夏令营家长协议书

夏令营家长协议书甲方（组织方）：[夏令营具体名称]（以下简称“甲方”）乙方（家长/监护人）：（以下简称“乙方”）为保障参加【[夏令营具体名称]】（以下简称“本次夏令营”）营员的合法权益，明确甲乙双方的权利与义务，确保夏令营活动安全、有序、顺利开展，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、营员信息与入营约定1.营员基本信息：*姓名：________________________*性别：________________________*出生日期：____________________*身份证号码：____________________（若有）*就读学校及年级：____________________*健康状况：乙方承诺如实告知营员是否有特异体质、特定疾病（如心脏病、哮喘、癫痫、过敏史等）或其他生理、心理异常情况。如有，请详细说明：_________________________________________________________________________*紧急联系人及电话：________________________（与营员关系：_______）2.夏令营信息：*营期：自_______年____月____日至_______年____月____日*营费：人民币____________元（大写：________________________元整），此费用包含：[例如：营地食宿、课程物料、师资、保险、营期内交通等，请具体列明]，不包含：[例如：个人通讯费、个人零用钱、营期外交通等，请具体列明]。*营地地点：_________________________________________________3.入营要求：乙方确保营员符合本次夏令营的年龄、健康等入营条件，并同意甲方根据营员的实际情况，在必要时对营员的活动安排进行适当调整。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.活动组织与管理：甲方负责夏令营期间活动的策划、组织、实施与管理，提供符合安全标准的营地设施、餐饮及住宿条件（如涉及），并配备合格的带队老师、辅导员及相关专业人员。2.安全保障：甲方应将营员安全放在首位，制定并落实各项安全管理制度和应急预案，对营员进行安全教育，尽力避免意外事故的发生。营期内，甲方将安排专人负责营员的日常起居、活动安全与健康监护。3.师资与课程：甲方承诺提供的师资人员具备相应的专业能力和经验，按照夏令营既定方案开展教学与活动，确保营员在营期间得到良好的引导与照顾。4.健康监测与医疗协助：甲方将配备基础医疗用品及人员（或与就近医疗机构建立合作关系），对营员出现的轻微不适进行初步处理。如营员发生较为严重的疾病或意外伤害，甲方将立即采取紧急救助措施（如联系120、送往医院等），并第一时间通知乙方。5.信息沟通：甲方将通过建立家长群等方式，定期向乙方反馈营员的活动情况、生活状况及照片/视频等，保持与乙方的有效沟通。6.保险购买：甲方将为每位营员统一购买夏令营期间的人身意外伤害保险，保险责任及保额以保险单为准。7.财物保管：甲方对营员个人财物的遗失或损坏不承担赔偿责任，除非该遗失或损坏是由于甲方的故意或重大过失造成。甲方将提醒营员妥善保管个人物品。8.纪律约束：甲方有权对违反夏令营纪律、规章制度或不听从老师管理的营员进行批评教育，情节严重者，甲方有权通知乙方接回营员，相关费用不予退还，因此产生的额外费用由乙方承担。（二）乙方权利与义务1.信息真实：乙方承诺向甲方提供的营员信息（尤其是健康状况、过敏史等）真实、准确、完整，如因信息不实导致任何意外或不良后果，责任由乙方承担。2.费用支付：乙方应按照双方约定的方式和期限，足额支付夏令营费用。3.遵守规定：乙方应教育营员遵守夏令营的各项规章制度、纪律要求，听从甲方老师和工作人员的安排与管理，爱护公共财物，团结友爱，文明参与活动。4.健康管理：乙方确保营员身体健康，能够适应夏令营的活动强度。如营员有特殊饮食禁忌或需要长期服用药物，乙方应提前书面告知甲方，并提供详细的用药说明及药品（药品需原包装，有明确服用说明）。5.配合与支持：乙方应积极配合甲方的管理工作，尊重甲方的教学安排和活动组织。对于甲方提出的合理要求或需要乙方配合的事项，乙方应及时响应。6.紧急联络：乙方应确保预留的紧急联系人及电话畅通，以便甲方在紧急情况下能够及时联系到乙方。如联系方式发生变更，应提前通知甲方。7.接送安排：乙方应按照甲方规定的时间、地点接送营员。如因特殊情况需调整接送安排，应提前与甲方协商并获得同意。逾期未接，由此产生的看管费用及责任由乙方承担。8.个人物品：乙方应提醒营员不携带贵重物品、危险物品（如刀具、易燃易爆品等）及与夏令营活动无关的电子娱乐设备（如手机、游戏机等，甲方另有规定除外）入营。如确有必要携带手机，应遵守甲方关于手机使用的管理规定。9.知情权与监督权：乙方有权了解营员在夏令营期间的基本情况，并对甲方的服务进行监督，提出合理化建议。三、营费及退费政策1.营费包含：如本协议第一条第二款所列。2.营费不包含：如本协议第一条第二款所列，以及因营员个人原因（如生病、受伤需额外治疗）产生的超出基础医疗的费用、个人消费及其他未列明的费用。3.退费政策：*开营前[例如：15]日（含）以上提出退营申请的，甲方扣除已发生的费用（如保险费、预订损失费等）后，退还剩余费用的[例如：90%]。*开营前[例如：7-14]日（含）提出退营申请的，甲方扣除已发生的费用后，退还剩余费用的[例如：50%]。*开营前[例如：7]日内提出退营申请的，或开营后营员自行离营、被劝退的，费用不予退还。*因乙方原因（如营员突发重大疾病或意外伤害，凭县级以上医院证明）无法入营的，甲方可根据实际情况，与乙方协商退费或延期参加下一期夏令营（如有）。*如因甲方原因（如极端天气、政策调整等不可抗力因素导致夏令营取消），甲方将全额退还已收取的营费。四、安全与保险1.安全责任：甲方已尽到安全保障义务，营员在夏令营期间如因自身原因（如违反纪律、个人疏忽、突发疾病等）或不可抗力因素导致人身伤害或财产损失的，甲方不承担赔偿责任，但应积极提供救助和协助。2.意外处理：营员在营期间如发生意外伤害或突发疾病，甲方将立即采取紧急救助措施，并通知乙方。因此产生的医疗费用，首先由保险公司按保险条款进行赔付，不足部分或保险公司不予赔付的部分，根据双方责任认定进行承担：*若因甲方管理不当、设施缺陷或工作人员失职等原因造成的，由甲方承担相应责任；*若因营员自身原因、第三方侵权或不可抗力造成的，由责任方或乙方承担。3.保险理赔：保险理赔事宜由甲方协助乙方办理，乙方应提供所需的全部证明材料。五、特别约定1.肖像权使用：乙方同意甲方在夏令营期间拍摄的营员照片、视频等素材，可用于甲方非商业性的宣传推广活动（如官网、公众号、宣传册等），无需另行支付报酬。如乙方不同意，请在本协议签订时书面告知甲方。2.活动调整权：甲方有权根据天气、场地、政策等客观因素，对夏令营的具体活动内容、顺序、时间等进行适当调整，如有重大调整，将提前通知乙方。3.禁止携带物品：除甲方允许外，营员不得携带零食、现金、贵重饰品、电子产品（如手机、平板、游戏机等）、不健康书籍及其他危险品入营。如有违反，甲方有权暂时保管或没收。六、协议的变更、解除与终止1.本协议经双方协商一致，可以书面形式变更或解除。2.任何一方违反本协议约定，经另一方书面催告后[例如：3]日内仍未改正的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。3.夏令营结束，双方权利义务履行完毕，本协议自动终止。七、违约责任1.甲方违反本协议约定，给乙方或营员造成损失的，应承担相应的赔偿责任（法律法规另有规定或本协议另有约定的除外）。2.乙方违反本协议约定，给甲方或第三方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件（如有）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，自双方签字或盖章之日起生效