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文档简介

某汽车零部件厂质量管控准则一、总则

(一)目的:依据《中华人民共和国产品质量法》《汽车行业质量管理体系IATF16949》及企业年度战略目标,针对汽车零部件生产中存在的批次质量波动大、客户投诉率偏高(2023年达2.3%)、关键工序控制不严等痛点,明确通过规范全流程质量管控、强化过程监督、完善追溯机制,实现年度不良品率控制在1.2%以内、客户投诉率降至1%以下的目标,保障产品满足主机厂及终端用户的质量要求。

1、落实法规与标准要求,确保产品符合国家强制性标准及客户特定规范(如大众VW01055、通用BIQS等);

2、建立覆盖“供应商-来料-过程-成品-售后”的全链条质量管控体系,消除质量管控盲区;

3、明确各环节质量责任,推动质量改进从“事后处理”向“事前预防”转变。

(二)适用范围:适用于企业生产的汽车零部件(包括但不限于发动机部件、底盘结构件、电子传感器等)从原材料采购到成品出厂的全过程质量管控,覆盖采购部、质量部、生产车间、设备部、仓储部、销售部等6个部门,涉及采购员、检验员、操作工、班组长、设备管理员、仓管员等12类岗位,以及为工厂提供原材料、加工服务的供应商。

1、正式员工及劳务派遣人员均需遵守本准则,外包服务人员(如设备维修、物流运输)参照执行相关条款;

2、试生产阶段、小批量试装及量产阶段均适用本准则,特殊情况(如客户紧急订单)需经质量部负责人审核并报总经理批准后可适当简化流程。

(三)核心原则:遵循“合规优先、预防为主、全员参与、持续改进、客户导向”五大原则,结合汽车零部件行业高精度、高可靠性特点,强化过程控制与风险防范。

1、合规性原则:严格执行国家法律法规、行业标准及客户技术规范,确保质量活动有据可依;

2、预防为主原则:通过首件检验、过程参数监控、风险点识别等措施,提前发现并消除质量隐患;

3、全员参与原则:明确各岗位质量责任,推动员工从“被动接受检验”向“主动控制质量”转变;

4、持续改进原则:建立质量问题反馈与改进机制,每月召开质量分析会,推动工艺优化与标准升级;

5、客户导向原则:将客户需求(如主机厂的VDA6.3过程审核要求)作为质量管控的核心依据,定期收集客户反馈并优化流程。

(四)层级与关联:本准则为企业专项质量管理制度,与《生产现场管理办法》《设备维护保养规程》《供应商管理制度》等关联制度共同构成企业管理体系,冲突时以本准则为准,特殊情况需经总经理办公会审议通过。

1、与《生产现场管理办法》衔接:明确生产过程中质量异常的停线权限与处理流程;

2、与《供应商管理制度》衔接:将供应商质量表现纳入供应商评价体系,实施动态管理;

3、与《员工绩效考核制度》衔接:质量指标(如一次交验合格率)占岗位绩效考核权重的30%。

(五)相关概念说明:为统一术语理解,本准则中特定概念定义如下:

1、关键特性:指影响产品安全性、法规符合性或功能的关键尺寸、性能参数(如发动机缸体的内径公差、传感器的响应时间);

2、PPAP:生产件批准程序,要求供应商提交文件、样品以证明其生产过程有能力稳定满足要求;

3、首件检验:对每批次生产的第一件产品进行全面检验,确认生产条件、工艺参数、设备状态符合要求后方可批量生产;

4、追溯性:通过批次号、工序记录、检验报告等信息,实现原材料、生产过程、成品的正向与反向追溯。

二、组织架构与职责分工

(一)组织架构:基于精简高效原则,建立“总经理-质量负责人-部门负责人-岗位员工”四级质量管控架构,明确各层级职责边界,确保质量指令传递畅通。

1、总经理:企业质量第一责任人,审批年度质量目标、重大质量问题处理方案,主持质量分析会;

2、质量负责人:质量部负责人,统筹全厂质量管理工作,制定质量计划,协调跨部门质量改进;

3、部门负责人:包括生产车间主任、采购部经理、设备部经理等,负责本部门质量活动的组织实施与监督;

4、岗位员工:包括检验员、操作工、班组长等,执行质量标准,参与质量改进,履行岗位质量责任。

(二)决策与职责:总经理作为质量决策核心,聚焦重大事项决策,简化审批流程,确保质量管控高效落地。

1、审批年度质量目标与计划,明确各部门质量指标(如质量部一次交验合格率≥98%,生产车间过程不良率≤1.5%);

2、审批重大质量问题处理方案(如批量报废金额超过5万元、客户投诉升级事件),组织成立跨部门整改小组;

3、审批供应商准入与退出决定,确保供应链质量稳定。

(三)执行与职责:按部门与岗位明确具体质量责任,确保每项质量活动均有明确责任主体,避免推诿扯皮。

1、质量部:

a、负责制定原材料、半成品、成品的检验标准与作业指导书,确保检验方法科学、准确;

b、实施来料检验(IQC)、过程检验(IPQC)、成品检验(FQC/OQC),每日记录检验数据,每周统计分析不良品类型;

c、组织首件检验,确认首件产品符合图纸与工艺要求后方可批量生产;

d、处理质量异常,开具《不合格品报告》,跟踪整改结果,验证有效性;

2、生产车间:

a、严格执行工艺文件,确保操作工按作业指导书生产,每小时记录关键工序参数(如注塑温度、焊接电流);

b、负责工序自检,操作工每小时对首件产品进行自检,班组长每日抽查自检记录;

c、发现质量异常立即停线,报告质量部,并隔离不合格品,标识清晰;

d、参与质量改进,提出工艺优化建议,落实整改措施;

3、采购部:

a、负责供应商资质审核,确保供应商具备IATF16949认证或同等质量管理体系;

b、向供应商明确原材料质量标准(如材质证明、尺寸公差),要求供应商提供PPAP文件;

c、跟踪供应商交付质量,将供应商批次合格率纳入供应商评价;

4、设备部:

a、负责生产设备的日常维护与校准,确保设备精度满足质量要求(如三坐标测量仪每年校准一次);

b、制定设备预防性维护计划,减少因设备故障导致的质量波动;

c、参与设备相关的质量异常分析与改进;

5、仓储部:

a、负责原材料、半成品、成品的存储与标识,防止混料、损坏;

b、严格执行先进先出原则,确保物料在保质期内使用;

c、配合质量部对不合格品进行隔离与处理,记录不合格品流向。

(四)监督与职责:质量部作为监督主体,通过日常检查、定期审核、绩效评价等方式,确保质量管控措施有效执行。

1、日常监督:质量检验员每小时对生产现场进行巡检,检查工艺执行情况、设备状态、员工操作规范,发现问题立即纠正;

2、定期审核:每月对生产车间、采购部、设备部进行质量体系审核,检查质量记录完整性、措施落实情况,出具审核报告;

3、绩效监督:将质量指标(如一次交验合格率、不良品率)纳入部门与员工绩效考核,与绩效奖金挂钩,对质量表现突出的部门给予奖励,对发生重大质量事故的部门进行问责。

(五)协调联动:建立跨部门质量协调机制,通过定期会议、信息共享平台,快速解决质量问题,确保各部门协同高效。

1、每日晨会:生产车间主任、班组长、质量部检验员参加,通报当日生产计划、质量风险点及需协调事项;

2、每周质量例会:质量负责人主持,各部门负责人参加,分析上周质量问题,制定整改计划,明确责任人与完成时限;

3、信息共享:建立质量信息平台,实时发布检验结果、质量问题、客户反馈,确保各部门及时掌握质量动态;

4、争议解决:跨部门质量争议由质量部协调协调,协调不报总经理裁决。

三、原材料与供应商管控

(一)供应商准入与评价:严格供应商准入标准,实施动态评价,确保供应商质量能力满足生产要求,从源头控制原材料质量。

1、供应商准入:

a、采购部会同质量部对供应商进行现场审核,审核内容包括质量管理体系认证(如IATF16949)、生产设备精度(如加工中心定位精度±0.01mm)、检测设备有效性(如千分尺年检合格证)、历史业绩(近三年无重大质量事故);

b、供应商需提交PPAP文件,包括尺寸报告、材料证明、工艺流程图、控制计划等,质量部组织评审,评审通过后报总经理审批;

c、小批量试生产:供应商首批供货需进行小批量试生产(至少连续3批次),质量部对试生产产品进行全尺寸检验,确认合格后方可批量供货。

2、供应商评价:

a、质量部每季度对供应商进行质量评分,评分指标包括批次合格率(占40%)、交货准时率(占30%)、问题响应速度(占30%),评分标准为:90分以上为优秀,80-89分为合格,80分以下为不合格;

b、对评分优秀的供应商,可增加订单份额;对评分合格的供应商,要求提交改进计划;对评分不合格的供应商,暂停合作,整改后重新审核仍不合格的予以淘汰;

c、建立供应商质量档案,记录供应商审核报告、PPAP文件、质量投诉、改进措施等信息,确保可追溯。

(二)来料检验与控制:规范原材料检验流程,明确检验项目与方法,确保不合格原材料不进入生产环节。

1、检验标准与方法:

a、质量部根据图纸、技术协议及客户要求,制定《原材料检验规范》,明确检验项目(如尺寸、外观、材质、性能)、检验方法(如用卡尺测量尺寸、光谱仪分析材质)、抽样标准(按AQL1.0抽样);

b、关键原材料(如发动机缸体、高强度螺栓)实行100%全检,一般原材料(如标准件、包装材料)按抽样标准检验。

2、检验流程:

a、原材料到货后,仓管员通知质量部检验员,检验员在24小时内完成检验;

b、检验合格的原材料,仓管员办理入库手续,标识“合格”状态;检验不合格的原材料,由仓管员隔离存放,标识“不合格”,质量部开具《不合格品报告》,通知采购部处理;

c、采购部与供应商沟通不合格原因,要求供应商在3个工作日内提交纠正措施报告,质量部跟踪整改结果,必要时进行现场验证。

3、紧急放行:生产急需且来不及检验的原材料,由生产车间提交《紧急放行申请》,注明原因、数量、使用批次,经质量负责人审核、总经理批准后,由检验员加急检验,确保不影响生产进度。

(三)原材料存储与追溯:规范原材料存储管理,确保原材料在存储过程中不发生变质、损坏或混料,实现原材料可追溯。

1、存储管理:

a、仓储部按原材料特性分类存储,如防潮材料存放在干燥区域,易碎材料单独存放并标识“小心轻放”;

b、严格执行先进先出原则,原材料入库时标注批次号与入库日期,发料时按批次顺序发放,防止超期使用;

c、定期检查库存原材料(每月一次),发现变质、损坏及时隔离并报告质量部处理。

2、追溯管理:

a、原材料批次号与生产批次号关联,通过ERP系统实现原材料-半成品-成品的正向追溯;

b、当出现质量问题时,质量部可通过批次号查询原材料供应商、入库日期、检验报告等信息,快速定位问题原因;

c、对可追溯性要求高的原材料(如安全件),仓储部需建立专门的追溯台账,记录每批次原材料的流向。

四、生产过程质量控制

(一)管理目标与核心指标:设定可量化、易统计的质量目标,配套核心KPI,明确统计口径与考核周期,确保生产过程质量稳定可控。

1、年度质量目标:一次交验合格率≥98%,过程不良率≤1.5%,客户投诉率≤1%,关键工序CPK≥1.33;

2、月度分解指标:各车间一次交验合格率不低于97%,关键工序参数达标率≥99%,设备故障导致的质量停机时间≤2小时/天;

3、统计口径:一次交验合格率以FQC检验合格批次除以总生产批次计算,过程不良率以返工/报废数量除以总生产数量计算,数据由质量部每日汇总。

(二)专业标准与规范:制定贴合汽车零部件生产特点的专项质量标准,标注高/中/低风险控制点,每个风险点对应简易防控措施,确保过程受控。

1、高风险控制点(如焊接参数、热处理温度):

a、每小时记录工艺参数,班组长复核记录,偏差超过±5℃时立即停线调整;

b、每周校准检测设备,确保精度符合要求(如点焊机电极压力误差≤±0.1MPa);

2、中风险控制点(如装配扭矩、尺寸测量):

a、使用扭矩扳手装配,每30分钟抽查1件,扭矩值符合工艺文件要求(如螺栓拧紧扭矩50±5N·m);

b、关键尺寸每2小时测量一次,记录测量数据,超差时隔离产品并报告质量部;

3、低风险控制点(如外观清洁、包装防护):

a、操作工每小时自检产品外观,无划痕、毛刺等缺陷;

b、成品包装前检查防护措施到位,避免运输过程中损坏。

(三)管理方法与工具:引入适合中小型企业的简易质量管理方法及工具,明确应用场景与操作要求,提升过程控制效率。

1、统计过程控制(SPC):

a、应用场景:注塑、焊接等关键工序,监控参数波动(如注塑温度、焊接电流);

b、操作要求:每小时抽取5件产品测量关键尺寸,计算CPK值,CPK<1.33时调整工艺参数;

2、防错装置:

a、应用场景:装配工序,防止漏装、错装零件(如定位工装、传感器检测);

b、操作要求:每日开机前检查防错装置灵敏度,失效时立即停线报修;

3、标准化作业指导书(SOP):

a、应用场景:所有生产工序,明确操作步骤、质量标准、注意事项;

b、操作要求:张贴于操作台,员工上岗前培训并签字确认,每季度更新一次。

五、质量异常处理流程

(一)主流程设计:文字化拆解“发现-报告-分析-处置-验证-归档”全流程,明确各环节责任主体、操作标准及时限,确保异常快速响应。

1、发现与报告:

a、操作工、检验员发现质量异常(如尺寸超差、外观缺陷),立即停止生产,报告班组长;

b、班组长10分钟内到达现场,确认异常情况,填写《质量异常报告》,报质量部;

2、分析与处置:

a、质量部30分钟内组织相关人员(生产、技术)分析原因,初步判定责任部门;

b、根据异常严重程度,采取处置措施:轻微异常(单件不合格)返工,严重异常(批量不合格)隔离并评审;

3、验证与归档:

a、处置完成后,质量部验证效果,确认产品符合要求方可放行;

b、质量部将《质量异常报告》《处置记录》《验证报告》整理归档,保存期限3年。

(二)子流程说明:拆解复杂环节的专项子流程,阐明与主流程衔接节点、操作细则及要求,确保异常处理规范有序。

1、批量不合格品处置流程:

a、衔接节点:质量部确认批量不合格后,启动本流程,与主流程“分析-处置”环节衔接;

b、操作细则:生产车间隔离不合格品,质量部组织技术部、车间主任评审,确定返工或报废方案,返工方案需明确工艺调整措施;

2、客户投诉处理流程:

a、衔接节点:销售部接到客户投诉后,转交质量部,与主流程“发现-报告”环节衔接;

b、操作细则:质量部24小时内与客户沟通,了解问题细节,48小时内提交原因分析报告,制定纠正措施并跟踪落实。

(三)流程关键控制点:梳理核心管控标准、简易核查方式及责任主体,高风险点增设双重校验、交叉复核措施,确保异常处理准确。

1、原因分析环节:

a、管控标准:采用5Why分析法,追溯至根本原因(如设备参数设置错误、员工操作失误);

b、核查方式:质量负责人复核分析报告,确保原因定位准确;

2、处置措施环节:

a、管控标准:措施需具体、可执行(如调整设备参数、加强员工培训);

b、双重校验:技术部审核措施可行性,生产部确认可落地性,双方签字确认。

(四)流程优化机制:明确流程优化发起条件、简易评估流程、审批权限及时限,每年至少一次全流程复盘优化,简化审批环节。

1、优化发起条件:

a、同一质量问题重复发生3次以上;

b、客户投诉涉及流程设计缺陷;

2、评估流程:

a、质量部收集流程运行数据(如异常处理时长、返工率),组织相关部门评估;

b、提出优化方案,简化审批环节(如小批量返工流程由3个审批环节减为2个);

3、审批与实施:

a、优化方案报质量负责人审核,总经理批准后实施;

b、实施后1个月内跟踪效果,未达标的重新优化。

六、权限与审批管理

(一)权限设计:按“业务类型+金额/等级+岗位层级”分配权限,禁止表格化,明确操作、审批、查询权限,区分常规与特殊权限,权限层级简化。

1、质量相关操作权限:

a、操作工:负责本工序自检、质量记录填写,无审批权限;

b、班组长:负责本班组质量异常初步处置、返工审批(金额≤500元);

2、质量相关审批权限:

a、质量部负责人:审批不合格品返工(500元<金额≤5000元)、供应商质量投诉处理;

b、总经理:审批不合格品报废(金额>5000元)、重大质量事故处理方案;

3、特殊权限:质量部检验员有权对紧急放行物料加急检验,24小时内完成。

(二)审批权限标准:细化审批层级、节点及时限,明确不同金额、风险等级业务的审批路径,禁止越权/越级审批,建立责任追溯机制。

1、常规审批路径:

a、轻微质量异常(单件返工):操作工→班组长→质量部检验员(1小时内完成);

b、一般质量异常(批量返工):班组长→质量部负责人→生产车间主任(24小时内完成);

2、高风险审批路径:

a、重大质量异常(客户投诉):质量部负责人→技术部→总经理(48小时内完成);

b、越权审批:需总经理签字确认,并在审批记录中注明原因;

3、时限要求:紧急审批(如停线处理)2小时内完成,常规审批不超过3个工作日。

(三)授权与代理:规范授权条件、范围、期限及备案要求,临时代理简化管理,明确最长代理时限及交接报备要求,无需复杂流程。

1、授权管理:

a、授权条件:质量负责人出差或休假时,可授权生产部副部长代行职责;

b、授权范围:审批日常质量异常处理,重大事项仍需报总经理;

c、授权期限:不超过7天,到期后自动失效,需重新授权;

2、代理管理:

a、代理产生:质量负责人临时离岗,由指定人员代理,报总经理备案;

b、交接要求:代理人与原负责人交接工作内容、未办事项,填写《交接记录》;

c、时限要求:代理期限不超过3天,超期需重新授权。

(四)异常审批流程:明确紧急、权限外、补批等场景的简易审批路径,设置加急通道,异常审批需附简单书面说明,留存痕迹。

1、紧急审批场景:

a、生产过程中突发质量异常,需立即停线处理,由班组长电话请示质量部负责人,事后2小时内补填《紧急审批单》;

b、客户紧急投诉,销售部可直接联系质量部处理,1小时内反馈客户,24小时内补批手续;

2、权限外审批场景:

a、超出岗位权限的质量异常(如班组长审批报废金额>500元),需报上一级负责人,说明原因,3个工作日内完成;

3、补批流程:

a、因特殊情况未及时审批的,由申请人提交《补批申请》,说明未审批原因,附相关证据,原审批人签字确认后生效。

七、执行与监督机制

(一)执行要求与标准:明确操作规范、信息录入及痕迹留存,界定执行不到位的简易判定标准,确保制度落地。

1、操作规范:

a、操作工:严格按照SOP生产,每小时自检并填写《生产自检记录》,发现异常立即报告;

b、检验员:按检验标准检验产品,每小时填写《检验记录》,不合格品标识清晰并隔离;

2、信息录入:

a、质量部每日录入质量数据(一次交验合格率、不良品类型)至ERP系统,确保数据准确;

b、生产车间每日填写《生产日报表》,包含产量、质量异常情况,下班前提交质量部;

3、执行不到位判定:

a、未按SOP操作导致质量异常,视为执行不到位;

b、质量记录填写不完整、数据造假,视为执行不到位。

(二)监督机制设计:建立“日常+专项”双重监督机制,明确监督周期、范围及流程,嵌入至少三个关键内控环节,说明简易落地要求。

1、日常监督:

a、监督周期:每日,质量检验员每小时巡查生产现场;

b、监督范围:工艺执行、设备状态、员工操作、质量记录;

c、关键内控:首件检验复核(班组长对检验员首件结果复核)、参数记录抽查(质量部每小时抽查1次参数记录)、不合格品隔离检查(每日核查隔离区标识);

2、专项监督:

a、监督周期:每月,质量部组织一次质量体系审核;

b、监督范围:质量制度执行情况、异常处理流程、改进措施落实;

c、落地要求:审核发现问题下发《整改通知》,明确整改责任人及期限,跟踪整改结果。

(三)检查与审计:明确监督内容、简易方法及频次,检查结果形成简单报告,明确整改要求及责任人,确保问题闭环。

1、检查内容:

a、质量制度执行情况:SOP张贴、员工培训记录、质量记录完整性;

b、质量异常处理:异常报告填写、处置措施落实、验证效果;

2、检查方法:

a、现场检查:查看生产现场、设备状态、员工操作;

b、记录核查:抽查质量记录、检验报告、整改记录;

3、频次:日常检查每日1次,专项审计每月1次,年度全面审计每年1次;

4、报告与整改:检查后3个工作日内形成《质量检查报告》,列出问题项、整改责任人、完成时限,整改完成后由质量部验证。

(四)执行情况报告:规范上报流程、主体、周期及内容,报告简化,需含核心数据、存在风险、简单改进建议,作为考核与决策依据。

1、上报流程:

a、班组每日向车间主任提交《班组质量日报》;

b、车间每周向质量部提交《车间质量周报》;

c、质量部每月向总经理提交《全厂质量月报》;

2、报告内容:

a、核心数据:一次交验合格率、不良品率、客户投诉数;

b、存在风险:重复发生的质量问题、未完成的整改项;

c、改进建议:针对问题提出简单措施(如加强某工序培训);

3、应用:月报作为部门绩效考核依据,总经理根据报告决策质量改进方向。

八、考核与改进管理

(一)绩效考核指标:设定专项质量考核指标,明确权重、评分标准及考核对象,兼顾定量与定性,挂钩生产目标与风险管控,适配中小型企业考核水平。

1、质量指标:

a、一次交验合格率(权重30%):按月统计,目标≥98%,每低于1%扣5分,高于目标加3分;

b、过程不良率(权重25%):按月统计,目标≤1.5%,每高于0.1%扣3分,低于目标加2分;

c、客户投诉率(权重20%):按月统计,目标≤1%,每增加0.5%扣4分,零投诉加5分;

2、改进指标:

a、质量改进完成率(权重15%):按季度统计,目标100%,每少1项扣2分;

b、质量培训覆盖率(权重10%):按月统计,目标100%,每缺1人次扣1分;

(二)评估周期与方法:明确考核周期及简易方法,界定各周期考核重点,确保考核客观公正。

1、月度考核:

a、周期:每月末,由质量部汇总数据;

b、方法:统计质量指标完成情况,结合日常检查记录,部门负责人初评,质量部复核;

2、季度考核:

a、周期:每季度末,增加质量改进项目评估;

b、方法:月度得分占70%,季度改进项目完成情况占30%,总经理审核;

3、年度考核:

a、周期:年末,综合全年表现;

b、方法:季度平均分占60%,年度重大质量事件处理占40%,总经理办公会评定。

(三)问题整改机制:建立“发现-整改-复核-销号”闭环,按一般/重大分类,明确整改时限,落实责任并进行简单问责。

1、问题分类与整改时限:

a、一般问题(如记录不规范):整改时限3个工作日,责任部门负责人签字确认;

b、重大问题(如批量不合格):整改时限7个工作日,提交整改报告,质量部验证;

2、整改流程:

a、发现:质量部下发《整改通知单》,明确问题描述、整改要求及时限;

b、整改:责任部门制定措施,实施整改,填写《整改记录》;

c、复核:质量部检查整改效果,符合要求则销号,不符合则重新整改;

3、问责机制:

a、一般问题未按期整改,扣部门负责人当月绩效5%;

b、重大问题整改不力,扣部门负责人当月绩效10%,情节严重者通报批评。

(四)持续改进流程:基于考核、检查、业务变化及政策调整优化制度,明确建议收集、简易评估、审批及跟踪机制,简化流程。

1、建议收集:

a、渠道:员工可通过质量箱、部门例会提交改进建议;

b、要求:建议需具体、可行,注明改进点及预期效果;

2、评估与审批:

a、评估:质量部对建议分类,简易评估成本与收益,3个工作日内反馈;

b、审批:可行建议由质量负责人审批,重大改进报总经理批准;

3、跟踪与反馈:

a、实施:责任部门按计划落实,每月汇报进展;

b、反馈:改进完成后,质量部验证效果,向建议人反馈结果。

九、奖惩机制

(一)奖励标准与程序:明确奖励情形、类型及标准,规范申报、审核、审批、公示及发放流程,流程简易高效。

1、奖励情形:

a、质量改进建议被采纳,降低成本或提升质量;

b、连续3个月质量指标达标且排名部门第一;

c、及时发现重大质量隐患,避免批量不合格;

2、奖励类型与标准:

a、物质奖励:一次性奖金200-2000元,根据贡献大小确定;

b、荣誉奖励:颁发“质量标兵”证书,在企业公告栏公示;

3、程序:

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