2026年人力资源外包协议

2026年人力资源外包协议甲方（委托方/客户企业）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司注册地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]联系方式：[甲方公司联系方式]乙方（服务方/人力资源服务提供商）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司注册地址]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]联系方式：[乙方公司联系方式]鉴于甲方希望将部分人力资源管理职能委托给乙方处理，乙方愿意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围1.1甲方委托乙方提供以下人力资源外包服务：（1）招聘外包服务：包括但不限于根据甲方需求发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行背景调查（以甲方提供的标准和授权范围为准）、向录用员工发送录用意向书及后续相关通知等。（2）薪酬福利管理服务：包括但不限于甲方员工的工资计算、个人所得税代扣代缴、社会保险和住房公积金的申报与缴纳、工资条生成与发放、提供相关工资报表等。（3）员工信息管理服务：包括但不限于协助甲方维护员工基础信息档案、提供人事信息系统（HRIS）相关的数据录入、维护、查询支持等（具体系统及权限以双方另行确认或约定为准）。（4）劳动法规政策咨询：为甲方提供与外包服务范围内相关的劳动法律法规、政策解读的咨询服务。1.2乙方仅依据本协议约定为甲方提供上述服务，甲方的其他人力资源管理决策（如员工录用决策、绩效考核主体、奖惩决定等）仍由甲方自行负责，乙方仅为执行甲方指示或依据本协议约定独立执行服务。1.3双方可在本协议履行期间，通过书面形式对服务范围进行必要的调整和补充，作为本协议不可分割的一部分。第二条服务地点与方式2.1服务地点：甲方的主要办公地点。2.2服务方式：乙方通过其专业的团队和系统，按照国家法律法规及本协议约定，为甲方提供远程或现场（如有约定）的服务支持。乙方指派的接触甲方员工或处理甲方事务的人员，应遵守甲方的相关规章制度，并接受甲方的适当管理。第三条服务期限3.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。3.2协议期满前[]个月，如双方均有意续约，应另行协商签订新的服务协议。若双方未在期满前达成续约一致，本协议到期自动终止。第四条服务费用与支付4.1服务费用：（1）基本服务费：甲方每月需向乙方支付固定服务费，标准为人民币[]元（大写：[]元整）。（2）专项服务费：对于本协议第一条第1.1款第（1）项约定的背景调查服务，甲方需按实际发生的次数向乙方支付费用，标准为每人次人民币[]元（大写：[]元整）。对于其他可能产生的专项服务费用（如加急处理费等），具体标准由双方另行协商确定。（3）税费：本协议项下所有费用均指不含税费用。乙方应向甲方开具合法有效的等额增值税专用发票（或普通发票，根据甲方需求协商），甲方应在收到发票后[]个工作日内支付相关税费。4.2支付方式：甲方应将服务费用通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方公司全称]账号：[乙方银行账号]4.3支付周期与时间：甲方应于每月[]日前，支付上一个月度的基本服务费；专项服务费应于甲方确认服务完成并收到乙方发票后[]个工作日内支付。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的[]‰向乙方支付违约金。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程和质量。（2）有权获取乙方提供的与外包服务相关的必要报告和数据（不包括涉及员工个人隐私的细节信息，除非获得员工本人明确授权或法律要求）。（3）应向乙方及时、准确、完整地提供履行本协议所需的信息和资料，包括但不限于：招聘需求说明、员工名单及基础信息、薪酬计算基础数据、社保公积金缴纳基数等，并对信息的真实性、合法性负责。（4）应明确授权乙方处理相关事务的范围和权限，并就乙方在授权范围内的事务及时给予必要的指示和决策。（5）应配合乙方进行员工背景调查等工作，提供乙方要求的必要文件和协助。（6）应按照本协议第四条的约定按时足额支付服务费用。（7）应确保其自身行为符合相关法律法规，并因其自身原因导致的任何法律风险或责任由甲方自行承担。5.2乙方的权利与义务：（1）有权按照本协议约定收取服务费用。（2）应组建专业的团队，配备必要的技术和资源，按照国家法律法规、行业标准和本协议约定，勤勉尽责地为甲方提供高质量的服务。（3）应严格遵守保密义务，对在服务过程中获悉的甲方的商业秘密、经营信息以及甲方员工的个人信息、薪资等资料严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何方式泄露、披露或用于本协议约定之外的目的。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[]年。（4）应确保其提供的服务符合国家及地方关于劳动保障、社保公积金、个税等方面的法律法规要求，并承担因自身操作失误或疏忽导致甲方或员工遭受的损失（非因甲方原因或不可抗力造成）。（5）应指派专门的项目负责人负责与甲方的沟通协调，及时响应甲方的合理需求（在服务能力范围内）。（6）在进行背景调查等可能涉及员工个人隐私的服务时，应事先获得员工的书面授权，并仅依据授权范围和合法途径进行，同时严格保护员工隐私。（7）应遵守甲方的办公场所管理规定（如需进入办公场所），以及甲方的合理规章制度（在乙方提供服务的范围内）。第六条隐私与数据保护6.1乙方确认并承诺，将严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，以及甲方内部的隐私保护政策（如适用），在履行本协议过程中，采取充分有效的技术和管理措施，保护甲方和甲方员工的个人信息安全，防止任何形式的泄露、篡改、丢失或不当使用。6.2乙方同意，仅为本协议约定的服务目的，以及法律法规要求或获得甲方事先书面授权的情况下，处理甲方及员工的个人信息。乙方处理个人信息应具有明确、合理的目的，并限于实现目的的最小范围。6.3未经甲方明确书面同意，乙方不得将甲方及员工的个人信息提供或出售给任何第三方用于任何与本协议无关的目的。法律另有规定的除外。6.4协议终止后，乙方仍有义务继续履行保密义务，并应根据甲方要求或法律法规规定，安全地删除或返回甲方持有的包含个人信息的数据文件或资料。第七条违约责任7.1若任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接损失。7.2若甲方未能按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[]‰向乙方支付违约金；逾期超过[]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金为止。7.3若乙方未能按照本协议约定提供服务，或服务质量不符合约定标准（已发生SLA可参照），甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权根据情况要求乙方减免相应服务费用，甚至解除本协议，并要求乙方赔偿损失。7.4若因乙方原因导致甲方或其员工违反国家劳动法律法规，并由此产生罚款、赔偿或其他法律责任的，乙方应在收到甲方书面通知后[]日内，以自身财产先行向第三方支付相关款项，随后有权向甲方追偿。7.5若乙方违反本协议第六条的保密义务或数据保护义务，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。7.6任何一方违反本协议的不可抗力条款、法律适用与争议解决条款或其他根据其性质应当由双方共同遵守的特别义务，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等政治事件；政府行为、法律、法规的变更等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知另一方，说明事件详情、影响以及预计持续期限。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[]仲裁委员会（请选择并填写具体的仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十条协议的修订与补充10.1对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均不生效。第十一条转让11.1未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就该事项达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。12.2若本协议任