基础会计实务操作指南及练习题

基础会计实务操作指南及练习题2.账户的四个金额要素：*期初余额*本期增加发生额*本期减少发生额*期末余额它们之间的关系为：期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额四、复式记账法与借贷记账法：会计核算的“核心引擎”（一）复式记账法复式记账法是指对每一笔经济业务，都要以相等的金额，在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记的记账方法。它能够全面、系统地反映经济业务的来龙去脉，便于检查账户记录的正确性。（二）借贷记账法借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。它是目前世界各国普遍采用的记账方法，也是我国法定的记账方法。1.记账符号：“借”(Debit)、“贷”(Credit)。它们本身没有实际意义，只是代表账户的两个方向。2.账户结构：*资产类账户：借方登记增加额，贷方登记减少额，期末余额一般在借方。*负债类和所有者权益类账户：贷方登记增加额，借方登记减少额，期末余额一般在贷方。*成本类账户：结构与资产类账户基本相同。*损益类账户：*收入类账户：贷方登记增加额，借方登记减少额或结转额，期末结转后一般无余额。*费用类账户：借方登记增加额，贷方登记减少额或结转额，期末结转后一般无余额。记忆口诀（仅供参考）：资产成本费用借增贷减，负债权益收入借减贷增。3.记账规则：“有借必有贷，借贷必相等”。即对于每一笔经济业务，都要在一个或几个账户的借方和另一个或几个账户的贷方进行登记，且记入借方的金额合计等于记入贷方的金额合计。4.会计分录：是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。会计分录的编制步骤：*分析经济业务涉及哪些账户；*确定这些账户的性质（资产、负债、所有者权益、收入、费用等）；*根据账户性质和经济业务内容，确定应借应贷方向；*确定记入各账户的金额；*检查分录是否符合“有借必有贷，借贷必相等”的规则。例如：从银行提取现金备用。分析：涉及“库存现金”（资产类）和“银行存款”（资产类）账户。现金增加，银行存款减少。资产类账户“借增贷减”。分录：借：库存现金贷：银行存款5.试算平衡：是指根据会计等式的平衡原理，按照记账规则的要求，通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较，来检查账户记录是否正确的一种方法。*发生额试算平衡：全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计*余额试算平衡：全部账户借方期末（初）余额合计=全部账户贷方期末（初）余额合计五、会计凭证：经济业务的“原始记录”与“记账依据”会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。按其填制程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。（一）原始凭证原始凭证俗称“单据”，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。1.种类：如发票、收据、领料单、借款单、银行进账单、差旅费报销单等。2.基本内容：凭证名称、填制日期、填制单位或填制人姓名、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额、经办人员签名或盖章等。3.审核：审核原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。只有审核无误的原始凭证才能作为填制记账凭证的依据。（二）记账凭证记账凭证俗称“传票”，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。1.种类：*按反映的经济业务内容，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。*收款凭证：用于记录现金和银行存款收款业务。*付款凭证：用于记录现金和银行存款付款业务。*转账凭证：用于记录不涉及现金和银行存款的其他业务。*通用记账凭证：不分收款、付款、转账业务，全部采用一种统一格式的记账凭证。2.基本内容：填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、借贷方向、金额、所附原始凭证张数、填制人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人等签名或盖章。3.填制要求：内容完整、编号连续、书写清楚规范、依据审核无误的原始凭证、摘要简明扼要、会计分录正确、附件齐全。六、会计账簿：系统归纳与“档案库”会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。（一）账簿的种类1.按用途分类：*序时账簿：又称日记账，按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记。如现金日记账、银行存款日记账。*分类账簿：按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分为总分类账簿（总账）和明细分类账簿（明细账）。*备查账簿：又称辅助登记簿或补充登记簿，是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入固定资产登记簿。2.按账页格式分类：*三栏式账簿：设有借方、贷方和余额三个金额栏。适用于总账、日记账，以及大部分明细账。*多栏式账簿：在借方或贷方栏下设置多个专栏，详细反映借贷方金额的组成情况。适用于收入、费用明细账。*数量金额式账簿：在借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。适用于原材料、库存商品等明细账。3.按外形特征分类：订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。（二）账簿的登记规则*准确完整，注明记账符号，书写留空，正常记账使用蓝黑墨水，特殊记账使用红墨水，顺序连续登记，结出余额，过次承前。（三）对账与结账1.对账：为了保证账簿记录的真实性、正确性和完整性，在记账之后、结账之前，应对账簿记录进行核对。*账证核对：账簿记录与会计凭证核对。*账账核对：总账与明细账核对、总账与日记账核对、总账之间核对、明细账之间核对。*账实核对：各项财产物资账面余额与实有数额核对。如现金日记账与库存现金实有数核对，银行存款日记账与银行对账单核对，存货明细账与存货实存数核对等。2.结账：在会计期末（月末、季末、年末）将本期内所有发生的经济业务全部登记入账后，计算出本期发生额和期末余额，并将余额结转下期或转入新账的过程。七、主要经济业务的账务处理：从理论到实践的“桥梁”企业的经济业务纷繁复杂，但基础的账务处理有其规律可循。以下简要介绍企业常见的经济业务账务处理思路：1.资金筹集业务：*接受投资者投入资本：借“银行存款”等，贷“实收资本（或股本）”、“资本公积”。*向银行或其他金融机构借入款项：借“银行存款”，贷“短期借款”或“长期借款”。2.供应过程业务：*购买材料，货款未付：借“原材料”、“应交税费——应交增值税（进项税额）”，贷“应付账款”。*支付材料货款：借“应付账款”，贷“银行存款”。*发生采购费用（如运输费）：一般计入材料成本，借“原材料”，贷“银行存款”。3.生产过程业务：*领用材料：借“生产成本”（直接材料）、“制造费用”（间接材料），贷“原材料”。*发生人工费用：借“生产成本”（直接人工）、“制造费用”（间接人工）、“管理费用”（行政人员薪酬）等，贷“应付职工薪酬”。*支付水电费等其他费用：借“制造费用”、“管理费用”等，贷“银行存款”。*分配制造费用：借“生产成本”，贷“制造费用”。*产品完工入库：借“库存商品”，贷“生产成本”。4.销售过程业务：*销售商品，款项未收：借“应收账款”，贷“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税（销项税额）”。*结转已销商品成本：借“主营业务成本”，贷“库存商品”。*收到销售货款：借“银行存款”，贷“应收账款”。*发生销售费用（如广告费）：借“销售费用”，贷“银行存款”。5.财务成果形成与分配业务：*期末结转收入：借“主营业务收入”等，贷“本年利润”。*期末结转费用：借“本年利润”，贷“主营业务成本”、“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“税金及附加”等。*计算应交所得税：借“所得税费用”，贷