展览会展厅装修合同范本与注意事项

展览会展厅装修合同范本与注意事项在展览行业中，展厅的装修质量与呈现效果直接关系到参展商的品牌形象与参展成效。一份权责清晰、条款完备的装修合同，是保障装修项目顺利进行、规避潜在风险的基石。本文将提供展览会展厅装修合同的核心条款范本，并阐述签订与履行合同过程中的关键注意事项，旨在为业界同仁提供具有实操性的参考。一、展览会展厅装修合同范本（核心条款示例）合同编号：（自行编制）签订日期：年月日签订地点：（一）合同双方基本信息*甲方（委托方/参展商）：法定代表人/授权代表人：联系地址：联系电话：电子邮箱：*乙方（承接方/装修公司）：法定代表人/授权代表人：联系地址：联系电话：电子邮箱：资质等级：（如适用）营业执照注册号：（二）项目概况1.项目名称：（例如：[某展会名称][甲方公司名称]展位装修工程）2.项目地点：[展览场馆名称]展馆[具体展厅号]展位，展位号：3.展位面积：约[数字]平方米（以场馆实际丈量或确认图纸为准）4.装修类型：□特装展位□标准展位升级□其他：5.项目主题/风格要求：（简述甲方期望的设计主题、风格、色调及重点展示内容）6.工期要求：*设计方案确认截止日期：年月日*进场施工日期：年月日时*施工完成日期（含清洁）：年月日时*展会开幕日期：年月日*展位拆除及场地清场日期：年月日时前（三）承包范围与内容1.设计部分：（□包含□不包含）*乙方负责提供展位设计方案（包括平面图、立面图、效果图、电路图等），并经甲方及场馆方审核确认。*设计方案修改次数约定：2.材料供应与采购：（□乙方包工包料□部分材料甲方提供，具体见附件清单□其他约定）*所有主要装饰材料、灯具、电器等需提供品牌、规格、型号及样品（或图片），经甲方确认后方可采购使用。3.施工范围：*展位主体结构搭建与装饰；*地面、墙面、天花处理；*照明系统、动力电源安装（符合场馆规定及甲方需求）；*展具、道具制作与安装；*企业LOGO、图文喷绘制作与安装；*消防器材配置（符合消防安全规定）；*其他约定工程：4.相关服务：*办理进场施工手续，缴纳相关押金（如由乙方负责，费用承担方式为：）；*配合甲方展品进场与摆放；*展会期间的应急维修服务（约定具体响应时间）；*展会结束后展位的拆除、垃圾清运及场地恢复原状。（四）合同价款与支付方式1.合同总价款：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。此价格为固定总价/可调价（请注明），包含设计、材料、人工、机械、运输、安装、拆除、清洁、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。2.支付方式：*第一期：合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款，即人民币元。*第二期：设计方案经甲方及场馆方（如需）确认后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币元。*第三期：展位施工完成，经甲方验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币元。*（可选）第四期：展会结束，展位拆除并清理场地完毕后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为质保金/尾款，即人民币元。3.乙方收款账户信息：开户名：开户行：账号：4.发票：乙方应在甲方支付各期款项前，向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。（五）质量标准与验收1.质量标准：乙方须严格按照经甲方确认的设计方案、国家及地方相关装饰装修工程施工规范、质量验收标准以及展览场馆的各项管理规定进行施工，确保工程质量合格、安全可靠。2.材料质量：所用材料必须符合国家环保及质量标准，并与甲方确认的样品或品牌规格一致。3.验收：*中期验收（如需要）：[约定具体节点和内容]*竣工初验：乙方完成全部施工内容后，书面通知甲方进行初验，甲方应在收到通知后[小时数]小时内组织初验。*竣工验收：初验合格并整改完毕后，双方进行竣工验收。验收合格的，签署《展位装修竣工验收单》；验收不合格的，乙方应在[天数/小时数]内完成整改并重新申请验收，相关费用及工期延误责任由乙方承担。*场馆验收：乙方施工需通过展览场馆管理方的各项检查与验收（如消防、结构安全等）。（六）双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按时支付合同款项；*及时确认设计方案、材料样品等，积极配合乙方工作，提供必要的资料和便利；*按照合同约定组织验收；*遵守展览场馆的管理规定，协调展品进场等事宜。2.乙方权利与义务：*严格按照合同约定及确认的设计方案进行设计、采购、施工；*保证施工质量和安全，承担施工过程中的安全责任；*严格遵守工期要求，确保按时完工；*负责施工人员的管理，遵守场馆规定，文明施工；*负责处理施工过程中及展会期间因乙方原因造成的人身或财产损害赔偿；*按照合同约定提供售后服务及展位拆除清场。（七）违约责任1.甲方逾期付款：每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金。2.乙方逾期完工：每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[千分之几]的违约金。逾期超过[天数]日，或因乙方原因导致展位无法正常使用的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付款项，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。3.工程质量不合格：乙方应无偿返修、重做，直至达到合格标准，并承担由此造成的工期延误及甲方损失。若返修后仍不能达到约定标准，甲方有权解除合同或要求减少价款。4.乙方擅自变更设计或更换材料：甲方有权要求乙方恢复原状、赔偿损失或解除合同。5.其他违约行为：按《中华人民共和国民法典》及相关法律法规处理，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。（八）不可抗力1.因地震、台风、水灾、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行合同的，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度，部分或全部免除责任，或延迟履行。（九）知识产权1.甲方提供给乙方的文字、图片、商标、专利等知识产权归甲方所有，乙方仅能为履行本合同之目的使用。2.乙方为履行本合同而创作的设计方案等成果，其知识产权[归甲方所有/双方共有/归乙方所有但甲方拥有永久使用权]（请明确约定）。（十）争议解决方式1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼（或约定提交[某仲裁委员会]仲裁）。（十一）合同生效与其他1.本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件（如设计方案、材料清单、报价单等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：乙方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：二、签订与履行合同的注意事项（一）合同签订前的注意事项1.装修公司资质与实力考察：*核实乙方是否具备合法的营业执照、相关装修装饰工程资质（如需要）。*考察其过往展厅装修案例，了解其设计能力、施工工艺、项目管理水平及口碑。*了解其是否熟悉目标展览场馆的具体规定和要求（不同场馆对特装的限制、收费、申报流程可能不同）。2.设计方案的确认：*设计方案应详细、明确，包括效果图、平面布局图、立面图、剖面图、电路图、材料说明等。*重点确认展位功能分区、人流导向、品牌元素呈现、产品展示方式、灯光效果等核心内容。*务必将最终确认的设计方案作为合同附件，并由双方签字盖章。3.报价的细致审核：*要求乙方提供详细的工程量清单和报价单，明确各项工作的单价、数量、合价。*警惕“漏项”或“低价陷阱”，对于模糊不清的报价项目要及时要求乙方澄清。*明确各项材料的品牌、规格、型号、产地，避免以次充好。4.材料品牌与规格的明确：在合同或附件中详细列明主要装饰材料（如板材、涂料、型材、灯具、地毯等）的品牌、型号、规格、颜色、等级等信息，并可约定提供样品封存。5.工期的合理约定：*充分考虑设计、审批、制作、运输、施工、验收等各环节的时间，预留一定缓冲期。*明确开工、竣工、验收、撤展等关键时间节点，并将场馆允许的施工时间段纳入考量。（二）合同条款的关键把控1.付款方式的合理性：*预付款比例不宜过高，通常不超过合同总额的30%-40%。*进度款支付节点应与工程实际完成情况挂钩，如设计方案确认后、主要材料到场后、主体结构完成后等。*保留适当比例的尾款（如5%-10%）作为质保金，待展会结束、展位顺利拆除清场后支付。2.违约责任的明确：*工期延误：明确约定工期延误的违约金计算方式（如每日按合同总额的千分之几计算），以及甲方因此有权采取的补救措施（如解除合同、另行委托他人施工并向乙方追偿损失等）。*质量问题：约定因乙方原因导致质量不合格时的整改、返工责任及费用承担，以及因此造成的工期延误和甲方损失的赔偿。*甲方逾期付款：也应约定相应的违约责任。3.验收标准与流程：*明确验收依据（设计方案、国家规范、行业标准、材料样品等）。*约定清晰的验收流程、时间节点和各方职责。对于隐蔽工程或关键工序，可约定中间验收环节。*验收不合格的处理方式和期限要明确。4.安全责任的划分：*明确乙方对施工过程中的人员安全、消防安全、展位结构安全负全部责任。*要求乙方购买必要的施工意外险等。5.场馆规定的遵守：*合同中应明确乙方有义务了解并严格遵守展览场馆的所有规章制度，因乙方违反场馆规定导致的罚款、整改等责任和费用由乙方承担。6.不可抗力与风险转移：除了标准的不可抗力条款，还可考虑约定一些展览行业特有的风险情形（如展会延期、取消等）的处理方式。7.知识产权保护：明确设计方案及相关成果的知识产权归属，避免后续纠纷。甲方提供给乙方的素材，应确保其拥有合法权利。（三）合同履行过程中的注意事项1.加强沟通与过程监督：*建立顺畅的沟通机制，定期了解工程进展。*甲方应派人或委托监理对施工过程进行必要的监督检查，特别是隐蔽工程、材料质量等。*重要变更或指令，应以书面形式确认。2.书面文件的留存：*所有设计变更、材料确认、进度确认、付款凭证、通知函件、验收记录等，均应保留书面（或电子版可追溯）文件，作为合同履行的依据。3.设计变更的处理：*施工过程中如需变更设计，双方应协商一致，签订书面《设计变更单》，明确变更内容、工程量增减、费用调整及对工期的影响，并作为合同附件。4.与场馆方的协调：*虽然通常由装修公司负责与场馆方对接，但甲方也应了解场馆的基本要求和联系方式，必要时协助协调。5.展会期间的配合与应急：*明确乙方在展会期间的现场维护和应急响应责任及联系方式。6.展位拆除与场地恢复：*明确拆除时间、拆除范围、垃圾清运要求及场地恢复标准，避免因场馆方对清场不满而产生额外费用或押金无法退还。（四）争议解决与合同归档1.出现争议时，首先尝试友好协