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文档简介

外资企业常年法律服务合同[甲方全称](系依照[某国/地区]法律设立并有效存续的企业,在中国境内设有[子公司/代表处全称])[乙方律所全称](执业许可证号:[XXXXXX],系中国境内合法设立的律师事务所)鉴于:甲方因日常运营及跨境业务需要,委托乙方提供常年法律服务;乙方具备相应专业能力,同意接受委托,双方达成如下协议:第一条服务内容(一)日常法律咨询1.就甲方中国境内及跨境业务涉及的《外商投资法》《公司法》《劳动合同法》《数据安全法》《个人信息保护法》等中国法律问题提供咨询,含外籍员工就业、跨境数据传输等特殊事项;2.解答甲方管理层/员工的合规疑问,审查内部规章制度(如员工手册、合规手册)合法性;3.对甲方涉及的外汇管理、产业政策适用等问题提供初步解读。(二)合规审查与风险防控1.核查甲方经营是否符合外商投资准入负面清单、行业监管要求,提示潜在准入风险;2.协助建立反商业贿赂、反垄断、数据安全等合规体系,定期梳理合规风险点;3.审查跨境交易(进出口、技术许可、跨境投资)合规性,提示外汇结算、审批备案要求。(三)合同起草与审查1.起草/审查采购、服务、劳动合同、技术许可、跨境合作等协议;2.重点审查合同中境外争议解决、外汇条款的中国法律适用性;3.建立合同管理台账,跟踪履行进度,提示违约风险。(四)知识产权服务1.咨询甲方中国境内商标、专利、著作权的申请/维护流程;2.协助处理知识产权侵权纠纷的前期调查及非诉调解;3.审查知识产权跨境许可/转让协议,确保符合中国知识产权法规。(五)劳动人事支持1.协助办理外籍员工就业许可、工作签证的法律手续(甲方需提供真实材料);2.起草/审查外籍员工劳动合同、保密/竞业限制协议;3.预防劳动争议,协助调解员工离职、薪酬纠纷,必要时提供仲裁/诉讼前期准备。(六)公司治理与股权事务1.完善甲方(及境内子公司)股东会/董事会/监事会议事规则,确保符合章程及中国法律;2.咨询股权变动(境外转让、增资)的合规性,协助办理备案/审批;3.审查章程修订草案,符合《外商投资法》及监管要求。(七)政策更新与培训1.定期通报外商投资、劳动、数据安全等政策更新,提供解读意见;2.每年提供1-2次合规培训(如反商业贿赂、数据安全),内容/时间另行协商。(八)争议解决支持1.评估潜在争议(合同、劳动、知识产权),制定应对方案;2.协助非诉调解,如需仲裁/诉讼,乙方可优先接受委托(费用另行约定)。第二条服务方式及响应1.服务形式:电话咨询、邮件回复、书面意见、面谈;2.日常咨询:24小时内初步回复,复杂问题3个工作日内出具书面意见;3.紧急事项(重大利益风险):12小时内响应,专人跟进。第三条服务期限自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日],期满前30日双方无书面异议则自动续约1年,续约不限次数;一方终止需提前30日书面通知。第四条服务费用及支付(一)年度固定服务费1.金额:人民币[XXXXX]元(大写:[人民币XX万XX仟XX佰XX拾XX元整]);2.支付:合同生效后10日内付50%,期满前10日内付剩余50%;3.账户:乙方指定账户(略)。(二)额外服务费用1.专项服务(诉讼/仲裁、并购尽调等):另行签订协议,按小时计费(合伙人XX元/小时、主办律师XX元/小时、助理XX元/小时)或计件;2.第三方费用(翻译、公证、差旅费、规费):甲方承担,乙方需提前确认金额。(三)发票:乙方收款后10日内开具合法增值税发票。第五条双方权利义务(一)甲方权利1.要求乙方提供专业、及时服务;2.查阅服务记录及法律文件;3.提出服务改进意见。(二)甲方义务1.提供真实、完整资料,虚假资料导致损失自行承担;2.配合乙方工作(提供场地、盖章等);3.按时付费,不得要求乙方提供违法服务。(三)乙方权利1.要求甲方提供服务所需资料;2.按约收费;3.甲方未配合则暂停服务。(四)乙方义务1.指派具备资质的律师团队,成员变动提前3日通知;2.勤勉尽责,遵守律师职业道德;3.不得代理与甲方利益冲突的第三方;4.建立服务台账,定期反馈。第六条保密义务1.双方对履行中知悉的商业秘密、技术/财务信息等保密;2.乙方不得泄露,除非甲方书面同意或法律法规要求(需提前通知甲方);3.保密期限:服务期内及期满后3年;4.违约:支付违约金[XXXXX]元,损失超违约金的赔偿超出部分。第七条风险责任划分1.乙方故意/重大过失导致甲方直接损失,承担赔偿;甲方未按乙方正确意见执行的,乙方免责;2.甲方自身原因(虚假资料、未配合)导致损失,自行承担;3.乙方服务仅涉中国法律,境外法律由乙方协助联系境外律师,不承担其责任。第八条违约责任1.甲方逾期付费:按日万分之五付违约金,逾期超30日乙方有权暂停服务并解除合同;2.乙方未按响应时间/质量服务:甲方有权减免相应费用,连续3次违约甲方可解除合同;3.其他违约:赔偿对方实际损失。第九条争议解决1.协商不成的,任何一方有权向[乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼(或提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁,二选一);2.争议期间,除争议事项外合同继续履行。第十条其他1.合同变更/补充需书面确认;2.不可抗力(自然灾害、政策重大变化等)导致无法履行,互不担责,需及时通知;3.通知方式:书面邮件/快递,地址为双方注册/经营地址;4.一式两份,双方各执一份,签字

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