2026年度活动策划执行协议书

2026年度活动策划执行协议书,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方拟举办2026年度系列主题活动，为提升品牌知名度和影响力，特委托乙方提供活动策划及执行服务。经双方友好协商，达成如下协议：一、合同标的,1.品名/服务内容：2026年度系列主题活动策划及执行,2.规格型号/标准：详见附件《活动策划执行方案》3.数量：1套4.单价：人民币拾万元整5.总价：人民币壹拾万元整二、权利义务,1.甲方义务：a.按时支付乙方服务费用；,b.提供乙方开展活动所需的必要资源和支持；c.遵守乙方提供的活动策划执行方案，并积极配合乙方开展工作。2.乙方义务：a.按时完成活动策划及执行工作；d.按甲方要求提供活动相关资料和报告。3.甲方权利：a.要求乙方按约定完成活动策划及执行工作；b.要求乙方对活动策划执行方案进行修改和完善；c.要求乙方提供活动相关资料和报告。4.乙方权利：a.要求甲方按约定支付服务费用；b.要求甲方提供必要的资源和支持；c.要求甲方配合乙方开展活动。5.甲方验收权：甲方应在收到活动策划执行方案后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。6.乙方保密义务：乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方外泄。三、违约责任1.乙方未按约定完成活动策划及执行工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。2.甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付合同总价的千分之五作为违约金。3.任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。四、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。六、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同未尽事宜，以附件《活动策划执行方案》为准。,代表人（签字）：代表人（签字）：,签订日期：签订日期：附件：活动策划执行方案1.本合同为正式合同文本，请双方仔细阅读并签署。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。3.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。二、活动时间：2026年9月15日至9月20日三、活动地点：科技展览中心四、活动内容：1.开幕式：邀请市管理部门领导、行业专家、企业代表等出席，共同启动科技节。2.主题展览：设立人工智能、新能源、生物科技等八大主题展区，展示国内外最新科技成果。3.互动体验：设置VR、AR、机器人等互动体验区，让观众亲身体验科技魅力。4.专题讲座：邀请国内外知名专家举办10场专题讲座，分享前沿科技发展趋势。5.亲子活动：举办亲子科技创新大赛，激发孩子们对科学的兴趣。五、预算：1.场地租赁费：人民币50万元。2.活动宣传费：人民币30万元。1.制作宣传海报、邀请函等物料，通过网络、电视、广播等渠道进行宣传。2.邀请媒体进行现场报道，扩大活动影响力。3.利用微信公众号、微博等新媒体平台进行实时直播，让更多人了解活动盛况。4.与高校、企业合作，邀请学生、员工参加活动。七、预期成果：1.参观人数：预计达到10万人次。2.媒体报道：预计达到100篇以上。3.社会影响：提升科技形象，促进科技创新发展。八、活动执行：1.活动筹备阶段，成立活动筹备小组，负责场地布置、设备调试、人员安排等工作。2.邀请专家讲座时，提前一个月向专家发送邀请函，并确认讲座主题、时间、地点等细节。3.亲子科技创新大赛报名截止前一个月，通过学校、社区、网络等渠道进行广泛宣传，吸引更多家庭参与。4.活动当天，安排志愿者引导参观者、协助专家讲座、管理亲子活动场地，确保活动顺利进行。5.活动结束后，对场地进行清理，回收互动体验设备，整理活动资料，为下次活动提供参考。九、安全保障：1.活动期间，安排安保人员负责现场秩序维护，确保参观者人身安全。2.对场地进行安全检查，确保消防设施齐全、通道畅通。3.对互动体验设备进行安全测试，确保设备运行稳定，避免意外发生。4.针对亲子活动，制定应急预案，应对突发状况。十、评估与反馈：1.活动结束后一个月内，收集参观者、专家、志愿者等各方反馈意见，对活动进行总结评估。2.根据评估结果，对活动方案进行优化，为下次活动提供改进方向。3.将活动成果进行整理，形成报告，提交甲方审核。8.活动期间，设置专门的咨询台，安排专人解答参观者疑问，提供详细的活动指南和互动体验说明，确保每位参与者都能充分了解活动内容。9.亲子科技创新大赛报名环节，设立线上报名平台，同时配备电话报名热线，确保报名渠道畅通无阻。根据报名情况，预计将有超过500个家庭参与大赛，预计产生50个优秀项目。10.活动当天，设置多个拍照点，邀请专业摄影师进行跟拍，记录下精彩瞬间。同时，邀请知名媒体进行现场报道，扩大活动影响力。11.亲子活动场地，设置亲子互动区、科技展示区、亲子手工制作区等，让家长和孩子在参与中共同体验科技魅力。预计活动期间，亲子互动区将有超过1000人次参与，手工制作区将完成50件作品。12.专家讲座环节，邀请国内知名科技教育专家进行授课，讲座内容涵盖人工智能、虚拟现实、机器人技术等前沿科技。预计将有300位家长和孩子参加讲座，现场互动环节精彩纷呈。13.活动结束后，对收集到的反馈意见进行整理分析，发现家长普遍对活动内容、场地布置、专家讲座等方面给予高度评价。根据评估结果，计划在下次活动中增加亲子互动环节，优化场地布置，邀请更多知名专家进行讲座。14.活动成果报告将包含活动概况、参与人数、媒体报道、家长反馈等详细信息。报告将提交甲方审核，为甲方提供有益的参考和建议。15.为了持续提升活动质量，乙方将定期组织内部培训，提高志愿者服务水平和专业素养。同时，加强与甲方的沟通合作，共同探讨活动发展方向。16.活动筹备阶段，乙方将组织一支由20名志愿者组成的筹备团队，负责现场布置、物料准备、安全保障等工作。同时，针对志愿者开展专业培训，确保每位志愿者都能胜任自己的职责。17.活动期间，设置4个服务台，分别负责签到、咨询、急救、投诉等，确保活动顺利进行。此外，配备5名医护人员，24小时待命，以应对突发状况。18.为了提高参与者的互动体验，乙方将在活动现场设置10个互动游戏摊位，如VR体验、机器人编程等，预计将有2000人次参与游戏。19.活动期间，还将开展“最美家庭”评选活动，邀请家长和孩子共同参与，展示家庭的和谐氛围。评选出10个优秀家庭，给予奖励，并在活动结束后进行宣传报道。20.活动结束后，对参与活动的家庭进行问卷调查，收集家长对活动的满意度、改进建议等信息。根据调查结果，对活动进行持续优化。21.乙方将邀请20位知名科技企业代表，参与活动，共同探讨科技发展趋势，分享企业创新成果。活动期间，预计将有300人次与企业代表进行交流。22.为了丰富活动内容，乙方将邀请5位著名科普作家进行现场签售，让参与者有机会与作家面对面交流。签售活动预计将有500人次参与。23.活动期间，设置5个休息区，配备舒适的座椅和饮水设施，为参与者提供良好的休息环境。预计将有1500人次在休息区休息。24.乙方将组织一支由10名专业摄影师组成的团队，对活动全程进行跟拍，制作成精美的活动照片集和视频，作为活动成果展示。25.活动结束后，乙方将邀请参与活动的家庭代表，召开座谈会，总结活动经验，共同探讨未来活动发展方向。预计将有50位家庭代表参加座谈会。26.为了确保活动安全有序进行，乙方将成立专门的安全保障小组，负责活动现场的安保工作。安全保障小组由10名经验丰富的安保人员组成，配备专业的安保设备和应急预案。27.活动期间，将设立医疗救助站，配备2名专业医护人员和必要的医疗器材，确保参与者的健康安全。同时，还将设置紧急疏散通道，确保在紧急情况下能够迅速疏散人群。28.乙方将与当地交通管理部门合作，对活动区域进行临时交通管制，确保活动期间的道路畅通。预计活动期间，将有1000人次通过公共交通工具到达活动现场。29.活动现场将设置5个志愿者服务站，由50名志愿者提供咨询服务，解答参与者的问题，提供活动相关信息。同时，志愿者还将协助安保人员维护现场秩序。30.乙方将邀请10位知名主持人担任活动主持人，为活动增色添彩。主持人将通过精彩的主持，将活动推向高潮，预计将有2000人次通过现场和直播观看主持人风采。31.活动期间，将举办3场主题讲座，邀请行业专家分享科技发展趋势和前沿技术。预计将有800人次参加讲座，与专家面对面交流。32.乙方将设立1个亲子互动区，提供亲子游戏、手工制作等活动，让家长和孩子共同参与，增进亲子关系。预计将有300人次在亲子互动区度过愉快的时光。33.活动期