涉密载体销毁管理规定

涉密载体销毁管理规定一、总则（一）目的依据。为规范涉密载体销毁管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规制定本规定。本规定适用于本机关、本单位制作、保管、使用、传递、销毁涉密载体的全过程管理。（二）适用范围。本规定所称涉密载体包括纸质文件、计算机存储介质、光盘、U盘、录音录像带等各类含有国家秘密的物品。非涉密载体参照本规定执行。（三）基本原则。涉密载体销毁管理遵循统一领导、分级负责、严格审批、全程监督、安全保密的原则。二、组织机构与职责（一）领导责任。机关、单位主要负责人对涉密载体销毁工作负总责，分管保密工作的领导具体负责组织协调。各部门负责人对本部门涉密载体销毁工作负直接责任。（二）保密部门职责。1.制定涉密载体销毁管理制度和操作规程；2.审核销毁申请，监督销毁过程；3.管理销毁设备和技术人员；4.定期检查销毁记录；5.负责销毁工作的宣传教育。保密部门负责人是涉密载体销毁管理的第一责任人。（三）业务部门职责。1.及时清查本部门涉密载体，按期移交销毁；2.确保移交载体与登记信息一致；3.配合保密部门开展销毁工作；4.对本部门涉密载体使用情况进行监督。三、销毁条件与程序（一）销毁条件。1.涉密载体超过保管期限；2.涉密载体内容已公开或解密；3.涉密载体因破损、字迹不清无法使用；4.涉密载体需要变更密级或保管单位；5.涉密载体丢失、被盗或被非法获取。（二）销毁程序。1.申请。需要销毁涉密载体时，使用部门填写《涉密载体销毁申请表》，注明销毁原因、载体数量、密级等信息；2.审批。保密部门对申请进行审核，按权限报批。绝密级由机关、单位主要负责人审批，机密级由分管保密工作的领导审批，秘密级由保密部门负责人审批；3.清点。销毁前，由申请部门、保密部门共同清点涉密载体，核对无误后在《涉密载体销毁清点登记表》上签字；4.销毁。采用符合保密标准的销毁设备和方法进行销毁，确保信息不可恢复；5.记录。销毁完成后，销毁实施单位填写《涉密载体销毁记录表》，注明销毁时间、地点、设备、方法、经办人等信息，由参与人员签字确认。四、销毁方式与技术要求（一）纸质载体销毁。1.采用碎纸机粉碎，确保纸屑尺寸不大于0.5毫米×0.5毫米；2.销毁过程全程监控录像；3.销毁后纸屑应全部装袋，由销毁实施单位或委托有资质的保密服务单位运至指定地点深埋或焚烧。（二）磁性介质销毁。1.采用专业消磁设备彻底消磁；2.消磁前检查介质表面完好性；3.消磁后应物理破坏介质表面，防止信息恢复。（三）光盘、U盘等存储介质销毁。1.采用专业光盘/U盘销毁机物理破碎；2.销毁前检查介质标签信息；3.销毁后碎片应全部收集，防止被拼凑恢复。（四）录音录像带销毁。1.采用专业消磁设备彻底消磁；2.消磁后应物理剪断或破碎，确保磁带断裂长度不小于10厘米。五、监督与检查（一）过程监督。保密部门对销毁过程进行现场监督，重点检查销毁方式、设备、记录等环节。发现不符合规定的，应立即停止销毁，并报告机关、单位领导。（二）记录检查。定期对销毁记录进行检查，核对申请、审批、清点、实施、记录等环节是否齐全、规范。对发现的异常情况，应查明原因，追究相关人员责任。（三）第三方监督。委托保密服务单位销毁涉密载体的，应签订保密协议，明确双方责任。保密部门对第三方销毁过程进行监督，并审核其销毁记录。六、应急处置（一）丢失销毁。涉密载体丢失后，应立即采取补救措施，包括但不限于：1.查明丢失原因和范围；2.对可能知悉秘密的人员进行提醒；3.对涉密载体进行销毁；4.评估泄密风险，采取控制措施。（二）被盗销毁。涉密载体被盗后，应立即采取补救措施，包括但不限于：1.向公安机关报案；2.对可能知悉秘密的人员进行提醒；3.对涉密载体进行销毁；4.评估泄密风险，采取控制措施。（三）销毁事故。发生销毁事故时，应立即采取补救措施，包括但不限于：1.保护现场；2.向机关、单位领导报告；3.重新销毁涉密载体；4.分析事故原因，追究相关人员责任。七、附则（一）保密协议。委托保密服务单位销毁涉密载体的，应签订保密协议，明确双方责任。保密协议应包括以下内容：1.保密载体的种类、数量、密级；2.销毁方式和技术要求；3.双方权利义务；4.违约责任。（二）责任追究。违