(2026版)信息技术与数字化管理制度

(2026版)信息技术与数字化管理制度一、总则（一）目的为适应信息技术与数字化快速发展的趋势，提升组织的信息化管理水平，规范信息技术与数字化相关活动，保障信息系统的安全、稳定运行，提高工作效率和决策的科学性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于组织内所有涉及信息技术与数字化相关的活动，包括但不限于信息系统的规划、建设、运行维护、数据管理、信息安全等方面，涵盖组织内各部门及全体员工。（三）基本原则1.战略导向原则：信息技术与数字化建设应与组织的战略目标紧密结合，为实现组织的战略发展提供支撑。2.安全可靠原则：高度重视信息安全，采取有效的安全措施，确保信息系统和数据的安全可靠，防止信息泄露、损坏和丢失。3.标准化原则：遵循国家和行业相关标准、规范，建立统一的信息技术与数字化标准体系，提高系统的兼容性和互操作性。4.创新发展原则：鼓励采用新技术、新方法，推动信息技术与业务的深度融合，不断提升组织的数字化水平和创新能力。5.全员参与原则：信息技术与数字化建设是全体员工的共同责任，应加强员工的信息化培训，提高全员的信息技术应用能力和数字化意识。二、管理组织与职责（一）信息技术与数字化管理委员会1.组成：由组织的高层领导、各部门负责人及信息技术专家组成。2.职责•制定组织的信息技术与数字化发展战略和规划。•审议重大信息技术与数字化项目的立项、方案和预算。•协调解决信息技术与数字化建设过程中的重大问题。•监督信息技术与数字化管理制度的执行情况。（二）信息技术部门1.职责•负责组织信息技术与数字化建设的具体实施工作，包括信息系统的规划、设计、开发、部署和维护。•制定信息技术与数字化相关的技术标准和规范，指导各部门的信息化工作。•保障信息系统的安全稳定运行，处理信息系统的故障和突发事件。•开展信息技术与数字化培训，提高员工的信息技术应用能力。•收集、整理和分析组织的信息化数据，为决策提供支持。（三）各部门职责1.提出本部门的信息技术与数字化需求，参与相关项目的需求调研和方案设计。2.配合信息技术部门开展信息系统的建设和实施工作，提供必要的业务数据和业务流程支持。3.负责本部门信息系统的日常使用和维护，遵守信息技术与数字化管理制度，确保信息安全。4.反馈信息系统使用过程中存在的问题和改进建议，促进信息系统的持续优化。三、信息技术与数字化规划（一）规划制定1.信息技术部门应根据组织的战略目标和业务需求，结合信息技术发展趋势，制定信息技术与数字化建设规划。2.规划应包括信息技术与数字化建设的目标、任务、重点项目、实施步骤和保障措施等内容。3.规划制定过程中应广泛征求各部门的意见和建议，确保规划的科学性和可行性。（二）规划评审与调整1.信息技术与数字化建设规划应提交信息技术与数字化管理委员会进行评审，经批准后实施。2.随着组织战略的调整和信息技术的发展，信息技术部门应定期对规划进行评估和调整，确保规划的有效性和适应性。四、信息系统建设与管理（一）项目立项1.各部门根据业务需求提出信息系统建设项目申请，经部门负责人审核后报信息技术部门。2.信息技术部门对项目申请进行初步评估，对符合组织信息技术与数字化建设规划的项目，组织相关人员进行可行性研究。3.可行性研究报告经信息技术与数字化管理委员会审议通过后，项目正式立项。（二）项目实施1.项目实施应遵循项目管理的相关规范和流程，成立项目组，明确项目负责人和各成员的职责。2.项目组应制定详细的项目实施计划，包括项目进度安排、质量控制、风险管理等内容。3.在项目实施过程中，应加强沟通协调，及时解决项目中出现的问题，确保项目按计划顺利进行。（三）项目验收1.项目完成后，项目组应组织进行项目验收。验收内容包括系统功能、性能、安全等方面。2.验收应按照预先制定的验收标准和流程进行，验收合格后，项目方可正式投入使用。（四）系统运行维护1.信息技术部门应建立信息系统运行维护管理制度，明确运行维护的职责和流程。2.定期对信息系统进行巡检、备份和优化，及时处理系统故障和漏洞，确保系统的安全稳定运行。3.建立信息系统运行维护记录，对系统的运行情况、故障处理情况等进行详细记录。五、数据管理（一）数据标准与规范1.信息技术部门应制定组织的数据标准和规范，包括数据格式、数据编码、数据质量等方面的要求。2.各部门应按照数据标准和规范进行数据的采集、录入、存储和使用，确保数据的一致性和准确性。（二）数据采集与录入1.各部门应根据业务需求，及时、准确地采集和录入数据。2.数据采集和录入过程中应进行数据质量检查，确保数据的完整性和准确性。（三）数据存储与备份1.信息技术部门应建立数据存储和备份管理制度，选择合适的数据存储设备和存储方式。2.定期对数据进行备份，并将备份数据存储在安全的地方，防止数据丢失。（四）数据共享与交换1.建立数据共享机制，促进组织内各部门之间的数据共享和交换。2.在数据共享和交换过程中，应确保数据的安全和保密，遵守相关法律法规和组织的规定。（五）数据安全与保密1.制定数据安全与保密管理制度，明确数据安全的责任和措施。2.对敏感数据进行加密处理，限制数据的访问权限，防止数据泄露。六、信息安全管理（一）安全策略制定1.信息技术部门应根据国家相关法律法规和组织的实际情况，制定信息安全策略。2.安全策略应包括信息安全的目标、原则、措施等内容，涵盖网络安全、系统安全、数据安全等方面。（二）安全防护措施1.安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备，对信息系统进行安全防护。2.定期对信息系统进行安全漏洞扫描和修复，加强对网络访问的控制。（三）用户身份认证与授权1.建立用户身份认证和授权管理制度，对用户的身份进行验证和授权。2.用户应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。（四）安全培训与教育1.定期组织员工进行信息安全培训和教育，提高员工的信息安全意识和防范能力。2.培训内容应包括信息安全法律法规、安全策略、安全防护措施等方面。（五）安全事件应急处理1.制定信息安全事件应急预案，明确应急处理的流程和责任。2.发生信息安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效的措施进行处理，减少事件造成的损失。七、信息技术与数字化评估与考核（一）评估指标体系1.建立信息技术与数字化评估指标体系，包括信息技术应用水平、信息系统性能、数据质量、信息安全等方面的指标。2.评估指标应具有可操作性和可量化性，能够准确反映组织的信息技术与数字化建设水平。（二）评估方法1.定期对组织的信息技术与数字化建设情况进行评估，采用定性和定量相结合的方法。2.评估过程中应收集相关的数据和资料，进行分析和评价。（三）考核与激励1.将信息技术与数字化建设情况纳入部门和员工的绩效考核体系，对表现