第二单元建立数据库高中信息技术

2.1Access基础2.1.1Access介绍Access数据库特点

◆能够完善地管理各种数据库对象，含有强大数据组织、用户管理、安全检验等功效。◆数据处理功效强大。

◆能够方便地生成各种数据对象，利用存放数据建立窗体和报表，可视性好。

◆作为Office套件一部分，能够与Office集成，实现无缝连接。

◆能够利用Web检索和公布数据，实现与Internet连接。

返回首页11/272.1Access基础

Access新增功效◆传输字段属性：修改“表”设计视图中被继承字段属性时，Access将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段控件属性。◆备份数据库或项目：对当前数据库或项目作较大改动之前，能够先对其进行备份。◆安全性增强：允许您经过设置宏安全等级来预防可能不安全VisualBasicforApplications(VBA)代码。◆方便任务窗格：展现了一个开放式、充满活力新外观。

◆强大纠错功效：新错误检验功效能够标识出窗体和报表中常见错误，使得能够比以前更加快地测试和修复错误。◆强大Web页工具：能够在Web上公布窗体和报表，并能够将您信息绑定到统计源，以显示、更新和处理数据库数据。返回首页22/272.1Access基础

Access安装Access是一个32位软件，能够运行在Windows9x/NT//XP等操作系统环境中。

Access开启Access开启方式和Word等其它Office软件一样，可经过开始菜单，也可经过桌面快捷方式和在“运行”中输入命令等。

Access退出

◆单击文件菜单中“退出”命令。◆单击Access窗口右上角“关闭”按钮。

返回首页33/272.1Access基础2.1.2Access数据库组成

◆表（Table）：表是实现数据库管理基础，是关于特定主题（比如：学生和课程）数据集合。◆查询（Query）：使用查询能够按照不一样方式查看、更改和分析数据表中数据。◆窗体（Form）：窗体是一个主要用于在数据库中输入和显示数据数据库对象。◆报表（Report）：报表是以印刷形式展示数据有效方式。◆数据访问页（Web页）：数据访问页是特殊类型网页，用于查看和处理来自Internet或Intranet数据，这些数据存放在MicrosoftAccess数据库

（如表、查询或窗体）组成集合，或MicrosoftSQLServer数据库中。◆宏（Macro）：宏是由一个或多个操作

（操作：宏基本组成部分；这是一个自含式指令，能够与其它操作相结合来自动执行任务。在其它宏语言中有时称为命令。）组成集合，其中每个操作都实现特定功效，比如打开某个窗体或打印某个报表。◆模块（Module）：模块是将VisualBasic申明和过程作为一个单元进行存放指令集合。VBA提供了宏无法完成，较为复杂和高级功效，或是关于整个数据对象整合操作。

返回首页44/272.2创建数据库2.2.1创建数据库

◆

利用向导创建数据库◆利用现有文件创建数据库◆直接建立一个空数据库

返回首页55/272.2创建数据库2.2.2打开数据库

不一样打开方式特点：◆

共享方式：网络数据库访问方式，该数据库允许多个用户同时共享，使您和其它用户都能读写数据。◆只读方式：此方式只能查看但不能编辑数据库。◆独占方式：网络数据库访问方式，此方式禁止其它用户再打开该数据库。◆独占只读方式：网络数据库访问方式，含有只读和独占两种方式属性，即只能查看不能编辑数据库，且不允许其它用户再打开数据库。

返回首页66/272.2创建数据库2.2.2打开数据库

不一样打开方式特点：◆

共享方式：网络数据库访问方式，该数据库允许多个用户同时共享，使您和其它用户都能读写数据。◆只读方式：此方式只能查看但不能编辑数据库。◆独占方式：网络数据库访问方式，此方式禁止其它用户再打开该数据库。◆独占只读方式：网络数据库访问方式，含有只读和独占两种方式属性，即只能查看不能编辑数据库，且不允许其它用户再打开数据库。

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年金手指驾驶员考试科目一科目四

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科目一科目四仿真考试题C1Grammar88/272.3创建表创建表方式

◆使用向导创建表◆使用设计视图创建表◆关闭数据库而不退出系统，点击数据库窗口关闭按钮。

返回首页99/272.4定义字段

2.4.1字段名和数据类型字段命名标准

◆字段名称长度不超出64个字符。◆字段名称中可包含空格，但不能包含：句点（.）、感叹号（！）、方括号（[]）、左引号（‘）等特殊字符。◆不能使用ASCII为0～32ASCII字符。◆不能以空格开头。

返回首页1010/272.4定义字段

字段数据类型

返回首页1111/272.4定义字段2.4.2定义字段属性

字段属性●

字段大小：限定文本型字段大小（默认50字符）和数字型数据类型。●

格式：控制数据屏幕显示或打印格式。●

小数位数：指定小数位数（只用于数字/货币型数据）。●

输入掩码：定义向字段中输入数据时格式。●

标题：在“数据表”视图、窗体和报表中取代字段名显示出来文本。●

默认值：添加新统计时，自动加入到字段中值。●

有效性规则：依据表示式或宏建立规则来确认数据是否有效。●

有效性文本：当数据不符合有效性规则时所显示信息。●

必填字段：设定字段是否能空着，不输入数值。●

索引：确定该字段是否作为索引，索引能够加紧数据查询与存取速度。

返回首页1212/272.4定义字段例2-1：经过“设计视图”，建立“学生成绩表”。表结构如图所表示。（1）依听说明内容，给每个字段加标题。（2）给成绩字段设置“有效性规则”和“有效性文本”。数据范围：0～150。（3）设置“学号”字段为主关键字。返回首页1313/272.4定义字段例2-2：经过“设计视图”，建立“学生家庭关系表”。表结构如图所表示。（1）依听说明内容，给每个字段加标题。（2）给“邮政编码”字段定义“格式”，要求数据输入从左侧开始（！）。（3）给“邮政编码”字段定义“输入掩码”，要求数据只能为6位数字（0）。返回首页1414/27例2-3：综合以上方法建立数据表1、SQLcreatetablecustomer(客户代码char(6)notnulluniqueprimarykey,客户名称char(20),客户类型char(8),客户规模char(2),客户电话char(20),客户地址char(30));客户类型：零售商或经销商客户规模：大、中、小2、设计视图——product字段名称数据类型字段大小说明产品代码文本6产品编号，主键产品名称文本20产品名称类别代码文本6从类别表查阅1515/27字段名称数据类型字段大小说明类别代码文本6类别编号，主键类别名称文本16类别名称3、输入数据——sort4、综合——Order字段名称数据类型字段大小说明订单代码文本6订单编号，主键客户代码数字6从客户表查阅产品代码数字6从产品表查阅产品单价货币格式为“标准”产品数量数字整型，默认0下单时间日期1616/275、从外部导入数据能够从文本文件导入1717/272.4定义字段

2.4.3打开和关闭数据表

在“设计视图”中打开和关闭表

在“数据表视图”中打开和关闭表

两种视图之间转换

返回首页1818/272.5编辑数据表

2.5.1编辑表结构

修改字段定义

添加字段

复制字段

删除字段

移动字段

返回首页1919/272.5编辑数据表2.5.2输入数据输入文本、数字、货币型数据输入“是/否”型数据输入“日期/时间”型数据输入OLE对象型数据输入超链接型数据查阅向导应用返回首页2020/272.5编辑数据表

2.5.3编辑数据

修改数据

复制、移动数据

删除数据

插入数据更改数据表显示方式更改数据表布局返回首页2121/272.5编辑数据表

2.5.4

数据查找

●经过滚动数据表来找统计。●选择“编辑/查找”菜单项，经过查找对话框，可使光标定位到包含查找数据特定统计或一些值上。●当已显示窗体或数据表时，使用筛选能够暂时分开和查看一组要处理特定统计。●使用查询能够处理数据库一个或多个表中满足指定条件一组特定统计。经过运行查询，能够独立于特定窗体或数据表来处理这个子集。返回首页2222/272.5编辑数据表

2.5.5数据排序

数据排序操作过程以下：（1）点击字段选定器，选中要用于排序字段（或将光标置于该字段中任一单元格）。（2）选择下面一个操作●单击工具栏中“升序排序”按钮或“降序排序”按钮。●选择“统计/排序/升序排序（降序排序）”菜单项。●在选定字段中，点击鼠标右键，选择弹出菜单中“升序排序”或“降序排序”选项。（3）在关闭数据表时，排序结果能够保留。返回首页2323/272.5