2026年宠物宠物用品展会参展合同协议

2026年宠物宠物用品展会参展合同协议甲方（参展商）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系部门：[部门名称]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（展会主办方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方有意参加由乙方主办的在“[展会举办城市]”举办的“2026年宠物用品展会”（以下简称“展会”），展会举办时间为“2026年[具体开始日期]至2026年[具体结束日期]”，展馆位于“[具体展馆名称及地址]”；乙方同意为甲方提供展位并办理相关手续。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条展会基本信息确认1.1本合同所指的展会名称为“2026年宠物用品展会”。1.2本合同所指的展会举办时间为2026年[具体开始日期]至2026年[具体结束日期]。1.3本合同所指的展会举办场馆为“[具体展馆名称及地址]”。1.4乙方已为甲方预留位于“[展馆具体名称，例如：XX号馆]”第“[排号]”排第“[展位号]”号展位（以下简称“展位”），展位规格为“[展位具体规格，例如：9平方米，标准展位/光地]”。第二条展位确认与费用2.1乙方确认上述展位已向甲方成功预留，甲方同意并确认该展位。2.2甲方为参展需向乙方支付参展费用，共计人民币“[金额大写]元整”（¥“[金额小写]元”）（以下简称“参展费用”）。2.3参展费用具体构成及支付方式如下：(a)基本展位费：人民币“[金额大写]元整”（¥“[金额小写]元”），包含展位使用费、展会注册费等。(b)搭建费（如适用）：人民币“[金额大写]元整”（¥“[金额小写]元”），甲方自行负责搭建或委托乙方/他人搭建均需符合展会规定，费用由甲方承担。(c)电费：按实际使用量计量收费，费率为每千瓦时人民币“[金额]元”，甲方需提前申请并支付。(d)其他费用：包括但不限于展位管理费、清洁费、特殊服务费等，合计人民币“[金额大写]元整”（¥“[金额小写]元”）。具体收费标准详见乙方提供的《参展商手册》。2.4费用支付：(a)甲方应于本合同签订之日起[具体天数]日内，向乙方支付参展费用的百分之“[百分比]”作为定金，即人民币“[定金金额大写]元整”（¥“[定金金额小写]元”），支付方式为[具体支付方式，例如：银行转账至乙方指定账户]。(b)甲方应于2026年[具体日期]前，向乙方支付剩余参展费用的百分之“[百分比]”，即人民币“[剩余费用金额大写]元整”（¥“[剩余费用金额小写]元”），支付方式同上。(c)乙方应在收到甲方定金后向其开具等额、合法的发票。(d)乙方应在收到甲方剩余参展费用后向其开具全额、合法的发票。2.5甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之[千分比数字]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权取消甲方的参展资格及已预订展位，定金不予退还，且甲方需承担由此给乙方造成的一切损失。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：(a)在约定的时间和地点使用其确认的展位进行合法的展示、宣传和洽谈活动。(b)有权获得乙方提供的与参展相关的必要信息和宣传支持（具体内容以乙方官方发布为准，可能需额外付费）。(c)有权要求乙方提供符合合同约定的展馆设施和服务。(d)对其展位内的设计和布置拥有自主权，但须符合乙方制定的《参展商手册》及相关安全、消防规定。3.2甲方的义务：(a)按照本合同第二条的约定，按时足额支付各项参展费用。(b)甲方或其委托人应在2026年[具体日期]前完成展位搭建（如需自行搭建），并确保搭建工程符合国家及当地的消防、安全、结构等相关法律法规要求。搭建完成后，应通知乙方进行验收，通过验收后方可使用。如需乙方提供搭建服务，相关费用另行协商并签订协议。(c)确保在展位内展示的所有产品、服务及宣传资料均符合国家法律法规的规定，合法合规，并对展品的质量和安全负责。如因展品问题（包括但不限于假冒伪劣、安全隐患等）造成任何人员伤亡或财产损失，由甲方承担全部责任。(d)严格遵守乙方发布的《参展商手册》及展会现场的各项管理规定，包括但不限于安全保卫、消防安全、用电管理、环境卫生、噪音控制等方面。甲方应负责其展位区域内的日常管理和维护。(e)按照乙方的要求，及时、准确提供参展人员（包括但不限于搭建人员、工作人员、技术人员等）的姓名、证件号码、联系方式等信息，并负责办理参展人员所需的证件（如适用）。(f)积极配合乙方的管理工作，如实提供乙方要求的参展信息，参加乙方组织的必要会议。(g)在展会结束后，应在[具体天数]日内自行拆除展位及其附属设施和装饰，清运所有剩余物品、垃圾，并彻底清理展位区域，恢复至展会举办前的状态，不得留下任何杂物。(h)展览期间，甲方应对其展位内及人员的行为负责，不得进行任何有损展会形象、声誉或违反公共道德的活动。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利：(a)有权按照本合同约定向甲方收取各项参展费用。(b)有权审核甲方的展位搭建设计方案（如需自行搭建），确保其符合展会整体形象和安全规范。若甲方方案不符合要求，乙方有权要求其修改或取消搭建。(c)对于甲方违反本合同约定或《参展商手册》规定的行为，乙方有权采取包括但不限于警告、暂停其参展活动、要求其立即整改、取消其参展资格、收回展位、没收定金或要求赔偿损失等措施。(d)有权使用甲方在本合同签署过程中提供的非涉密资料进行展会宣传，但应尊重甲方的商业秘密。4.2乙方的义务：(a)按时举办展会，提供符合合同约定的展馆设施，包括但不限于地面、电源接口（按标准配置）、基本照明等。(b)向甲方提供乙方官方网站、会刊等渠道发布的展会信息及宣传支持。(c)负责展会现场的总体安全秩序维护和管理工作。(d)为甲方提供展会签到处、信息咨询等必要的现场服务。(e)向甲方提供或确保甲方能够获取《参展商手册》及其他与参展相关的规定文件。(f)保护甲方在合同履行过程中提供的商业信息，但法律法规另有规定或乙方为履行合同所必需的除外。第五条知识产权5.1展会的整体名称、Logo、视觉识别系统、会刊、官方网站等知识产权均归乙方所有。甲方仅在授权范围内使用乙方的展会标识，不得用于任何与展会无关或损害展会形象的目的。5.2甲方对其自行设计的展位、展品及在展会期间发布的宣传资料享有知识产权，但应确保不侵犯任何第三方的合法权益。甲方同意乙方可在不泄露甲方商业秘密的前提下，对甲方的展位布置进行必要的摄影、摄像，用于展会宣传或非商业性存档。第六条不可抗力6.1任何一方因受不可抗力事件（包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、重大传染病疫情等）影响，无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，不承担违约责任。6.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知另一方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行超过[具体天数]日的，本合同可予以解除。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在签订及履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格策略、未公开的展位信息等）负有保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第八条违约责任8.1除本合同已有约定外，任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担相应的违约责任，赔偿因此给守约方造成的一切直接经济损失。8.2若因甲方原因导致其参展活动受到监管机构处罚或对展会声誉造成负面影响，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的所有损失。第九条通知与送达9.1双方在本合同中载明的联系地址、联系人、联系电话、电子邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。9.2所有根据本合同发出的书面通知、文件等，均应采用专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件方式送达。送达地址为本合同首页所列地址。通过电子邮件方式发送的，发出时视为送达。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向展会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。如因不可抗力导致合同解除，双方互不承担违约责任。第十二条其他12.1本合同构成甲乙双