职业病危害因素岗位告知卡制度

职业病危害因素岗位告知卡制度一、制度目的（一）规范管理。明确职业病危害因素岗位告知卡的制作、发放、使用及更新要求，确保告知工作制度化、规范化。岗位告知卡制度实施后，各用人单位必须按照本制度规定，在劳动者入职前及工作期间进行职业病危害告知，保障劳动者知情权。本制度自发布之日起30日内完成全面落实，逾期未落实的单位将依法进行处罚。各单位需指定专人负责告知卡的管理工作，并建立相关台账，记录告知情况。告知卡内容必须真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报职业病危害因素。劳动者有权要求用人单位提供职业病危害因素岗位告知卡，并有权查阅相关记录。用人单位应定期对告知卡制度执行情况进行自查，每年至少开展一次全面检查，并将检查结果报送当地卫生健康行政部门。二、适用范围（一）覆盖对象。本制度适用于本单位所有存在职业病危害因素的岗位，包括但不限于生产车间、实验室、仓储区、维修部门等。所有新入职员工必须在岗前接受职业病危害告知，并在告知卡上签字确认。在岗员工每年至少接受一次职业病危害告知的强化培训，确保其了解所从事岗位的职业病危害因素及防护措施。转岗员工需重新进行职业病危害告知，并更新告知卡内容。离职员工在办理离职手续时，必须签署职业病危害告知卡回执，作为健康监护档案的一部分。用人单位应建立职业病危害因素岗位告知卡发放登记制度，详细记录发放时间、岗位、员工姓名等信息。告知卡应放置在员工易于查看的位置，如岗位醒目处、休息区等。用人单位应确保告知卡内容与实际工作内容一致，不得出现错漏或更新不及时的情况。三、告知卡内容（一）要素要求。职业病危害因素岗位告知卡必须包含以下内容：岗位名称、职业病危害因素种类、危害程度、接触限值、防护措施、应急处理方法、健康监护要求等。岗位名称应具体到每个工位，不得使用笼统的岗位名称。职业病危害因素种类应详细列出，如粉尘、噪声、化学毒物等，并注明主要成分。危害程度应依据国家标准进行分类，如严重、中等、轻微等。接触限值必须符合国家职业接触限值标准，不得随意设定。防护措施应具体到个人防护用品的使用方法，如口罩、耳塞、防护服等。应急处理方法应包括急救措施、疏散路线、应急联系方式等。健康监护要求应明确体检项目、体检周期等。告知卡内容应使用通俗易懂的语言，避免使用专业术语，确保劳动者能够理解。告知卡应定期更新，每次更新后必须重新进行告知，并记录在案。用人单位应将告知卡内容与实际工作情况相符，不得出现虚假或误导性信息。四、制作与发放（一）制作规范。职业病危害因素岗位告知卡应由人力资源部门会同安全生产部门共同制作，确保内容准确无误。告知卡尺寸应统一，便于悬挂或放置。告知卡应使用耐久材料制作，确保长期使用不褪色、不破损。告知卡内容应图文并茂，增加可读性。制作完成后，应组织相关人员进行审核，确保内容符合国家标准和实际工作情况。审核通过后，方可批量制作。用人单位应建立告知卡档案，详细记录制作时间、数量、审核人员等信息。告知卡应定期检查，发现破损或内容过时的应及时更换。制作过程中应确保信息准确，不得出现错别字或数据错误。告知卡应包含用人单位的联系方式，方便劳动者咨询相关问题。用人单位应确保告知卡的制作质量，避免出现印刷模糊或材料劣质的情况。（二）发放程序。新入职员工在办理入职手续时，必须领取职业病危害因素岗位告知卡，并由员工本人签字确认已阅读并理解告知内容。发放时，应向员工详细解释告知卡内容，确保其能够理解。在岗员工每年至少领取一次新的告知卡，并签署领取确认书。转岗员工在转岗前必须领取新的告知卡，并签署转岗告知卡确认书。离职员工在办理离职手续时，必须交回已领取的告知卡，并由用人单位盖章确认。用人单位应建立告知卡发放登记台账，详细记录发放时间、岗位、员工姓名、签字确认等信息。发放过程中应确保每位员工都领取到相应的告知卡，并签字确认。告知卡发放后，应检查员工是否理解告知内容，如有疑问应及时解答。用人单位应确保告知卡及时发放，不得出现漏发或迟发的情况。发放过程中应保持记录的完整性，不得随意涂改或删除信息。五、使用与管理（一）使用要求。职业病危害因素岗位告知卡应放置在员工易于查看的位置，如岗位醒目处、休息区、门厅等。告知卡应悬挂或放置在光线充足的地方，确保员工能够清晰阅读。告知卡应定期检查，发现破损或内容过时的应及时更换。在使用过程中，应确保告知卡内容与实际工作情况相符，不得出现错漏或更新不及时的情况。员工应妥善保管告知卡，不得随意涂改或损坏。用人单位应定期组织员工学习告知卡内容，确保其能够理解职业病危害因素及防护措施。在使用过程中，应确保告知卡的位置固定，不得随意移动或遮挡。告知卡应保持清洁，不得被污染或覆盖。员工应定期查看告知卡内容，如有疑问应及时向用人单位反映。（二）管理责任。安全生产部门负责职业病危害因素岗位告知卡的日常管理工作，包括制作、发放、更新、检查等。人力资源部门负责配合安全生产部门做好告知卡的发放和记录工作。各用人单位负责人对本单位职业病危害因素岗位告知卡制度的落实负总责。各岗位负责人负责本岗位告知卡的日常检查和维护工作。员工有权要求用人单位提供职业病危害因素岗位告知卡，并有权查阅相关记录。安全生产部门应定期对各单位告知卡制度的落实情况进行检查，发现问题及时督促整改。人力资源部门应定期对告知卡发放记录进行检查，确保记录的完整性。各用人单位应建立告知卡管理制度，明确各部门的职责和工作流程。安全生产部门应定期组织相关人员进行培训，提高其管理能力。各用人单位应将告知卡制度纳入安全生产管理体系，确保其有效运行。六、更新与维护（一）更新条件。职业病危害因素岗位告知卡内容发生以下变化时，必须及时更新：职业病危害因素种类或浓度发生变化；防护措施发生改变；应急处理方法发生调整；健康监护要求发生变化；法律法规标准更新等。更新过程中应确保信息准确，不得出现错漏或更新不及时的情况。更新后的告知卡必须重新进行告知，并记录在案。用人单位应建立告知卡更新台账，详细记录更新时间、原因、内容等信息。更新过程中应确保告知卡的及时性，不得出现延误的情况。更新后的告知卡应进行编号，方便追溯和管理。（二）维护要求。职业病危害因素岗位告知卡应定期检查，发现破损或内容过时的应及时更换。维护过程中应确保告知卡的清洁和完好，不得被污染或损坏。维护过程中应确保告知卡的内容与实际工作情况相符，不得出现错漏或更新不及时的情况。用人单位应建立告知卡维护记录，详细记录维护时间、内容、责任人等信息。维护过程中应确保告知卡的可见性，不得被遮挡或覆盖。维护过程中应确保告知卡的准确性，不得出现虚假或误导性信息。用人单位应定期对告知卡进行维护，确保其能够正常使用。七、监督与考核（一）监督检查。卫生健康行政部门负责对本地区职业病危害因素岗位告知卡制度的落实情况进行监督检查。安全生产监督管理部门负责对用人单位告知卡制度的执行情况进行监督检查。用人单位应定期开展自查，发现问题及时整改。卫生健康行政部门应定期组织专项检查，对发现的问题进行通报和整改。安全生产监督管理部门应建立举报制度，接受社会监督。用人单位应积极配合监督检查，提供相关资料和记录。（二）考核评价。将职业病危害因素岗位告知卡制度的落实情况纳入安全生产考核体系，作为评价用人单位安全生产管理水平的重要指标。考核内容包括告知卡的制作、发放、使用、更新、维护等方面。考核结果应与用人单位的安全生产绩效挂钩，对考核不合格的单位进行处罚。考核过程中应确保公平公正，不得出现偏袒或徇私的情况。考核结果应进行公示，接受社会监督。用人单位应根据考核结果进行整改，提高告知卡制度的落实水平。八、附则职业病危害因素岗位告知卡制度由安全生产部门负责解释，自发布之日起施行。各用人单位应根据本制度制定具体实施细则，并报当地卫生健康行政部门备案。本制度实施后，原相关规定