕吐等异常情况记录，日常卫生习惯、作息状态、健康行为表现记录。（七）健康干预板块：针对学生近视、肥胖、体质薄弱、心理异常、特异体质等问题制定的干预方案、跟进措施、阶段性成效、家校共育记录。（八）其他补充资料：疫苗接种情况、季节性健康监测记录、健康告知书、家长报备资料、各类健康相关证明材料。第十条档案信息采集必须坚持真实、准确、完整原则，严禁虚报、漏报、瞒报、错报，确保每一项信息有据可依、有据可查。第四章档案动态更新管理第十一条学生健康档案实行常态化动态更新机制，实现静态资料固定、动态资料实时更新。第十二条常规更新：每学期结合体质测试、健康体检、心理测评，集中更新一次学生整体健康数据，完善体质等级、健康状况、测评结果等内容。第十三条即时更新：学生出现突发疾病、意外伤害、确诊慢性病、视力大幅下降、体重异常、心理状态突变、新增过敏史等重要健康变化，班主任、校医须在3个工作日内完成信息补充与档案更新。第十四条异动更新：学生转学、休学、复学、毕业时，及时完善异动健康记录，同步做好档案接续、移交或归档工作。第十五条校医室每月对全校学生健康档案进行一次核查梳理，修正错误信息、补齐缺失内容，确保档案时效性、完整性、规范性。第五章档案保管与存储第十六条纸质健康档案由校医室统一分类、编号、归档，专用档案柜上锁保管，做到分类清晰、摆放整齐、目录清晰、便于查阅。电子档案存储于学校专用办公设备，设置专属账号密码，定期备份，防止丢失、损坏、篡改。第十七条严格落实档案保管环境要求，纸质档案存放环境干燥、通风、避光、防潮、防火、防虫、防盗，杜绝档案破损、霉变、遗失。电子档案定期备份，防止数据丢失、设备故障导致资料损毁。第十八条在读学生健康档案持续动态保管，学生毕业、转学、离校后，按照学校档案管理规定统一归档留存，长期备查。第六章档案查阅与使用规范第十九条学生健康档案为校内涉密管理资料，实行分级查阅、依规使用、登记备案制度，严禁随意查阅、私自传阅、对外泄露。第二十条校内工作人员因教育管理、健康干预、安全防控工作需要查阅档案的，须向校医室提出申请，经分管领导同意后，登记查阅事由、查阅时间、查阅人，方可查阅，严禁摘抄、拍照、外传无关内容。第二十一条学生监护人因个人需要查阅本人子女健康档案，需凭有效身份证明，向学校提交书面申请，经审批后由校医专人陪同查阅，不得带走原件、不得私自复制传播。第二十二条严禁任何人员利用学生健康档案信息从事商业推广、信息泄露、造谣传播、非法牟利等违规违纪行为，严禁将学生病史、特异体质、心理问题等隐私信息在班级、校园公开传播。第二十三条档案使用仅限学校健康教育、疾病防控、体质管理、安全防护、心理干预、家校沟通等正当教育管理工作使用，严禁挪作他用。第七章档案保密管理第二十四条严格落实学生隐私保护制度，学生特异体质、重大病史、心理问题、过敏史、特殊疾病等隐私信息，实行专人专管、严格保密。第二十五条所有接触学生健康档案的教职工均为保密责任人，不得向无关人员泄露学生健康隐私，不得在公开场合讨论学生特殊健康情况，不得转发、传播、截图学生健康档案资料。第二十六条建立保密责任追责机制，因个人疏忽、违规操作、故意泄露造成学生健康隐私外泄、引发舆情或学生身心伤害的，依规追究相关人员责任。第八章档案移交与销毁第二十七条学生转学、退学、离校时，学校根据教育管理要求，依规出具学生健康相关证明，档案原件留存学校归档。第二十八条教职工岗位调整、离职、轮岗时，必须完成学生健康档案完整移交，做好移交登记、核对签字，杜绝档案流失、缺失。第二十九条超过保管年限的废弃档案、无效资料，经学校档案管理小组审核、分管领导审批后，统一登记、集中销毁，做好销毁记录，严禁随意丢弃、私自处理。第九章监督考核与责任追究第三十条学校将学生健康档案管理工作纳入部门考核、班主任绩效考核、教职工年度评优评价内容，实行常态化督查、定期考核。第三十一条对档案采集完整、更新及时、管理规范、工作成效突出的部门及个人予以通报表扬；对工作敷衍、漏报瞒报、更新滞后、档案混乱的予以通报整改。第三十二条出现以下情形之一的，依规追责问责：（一）未按要求建档、漏建、空挡、长期不更新，导致学生健康管理缺位的；（二）故意瞒报、错报学生特异体质、重大病史，造成安全隐患或安全事故的；（三）私自