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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE2026年新客户产品确认请求函4篇范文2026年新客户产品确认请求函第1篇尊敬的____:本函旨在就2026年新客户产品确认事项,明确双方合作意向与相关技术细节,以保证项目顺利推进。1.背景与目的说明本函基于我方与贵司在2025年10月签署的《合作框架协议》,针对贵司在2026年计划引入我方产品线的项目,就产品规格、技术参数、交付周期及后续服务等事项进行正式确认,以保证双方合作的合规性与可执行性。2.具体事项详细描述根据贵司2026年产品采购计划,我方将提供以下产品型号与技术参数:产品型号:XXXXXXX(具体型号需由贵司确认)产品类型:XXX(如:智能控制模块、传感器系统、自动化执行装置等)技术参数:输入输出接口:支持____(如:GPIO、RS485、CAN总线等)工作温度范围:____(如:20℃至+70℃)电源要求:____(如:DC12V/24V,额定功率____W)精度等级:____(如:±0.1%、±0.5%等)通信协议:____(如:ModbusRTU、EtherCAT、OPCUA等)功能特性:支持____(如:多通道数据采集、远程控制、故障诊断等)适配性:与____(如:贵司现有系统、第三方平台)适配安全等级:____(如:IP65、防尘防水、抗电磁干扰等)3.数据事实支撑根据我方2025年产品技术手册及测试报告,上述产品型号已通过____(如:ISO9001、IEC60731、CE认证)认证,且在____(如:2025年3月)完成样品测试,测试结果表明其功能稳定、符合技术标准。4.明确的行动建议或要求为保证项目顺利实施,贵司需在本函签收后____(如:3个工作日内)提供以下资料:产品技术规格书(含参数说明及测试报告)产品样机或试产件(如需)采购订单模板及付款条款项目实施计划(含时间表及责任分工)5.时间节点和后续安排确认回复截止日期:2026年4月15日样品交付截止日期:2026年5月10日正式采购订单签署日期:2026年6月1日项目启动会议日期:2026年6月15日6.其他事项请贵司在本函签收后,将上述资料发送至我方指定邮箱:____@company,联系人:____,____。如遇特殊情况,需提前3个工作日书面通知我方。本函确认事项,双方应严格遵守,如有变更,需签署补充协议。此致敬礼____有限公司____年____月____日2026年新客户产品确认请求函第2篇尊敬的客户公司:本函旨在就贵公司2026年新客户产品确认事项,正式提出相关需求与要求。为保证产品交付的准确性与合规性,现就产品确认相关事项详细说明1.背景与目的说明贵公司2026年新客户合作项目的推进,我方已收到贵公司关于产品规格、技术参数及交付要求的初步信息。为保证产品符合我方标准并满足贵公司实际使用需求,现需贵公司书面确认产品规格、技术参数、交付周期及质量标准等相关内容。2.具体事项详细描述根据贵公司提供的产品技术文档及需求说明书,我方现需贵公司确认以下内容:产品型号及规格(包括但不限于材料、尺寸、功能参数、安全标准等);产品功能说明及使用场景;产品交付时间及批次计划;产品质量保证条款及验收标准;产品包装及运输方式要求;产品售后服务及技术支持计划。3.数据事实支撑根据我方与贵公司前期沟通及项目背景资料,我方已对产品技术参数及交付要求进行初步审核。为保证产品一致性,贵公司需提供以下文件:产品技术规格书及测试报告;产品批次生产计划及质量检测报告;产品包装及运输方案;产品售后服务承诺书。4.明确的行动建议或要求为保证产品交付顺利进行,贵公司需于本函发出之日起30个工作日内,向我方提交产品确认函及相关文件。逾期未确认将视为贵公司对产品规格及交付要求的默认接受,由此产生的一切责任由贵公司承担。5.时间节点和后续安排贵公司应于确认函提交后15个工作日内完成产品确认,并将确认文件寄送至我方指定地址。我方将根据确认文件安排生产及交付计划,并在确认后20个工作日内向贵公司发送产品交付通知及相关安排。6.其他事项说明请贵公司填写以下信息并寄送至我方指定联系人:公司名称:____联系人姓名:____联系方式:____联系方式:____通讯地址:____请贵公司务必于上述时间节点前完成确认,以保证项目顺利推进。如贵公司有特殊要求或需要补充信息,请及时与我方联系。此致敬礼公司名称:____姓名:____职位:____日期:____2026年新客户产品确认请求函篇3尊敬的____:我公司XX有限公司,现就2026年新产品线的客户确认事宜,向贵方正式函告一、产品信息确认贵方已确认的2026年新产品线包括但不限于以下产品:1.产品型号:A12002.产品规格:200mm×150mm×50mm3.产品材质:不锈钢3044.产品用途:工业自动化设备5.产品交付方式:海运/空运6.产品交付周期:2026年4月1日2026年6月30日二、订单确认贵方已确认的订单编号为NO.2026001,订单金额为¥1,200,000,订单总数量为500件,订单交付方式为海运,预计交付时间为2026年6月15日。三、质量与技术要求贵方已确认的品质标准为ISO9001:2015,技术参数包括但不限于:温度范围:20℃至+50℃压力范围:0.5MPa至2.0MPa安全认证:CE认证、ISO14001认证四、付款方式与进度贵方已确认的付款方式为银行转账,付款进度为:预付款:人民币¥500,000,于2026年3月31日前支付尾款:人民币¥700,000,于2026年6月15日前支付五、其他事项1.产品交付前,我方将安排技术团队进行现场验收,验收时间为2026年5月10日。2.产品交付后,我方将安排售后服务团队,提供为期30天的质保服务。3.本函作为正式订单确认文件,具有法律效力,双方应严格遵守。请贵方于收到本函后3个工作日内书面确认订单,以保证订单执行的顺利进行。如贵方有异议,应于收到本函后5个工作日内书面回复我方。此致敬礼XX有限公司联系人:张伟联系方式:0215678地址:上海市浦东新区XX路XX号日期:2026年3月10日2026年新客户产品确认请求函第4篇尊敬的公司名称______:您好!我公司谨代表姓名______,就2026年新产品线的客户确认事宜,正式提交本函。敬请贵公司予以确认,并协助完成相关产品的订单确认及交付安排。根据我公司与贵公司此前的合作意向,现就2026年新产品线的订单确认一、产品型号与数量1.产品型号:产品型号2.产品批次:产品批次3.订单数量:订单数量4.交付时间:交付时间二、产品技术参数1.产品规格:产品规格2.技术参数:技术参数3.交付标准:交付标准三、质量要求1.质量标准:质量标准2.检验要求:检验要求3.交付验收:交付验收四、付款方式1.付款方式:付款方式2.付款周期:付款周期3.付款账户:付款账户五、其他事项1.交付地点:交付地点2.交付方式:交付方式3.服务支持:服务支持我公司已充分知晓贵公司对产品质量、交付周期及售后支持的要求,现正式确认上述产品订单,并承诺严
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