《应用文写作》-第四章　日常文书

第四章日常文书第六节求职信、个人简历第七节请柬、邀请函第八节条据第九节电子邮件返回上一页第一节启事、海报一、启事（一）启事的含义和特点1．启事的含义“启”字含有“陈述”的意思，“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的应用文书就是启事。2．启事的特点（1）主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项，目的在于吸引和招徕公众参加。（2）具有鼓动性、刺激性，而不具备法令性和政策性，更没有强制性或约束力。下一页返回第一节启事、海报（3）常借助广播、电视、报纸、期刊等新闻媒介广为传播，也可以在人们活动频繁的场所或人员聚集地区公开张贴。（4）形式多样，篇幅短小精悍。（二）启事的分类启事可分为三大类。这三大类启事大都与经济活动相关。（1）征招类启事。包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事。（2）声明类启事。包括遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座等启事。（3）寻找类启事。包括寻人、寻物启事等。上一页下一页返回第一节启事、海报（三）启事的内容结构尽管启事种类繁多，但其结构大体相同，通常由标题、正文、落款三部分组成。1．标题有多种写法：一是以文种作标题，如“启事”“紧急启事”；二是以事由作标题，如“招聘”；三是以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”；四是以事由和文种作标题，如“招标启事”；五是由启事单位、事由、文种构成标题，如“××商城开业启事”等。2．正文具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交代清楚。正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交代明白。上一页下一页返回第一节启事、海报3．落款写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。（四）启事的写作注意事项（1）标题要简短、醒目。启事标题应力求简短、醒目，主旨鲜明突出，高度概括，能抓住公众的阅读心理。尤其是广告性、宣传性启事，标题更要注意艺术性。（2）内容要严密、完整。启事的事项一定要严密、完整，不遗漏应启之事，且表述清楚。要求内容单一，最好一事一启，便于公众迅速理解和记忆。联系方式等都要一一交代清楚。上一页下一页返回第一节启事、海报（3）用语要热情、恳切、文明。启事的文字要通俗、浅显、简洁、集中，态度庄重、平易而又热情、恳切、礼貌，以使公众产生信任感，达到预期效果。二、海报（一）海报的含义和特点1．海报的含义海报是国家行政机关、企事业单位或社会团体向群众公布、预报有关文化体育或者商务方面的比较大型的活动，以期吸引和鼓动公众参与的应用文体。上一页下一页返回第一节启事、海报2．海报的特点（1）广告宣传性。制作海报的目的在于吸引社会各界的参与，广告色彩极其浓厚。海报可对其加以美术设计以增强吸引力，有的海报在媒体上刊登、播放，但大部分是张贴于人们易于见到的地方。（2）商业性。海报是为某项活动做的前期广告和宣传，其目的是让人们参与其中，演出类海报占海报中的大部分，带有明显的商业性目的。但是，学术报告类的海报一般不具有商业性。（二）海报的分类根据预报的内容不同，海报一般可分为三类。（1）预报学术性活动的海报。（2）预报娱乐性活动的海报。如电影、文艺晚会、体育比赛等的海报。图4-1、图4-2所示为2008年北京奥运会海报。上一页下一页返回第一节启事、海报（3）预报商务性活动的海报。（三）海报的内容结构海报无固定格式，写法较自由，可根据不同的内容安排生动活泼的形式。常见的结构包括标题、正文、署名和日期。1．标题海报的标题主要有三种类型：文种名称型，即只写“海报”二字；大体事由型，如“球讯”“好消息”等；具体事由型，如“第九届中国国际家具展览会”等。2．正文可运用叙述的方法，将所涉及的消息内容（包括时间、地点、人物、事件等）交代清楚。正文的文字不宜多，应简洁明了。正文之后可另起一行，以“欢迎参加”“敬请莅临指导”等作为结束语。上一页下一页返回第一节启事、海报3．署名和日期在正文右下方署名，并写上日期。比较重要的应加盖公章。（四）海报的写作注意事项写作海报时，语言上要富于鼓动性，特别要注意诱导语的设计；形式上要注意对公众视觉的冲击力，可配以图案、图画等内容，图文并茂，相得益彰。上一页下一页返回第一节启事、海报（五）海报与公告的区别中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日联合印发的《党政机关公文处理工作条例》对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。”其中，包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。然而，公告在实际使用中，往往偏离了《党政机关公文处理工作条例》中的规定，各机关、单位、团体事无巨细经常使用公告。公告的庄重性特点被忽视，只有广泛性和周知性被注意到，以致公告逐渐演变为“公而告之”。上一页返回第二节倡议书、申请书一、倡议书（一）倡议书的含义和特点1．倡议书的含义倡议书是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在日常工作、生产和生活中常用的一种应用文体。一份好的倡议书，可以引起受众的强烈共鸣，写作者所提出的倡议、建议也会得到热烈的响应，因而能在较大程度上达到写作目的。2．倡议书的特点（1）广泛的群众性。倡议书的对象不是针对某一个人、一个集体或一个单位，而是针对某一类人、某一个行业、某一个地区，甚至是针对全国而发出的，具有广泛的群众性。下一页返回第二节倡议书、申请书（2）非强制性。倡议书没有强制性，它发出的倡议有关方面或有关的人可以表示响应，也可以不表示响应。（3）广泛宣传性。由于内容具有广泛性，倡议书常常要借助于新闻媒体公之于众，起到宣传、动员的作用。（二）倡议书的分类倡议书按发起者分，可分为个人倡议书、集体倡议书、企事业单位倡议书；按倡议内容分，可分为针对某一具体生活事件的倡议书，针对某种思想意识、精神状况的倡议书。（三）倡议书的内容结构倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、署名和日期等部分组成。上一页下一页返回第二节倡议书、申请书1．标题标题可写“倡议书”或“倡议”，也可根据倡议的具体内容在“倡议书”三字前标明倡议的具体事由，如《号召大家都说普通话的倡议书》。2．称呼称呼即接受倡议的对象名称。其顶格写，后加冒号。称呼可以写有关的某一类人，也可以写有关的组织、部门。称呼前面可以冠以敬语，如“亲爱的同学们”“尊敬的农民朋友们”等。3．正文倡议书的开头写明发倡议的背景情况、原因，发倡议的目的，以及开展的活动名称，说明为什么发这个倡议及其有什么重要性和现实意义；倡议书的中间主体部分要写明倡议的具体内容和要求大家做到的具体事项、措施。上一页下一页返回第二节倡议书、申请书4．结尾结尾应当写出倡议者的决心、希望或建议。这部分内容要写得简练，富有号召性和鼓动性，给人以奋发向上、积极进取的力量。5．署名和日期在正文结尾的右下方，署上倡议者的姓名或单位名称，以及发出倡议的具体日期，有时，还可在日期之后写上发出倡议的地点。（四）倡议书的写作注意事项写作倡议书时，要注意以下事项：（1）倡议书的发起者有个人、集体和单位，应当合乎身份地写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，希望别人怎么做等。（2）倡议必须是对国家和人民有利的好事，具有新的风尚和时代精神，这样才会有广泛的群众基础。另外，倡议必须是切实可行的，这样才能吸引更多的人响应。上一页下一页返回第二节倡议书、申请书（3）倡议书措辞要确切，情感真挚而富有鼓动性，篇幅不宜太长。二、申请书（一）申请书的含义和特点申请书是个人或组织因某种需要向有关部门、组织以及社会团体或其领导表达愿望、寻求帮助或者请求解决问题时使用的一种专用文书。申请书一般具有请求性和单一性等特点。（二）申请书的分类申请书按照内容可分为入党申请书、入团申请书，加盟申请、入会申请、开业申请、调动申请、专利申请等；按形式可分为文章式申请书和表格式申请书；按申请者可分为个人申请书和单位申请书。上一页下一页返回第二节倡议书、申请书（三）申请书的内容结构和写作注意事项1．申请书的内容结构申请书的写作格式一般是固定的，主要包括标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分。（1）标题。申请书的标题一般由申请内容和文种名共同构成，也可以直接以“申请书”为题。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。（2）称呼。通常称呼要在标题下空一行顶格写出接受申请书的单位或领导人的名字。称谓注意要用敬称。上一页下一页返回第二节倡议书、申请书（3）正文。这是申请书的主体部分，应写清三个方面的内容：申请事项，即申请的具体内容，要直截了当地提出申请的具体事情；申请理由，理由要充分、具体、有条理，还要合情合理；自己的态度和决心。（4）结尾。正文结束后，另起一行写“请领导批准我的申请”“以上申请，请批准”之类的祈请语，下面还可以写上祝颂语。（5）落款。要署上申请人姓名和写作日期。2．申请书的写作注意事项（1）一事一书，切忌在一份申请书中提出多项请求。（2）理由充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则，难以得到上级领导或部门的批准。（3）语言准确简洁，态度诚恳朴实，切忌东拉西扯，拖沓冗长。上一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词一、新闻（一）新闻的含义和特点1．新闻的含义新闻有广义和狭义之分。广义的新闻泛指电视、广播、报纸及网络等大众传播媒介对新近发生的事实的报道，包括消息、通讯、特写、人物专访、调查报告、新闻评论、社论、报告文学等。狭义的新闻专指消息，即用简明扼要的文字，迅速及时地向公众告知新近发生的有价值的事实。本节介绍的是狭义新闻。下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词2．新闻的特点新闻是对新近已经发生和正在发生，或者早已发生却是新近发现的有价值的事实的及时报道。一条合格的新闻通常具备以下几个特点：（1）真实性。真实性是新闻的灵魂和生命，是新闻写作的基本原则，是新闻的力量之源。（2）时效性。时效性是新闻存在价值之所在，体现在“快”与“新”两个方面。（3）简明性。新闻一般篇幅短小，语言简洁，要求在有限的容量里传播尽可能多的信息，使读者可以用尽量少的时间阅读尽量多的信息。中外不少新闻媒体都特别强调，新闻字数以300～500字为宜。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（二）新闻的分类按照不同的标准，新闻可以分为若干种类：（1）按报道内容，可分为政治新闻、社会新闻、经济新闻、文教新闻、军事新闻、体育新闻、娱乐新闻等。（2）按报道对象，可分为人物新闻、事件新闻、会议新闻等。（3）按报道地域，可分为国际新闻、国内新闻、地方新闻等。（4）按篇幅长短，可分为长新闻、短新闻、标题新闻和一句话新闻等。（5）按照传播手段，可分为文字新闻、图片新闻、广播新闻和影视新闻等。（6）按照写作特点，可分为动态新闻、综合新闻、评述新闻等。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（三）新闻的内容结构新闻由于种类繁多，长短不一，格式也较为多样。一般来说，新闻的完整结构包括标题、消息头、导语、主体、背景、结尾和署名等部分。1．标题新闻标题的写作既要概括新闻的主要内容，又要醒目、新颖、有趣味，以引起读者注意，增强其阅读兴趣。新闻的标题有以下三种形式。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（1）多行标题。多行标题信息量大，常用来报道比较重大的新闻事实，一般分三行，由引题、正题、副题组成。引题，又称眉题、肩题，用来引出正题，说明事实，交代背景，烘托气氛，揭示含义；正题，又称主题、母题，排在中间，字号最大、最为醒目，是新闻必备的标题，是标题的核心，用揭示主题或提示重要事实；副题，又称辅题、子题，用来补充说明情况或说明正题或依据。如“此风不可长（引题）—南京出现万元宴席（正题）—消费者为外商国人不可攀比（副题）”（2）双行标题。双行标题包括一引一正、一正一副或两个正题等形式。如“真正幸福要靠自己劳动去创造（引题）—杜芸芸将十万元遗产献国家（正题）”“成都电信局花钱‘买’批评（正题）—在报上登‘公告’欢迎群众对通信服务工作进行监督（副题）”“药剂师心猿意马（正题）、活老鼠居然入药（正题）”。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（3）单行标题。单行标题只有正题，简明、醒目。如“国务院派督导组赴江苏督查中学周边遭污染事件”“李克强举行仪式欢迎新西兰总理访华”。2．消息头正规的新闻报道常常冠以“本报讯”“新华社北京×月×日电”之类字样，这就是消息头。消息头可使新闻明显地区别于其他文体，并表明消息来源，使新闻与其发布单位的声誉紧密联系。消息头的形式主要有“讯”和“电”两种形式。“讯”主要指通过邮寄或书面递交的形式向报社传递的新闻报道，“电”主要指通过电报、电传、电子邮件、传真或电话等形式向报社传递的新闻报道。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词3．导语导语是新闻的第一段或第一句话，由新闻中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。导语常采用以下几种写法：叙述式，即简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容；提问式，即把新闻中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答；描写式，即对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象；评论式，即对所报道的事实先做出评论性结论，然后再用具体事实来阐明；引用式，即引用新闻中人物深刻而富有意义的语言作为导语；结论式，多用于报道实际工作和生产建设等取得新成就的消息，即将新闻事实的结论在开头部分写出来。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词4．主体主体是新闻的主要部分。它承接导语，阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题，对新闻事实做具体的叙述与展开。这一部分要求用足够的、充分的、有说服力的具体材料来阐明新闻的主题。5．背景背景是指事件发生的历史环境和原因，说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容、烘托和突出主题服务的。背景不是新闻结构的独立部分，而是从属部分，既可在主体部分出现，也可在导语或结尾部分出现，位置不固定。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词背景材料一般有三类：一是对比性材料，即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出事件的重要性；二是说明性材料，即介绍政治背景、地理位置、历史演变、生产面貌、物质条件等；三是诠释性材料，即人物生平的说明、专业术语的介绍、历史典故的解释等，以帮助读者理解新闻的内容。6．结语结语是新闻的最后一段或一句话，用来阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示。结尾的写作方式有小结式、评论式、希望式、展望式、号召式、启发式等。有的消息，事实写完，文章就自然收束，结尾就在事实之中。7．署名一般新闻撰稿人姓名置于消息头之后、导语之前，或新闻之后。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词二、通讯（一）通讯的含义和特点1．通讯的含义通讯是运用多种表现手法，对国内外近期出现的典型人物、典型事件所做的具体、生动的报道。通讯和新闻一样，是报纸、广播常用的文体，是一种比新闻更详细、更形象地报道客观事物或典型人物的常用体裁。2．通讯的特点（1）新闻性。通讯是一种消息文体，消息所要求的真实、公正等新闻基本原则，对通讯同样具有约束力。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（2）评论性。对新闻事实进行议论、评价，在夹叙夹议中表明作者的倾向、态度。（3）生动性。运用文学创作的手法展开情节，描写人物，勾画场景，为读者提供一个个真实而鲜明的形象。（二）通讯的分类通讯的类型一般有两种分法：一是按报道内容，分为人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯；二是按报道形式，分为访问记、专访、特写、大特写、新闻小故事、集纳、巡礼、侧记、记者来信等。（三）通讯与新闻的区别通讯与新闻都属于消息体裁，但有几点区别：（1）从容量上看，通讯容量大、事实详细，可以把事件的来龙去脉交代得比较详尽，一般篇幅较长；新闻容量相对较小，一般一条新闻只写一件事，概括性强，篇幅较短。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（2）从报道对象上看，通讯选材相对较严，材料必须典型；新闻选材范围较宽。（3）从结构上看，通讯灵活多变；新闻相对稳定。（4）从表达上看，通讯叙述、描写、抒情、议论相结合，表达比较灵活自由；新闻以叙述为主。（5）从报道时效上看，新闻的时效要求高，要迅速及时；通讯相对来讲，时效性要求不如新闻明显。（四）通讯的内容结构1．标题通讯的标题一般跟记叙文的标题比较接近，多数为单行式；有的有副标题，但只是交代报道的对象和新闻的来源。通讯的标题既可直接揭示新闻事实，也可曲笔达意。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词2．开头通讯的开头形式多样，不拘一格，最为常见的有以下几种：（1）直入式。是指开门见山地直接叙述人物、事件，以情节的尽快切入来吸引受众。（2）描写式。从新闻现场的环境氛围或人物的形象、行为入手，树立一个清晰的形象，给受众一个深刻的印象。（3）引用式。引用诗词典故、名人名言开头。（4）介绍式。介绍新闻事件的缘起、结局或人物的生平、事迹等，使受众从总体上把握事件的思想内容或人物的身份品质。（5）评议式。对事件或人物本身的价值、意义、影响等做出客观公正的评价，给受众以情绪上的感染和思想上的启迪。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词3．主体主体是通讯的主干部分，是事件或事实报道的核心。通讯的主体常采用纵式结构、横式结构或纵横结合式结构。前者多用于叙述单一事实的通讯，后者多用于叙述较为复杂的通讯。（1）纵式结构。即按单纯的时间发展顺序、事物发展的顺序、作者对所报道事物认识发展的顺序、采访过程的先后顺序等来安排层次。在采用这种结构时，要详略得当，布局巧妙，富有变化，避免平铺直叙。（2）横式结构。是指按空间变换或事物性质来安排材料。这种结构概括面广，写作时要注意不同空间的变换，恰当地安排通讯所涉及的各方面的问题。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（3）纵横结合式结构。是以时间顺序为经，以空间变化为纬，把两者结合起来运用。此结构多用于事件复杂而时间、空间跨度广的通讯，如《为了人民的健康与安全—写在防控禽流感关键时刻》，就是以时间为经、空间为纬来组织主体结构的。4．结尾通讯的结尾应该是言简意赅的收束之笔、耐人寻味的点睛之笔。常见的结尾方式有：（1）评议式结尾。以总结性的句式点明新闻事件的主题思想，即所谓的卒章显志，这种写法符合人们认识事物时从感性到理性、从现象到本质的思维规律。（2）引用式结尾。类似于通讯开头所采用的引用法。也就是说，在通讯结尾处同样可以引经据典，也可以直接引用新闻当事人的言词观点。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（3）展望式结尾。在通讯写作中，针对一些新闻事件的动态特点或是发展变化的不固定性，依据主体内容的现实基础所做出的富有前瞻性的预测、憧憬和展望。（4）补充式结尾。在通讯写作的过程中，有时根据内容表达的需要，要把那些与主要事实材料相关、但又不需浓墨重彩的材料有意放在结尾，做必要的补充交代；有时为了使新闻事实的动态性得以突出，有意将一些新闻事实留到最后显现出来，表面上是补上一笔，实际是为了强化人们对新闻事实的进一步关注。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词三、广播稿（一）广播稿的含义和特点1．广播稿的含义广播稿是为广播电台、电视台、广播站等有声传播媒介而写作的一种特殊的新闻体裁。广播稿一般包括消息、通讯、专访、新闻评述、听众来信、演讲稿等各种具有新闻宣传特征的文章，也包括文艺性文章。2．广播稿的特点（1）可听性。广播稿主要是用语言来影响受众，所以可听性是其最大特色。（2）高效性。广播稿的传播手段是有效利用无线电波，因此，其相对于报纸等传播手段来讲，具有高效、迅速的优势。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（3）广泛性。由于广播、电视不受时间、空间和听众知识水平的限制，所以广播稿收听率高、范围广。（二）广播稿的写作注意事项由于广播稿是通过声音传播，写作时应注意以下几点：（1）通俗化。广播是一种作用于听觉的媒体，广播语言要适合人们的听觉习惯，通俗易懂，朴实无华，念起来顺口，听起来省力。因此，写广播稿时，用词要通俗，多用口语，少用书面语，尽量使每一位听众都能听得懂；要避免同音词相混产生歧义，多用人称名词，少用人称代词，以防听众产生听觉混淆；尽量用结构简单、通畅易懂的短句；标题应尽量选用一个能引起听觉兴趣，且能表达一个完整意思的句子。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（2）简洁化。结构上要简洁，一般用单线式，不能多线穿插；内容上要简洁，以短新闻为主，提倡多写二三百字的新闻，最多不宜超过五六百字，因为长新闻在多数情况下很难取得好的收听效果。报道过长往往会使听众记住这部分而忘了那部分，记住后面的又忘了前面的，从而产生听觉疲倦，失去继续听下去的耐心。（3）情景化。广播稿所描述的事件，应让听众有身临其境之感。因此，可以有适当的人物语言、神态和动作描写，甚至有适当的环境描写、场景描写等，尽量把新闻消息写得新鲜生动。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词四、演讲稿（一）演讲稿的含义和特点1．演讲稿的含义演讲是指在特定的时空环境中，借助于语言、表情、动作，公开向听众传递信息、表述见解、阐明事理、抒发情感，从而达到感召听众的一种活动。演讲稿则是为了演讲而准备的文字材料。2．演讲稿的特点（1）鲜明的针对性。演讲稿是针对特定问题面向特定听众发表自己的看法，不论内容还是语言都是针对听众的，因此，任何演讲稿的写作必须充分考虑听众的特点。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（2）积极的鼓动性。鼓动性是演讲稿的生命。演讲者要通过自己的演讲，创造出一种特有气场，鼓动听众接受演讲者的观点和主张。好的演讲稿都具有强大的感召力和鼓动性，能激发听众情绪、赢得听众共鸣。（3）语言的独特性。演讲稿的语言既要有自然质朴、简洁明了、通俗易懂的本色，又要有准确严密、条理清晰、生动形象等特点。（二）演讲稿的分类按不同的分类标准，演讲稿有以下几种分类：（1）按演讲场合，可分为会场演讲稿、广播演讲稿、法庭辩论词等；（2）按演讲内容和性质，可分为政治演讲稿、学术演讲稿、宗教演讲稿、社会活动演讲稿等；上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（3）按表达方式，可分为记叙性演讲稿、议论性演讲稿、抒情性演讲稿等。（三）演讲稿的内容结构演讲稿的结构通常包括开头、正文、结尾三部分。1．开头开头，也叫开场白，在演讲稿中具有重要作用，演讲者要借助于它迅速建立与听众的联系，并引入正题。开场白要有亲和力，要能紧紧地抓住听众的注意力。好的演讲稿，往往一开头就用最简洁的语言、最短的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词2．正文正文是演讲稿的主体部分，要处理好层次、节奏和过渡等问题。层次是演讲稿思想内容的表现次序，体现着演讲者思路展开的步骤，必须清晰、明了，并环环相扣。在形式上，可以用“首先”“其次”等词语提示演讲的层次，两部分之间转换时，可加上“以上是第一点”“最后一点是……”之类的话，将前后部分的联系表示出来。在节奏上，演讲稿要安排好内容及其情感表达上的张弛起伏。节奏把握好了，听众不至于疲劳，注意力能够长时间高度集中，演讲稿的感染力、鼓动性也会大大增强。在过渡上，由于演讲主要是通过语言来实现，要特别注意各个内容层次的衔接和联系，使之具有浑然一体的整体感。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词3．结尾结尾是演讲内容的自然收束，没有固定的格式，关键在于给听众留下深刻的印象。比较常见的是用鼓动性的语言发出号召，或对中心内容进行简明扼要的小结，或以诗句、名言等结尾。（四）演讲稿的写作注意事项一场成功的演讲，首先取决于一篇成功的演讲稿。写演讲稿时要注意以下几个方面：（1）要了解听众。在写演讲稿之前，要充分了解听众的思想、习惯、文化程度、职业，特别是兴趣所在，并根据听众的特点确定演讲的风格。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（2）要主题突出、感情丰富。演讲稿要围绕一个突出的主题展开，观点鲜明、内容集中，列举事例、引用名人名言等都要与主题密切相关。同时，表达上要注意感情色彩，把说明和抒情结合起来，既有冷静的分析，又有热情的鼓动，催人奋进、鼓舞人心。（3）语言要流畅、口语化。演讲主要是通过口头语言和听众交流，写演讲稿的时候一定要通俗易懂，多用短句，让听众一听就能理解。（4）要控制篇幅。演讲稿不宜过长，要适当控制时间。德国著名演讲学家海茵兹·雷德曼在《演讲内容的要素》一文中指出：“在一次演讲中不要期望得到太多。宁可只有一个给人印象深刻的思想，也不要五十个证人前听后忘的思想。宁可牢牢地敲进一根钉子，也不要松松地按上几十个一拨即出的图钉。”所以，演讲稿不在乎长，而在乎精。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词五、解说词（一）解说词的含义和特点1．解说词的含义解说词是对人物、画面、展品或旅游景观等进行讲解、说明、介绍的一种应用性文体，包括电影、电视解说，文物、名胜、书画等的解说和展品解说等。2．解说词的特点（1）说明性。解说词是配合实物或图画的文字说明，便于观众一目了然。一般用不多的文字把实物介绍给观众，使观众借助简明的文字介绍，对实物或图画获得深刻认识。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（2）顺序性。解说词是按照实物陈列的顺序、画面推移的顺序或时间顺序编写的。各实物或各画面有相对的独立性，反映在解说词里，应该节段分明，每一件实物或一个画面有一节或一段文字说明。在书面形式上，要用标题标明，或用空行表示。（3）通俗性。解说词不仅要让人看，更要让人去听，所以读起来必须朗朗上口，明白易懂。（4）形象性。解说词不能是干巴巴的说教和背诵，应该是用形象性的语言对事物进行描绘，要有文采，要能打动人。（二）解说词的内容结构解说词一般包括标题、开头、主体和结尾四个部分。1．标题标题一般点明事物的名称和主要特征。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词2．开头开头一般介绍事物的概况。这一部分要让读者和听者对事物的全貌有个清晰完整的概念，并且要有联想的余地。3．主体主体是对事物的深入细致的说明和介绍，包括事物的历史概况、性质特点和发展现状等，在解说时可根据对象的不同而有所侧重。4．结尾结尾是对上文的总结和对开头的一个响应。也可以不写结尾。上一页下一页返回第三节新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词（三）解说词的写作注意事项撰写解说词应该注意以下几点：（1）全面了解被解说的对象，抓住事物的主要特征。注意运用典型及对比的手法，给人以实感，点面结合、由表及里地揭示事物的本质特征。（2）条理清楚，深入浅出。通盘考虑先说什么，后说什么，怎样说便于理解。一般按由总到分、由上到下、由左到右、由远及近、由浅入深、由表及里等顺序安排内容。（3）语言通俗易懂。解说词是“口头文学”。它依靠语言对事物、事件或人物描述、叙说，以此来感染观众或听众，使人们了解事件的来龙去脉和意义，从而收到宣传的效果。因此，语言要通俗化、口语化，简明扼要，明白易懂。上一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信一、一般书信（一）一般书信的含义书信是一种向特定对象传递信息、交流工作和思想感情的应用文书。一般书信是与专门书信相对而言的，是指个人之间来往的信件，是人们用书面形式互相交流的一种工具。（二）一般书信的内容结构一般书信由信封和信笺两部分组成。1．信封信封是写给邮递人员看的，方便邮递人员了解收寄双方的信息。现在我国信封上的内容一般由收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名和邮政编码组成。下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信（1）收信人相关信息。在信封左上角写清收信人所在地区的邮政编码。（2）寄信人信息。这部分信息写在信封右下方处。寄信人地址的要求与收信人相同，也要写得准确、详细，在地址之后附上寄信人姓名。2．信笺信笺即书信的内容，一般由称谓、问候、正文、祝福语、落款等部分组成。（1）称谓。在信笺的第一行顶格写，后加冒号，要单独占一行。称谓因对象不同而写法各异，一般是平时怎样称呼就怎样写，总之是要得体。若是工作性质的，一般用敬称，家信性质的可用昵称。（2）问候。问候语在称谓语下面一行空两格处写，单独成行。问候语因对象和时间的不同而使用不同的词语。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信（3）正文。正文是书信内容的主体，也即书信所要说的事，所要论的理，所要叙的情。正文部分的内容一般应分段写，可分为缘起语、主体文、结语三部分。（4）祝福语。一般是写一些表示祝愿或敬意的话。如“敬祝健康”“祝工作顺利”“努力学习”“祝你进步”“此致敬礼”等，这些话要合乎身份，不可滥用。（5）落款。包括署名和日期。写在祝福语右下方。署名可根据双方关系写全称或只写名字，下面再写上写信日期。（三）一般书信的写作注意事项一般书信虽然是最常见、运用得最广泛的应用文之一，但要真正写好一封信并不容易。要掌握书信的写作技巧，须注意以下几点：（1）写信前应首先明确与收信人的关系及写信的目的。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信（2）要做到行款格式正确。信封格式不对、信息不全，可能导致信件被退回；称谓、问候语欠妥可能闹出笑话；忘记署名、日期，或表述不清，可能造成理解上的困难，影响信件内容。（3）要使用简明、平直和口语化的语言。写信使用的语言要简明、开门见山，让人一目了然。（4）如为寄往国外的信函，应遵从相应规定和习惯。二、感谢信（一）感谢信的含义和特点1．感谢信的含义感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设具有十分重要的意义。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信2．感谢信的特点（1）表示公开感谢和表扬。（2）言语感情真挚。（3）内容表达方式多样。（二）感谢信的分类根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：直接寄送给感谢对象；寄送对方所在单位有关部门，或在其单位公开张贴；寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播报。（三）感谢信的内容结构感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信1．标题可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”“致平安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”。2．称谓写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”“刘自立同志”。称谓要顶格写，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“敬爱的”等。3．正文主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢”；二是直接表达感谢之意。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信（1）感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助做贴切、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。（2）表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。4．结语一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后面一般加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信5．署名与日期写感谢者的单位名称或个人姓名以及写信的时间。写信人的单位名称或姓名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。再下一行写日期。（四）感谢信的写作注意事项许多人写感谢信，只知道罗列感谢的材料，最后说几句感谢之类的客套话，只是“意思意思”一下而已，给人的印象不深，也流于一般的客套形式。一封好的感谢信应该要有个性、见真情。三、慰问信（一）慰问信的含义和特点1．慰问信的含义慰问信是以组织或个人的名义，向有关单位或个人表示慰藉、问候、致意的专用书信。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信2．慰问信的特点（1）发文的公开性。慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。（2）情感的沟通性。无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着沟通情感的作用，如“三八”妇女节、教师节等的节日慰问。（3）书信体的格式。慰问信采用的为书信体格式。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信（二）慰问信的分类和作用1．慰问信的分类根据慰问对象的不同，慰问信有如下三种类型：（1）对取得重大成绩的集体或个人表示慰勉。（2）对由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的集体或个人表示同情、安慰。（3）在节日之际对有贡献的集体或个人表示慰问。2．慰问信的作用无论是哪种类型，出色的慰问信无不充盈着同声同气的深切关怀，寄托着重重的敬意和勉励，让被慰问者切实感受到组织的温暖、同志的关心、亲人般的怜爱，从而进一步树立克服困难、再创佳绩的信心。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信（三）慰问信的内容结构慰问信通常由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。1．标题标题通常由以下三种方式构成：（1）单独由文种名称组成。如《慰问信》。（2）由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。（3）由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。2．称呼开头要顶格写上受文者的名称或姓名。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”“先生”等字样，如“鲁迅先生”。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信3．正文称呼之下另起一行，空两格开始写慰问的正文。正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。（1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何人、何集体表示慰问。（2）慰问缘由或慰问事项。本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。4．结尾结尾表示共同的愿望和决心。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信5．落款慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的名称，并在署名右下方署上成文日期。（四）慰问信的写作注意事项慰问信的出发点是安慰、激励对方。在写作慰问信时，要注意以下几点：（1）安慰。这里所要表达的安慰不是悲悯，是理解，是感同身受。要理解对方的处境、困难，向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种如沐春风的感觉。（2）激励。要看到慰问对象所付出的努力，要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信（3）诚恳。行文要诚恳、真切，措辞要贴切。（4）言简意赅。语言要凝练，篇幅一般较短小。四、表扬信（一）表扬信的含义和作用表扬信是对某个单位或个人的先进思想、优秀品行或模范事迹进行表彰或颂扬的书信。其写作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行，特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信（二）表扬信的内容结构表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。1．标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。2．称谓在标题下一行顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信注意要用敬称。若是直接张贴到机关、单位、团体的表扬信，开头也可不写受文单位。3．正文正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容：上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信（1）交代表扬的理由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出表扬内容的先进性，多让实事说话，少讲空道理。（2）指出行为的意义。在叙事的基础上进行评价、议论，对被表扬者进行热情的赞扬，指出表扬对象所作所为的重要意义。注意赞扬要恰当，评价要恰如其分，客观地分析取得成就的各种因素，不空发议论，不以偏概全，不夸张溢美。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信4．结尾该部分要提出对对方的表扬。如果是写给被表扬者的单位或领导的，可写“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”“建议在×××中加以表扬”等。如是写给本人的表扬信，可写“深受感动”“值得我们学习”等方面的内容。5．落款落款应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。上一页返回第五节证明信、介绍信一、证明信（一）证明信的含义和特点1．证明信的含义证明信是以机关团体的名义，证明某些事实的存在与否，证明有关人员具有某种经历、参与过某个事件的过程等专门使用的函件，也称为证明或证明书。2．证明信的特点（1）真实性。这是证明信最重要、最本质的特性。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。（2）凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。下一页返回第五节证明信、介绍信（二）证明信的分类和作用1．证明信的分类证明信按出具者可分为以组织名义出具的证明信、以个人名义出具的证明信；按格式可分为手写式证明信、印刷式证明信；按用途可分为作为证件用的证明信、作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况的证明信。2．证明信的作用证明信的作用主要表现在以下几个方面：一是交流和指证；二是历史凭证；三是法律上的判处依据；四是人事档案材料。（三）证明信的内容结构不论哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般由标题、称谓、正文、结尾、落款构成。上一页下一页返回第五节证明信、介绍信1．标题证明信的标题一般有两种形式：一是事由＋文种，如“关于×××事件的证明”；二是直接以文种名“证明信”为标题。2．称谓顶格书写接受证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。一般不需要敬语。3．正文证明信的正文部分应写出需要证明的事实。这是证明信的重要部分，要交代清楚所需证明的人和事的基本要素，包括何人、何时、何地、做过何事、结果如何等。写人时要写清人的姓名、年龄、工作单位、职务等。上一页下一页返回第五节证明信、介绍信4．结尾证明信的结尾部分要以特定用语结尾，如“特此证明”或“此证明”“以上特证明”字样，并在右下方标明证明信开具单位和日期，压字加盖公章。有的证明信还要求主管领导签名。5．落款落款应写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。（四）证明信的写作注意事项证明信在写作过程中要注意以下几个方面：（1）内容真实（作为信用证明、法律证据存在）。（2）用语准确（描述有分寸，不用模糊语言和地方语言）。上一页下一页返回第五节证明信、介绍信（3）政策有界限（认真执行党在不同时期的各种政策）。（4）用不褪色的笔正楷书写，不得涂抹。（5）留存原稿和存根，以备日后查验。二、介绍信（一）介绍信的含义和作用1．介绍信的含义介绍信是机关、团体、企事业单位派人到有关单位联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时，由派出单位出具、派出人员随身携带的一种专用书信。上一页下一页返回第五节证明信、介绍信2．介绍信的作用介绍信主要有两大作用：一是证明持有人的身份；二是为派遣外出工作人员提供工作便利。介绍信一般要与身份证或工作证同时并用，以确认持有者身份的真实性。（二）介绍信的分类介绍信通常可以分为手写式介绍信和印刷式介绍信两种。印刷式介绍信又分为带存根的和不带存根的两种。（三）介绍信的内容结构1．便函式介绍信便函式介绍信用一般的公文信纸书写，包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。（1）标题。在第一行居中写“介绍信”三个字。上一页下一页返回第五节证明信、介绍信（2）称谓。另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”“先生”“女士”等称呼，再加冒号。（3）正文。另起一行，开头空格写正文，一般不分段。正文要写清楚以下事项：派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等；说明需要联系的工作、接洽的事项等；对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。（4）结尾。写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致”“敬礼”等。（5）单位名称和日期。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。（6）附注。注明介绍信的有效期，具体天数用大写数字写明。上一页下一页返回第五节证明信、介绍信2．带存根介绍信这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。用纸一般是统一印制，上面只有文种“介绍信”字样，一式两联。一联为本文，占用纸的2/3，由被派遣人员持有；另一联为存根，占用纸的1/3，用来存档备查；在两联的骑缝处有竖写的中文编号，以防涂改。（1）存根。存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。（2）间缝。间缝部分写介绍信编号，应与存根部分的编号一致，并加盖出具单位的公章。（3）本文。本文部分基本与便函式介绍信相同，只是有的要在标题下再注明介绍信编号。上一页下一页返回第五节证明信、介绍信（四）介绍信的写作注意事项（1）填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。（2）接洽联系的事项应当写得简明扼要。预先在文中向收信人表示谢意，做到不失礼节。（3）重要的介绍信应当留存根或底稿，存根和底稿的内容同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。（4）文字简洁，语言流畅，书面话不宜太重。（5）书写工整，不能随便涂改。（6）介绍信必须填写后才能送达持有人，不得以加盖公章的空白介绍信给予持有人。上一页返回第六节求职信、个人简历一、求职信（一）求职信的含义和特点1．求职信的含义求职信是指求职者向自己所要谋求职业的单位进行自我介绍、推荐以谋求职业的书信。它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。2．求职信的特点（1）针对性。求职信、应聘信要针对某个招聘单位的某个职位而表述，极具针对性。（2）自荐性。求职人必须在求职信中进行毛遂自荐，以引起招聘单位的注意，争取面试和录用的机会。下一页返回第六节求职信、个人简历（3）独特性。招聘单位面对的求职信可能是成百上千封，求职者要在竞争中取胜，必须在忠于事实的前提下，使自己的求职信有独特性，突出自己的竞争优势。（二）求职信的要素求职信要说明以下几个要素：（1）求职目标。说明自己拟应聘的岗位名称。（2）求职缘起。简述自己是如何得知招聘信息、写求职信的理由、对本岗位的兴趣等。（3）求职条件。主要说明胜任能力和条件，以及可做的贡献等。这些内容要有说服力，注意以事实说话。（4）附件。为便于说明详细情况，增强说服力，可附上个人简历、证明材料等。上一页下一页返回第六节求职信、个人简历（三）求职信的内容结构求职信一般由标题、称呼、问候语、正文、祝颂语、附件、署名、日期、联系方式组成。1．标题标题可直接写为“求职信”或“应聘信”。2．称呼称呼就是对用人单位受文者的称呼。称呼应用正规的尊称、敬称，在标题之下顶格书写，名称后加冒号。求职信的受文者一般是用人单位的人力资源管理部门，若已知道相关人员的姓名，也可以直接写为“尊敬的×××先生（女士）”。3．问候语在称呼的下一行另起一段，左空两格书写，一般写“您好”，以示对用人单位及其相关人员的问候和敬意。上一页下一页返回第六节求职信、个人简历4．正文求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘岗位、个人基本情况、工作业绩等事项。正文一般包括引言、主体和结尾三个部分。（1）引言。引言是求职信的开头部分，一般先交代信息来源渠道及拟谋求职位。（2）主体。主要包括两方面内容：①简要介绍自己的姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经验等基本情况。这部分内容要力求文字简洁，表述清楚、得体。②说明自己能胜任所求职位的个人能力。（3）结尾。再次以诚恳的态度提出自己的求职意向，希望对方给予答复，并请求给予面试机会。上一页下一页返回第六节求职信、个人简历5．祝颂语祝颂语是在信的正文之后对受文者表示祝愿、感谢的短语。可用“此致敬礼”之类的常见祝颂语，对于工商企业单位可套用“恭祝大安”“谨祝春安”“顺颂商祺”“恭祝事业兴旺发达”等祝颂语，若是写给相关人员可用“谨祝身体健康、家庭幸福”之类的祝颂语。6．附件附件是指附在信后的能证明自己情况和展示自己优势的资料，常见的有简历、推荐信或毕业生推荐表、有关证件、学习或工作成果的复印件等。7．落款落款包括署名和日期。上一页下一页返回第六节求职信、个人简历8．联系方式在落款下面准确地填写通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等联系方式。（四）求职信的写作注意事项（1）针对性强，主题鲜明。求职信是针对某一单位的某一职位专门撰写的，所有的内容、材料都应当针对这一职位展开描述和说明。（2）结构清晰、条理清楚，简练、明了，切忌冗长、含糊，少用复杂的复合长句。（3）语言方面诚恳、平实，表达准确、得体，要注意礼仪，态度上要自信、不卑不亢。（4）字迹工整。若是打印的信，注意版面设计要大方、精美，不能出现错别字。上一页下一页返回第六节求职信、个人简历二、个人简历（一）个人简历的含义和作用个人简历也称个人履历，是个人向机关单位、部门领导或用人单位介绍自己以往的主要经历所使用的一种文书。毕业生个人简历主要是指应届毕业生向应聘单位介绍个人在学校学习、社会实践活动等情况的书面材料。简历的作用主要是根据传媒所载招聘信息，单独寄出或与求职信配套寄出，应聘自己感兴趣的职位，起到介绍、推荐或宣传自己的作用。（二）个人简历的分类个人简历按其形式，可以分为表格式简历和行文式简历两种。上一页下一页返回第六节求职信、个人简历1．表格式简历表格式简历是最常见的简历形式，一般存在于各种登记表之中，填表人只需依次如实填写即可。2．行文式简历行文式简历是以散文的形式介绍自己的一种简历形式。一般情况下作为附页，或在其他文体的行文中存在。相比表格式简历而言，行文式简历可以更详细地介绍个人的情况。（三）个人简历的内容结构表格式简历一般为固定格式，只需在“个人简历”栏中按姓名、性别、年龄、学历、专业等逐项填写即可。行文式简历一般由标题、正文和落款三部分构成。上一页下一页返回第六节求职信、个人简历1．标题标题可以由自己的姓名加文种构成，也可以直接由文种名构成。如“×××个人简历”或“个人简历”。2．正文简历的正文要分两步来写：首先，写明自己的一些基本情况，如介绍自己的姓名、性别、年龄、学历、专业、籍贯、工作单位、家庭住址、家庭成员等，如果是学生的毕业生简历，则要介绍自己的毕业学校、专业、联系方式等。如果只是作为附页存在，这些内容已在前面写明，则不必再写。其次，写清自己的主要学习、工作经历，介绍自己的成绩、优点、特长，还可以进行自我评价或个性描述。3．落款落款一般署上成文的时间即可，若是作为附页的简历，还需在简历上署上个人的姓名。上一页下一页返回第六节求职信、个人简历（四）个人简历的写作注意事项（1）注意时间上的衔接，不可在个人经历上出现时间上的空档。（2）务求真实、可靠，经得起调查核实。（3）语言简洁明了，内容要有的放矢，重点说清与拟应聘职位切合的部分，切勿简单地罗列，记流水账。（4）有个性。写出自己的特点、优点，用成果说话。上一页返回第七节请柬、邀请函一、请柬（一）请柬的含义和特点1．请柬的含义请柬又称请帖，是邀请某单位或个人前来参加会议或出席某种有意义的活动的一种简便邀请信。一般用于联谊会、各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬以示隆重。2．请柬的特点（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主要是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。（2）语言上除要求简洁、明确外，还要求措辞文雅、大方和热情。下一页返回第七节请柬、邀请函（二）请柬的分类请柬按内容大致上可以分为庆典请柬和会议请柬两类。图4-3所示为1959年中华人民共和国成立十周年庆祝大会请柬。（三）请柬的内容结构请柬是书信的一种，但有其特殊的内容、格式要求。请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。1．标题在封面上写的“请柬”（请帖）二字就是标题，一般做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需要说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样，发文者只需填写正文即可。选用市场上的各种专用请柬时，要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。上一页下一页返回第七节请柬、邀请函2．称呼称呼应当要顶格写出被邀请者（单位或个人）的名称。如“××先生”“××单位”等。称呼后加上冒号。3．正文正文应当写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。措辞务必简洁明确、文雅庄重、热情得体，并注意正确使用敬谦词。4．结尾要写上礼节性问候语或恭祝语，如“顺致崇高的敬意”“敬请光临”等，在我古代称为“具礼”。上一页下一页返回第七节请柬、邀请函5．落款署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。请柬有横式和竖式两种写法。竖式写法，注意应当从右边向左边写。二、邀请函（一）邀请函的含义邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用文写作中邀请函是非常重要的，其中商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。（二）邀请函的内容结构邀请函一般由标题、称谓、正文、落款组成。上一页下一页返回第七节请柬、邀请函（三）邀请函的写作注意事项在写作邀请函时要注意以下几点：（1）被邀请者的姓名应写正式全称，不可写绰号或别名。（2）在两个姓名之间应写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。（3）应写明举办活动的具体日期（×月×日，星期×）。（4）写明举办活动的具体地点。（四）邀请函与请柬的区别邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。上一页下一页返回第七节请柬、邀请函1．内涵性质差异邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、晚会、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。二者在内涵性质上的关键区别在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的庆典、晚会等。上一页下一页返回第七节请柬、邀请函2．邀请对象差异邀请函一般由社会组织出面发出，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”“××同志”等。3．身份礼仪差异邀请函和请柬的相同之处在于二者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪，但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。上一页下一页返回第七节请柬、邀请函4．结构要素差异邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。5．语言特征差异邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言，对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明，务必使被邀请者明确其