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文档简介
工程进度管理流程项目进度管理,是指采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致,保证项目按时完成。
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根据工程项目的进度目标,编制经济合理的进度计划,并据以检查工程项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。项目进度管理是项目管理的一个重要方面,它与项目投资管理、项目质量管理等同为项目管理的重要组成部分。它是保证项目如期完成或合理安排资源供应,节约工程成本的重要措施之一。一、内容项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的执行。二、项目进度管理工具时间表是项目进度管理工具。三、计划制定在制定项目进度计划时,必须以项目范围管理为基础,针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动。1.项目结构分析编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。进度计划编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。2.成立进度控制管理小组成立以项目经理为组长,以项目副经理为常务副组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。小组成员分工明确,责任清晣;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目管理者联盟,项目管理问题。3.制定控制流程控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。
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四、计划控制在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。在项目实施过程中,由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。所以,必须实行项目进度计划控制。项目进度计划控制的方法是以项目进度计划为依据,在实施过程中对实施情况不断进行跟踪检查,收集有关实际进度的信息,比较和分析实际进度与计划进度的偏差,找出偏差产生的原因和解决办法,确定调整措施,对原进度计划进行修改后再予以实施。随后继续检查、分析、修正;再检查、分析、修正……直至项目最终完成。在项目执行和控制过程中,要对项目进度进行跟踪,对项目进度其实有两种不同的表示方法,一种是纯粹的时间表示,对照计划中的时间进度来检查是否在规定的时间内完成了计划的任务,另一种是以工作量来表示的,在计划中对整个项目的工作内容预先做出估算,在跟踪实际进度时看实际的工作量完成情况,而不是单纯看时间,即使某些项目活动有拖延,但如果实际完成的工作量不少于计划的工作量,那么也认为是正常的。在项目进度管理中,往往这两种方法是配合使用的,同时跟踪时间进度和工作量进度这两项指标,所以才有了“时间过半、任务过半”的说法。在掌握了实际进度及其与计划进度的偏差情况后,就可以对项目将来的实际完成时间做出预测。五、管理工具对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。在项目管理软件中,必须要具备制定项目时间表的能力,包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单,建立项目活动之间的多种依赖关系,能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中,能够为每个项目活动制定工期,并为各个项目活动建立时间方面的限制条件,能指定项目里程碑,当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时,后续项目都可以随着自动更新其时间安排,各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。同时,还需要一定的辅助检查功能,包括查看项目中各资源的任务分配情况,各个资源的工作量分配情况,识别项目的关键路径,查看非关键路径上的项目活动的可移动的时间范围等,这些都是制定项目时间表所需要的基本功能。制定完项目计划后,通常情况下会将项目计划的内容保存为项目基线,作为对项目进行跟踪比较的基准。现在市场上的项目进度管理软件很多,而且功能也很完善,像高亚科技的项目进度管理软件不但支持WBS、项目范围结构、甘特图、关键路径、EVM等传统管理手段,也支持迭代依赖、现状调查等现代项目管理技术,基本上可以满足现代企业的项目进度管理需求。六怎么有效进行项目进度管理1、计划控制计划是一切行动实施的基础。每一个项目经理的理想就是项目能百分之百的按照计划执行,而项目的实际情况往往受各种干扰影响,导致计划需要不断的跟进调整,据变化而变化。项目经理要实现计划的控制,落脚点在于监督各分项计划的实施。2、资源控制通常计划不能如期的完成,大部分原因是由于资源问题。采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话,再好的计划也是完成不了的。所以,项目经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。掌握资源的一手信息,才能开展资源协调。3、风险控制为项目制订一套风险防范体系,需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。项目启动初期,要充分的识别会影响项目进度的风险,并且的项目执行过程中,要对风险不断的进行监控与更新,然后采取相应的措施。重点在于个分项目负责人对风险的识别与即使汇报,并以预防为主。4、建立良好的沟通管理制度要掌握各方实时信息,沟通十分重要。通过沟通,可以及时了解到立项部门和项目客户的期望与特殊需求,以保障各项工作在项目范围内开展,即使范围发生变化,也能及时的做出调整,使项目的进度满足各
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