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文档简介

信函类写作

信函:就是人们商洽问题,交流思想,互通信息所使用的一种书面语体公关信函:在公关活动与工作中,社会组织与其内外公众交流思想,信息,商洽联络各种事项使用的书信,其主要的功能是建立和发展组织与公众之间的关系,树立本组织的良好形象,争取公众的理解,信赖,支持与合作.主要的区别是:代表的对象不同公关写作的基本要求一,书写规范,用语礼貌二,内容可信,表达艺术三,容入感情,激活兴趣公关专用信函一，标题：一般都有表明性质的标题二，内容：三，结构：四，署名专用信函的种类贺信：标题，称谓，正文，祝颂语，署名日期感谢信：标题，称谓，正文，祝颂语，署名日期慰问信：标题，称谓，正文，祝颂语，署名日期表扬信：标题，称谓，正文，祝颂语，署名日期公开信：标题，称谓，正文，祝颂语，署名日期倡议书：标题，称谓，正文，署名日期推荐信：标题，称谓，正文，落款求职信：标题，称谓，正文，落款，附件辞却信：标题，称谓，正文各种文体的注意事项及特点贺信:感情要充沛,饱满,字里行间要洋溢着喜庆热烈的气氛,给人以热情和鼓舞.感谢信:一,要把被感谢的人物,时间地点,原因,结果及事情的经过叙述清楚,便于别人了解和学习;二,在向对方致意谢意时,感情要真挚,诚恳,可以用抒情,议论等手法;三,感谢的话语要符合对方的身份,用词要确切,恰当,不要夸大,吹捧慰问信:1向取得重大成绩和有突出贡献的集体或个人表示慰问:2向遭受自然灾害或非常事故等不辛或遇到重大损失及困难的集体和个人表示同情和安慰;3在重大节日,纪念日到来之际,想有关人员,离退休人员表示节日的慰问表扬信:最大的特点是公开性;内容真实,准确无误,评价恰如其分,叙述清楚,祥略得当,措辞讲究,注意礼仪公开信:标题特殊:致………公开信.注意事项:提出的主张建议是受信对象的普遍关注;中心突出,表述准确,一事一议;根据不同对象选用不同的语气,使受信人感到亲切,以便受信人接受公开的观点倡议书:内容要有时代感,紧密结合当前形势和国家的方针,政策;内容要普遍意义,引起大众的共鸣和附议;倡议事项要清楚,既要有时代感,又要实事求是,切实可行;注意条款内容上的逻辑关系,做到主次分明,层次清楚推荐信:要避免感情因素,介绍被推荐人的时候要实事求是;要抓住推荐要领,尤其是要写清楚推荐理由;表达清楚求职信:最大的特点在于求;介绍自己要符合实际,不要吹牛;不宜过多的强调物质利益;语言要简明扼要,篇幅不要太长;书法较好的人最好用手写体.辞却信:陈述的

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