关于2026年展会合作事宜确认函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年展会合作事宜确认函（5篇）关于2026年展会合作事宜确认函篇1尊敬的XX公司：我司已与贵司就2026年国际博览会（以下简称“展会”）相关合作事宜进行充分沟通，并就合作细节达成一致。为此，我司特此函告贵司，确认双方在展会期间的合作安排及相关事项一、展会基本信息展会将于2026年11月15日至11月20日在上海国际会展中心举行，展位编号为A101A120，展商数量预计达500家。展会期间将举办多项行业论坛、产品展示及商务洽谈活动，为参展商和采购商提供良好的交流平台。二、合作内容与安排1.展位预订我司拟在展会期间展位编号为A105，展位面积为60平方米，展期为11月15日至11月20日。我司已向展会主办方提交展位预订申请，预计将于2026年9月10日前完成确认。2.产品展示与推广我司将展示我司核心产品线，包括智能控制系统、工业自动化设备及配套解决方案。我司将安排专业人员于展会期间进行现场讲解，并准备宣传资料供参观者下载。3.商务洽谈与合作我司将组织专业团队与贵司进行对接，就潜在合作项目进行深入交流，并就合作意向达成初步共识。我司将安排专人于展会期间与贵司代表进行会谈，保证合作事项落实到位。三、合作实施计划1.前期准备我司将于2026年9月10日前完成展位布置及产品展示材料的准备，并于9月20日前向贵司提供详细的合作方案及合作备忘录。2.展会期间安排我司将安排专人负责展位的接待、现场展示及沟通协调工作，保证展会期间的顺利进行。四、其他事项1.费用支付我司已确认展会参展费用为人民币500,000元，预计将于2026年9月20日前支付全额款项。付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：中国工商银行上海分行账户名称：XX有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXX2.联系方式如需进一步沟通或提供相关资料，我司可提供以下联系方式：联系人：张经理联系方式：+215678五、结语我司对与贵司的合作表示期待，并相信此次合作将为双方带来互利共赢的局面。如贵司有其他建议或要求，请随时与我司联系。此致敬礼！XX有限公司2025年10月20日公司名称_____日期______关于2026年展会合作事宜确认函第2篇尊敬的____：根据双方在2026年展会期间的合作意向，我方特此函告，就相关合作事宜进行正式确认。本函旨在明确双方在展会期间的职责分工、合作内容及后续实施计划，保证合作顺利推进。1.背景与目的说明双方已就2026年行业展会的举办时间、参展规模、展位安排及合作内容达成初步共识。为保障合作的系统性与可执行性，现就具体事项进行确认，保证双方在展会期间能够高效协同、有序开展相关工作。2.具体事项详细描述（1）展会基本信息确认展会名称：2026年____行业博览会（如：智能制造博览会、绿色能源展等）展会时间：2026年____月____日____月____日展会地点：____市____展览中心展会主题：____（如：智能制造、绿色能源、智慧城市等）（2）参展方责任与义务双方确认，____方将作为参展商之一，承担展位____号，展位面积____平方米，展位布置及展台搭建由____方负责。展会期间，____方需安排不少于____人次的参展人员，负责展会接待、宣传推广及现场管理工作。双方将协同开展展会招商、宣传推广及客户对接工作，保证展会影响力及市场覆盖率。（3）合作内容与实施计划双方将在展会前____个月内完成展位确认、宣传物料设计及招商计划制定。展会期间，____方将负责现场接待、展台布置及客户接待工作，____方将协助开展宣传推广及品牌展示。展会结束后，双方将共同完成展会总结报告及后续合作意向的确认。3.数据事实支撑根据前期调研，预计展会参展企业数量将达____家，其中____方预计参展数量为____家。双方已达成初步合作意向，预计合作金额约为____万元，具体金额以实际成交为准。展会期间，双方将共同举办____次专题活动，提升品牌曝光度及市场影响力。4.明确的行动建议或要求请____方于____年____月____日前提交展位确认表及宣传物料设计方案。请____方于____年____月____日前安排参展人员及现场管理工作方案。请____方于____年____月____日前与____方完成合作意向确认及合同签署。5.时间节点和后续安排展会前____个工作日：双方完成展位确认及宣传物料设计。展会期间：____方负责现场管理，____方负责宣传推广。展会结束后：双方共同完成总结报告及合作意向确认。6.联系信息与后续沟通请____方联系人：____，联系方式：____，邮箱：____。请____方联系人：____，联系方式：____，邮箱：____。请____方联系人：____，联系方式：____，邮箱：____。本函确认双方在2026年展会期间的合作计划及责任分工，双方应本着诚信、互利的原则，切实履行相关义务。如有未尽事宜，双方可另行协商补充。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日关于2026年展会合作事宜确认函篇3尊敬的____公司：贵司于2026年将举办年度国际展览，我方已充分知晓展会的规模、主题及参展范围，并对贵司在行业内的领先地位和品牌形象表示高度认可。为保证展会期间我方参展活动顺利进行，现就2026年展会合作事宜正式确认一、参展意向我方拟于2026年展会期间参展，展位编号为____（具体展位编号请参见附件《参展确认表》），展位类型为____（如标准展位、VIP展位等），展位面积为____平方米。我方将按照贵司要求，提前完成展位搭建及展品布置工作，并保证参展期间的现场服务与接待工作符合贵司标准。二、合作内容1.展位布置与展台设计：我方将根据贵司提供的展台设计方案，安排专业团队进行展台搭建及布展，保证展台外观与贵司品牌形象一致。2.展品展示与宣传：我方将提供展品样品及宣传资料，配合贵司开展展会推广工作，提升我方品牌曝光度。3.展会期间服务保障：我方将安排专人负责展会期间的接待、咨询、展商接待及现场协调工作，保证展会期间各项服务高效有序。三、时间安排我方确认将于2026年____月____日前完成展位布置及展品准备，并于展会开幕前____天内完成现场布置及设备调试。展会期间我方将保持24小时在线服务，保证展会顺利进行。四、合作支持我方将积极配合贵司开展展会相关工作，包括但不限于：提供展会期间的现场支持与协助；协助贵司制定展会宣传计划及推广方案；提供展会期间的接待与咨询服务。五、其他事项1.本次合作涉及的费用及付款方式详见附件《合作事项明细表》，我方将按约定时间完成款项支付。2.如遇特殊情况，我方将第一时间与贵司联系并协商解决。感谢贵司对我方的信任与支持，我方将全力配合贵司做好2026年展会相关工作，保证展会取得圆满成功。此致敬礼！____公司2025年____月____日2025年____月____日关于2026年展会合作事宜确认函第（4）篇尊敬的______：为推进2026年行业展会合作事项的顺利开展，我方现就相关事宜确认1.背景与目的说明本函旨在确认双方在2026年行业展会中的合作意向，并明确合作内容、责任分工及实施计划，以保证展会期间双方能够高效协作，实现资源共享与业务拓展。2.具体事项详细描述根据双方前期沟通，确认以下事项为合作内容：展会主题与日期：2026年6月15日至18日，展会名称为“全球XX行业博览会”；展位安排：我方将安排A区展位，展位编号为A01，展位面积为12平方米；产品展示与洽谈：我方将展示我司核心产品及技术解决方案，安排不少于3场产品讲解及技术交流会议；合作形式：双方将联合举办专题论坛，邀请行业专家及客户代表参与，内容涵盖行业趋势、技术发展及合作机会；合作机制：建立定期沟通机制，双方将每周召开一次协调会议，同步进展及问题，保证合作有序推进；宣传推广：我方将协助贵方进行展会宣传，包括展位介绍、展台布置及媒体专访等，以提升贵方品牌曝光度；后续合作计划：展会结束后，双方将就合作意向进行深入洽谈，拟定2026年12月前签署正式合作协议。3.数据事实支撑我方已根据前期沟通情况整理相关数据，包括但不限于：2025年展会期间，我司参展次数及客户访问量；本年度计划新增客户数量及合作意向清单；双方在行业内的市场份额及合作基础；展会期间拟邀请的行业专家及合作伙伴名单。4.明确的行动建议或要求请贵方于2026年4月30日前确认参展意向及展位需求；请贵方于2026年5月15日前提供展位申请表及相关资料；我方将于2026年5月20日前完成展位布置及产品展示准备；双方将于2026年6月10日前签署正式合作意向书。5.时间节点和后续安排2026年6月15日展会开幕前，我方将完成展位布置及产品展示；2026年6月18日展会期间，我方将组织产品演示及客户洽谈；2026年6月20日展会结束后，双方将召开总结会议，梳理合作成果及后续计划。6.联系方式与确认我方联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____，地址：____。请贵方确认上述信息，并于2026年4月30日前反馈至我方指定邮箱：____。此致敬礼！____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____关于2026年展会合作事宜确认函篇5尊敬的____公司：鉴于双方在行业领域的深入合作基础，为保证2026年展会活动的顺利开展及资源的有效整合，现就相关合作事宜正式确认1.背景与目的说明双方均认可2026年展会作为行业内的重要交流平台，具备推动业务拓展、技术交流及市场对接的重要价值。为实现资源共享、优势互补，双方决定建立长期合作关系，并就具体合作事项进行正式确认。2.具体事项详细描述（1）展位安排：贵方将提供展位编号及展位面积，我方将根据展位布局及展位需求，安排相应的展示内容及技术支持。（2）宣传推广：贵方将负责展会期间的宣传推广工作，包括但不限于展位广告、媒体专访、行业报告发布等，我方将配合提供相关资料及支持。（3）合作项目：双方将共同推动若干合作项目，包括但不限于技术合作、产品联合开发、市场推广等，具体项目内容及责任划分详见附件一。（4）人员配合：贵方将安排专人负责展会期间的接待、沟通及协调工作，我方将安排相应的工作人员协助，并保证双方沟通渠道畅通无阻。3.数据事实支撑（1）我方已确认展位编号为____，展位面积为____平方米，具体位置为____。（2）贵方已确认参展人员为____，联系方式为____，负责协调工作。（3）双方确认合作项目包括但不限于____，具体内容详见附件一。（4）我方已确认参展时间及日程安排为____，具体安排详见附件二。4.明确的行动建议或要求（1）贵方应于____日前完成展位布置及宣传物料准备，并保证展位信息准确无误。（2）我方将按照约定时间安排参展人员到岗，并保证参展期间的通讯畅通。（3）双方应在展会前____日内完成合