2026年度宴会服务分包合同书

2026年度宴会服务分包合同书甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方举办2026年度宴会活动，需要乙方提供专业宴会服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：乙方负责甲方2026年度宴会活动的策划、组织、实施及现场服务。1.2规格型号/标准：根据甲方提供的宴会活动需求，乙方提供符合行业标准的宴会服务。1.3数量：根据甲方宴会活动规模确定。1.4单价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。1.5总价：人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。第二条权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。2.1.2甲方应在宴会活动前提供相关资料，包括活动主题、时间、地点、人数、预算等。2.1.3甲方应配合乙方进行现场布置及活动实施。2.1.4甲方应在活动结束后对乙方服务进行评价。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应根据甲方提供的资料进行宴会活动策划，确保活动顺利进行。2.2.2乙方应按照甲方要求，提供符合行业标准的宴会服务。2.2.3乙方应在活动前与甲方确认活动细节，确保活动顺利进行。2.2.4乙方应在活动结束后及时整理活动资料，并提交给甲方。第三条交付方式3.1乙方应在甲方指定的地点和时间提供宴会服务。第四条付款方式4.1甲方应在活动结束后10个工作日内向乙方支付服务费用。第五条违约责任5.1若乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方赔偿损失，赔偿金额为合同总价的10%。5.2若甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。第七条合同期限7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。第八条生效条件8.1本合同经双方签字盖章后生效。第九条份数9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十条其他10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。10.2本合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更，应以书面形式进行。甲方（盖章）：委托方公司乙方（盖章）：服务方公司签订日期：2026年月日附件：,1.甲方提供的宴会活动需求资料,2.乙方提供的宴会活动策划方案注：本合同书，具体条款以双方签订的正式合同为准。第十条其他10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。例如，若乙方在宴会活动中，因不可抗力因素导致部分服务无法正常提供，双方应协商调整服务内容和费用。具体案例：2025年11月，因突发强降雨，乙方在宴会场地周边道路出现严重积水，导致部分食材运输延迟。经双方协商，乙方同意减免当日的服务费用5000元。10.2本合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更，应以书面形式进行。例如，若甲方在合同履行期间，因业务调整需要增加宴会活动场次，双方应签订补充协议，明确新增场次的费用和责任。附件：,-宴会名称：2026年公司年会,-宴会时间：2026年1月15日,-宴会地点：XX大酒店宴会厅,-预计参会人数：200人-宴会主题：团结协作，-策划方案概述：根据甲方需求，乙方制定了详细的宴会活动策划方案，包括宴会主题、场地布置、节目安排、餐饮服务等。-场地布置：采用现代简约风格，融入公司元素，营造出喜庆、热烈的气氛。-节目安排：安排了文艺表演、抽奖活动、领导致辞等环节，丰富宴会内容。-餐饮服务：提供中式自助餐，菜品丰富多样，满足不同口味需求。备注：1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更，应以书面形式进行。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件：,-宴会地点：XX大酒店宴会厅,-预计参会人数：200人-宴会预算：人民币50万元-场地布置：采用现代简约风格，融入公司元素，营造出喜庆、热烈的气氛。预计布置费用为人民币10万元，包括舞台背景、桌椅布置、灯光音响等。-节目安排：安排了文艺表演、抽奖活动、领导致辞等环节，丰富宴会内容。文艺表演包括歌舞、小品、魔术等，预计表演费用为人民币5万元。-人员安排：乙方将安排专业的宴会服务团队，包括接待人员、礼仪人员、保安人员等，确保宴会顺利进行。预计人员费用为人民币10万元。合同条款：1.甲方应于合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。2.乙方应在合同签订后10个工作日内，向甲方提供详细的宴会活动实施方案及费用预算。3.甲方应在宴会活动开始前5个工作日，向乙方确认最终参会人数及所需物品。4.乙方应在宴会活动开始前3个工作日，向甲方提供场地布置、节目安排、餐饮服务等具体事宜的详细说明。5.宴会活动结束后，甲方应在3个工作日内向乙方支付剩余款项。违约责任：1.若甲方未按时支付预付款或剩余款项，应向乙方支付每日万分之五的违约金。2.若乙方未按时提供宴会活动实施方案或未按约定完成宴会活动，应向甲方支付每日万分之五的违约金。争议解决：1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。其他：合同条款（续）：6.乙方承诺，在宴会现场将配备专业音响设备，确保音乐播放效果，同时提供专业的灯光设备，以营造浪漫的宴会氛围。根据甲方需求，音响设备将配置不少于20只专业音箱，灯光设备包括舞台灯、摇头灯、染色灯等共计30套，以满足不同场景的照明需求。7.宴会餐饮服务将采用中式自助餐形式，提供不少于100种菜品，其中海鲜类菜品不少于20种，肉类菜品不少于30种，素菜不少于50种。为确保食品安全，乙方将选用符合国家食品安全标准的食材，并配备专业厨师团队进行现场烹饪。8.乙方将为宴会提供不少于50套高档餐具，包括骨瓷餐具、玻璃杯具等，并确保餐具的清洁卫生。同时，乙方还将提供50套高档桌布、椅套，以提升宴会整体档次。违约责任（续）：3.若因乙方原因导致宴会活动未能按时开始或提前结束，乙方应向甲方支付违约金人民币1万元，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。争议解决（续）：2.在协商过程中，如双方同意通过仲裁方式解决争议，则应选择具有仲裁资格的仲裁机构，并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。其他（续）：3.本合同签订前，甲方已对乙方进行实地考察，并对乙方的服务质量和信誉进行评估。甲方认为乙方具备完成本合同所需的能力和条件，故决定与乙方签订本合同。4.甲方在宴会活动期间，将指定专人负责与乙方现场沟通，确保各项事宜的顺利进行。乙方应积极配合甲方的工作，及时解决现场出现的问题。5.本合同附件包括但不限于以下内容：宴会活动实施方案、费用预算明细、场地布置图、餐饮服务菜单、音响灯光设备清单等。附件与本合同具有同等法律效力。签订日期：年月日8.甲方要求乙方在宴会活动前15个工作日内提交详细的宴会活动筹备方案，包括但不限于人员安排、物品采购、现场布置等，确保活动当天各项流程的顺利进行。乙方需按照甲方要求的时间节点，提供详细的工作进度报告，并随时接受甲方的监督和指导。9.根据甲方提供的宴会场地尺寸，乙方需提前进行场地布置，确保场地利用率达到85%以上。以2025年举办的“示例公司周年庆典”为例，乙方在场地布置方面取得了优异成绩，得到了甲方的一致好评。10.乙方负责宴会活动期间的餐饮服务，需按照甲方提供的餐饮服务菜单，确保食材新鲜、口味地道。以2024年举办的“旅游推介会”为例，乙方提供的自助餐服务，赢得了与会嘉宾的高度评价。11.乙方需配备专业的音响灯光设备，确保宴会活动期间音响效果达到国际标准。以2023年举办的“文化节”为例，乙方提供的音响灯光设备，使得活动现场气氛热烈，吸引了众多观众。12.乙方应严格按照合同约定，对宴会活动期间产生的垃圾进行分类处理，确保环保要求得到满足。以2022年举办的“环保公益活动”为例，乙方在垃圾处理方面表现突出，得到了环保部门的高度认可。13.甲方有权对乙方在宴会活动期间的服务质量进行监督，如发现服务质量不达标，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足甲