学校防汛储备物资管理制度

学校防汛储备物资管理制度一、总则学校防汛储备物资是保障校园安全度汛、有效应对突发洪涝灾害的重要物质基础。为规范我校防汛储备物资（以下简称“防汛物资”）的采购、储存、管理、调用和补充等环节，确保物资在关键时刻拿得出、用得上、管得好，最大限度地减少灾害损失，保障广大师生生命财产安全和校园正常秩序，特制定本制度。本制度适用于学校范围内所有防汛物资的管理工作。各相关部门及负责人均须严格遵守本制度规定，协同配合，共同做好防汛物资保障工作。二、防汛物资储备标准与采购（一）储备标准制定学校应根据上级防汛主管部门的要求，结合本校地理位置、建筑布局、历史汛情特点以及可能发生的洪涝灾害类型和程度，科学评估防汛物资的实际需求。防汛工作领导小组（或安全管理部门）负责牵头组织制定详细的防汛物资储备清单和数量标准，明确物资的种类、规格、性能要求等。清单应至少包括但不限于：*抽排水设备：如小型抽水泵、潜水泵及配套水管、电源线等；*挡水物资：如沙袋、挡水板、防水布等；*应急照明：如手电筒、应急灯、备用电池等；*通讯设备：如对讲机（如有条件）、备用手机及充电器等；*个人防护用品：如雨衣、雨鞋、安全帽、手套、救生衣等；*应急工具：如铁锹、洋镐、撬棍、麻绳、灭火器等；*医疗急救用品：如急救箱（含常用药品、消毒液、绷带等）。（二）采购管理防汛物资的采购应遵循“质量优先、价格合理、及时高效”的原则。1.采购计划：根据审定的储备标准和物资消耗、损耗情况，由总务处（或后勤保障部门）于每年汛前编制防汛物资采购计划，报学校领导审批后执行。2.采购方式：达到一定金额的采购项目，应按照学校采购管理办法及相关规定，通过公开招标、询价等方式进行，确保采购过程的公开、公平、公正。对于小额或紧急物资，可采用零星采购，但需履行相应审批手续。3.质量验收：物资采购到货后，由总务处（或后勤保障部门）会同安全管理部门共同对物资的数量、规格、质量、合格证及生产日期等进行查验，确保符合储备要求。验收合格后方可入库。三、防汛物资储存与保管（一）储存场所学校应设立专门的、符合安全条件的防汛物资储备库房或指定区域。储存场所应具备以下条件：*地势较高，干燥通风，便于出入和搬运；*具备良好的防潮、防雨、防晒、防火、防盗、防鼠虫能力；*空间适宜，便于物资分类存放和管理。（二）存放要求1.分类存放：物资应按照种类、用途进行分类、分区存放，并设置清晰的标识牌，标明物资名称、规格、数量、入库日期、有效期（如有）及负责人等信息。2.整齐有序：物资摆放应整齐有序，做到“三清”（数量清、规格清、性能清）、“两齐”（摆放整齐、码放整齐）、“三一致”（账、卡、物一致）。3.特殊物资：对有特殊储存要求的物资（如电池、药品），应按照其特性采取相应的储存措施，并注意检查有效期。4.通道畅通：储备场所内要留有足够宽度的通道，确保应急调用时物资能够快速便捷地运出。（三）库房管理1.专人负责：明确防汛物资库房管理员，负责日常的物资收发、登记、盘点和库房维护工作。管理员应熟悉各类物资的性能和保管要求。2.出入库登记：建立健全防汛物资出入库登记制度。所有物资的入库、领用、归还均需履行登记手续，详细记录物资名称、数量、规格、日期、经手人等信息。3.定期检查：管理员应定期（每月至少一次，汛前、汛中应增加检查频次）对库存物资进行检查，重点检查物资是否完好、有无霉变、锈蚀、过期等情况，发现问题及时处理并报告。四、防汛物资的日常管理与维护1.台账管理：建立防汛物资管理台账，详细记录物资的采购、入库、储存、领用、消耗、补充、维护、报废等情况，确保账物相符，动态清晰。台账应妥善保管，每年进行一次全面核对。2.维护保养：对需要定期维护保养的物资（如抽水泵、发电机等），应按照产品说明书要求进行定期检查、清洁、保养和试运行，确保其处于良好的备用状态。维护保养情况应记录在案。3.过期与报废：对于达到使用年限、老化变质、损坏无法修复或已过有效期的物资，应由管理员提出报废申请，经学校防汛工作领导小组（或安全管理部门）审核批准后，按照规定程序进行报废处理，并及时补充。4.安全防范：加强储备场所的安全防范措施，落实防火、防盗等责任，严禁在储备场所内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。五、防汛物资的调用与补充（一）调用程序1.应急调用：当发生汛情或险情，需要调用防汛物资时，由学校防汛指挥部（或现场指挥人员）下达调用指令。物资管理员接到指令后，应立即按要求组织物资出库，确保快速、准确地将所需物资送达指定地点。2.领用登记：领用单位或个人需在《防汛物资领用登记表》上签字确认。如情况紧急，可先电话请示，后补办手续。3.优先保障：防汛物资的调用应坚持“先主后次、先急后缓”的原则，优先保障一线抢险救灾的急需。（二）物资归还与补充1.及时归还：汛情解除或险情排除后，对未使用或可回收复用的剩余物资，领用单位应负责及时清理、清点，并完好无损地归还至储备库房，由管理员验收登记。2.损耗报告：对于在抢险过程中消耗、损坏的物资，领用单位应提交书面报告，说明原因、数量等情况，经学校防汛工作领导小组（或安全管理部门）核实后，方可销账。3.及时补充：汛后，学校应立即组织对防汛物资进行清点盘查，根据损耗和储备标准，及时制定补充采购计划，足额补充到位，确保下一汛情来临时物资储备充足。六、责任与追究1.领导责任：学校主要负责人对本校防汛物资管理工作负总责，分管领导负直接领导责任。2.部门责任：总务处（或后勤保障部门）是防汛物资管理的牵头部门，负责物资的采购、储存、维护和补充；安全管理部门负责监督检查和指导；各相关部门应配合做好防汛物资的管理和应急调用工作。3.管理员责任：库房管理员对物资的数量准确、质量完好、安全储存负直接责任。4.责任追究：对在防汛物资管理工作中玩忽职守、失职渎职，导致物资损坏、丢失、失效，或在应急调用时延误时机，造成严重后果的，学校将视情节轻重对相关责任人进行