工程资料合同承包标准范本

工程资料合同承包标准范本前言本《工程资料合同承包标准范本》（以下简称“本范本”）旨在为工程建设领域内，委托方（通常为建设单位、总包单位或其他责任主体）与承包方（专业工程资料编制与管理服务提供方）之间建立明确的权利义务关系提供标准化参考。工程资料是工程建设全过程的真实记录和重要依据，其规范性、完整性和准确性对工程质量、竣工验收、后期运维及法律责任界定具有至关重要的意义。本范本依据国家及行业现行相关法律法规、标准规范编制，力求内容全面、条款严谨、权责清晰，具有较强的指导性和实用性。然而，鉴于工程建设项目的复杂性和多样性，双方在实际使用时，应结合具体工程特点、地方管理规定及合同双方的实际情况，对本范本进行必要的修改、补充和完善，以确保合同的适用性和合法性。建议在签署正式合同前，咨询专业法律人士的意见。---工程资料承包合同合同编号：[自行编制]委托方（甲方）：[全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]邮政编码：[邮编]资质等级（如为建设单位可省略）：[资质等级]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]承包方（乙方）：[全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]资质等级：[相关资料服务资质等级，如适用]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]邮政编码：[邮编]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]鉴于：1.甲方就[项目名称]工程（以下简称“本工程”）需要专业的工程资料编制、整理、归档及相关服务。2.乙方具备提供上述工程资料服务的专业能力、人员配备和相关经验/资质。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方就本工程的工程资料承包事宜协商一致，订立本合同。第一条工程概况1.1工程名称：[填写工程全称]1.2工程地点：[填写工程具体地点]1.3工程类型：[如：房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程等]1.4工程规模：[简述工程主要规模，如建筑面积、长度、跨度、层数、结构类型等]1.5工程立项批准文号：[如有]1.6工程承包（或建设）单位：[填写总包单位或建设单位全称]1.7工程设计单位：[填写设计单位全称]1.8工程监理单位：[填写监理单位全称]第二条承包范围与工作内容2.1承包范围：乙方负责本工程自[起始阶段，如：项目立项/施工准备]至[完成阶段，如：竣工验收备案/竣工资料移交城建档案馆]全过程的工程资料（包括但不限于纸质版、电子版）的编制、收集、整理、审核、组卷、归档、移交等工作。2.2具体工作内容（可根据项目实际情况细化或增删）：2.2.1前期资料：协助甲方收集整理项目立项、用地、规划、环评、消防等前期审批文件及相关资料。2.2.2勘察设计资料：收集整理勘察报告、设计图纸、设计变更、洽商记录等。2.2.3施工资料：（1）施工管理资料：施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、开工报告、竣工报告等。（2）施工技术资料：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、技术联系单等。（3）工程测量记录：工程定位测量、放线记录等。（4）施工物资资料：原材料、半成品、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件、进场检验/试验报告等。（5）施工记录：隐蔽工程验收记录、施工日志、混凝土施工记录、焊接检验记录、桩基施工记录等。（6）施工试验记录：土工试验、混凝土试块试验、砂浆试块试验、钢筋原材及连接试验、防水材料试验等。（7）过程验收资料：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。2.2.4监理资料：配合监理单位收集整理监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、监理验收记录等（如约定由乙方协助）。2.2.5竣工验收资料：协助编制单位工程竣工验收记录、竣工图（如约定由乙方负责编制或审核）、工程竣工总结、竣工验收备案所需全套资料。2.2.6资料管理：（1）建立工程资料台账，对资料进行分类、编号、登记、传阅、分发、借阅管理。（2）确保资料的真实性、完整性、准确性、规范性和及时性，符合国家、地方及行业现行规范标准要求。（3）使用符合要求的资料管理软件进行电子版资料的编制和管理。（4）负责资料的打印、复印、装订、组卷，达到归档要求。2.2.7移交工作：负责将整理合格的工程资料（包括纸质版和符合要求的电子版）按合同约定移交给甲方及相关档案管理部门（如城建档案馆），并办理移交手续。2.2.8配合工作：配合甲方、监理、总包及相关主管部门的检查、验收工作，提供所需资料。第三条合同价款与支付方式3.1合同总价（含税）：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。此价格为固定总价/可调价格（请明确选择）。（如为可调价格，需约定调整方法和范围）3.2价款构成：包括乙方为完成本合同约定工作内容所需的一切费用，如人工费、材料费（纸张、墨盒、装订材料等）、设备使用费、软件费、管理费、利润、税金、资料归档费以及合同包含的所有风险、责任等。3.3支付方式：3.3.1预付款：合同签订生效后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额大写]元。3.3.2进度款：（1）[节点描述1，如：主体结构封顶且资料同步完成]后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%，即人民币[金额大写]元。（2）[节点描述2，如：工程竣工验收且竣工资料初稿完成]后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%，即人民币[金额大写]元。（其他节点可根据工程实际情况增设）3.3.3竣工结算款：乙方完成全部资料编制、整理、组卷，并经甲方及[相关档案管理部门，如适用]验收合格且完成正式移交手续后[天数]日内，甲方向乙方支付至合同总价的[百分比，一般为95%]%。3.3.4质保金（尾款）：剩余合同总价的[百分比，一般为5%]%作为质保金，待[质保期，如：资料移交档案馆后一年]无质量问题（非乙方原因除外）后[天数]日内无息支付。3.4支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方公司全称]开户行：[开户银行全称]账号：[银行账号]3.5发票：乙方在每次申请付款前，应向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款，并不承担违约责任。第四条工期要求4.1总工期：自[起始日期]至[完成日期]，共计[天数/月数]。4.2阶段性工期：4.2.1[阶段工作内容1]完成时间：[具体日期]4.2.2[阶段工作内容2]完成时间：[具体日期]（其他阶段可根据工程实际情况增设）4.3资料提交应与工程实体进度同步，不得因资料原因影响工程各阶段验收及竣工验收。如因工程实际进度调整，资料工期相应调整，双方另行书面确认。第五条质量标准与验收5.1质量标准：乙方提交的工程资料必须符合以下要求：（1）《建设工程文件归档规范》（GB/T____）及国家、行业现行相关规范、标准和强制性条文。（2）工程所在地建设行政主管部门及城建档案管理部门的具体规定和要求。（3）甲方及监理单位的资料管理规定。（4）资料应真实、完整、准确、规范、有效，签字盖章齐全，字迹清晰，装订整齐。5.2验收：5.2.1过程验收：甲方及监理单位有权对乙方日常资料编制情况进行检查和审核，乙方应配合并根据意见及时整改。5.2.2初步验收：乙方完成全部资料编制整理工作后，向甲方提交验收申请，甲方应在收到申请后[天数]日内组织监理等相关方进行初步验收。5.2.3最终验收：资料通过初步验收后，由乙方负责报送[相关档案管理部门]进行验收（如需），并取得[档案接收证明/竣工验收备案证明]。此证明作为资料最终验收合格的依据。5.3若资料未通过验收，乙方应在甲方要求的期限内无偿整改直至验收合格，因此造成的工期延误由乙方承担。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：6.1.1权利：（1）对乙方的工作过程进行监督、检查和指导，对乙方提交的资料进行审核和验收。（2）对乙方工作中存在的问题有权提出整改意见，乙方应按要求整改。（3）按合同约定支付合同价款。（4）有权要求乙方更换不称职的项目管理人员或资料编制人员。6.1.2义务：（1）负责向乙方提供开展工作所需的基础资料，如施工图纸、中标通知书、合同副本、相关审批文件等，并对所提供资料的真实性、完整性负责。（2）及时办理或协助乙方办理资料编制过程中需甲方签署或盖章的文件。（3）负责协调乙方与工程建设相关各方（如监理、设计、施工分包等）的工作关系，为乙方收集资料提供必要条件。（4）提供必要的办公场地和办公设施（如约定由甲方提供，需明确；如无约定，则由乙方自行解决）。（5）按合同约定及时组织资料的验收和移交工作。（6）按时支付合同款项。6.2乙方权利与义务：6.2.1权利：（1）有权要求甲方提供必要的工作条件和相关资料。（2）有权按合同约定收取合同价款。（3）对于甲方提出的不合理要求，有权提出书面异议。6.2.2义务：（1）严格按照合同约定及国家、地方、行业标准规范进行资料的编制、整理工作。（2）成立专门的项目资料管理小组，委派[姓名]为项目负责人，[姓名]等为专职资料员（人员名单及资质复印件作为合同附件），并保持人员相对稳定。如需更换主要人员，应提前[天数]日书面通知甲方并获得同意。（3）确保投入足够的人力、物力，保证资料编制与工程进度同步，满足工期要求。（4）严格遵守甲方及监理单位的现场管理规定，遵守职业道德，保守甲方商业秘密和工程秘密。（5）对资料的真实性、完整性、准确性和规范性负直接责任。因乙方原因造成资料虚假、缺失、错误等，导致工程验收延误或造成损失的，由乙方承担全部责任和损失赔偿。（6）积极配合甲方及相关部门的检查、验收工作，及时提供所需资料。（7）负责资料在移交前的保管工作，如发生遗失、损坏，应负责补制，由此产生的费用由乙方承担。（8）按照合同约定的质量标准和时间完成资料的移交工作。第七条违约责任7.1甲方违约责任：7.1.1甲方未按合同约定提供必要的资料或工作条件，导致乙方工作延误的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。7.1.2甲方未按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几，如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[百分比，如：5%]。逾期付款超过[天数，如：30]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。7.2乙方违约责任：7.2.1乙方未按合同约定的工期完成资料编制及移交工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价[千分之几，如：千分之一]的违约金。逾期超过[天数，如：15]日，或因乙方原因导致工程关键节点验收或整体竣工验收延误的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。7.2.2乙方提交的资料质量不符合合同约定标准，经甲方指出后未在合理期限内整改合格，或资料存在严重质量问题（如虚假资料、关键资料缺失等），甲方有权要求乙方无偿返工、扣减相应费用，情节严重的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。7.2.3乙方未经甲方同意擅自更换项目负责人或主要资料员，每次向甲方支付违约金人民币[金额]元。7.2.4乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或工程秘密，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。7.2.5乙方人员在工作中因自身原因造成人身伤害或财产损失的，由乙方自行负责。7.3一方违约后，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。第八条不可抗力8.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[天数，如：3]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第九条保险9.1乙方应为其在本工程工作的所有人员购买人身意外伤害保险及其他必要的保险，并承担相关费用。如发生意外，由乙方负责处理并承担相应责任。第十条保密条款10.1乙方应对在本合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息、工程信息等承担保密义务。此保密义务在本合同终止后[年限，如：3年/5年]内持续有效。10.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露或用于与本合同无关的其他目的。第十一条知识产权11.1乙方在履行本合同过程中所编制、整理的全部工程资料的知识产权归甲方所有。11.2乙方不得擅自将为甲方编制的资料用于其他任何项目或用途。第十二条合同的变更与解除12.1任何一方要求变更合同内容，应提前[天数，如：7]日书面通知对方，经双方协商一致后，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2发生下列情况之一时，一方可书面通知另一方解除合同：（1）双方协商一致同意解除。（2）因不可抗力致使合同目的不能实现。（3）一方严重违约，经催告后[天数，如：15]日内仍未纠正的。12.3合同解除后，双方应清理已完成的工作、已支付的款项等事宜，乙方应在合同解除后[天数，如：7]