学校外来人员和车辆登记核实制度

学校外来人员和车辆登记核实制度一、总则（一）目的与意义为切实保障校园安全与正常教学秩序，规范外来人员及车辆进入校园的管理，明确各相关方责任，预防和减少各类安全隐患，营造安全、文明、和谐的校园环境，特制定本制度。本制度旨在通过系统化、规范化的登记核实流程，强化源头管理，确保校园内部人员与财产安全，维护学校正常的教育教学、科研和生活秩序。（二）适用范围本制度适用于所有进入学校校园区域的非本校在编在岗教职工、非全日制学生、非住校学生及其他一切外来单位和个人（以下统称“外来人员”），以及所有非学校公务及教职工私用的机动车辆（以下统称“外来车辆”）。学校举办重大活动、接待重要来宾等特殊情况，需按专项方案执行，但仍应遵循本制度的基本原则。（三）基本原则1.安全第一原则：将校园安全置于首位，所有登记核实工作均以保障校园安全为出发点和落脚点。2.从严管理原则：严格执行登记核实程序，杜绝随意放行，确保对进入校园的外来人员和车辆实现有效管控。3.谁主管谁负责原则：校内各单位、各部门对因工作需要邀请或接待的外来人员及车辆负有主要管理和引导责任。4.便捷高效原则：在确保安全的前提下，优化登记核实流程，提高工作效率，为确有必要进入校园的外来人员和车辆提供便利。二、外来人员登记核实流程（一）预约登记（提倡）鼓励校内邀请单位或个人提前通过学校指定的线上预约系统或向门卫值班室电话报备等方式，为确需进入校园的外来人员进行预约登记。预约信息应至少包括：被邀请人姓名、单位、身份证号、事由、拟进入时间、拟离开时间、校内邀请人姓名及联系方式等。（二）现场登记与核实1.主动出示证件：外来人员抵达校门时，须主动向门卫或值班人员出示本人有效身份证件（如居民身份证、驾驶证、护照等）。2.说明来访事由：清晰说明来访单位、目的、拟拜访部门或人员及联系方式。3.信息登记：门卫或值班人员根据外来人员提供的信息及有效身份证件，逐项准确登记于《外来人员出入登记表》。登记内容应包括：姓名、性别、单位、身份证号、来访事由、拜访对象、进入时间、离开时间、所携带物品（如有特殊物品需注明）、联系方式等。4.核实与确认：*门卫或值班人员须当场与校内被访部门或个人进行电话核实。核实无误后，方可允许进入。*对于已提前预约的外来人员，门卫或值班人员应核对预约信息与实际情况是否一致。*对不能提供有效身份证件、事由不明或经核实被访人不予确认的，一律不得进入。5.发放与佩戴访客证：经核实准予进入的外来人员，由门卫或值班人员发放《访客证》，并要求其在校园内期间全程规范佩戴，自觉接受查验。（三）出入管理1.外来人员应严格遵守学校各项管理规定，在指定区域内活动，不得擅自进入教学区、办公区、学生宿舍区等非访问区域。2.访问结束后，外来人员应主动返回校门，将《访客证》交还给门卫或值班人员，并由门卫或值班人员在《外来人员出入登记表》上注明离开时间。3.若遇特殊情况需延长在校时间，外来人员须提前通过校内被访人向学校保卫部门或门卫值班室申请，经批准后方可延时。（四）特殊情况处理1.临时访客：对于临时递送文件、物品等短时停留的外来人员，在与接收人电话确认后，可简化登记手续，但仍需记录姓名、单位、事由、联系方式及出入时间。2.无有效身份证件人员：原则上不予放行。确有特殊紧急情况，须由校内被访人亲自到校门处确认并担保，履行相关登记手续后方可进入。3.可疑人员：对行为异常、神色慌张或有其他可疑迹象的人员，门卫或值班人员应提高警惕，加强盘问核实，必要时立即报告学校保卫部门或公安机关。三、外来车辆登记核实流程（一）准入原则学校校园内停车位资源有限，外来车辆原则上不予进入。确因公务、教学、科研、活动等特殊原因需要进入校园的外来车辆，须经严格审批和登记。（二）登记与核实1.主动说明情况：外来车辆驾驶员抵达校门时，须主动向门卫或值班人员说明来访事由、单位、拟拜访对象及所需停留时间。2.出示有效证件：出示本人有效驾驶证、行驶证及车辆保险单（必要时）。3.信息登记：门卫或值班人员核对车辆及驾驶员信息，登记于《外来车辆出入登记表》。登记内容包括：车牌号、车辆类型、驾驶员姓名、驾驶证号、联系方式、来访事由、拜访单位/人员、进入时间、预计离开时间、校内引导人（如有）等。4.审批与引导：*对于已提前报备或有校内单位引导的车辆，经核实后，由门卫或值班人员发放《临时停车证》或指引至指定临时停车区域。*对于未经提前报备的车辆，须由门卫或值班人员与校内相关单位或被访人电话核实，经同意后方可登记进入。*大型货车、工程车辆等进入校园，必须持有学校相关职能部门签发的特别通行证，并在指定时间、指定路线行驶和停放。5.收取押金/费用（可选）：根据学校规定，对部分外来车辆可收取一定数额的停车押金或停车费用，离场时按实际停留时间结算。（三）行驶与停放管理1.外来车辆进入校园后，必须严格遵守交通法规和学校校园交通管理规定，按照交通标志标线行驶，限速行驶（一般不超过每小时20公里），禁止鸣笛。2.外来车辆必须在学校指定的临时停车区域有序停放，不得占用消防通道、应急车道、人行道、禁停区域及他人固定车位。3.驾驶员离开车辆时，应拉好手刹，锁好车门，贵重物品自行妥善保管。4.装载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆，未经学校保卫部门和相关职能部门批准，严禁进入校园。5.外来车辆不得在校园内进行洗车、修车等活动。（四）离场管理外来车辆离场时，驾驶员应将《临时停车证》交还给门卫或值班人员，门卫或值班人员在《外来车辆出入登记表》上注明离开时间，结清相关费用（如有），方可放行。四、管理与责任（一）部门职责1.学校保卫部门：是外来人员和车辆登记核实制度的归口管理部门，负责制度的制定、修订、解释、宣传、监督和检查；负责监督门卫执行本制度的情况；负责处理登记核实过程中发生的争议和突发事件。2.校内各单位/部门：负责本单位/部门邀请的外来人员和车辆的提前报备、信息核实、接待引导及安全管理责任，配合门卫做好相关工作。3.门卫/值班人员：是本制度的直接执行者，负责对外来人员和车辆的现场登记、信息核实、证件查验、秩序维护和出入管理；严格履行岗位职责，文明执勤，耐心解释；对违反本制度的行为进行劝阻和报告。（二）人员责任1.外来人员和车辆驾驶员应自觉遵守本制度及学校其他管理规定，配合门卫或值班人员的查验和登记工作。对不遵守规定、无理取闹或强行闯入者，学校有权采取必要措施制止，并视情节轻重移交公安机关处理。2.校内邀请单位或个人对所邀请的外来人员和车辆在校期间的行为负有连带责任。3.门卫或值班人员应认真履行职责，严格把关。对因责任心不强、玩忽职守导致登记不实、核实不严或私自放行，造成校园安全事故或不良影响的，学校将追究其相应责任。五、特殊情况处理1.紧急情况：如遇消防车、救护车、警车等执行紧急任务的特种车辆，门卫应立即开启通道优先放行，并做好记录。2.学校重大活动：学校举办大型活动期间，外来人员和车辆的管理应按照活动组委会制定的专项安保方案执行，可在本制度基础上适当调整，但须确保安全有序。3.恶劣天气或突发事件：根据实际情况，由学校保卫部门统一指挥，灵活处置，确保校园安全稳定。六、制度的宣传、培训与监督1.宣传教育：学校应通过校园网、公告栏、宣传册等多种形式，向全校师生员工及可能来访的单位和人员宣传本制度内容，提高知晓率和遵守自觉性。2.业务培训：学校保卫部门应定期对门卫及相关值班人员进行本制度及相关业务技能的培训，提升其责任意识和履职能力。3.监督检查：学校保卫部门及相关职能部门应定期或不定期对本制度的执行情况进行监督检查，对发现的问题及时通报并督促整改。同时，欢迎全校师生员工对制度执行情况进行监督。七、附则1.本制度由学校保卫部门负责解释。2.各校区可根据