借款还款提醒制度​

借款还款提醒制度第一章总则第一条制度目的为规范借款还款管理流程，确保借款资金按时回收，维护借贷双方合法权益，防范资金风险，提高资金使用效率，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司与员工、公司与外部单位及个人之间发生的各类借款行为，包括但不限于备用金借款、项目借款、个人周转借款等。所有涉及借款及还款的相关人员和部门均需严格遵守本制度。第三条基本原则1.及时性原则：借款还款提醒工作需在规定时间内及时开展，确保借款人提前知晓还款义务及相关要求。2.准确性原则：提醒信息需准确无误，包括借款金额、还款日期、还款方式等关键内容，避免因信息错误导致还款延误。3.规范性原则：借款还款提醒工作需按照本制度规定的流程和方式进行，确保操作规范、统一。4.保密性原则：在借款还款提醒过程中，涉及借款人的个人信息、借款用途等敏感内容需严格保密，不得泄露给无关人员。第二章借款管理第四条借款申请1.借款人需填写《借款申请表》，详细说明借款金额、借款用途、借款期限、还款来源等信息，并提交相关证明材料（如项目计划书、费用预算表等）。2.借款申请需经所在部门负责人审核签字后，报财务部门复核。财务部门需对借款用途的合理性、借款金额的适当性等进行审核。3.对于大额借款（具体金额标准由公司根据实际情况确定），需经公司管理层审批同意后方可办理借款手续。第五条借款审批与发放1.财务部门在收到审批通过的《借款申请表》后，需在3个工作日内办理借款发放手续。2.借款发放方式包括银行转账、现金支付等，具体方式根据借款金额和公司规定确定。采用银行转账方式的，需将借款资金直接转入借款人指定的银行账户；采用现金支付方式的，借款人需在《借款发放凭证》上签字确认。3.财务部门需建立借款台账，详细记录借款人信息、借款金额、借款日期、借款期限、还款日期等内容，并及时更新台账信息。第三章还款提醒第六条提醒责任部门财务部门为借款还款提醒的责任部门，负责制定提醒计划、发送提醒信息、跟踪还款情况等工作。第七条提醒方式1.书面提醒：通过邮寄《还款提醒函》的方式，将还款信息送达借款人。《还款提醒函》需明确借款金额、还款日期、还款方式、逾期后果等内容，并加盖公司公章。2.电子提醒：通过电子邮件、短信、企业微信等电子方式发送还款提醒信息。电子提醒信息需包含与书面提醒相同的关键内容。3.口头提醒：对于临近还款日期仍未还款的借款人，财务部门可通过电话、当面沟通等口头方式进行提醒。第八条提醒时间1.首次提醒：在还款日期前15个工作日，通过书面或电子方式向借款人发送首次还款提醒。2.二次提醒：在还款日期前5个工作日，对于未明确表示将按时还款的借款人，再次通过书面或电子方式发送二次还款提醒。3.逾期提醒：在还款日期届满后1个工作日内，对于未还款的借款人，立即发送逾期还款提醒，并告知逾期利息、违约金等相关规定。第九条提醒内容1.借款人基本信息：包括借款人姓名（或单位名称）、身份证号码（或统一社会信用代码）等。2.借款信息：包括借款合同编号、借款金额、借款日期、借款期限等。3.还款信息：包括还款日期、应还款金额（含本金、利息等）、还款方式、还款账户信息等。4.逾期后果：包括逾期利息计算方式、违约金金额、影响个人（或单位）信用记录、采取法律手段追讨等。5.联系方式：提醒责任部门及联系人的姓名、电话、邮箱等，方便借款人咨询。第四章还款管理第十条还款方式1.银行转账：借款人通过银行将还款资金转入公司指定的银行账户，并在转账备注中注明借款合同编号和借款人信息。2.现金支付：对于金额较小的借款，借款人可采用现金支付方式还款，财务部门需开具《收款收据》作为还款凭证。3.其他方式：经公司同意，借款人可采用票据、实物抵偿等其他方式还款，具体事宜需另行签订协议约定。第十一条还款确认1.财务部门在收到借款人的还款资金后，需在1个工作日内进行核对确认。确认无误后，及时更新借款台账，并向借款人发送《还款确认函》。2.对于采用现金支付或其他方式还款的，财务部门需在完成还款手续后，立即向借款人开具相关凭证，并更新借款台账。第十二条提前还款1.借款人如需提前还款，需提前7个工作日向财务部门提交《提前还款申请书》，说明提前还款的金额和日期。2.财务部门在收到《提前还款申请书》后，需在3个工作日内进行审核，并根据借款合同约定计算提前还款的利息等费用，通知借款人办理还款手续。3.提前还款的利息计算方式按照借款合同约定执行。第十三条逾期还款处理1.借款人未在还款日期届满前足额还款的，视为逾期还款。财务部门需按照借款合同约定计算逾期利息和违约金，并在逾期还款提醒中明确告知借款人。2.对于逾期未还款的借款人，财务部门需在逾期后的5个工作日内，向其发送《逾期还款催收函》，要求其在规定期限内还款。3.若借款人在《逾期还款催收函》规定的期限内仍未还款，公司可采取以下措施：暂停借款人在公司的其他借款申请资格；将借款人的逾期信息纳入公司信用黑名单，并在公司内部进行通报；对于员工借款逾期的，可从其工资、奖金等收入中直接扣划还款资金；通过法律途径追讨借款，包括但不限于向法院提起诉讼、申请财产保全等。第五章监督与责任第十四条内部监督1.公司审计部门负责对借款还款提醒制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期开展审计工作，发现问题及时提出整改意见。2.财务部门需定期向公司管理层汇报借款还款情况，包括借款总额、逾期借款金额、还款提醒工作开展情况等，接受管理层的监督。第十五条责任追究1.对于未按照本制度规定开展借款还款提醒工作，导致借款逾期未收回造成损失的，追究财务部门相关责任人的责任。2.借款人未按时还款，且无正当理由的，按照本制度及借款合同的约定承担相应的违约责任；情节严重的，公司将采取进一步的处理措施。3.对于在借款还款管理过程中存在弄虚作假、徇私舞弊等行为的人员，公司将依法依规进行严肃处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章附则