供应商合作管理规范

供应商合作管理规范一、总则（一）目的与适用范围。为规范供应商合作管理，提升供应链效率，防范合作风险，特制定本规范。本规范适用于公司所有与供应商的合作关系建立、维护及终止全过程管理，涵盖采购、质量、交付、价格、服务及风险控制等环节。（二）基本原则。供应商合作管理遵循公平、公正、公开、择优的原则，坚持互利共赢、风险共担、合规经营，确保供应链稳定与可持续发展。（三）管理职责。采购部门负责供应商的筛选、评估与合同签订；质量部门负责供应商产品质量监控；运营部门负责供应商履约过程管理；财务部门负责合作款项结算；法务部门负责合同审核与风险控制。二、供应商准入管理（一）资格条件。供应商应具备合法经营资质，拥有稳定的生产能力或服务能力，符合国家法律法规及行业规范，具备良好的商业信誉和社会责任。（二）申请与评估。供应商通过公司指定渠道提交合作申请，提交营业执照、税务登记证、行业资质证明等材料。采购部门组织相关部门对供应商进行综合评估，包括财务状况、技术实力、质量管理体系、交付能力、服务响应等维度。（三）审批流程。评估结果经采购部门审核，报请分管领导批准后方可准入。特殊行业或高价值合作项目需经董事会审议。（四）准入名单。通过评估的供应商纳入公司合格供应商名录，实行动态管理，定期复核。三、合同签订与管理（一）合同模板。采购部门制定标准化的供应商合作合同模板，明确合作范围、权利义务、交付标准、价格条款、违约责任等内容。（二）条款审核。合同条款由法务部门审核，确保符合法律法规及公司制度要求。涉及技术标准或质量要求的，需经质量部门确认。（三）签订流程。合同由采购部门代表公司与供应商签署，涉及金额超过规定标准的需经财务部门备案。（四）履行监督。合同履行期间，采购部门定期跟踪供应商履约情况，对违约行为及时处理。四、合作过程监控（一）交付管理。供应商需按照合同约定的时间、数量、质量标准交付产品或服务。采购部门负责交付进度监控，对延迟交付及时预警。（二）质量监控。质量部门定期对供应商产品或服务进行抽检，建立质量档案。不合格产品或服务需立即整改，情节严重的取消合作资格。（三）绩效评估。采购部门每季度组织相关部门对供应商进行绩效评估，评估内容包括交付及时率、质量合格率、服务满意度等指标。（四）沟通机制。建立供应商沟通平台，定期召开合作交流会，及时解决合作中存在的问题。五、风险控制与应对（一）风险识别。采购部门会同法务、财务等部门定期梳理供应商合作风险，包括经营风险、质量风险、交付风险等。（二）预警机制。对存在经营异常或履约问题的供应商，及时发出预警通知，要求其限期整改。（三）退出机制。对连续两次评估不合格或存在重大违约行为的供应商，启动退出程序，解除合作关系。（四）应急处理。制定供应商合作中断应急预案，确保供应链稳定。六、合作终止与评价（一）终止条件。出现以下情形之一的，可终止与供应商的合作关系：合同到期未续签、供应商严重违约、公司业务调整、供应商经营异常。（二）终止流程。采购部门提出终止建议，经分管领导批准后书面通知供应商，并妥善处理遗留问题。（三）评价标准。终止合作时，对供应商进行综合评价，评价结果纳入合格供应商名录管理。（四）资源回收。及时回收合作中形成的合同、档案等资料，做好资料归档。七、附则（一）本规范由采购部门负责解释，自发布之日起施行。（二）本规范根据实际情况适时修订。（三）各业务部门应严格遵守本规范，