大学英语四级应用文写作

大学英语四级应用文写作2

仔细研读以上真题，我们不难发现，四级作文越来越突出“实用”两个字。像书信、演讲稿等实际生活中运用得到的文体，在1996-2006年的四级考试中共出现了七次，而且集中出现在近几年。文章所涉及的内容也多种多样，大部分都与日常生活比较贴近。

书信的种类可能千变万化，如建议信、抱怨信、申请信（包括求职信）、邀请信、感谢信、道歉信、海报等，再加上口头应用文，如演讲稿、通知等，使得考生在备考时常理不清头绪。然而万变不离其宗，只要掌握了英文书信的基本格式，再参照写作模板，就能写出一篇合格的应用文。3

一、书信的格式二、书信的语言三、模板与解说四、常用句式4一、书信的格式应用文的一个最大特点是具有固定的格式和惯用的语句，考生必须遵循一定的书写格式和行文方法。下面首先针对书信的格式进行讲解。

5一、书信的格式信头（Heading）信头包括发信人的单位名称、地址和发信日期等。发信人的信息应写在信纸的右上方，遵循“由小到大”的原则，如第一行写门牌号码、街道名，第二行写区名、城市名、省（州）名，若是寄往国外，还要在下一行写国名。著名城市可不必写省名。日期的写法英美两国的习惯不尽相同，以下列举的几种在写作中都可以采用：美式：Jan.30,2002,Jan.30th,2002,Jan.302002,Jan.30th2002;英式：30Jan,2002,30thJan.,2002,30Jan.2002,30thJan.2002。此外，信头一般采用并列式，即各行开头一律左对齐。6信头（Heading）

信头部分有两点要特别注意：第一，在标注写信日期时，最好避免如2/12/2006这样的写法，以免引起歧义。因为这在美国人看来是2月12日，而在英国人看来则是12月2日。第二，在四、六级考试中，无论要求中有无写明，日期是一定要给出的。因为缺少日期，是书信格式不合格的一种表现，会被扣除一定的分数。

7称呼(Salutation)

称呼应比信内地址低两行，靠左边顶格自成一行。称呼后面美国人习惯加冒号，英国人习惯加逗号，两种写法皆可。如：

DearProferssor,(英式)DearPresident:(美式)最常用的称呼是：Dear+（头衔）+姓或名，如：

DearProf.Geller,DearMr.Alan:DearIsabel,DearPres.(President):(总经理、校长、会长、总统等)8大家有疑问的，可以询问和交流可以互相讨论下，但要小声点910正文（Body）

正文有两种排版方式，即缩进式和齐头式。缩进式是指每个段落的开头空两格，段落之间没有空行；齐头式是指每个段落顶格写，段落之间空一行。通常商务信件采用齐头式，因为这样整个信件显得比较工整，层次一目了然。11结束语（ComplimentaryClose）

结束语应写在与正文最后一行相隔一、二行的右下方位置，第一个字母大写，末尾要加逗号。常用结束语有：Yourstruly,Yourssincerely,Sincerelyyours,Cordiallyyours,Sincerely等。除此之外，在私人书信中还可以依照自己与收件人的关系和亲疏程度，选用以下结束语：Affectionately,Fondly,Yourswithlove,Withbestwishes,Love,Yours等。12签名（Signature）签名低于结束语一至二行，位于结束语的正下方。13二、书信的语言

书信的语言有一定的规范。在四级考试书信类作文中，以下几点必须注意：１．开门见山

中国人倾向于迂回的思维方式，有时要等看完全文才明白作者的意图，着一点与英美人的习惯大相径庭。在书信写作时，英美人一般在问候之后直接说明意图，如：等，直截了当，一目了然。试想，若在求职信中滔滔不绝，直到最后才提“求职”二字，恐怕没有顾主会耐心看完。因此，写英文书信时，直接说明意图会起到好的效果。２．简洁

书信是一种非面对面的交流，这种形式就决定了它应该用最简洁的语言表达尽可能丰富的内涵。考生应注意节约用词，做到简洁明了。14二、书信的语言３．清晰书信如果表达不清楚，收信人会看不明白，甚至引发误会。因此，写信时应仔细构思，力求表达清晰，阐述清楚。４．礼貌当对方地位较高时，或者互相不熟悉时，应用较为尊敬的称呼，信的结尾处还要写上感谢一类的话。５．得体书信要写得得体，就必须考虑写信人和收信人的关系。若是公函，用词应当正式，经得起推敲给长辈写信，要用尊敬的语气，措辞不能过于随意；给同辈写信，用语也要讲礼貌。15三、信封的写法

英文信封的写法和中文完全不同。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，收信人的姓名和地址写在信封的中央或稍靠右位置。这两处都是第一行写姓名，第二行起写地址，地址的写法是与信内地址一样，遵循“由小到大”的原则。

16三、信封的写法ZhangPingEnglishDepartmentBeijingCityUniversity（发信人）

269MidRoadofNorthLoop-4Beijing,100083P.R.ChinaProf.GeorgeJacksonWarnerBooks444MadisonAvenue(收信人)NewYork,NY10022U.S.A.17四、模板与解说

不管应用文的命题如何变化，写作时都能遵循一定的套路。简单说来，可以按照以下框架展开：第一段：告知对方你的身份（假如对方不认识你），简要叙述写信的原因；第二段：详细解释写信的意图（建议、批评、投诉、申请、邀请、感谢、道歉等）；第三段：发出请求，提供帮助，表示感谢，或期盼回信等。

18例１：LetterinReplytoaFriend（２００３年１２月）Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowritealetterinreplytoafriend’sinquiryaboutapplydingforadmissiontoyourcollegeoruniversity.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowinChinese:１）建议报考的专业及理由；２）报考该专业的基本条件；３）应当如何备考。19模板一

December27th,2003DearX,第一段：

Iamveryhappytolearnthat________.（对来信表示高兴）

Youarewelcometo________.（对报考表示欢迎）

Whenitcomesto_________,Isuggestthat________.（提出建议报考的专业）

Tobeginwith,

.(理由一)

What’smore,

.(理由二)20第二段：

Inorderto

,youhaveto

.(指出报考该专业的基本条件)

Firstofall,

.(条件一)

Inaddition,

.(条件二)第三段：

Asfaras

isconcerned,youshouldontheonehand

.(有关如何备考，首先……)

Ontheotherhand,you’dbetter

.(其次……)

Onlyby

canyou

.(总结)

Bestwishes!Yourstruly,LiMing21范文点评一ALetterinReplytoaFriendDearx,⑴Iamveryhappytolearnthatyouwanttoapplytoouruniversity.⑵Youarewelcometobeoneofus.⑶Whenitcomestowhichmajoryoushouldchoose,IsuggestthatyouapplyforComputerScience.⑷Tobeginwith,thisisoneofthebestspecializedprogramsinouruniversity.⑸What’smore,ComputerSciencemajorsaremorelikelytofindwell-paidjobs.⑹InordertostudyattheDepartmrntofComputerScience,Youhaveto

meetthefollowing22

requirements.⑺Firstofall,youhavetoreachtheminimumscoresetforadmissiontokeyuniversitiesintheNationalCollegeEntranceExamination.⑻Inaddition,youhavetobegoodatmathematics.⑼Asfarasthepreparationisconcerned,youshouldontheonehandreviewalltherequiredlessons.⑽Ontheotherhand,

you’dbetterspendsometimeonEnglish.⑾Onlybycarefulpreparationscanyouhopetoenrollinouruniversity.Bestwishes!Yourstruly,LiMing(172words)23框架点评第一段：首先对来信表示高兴，欢迎对方申请本校。然后切入主题，建议报考计算机专业，并用两个词组Tobeginwith…和What’smore…引出两点理由：一是因为该专业实力较强，二是毕业后容易就业。第二段：首句是主题句，以Inorderto…youhavetomeetthefollowingrequirements引出两个条件；用Firstofall…,Inaddition…引导两个扩展句来阐述这两个条件。由于篇幅所限，且题目要求涉及的内容较多，故中间段的总结句省去。第三段：以Asfaras…引出对备考的建议，用Ontheonehand…和Ontheotherhand…连接。最后以Onlythrough…来结尾，即只有做好这些准备，才有希望录取。24范文点评二ALetterinReplytoaFriendDecember27th,2003DearX,⑴Iamveryhappytolearnthateverythinggoeswellwithyouandyouareinterestedinouruniversity.⑵Whelcometothisbeautifulcity.⑶Whenitcomestowhichmajoryoushouldchooseforgraduatestudy,IsuggestthatyouapplyforFrench.⑷Tobeginwith,Frenchisoneofthemostbeautifullanguaguesintheworld.⑸What’smore,it

goeswithoutsayingthatFrenchmajorsaremorecompetitiveinthetightjobmarket.⑹ThereareseveralrequirementsforcandidatesforDepartmentofForeignLanguages.⑺Inthefirstplace,theyshouldpassCET-6,andtheDepartmentwillbe25

particularlyinterestedinthosewhoexcelinFrenchlisteningandspeakingskills.⑻Inthesecondplace,theyneedanintenseinterestinFrenchsinceinterestisthebestteacher.

⑼Lastbutnottheleast,theyshouldalsositinfortheNationalEntranceExamsforMasters’Programs.Scoresnolessthan65bothinPoliticalTheoryandEnglisharerequired.⑽Asfarasthepreparationisconcerned,youshouldfirstofall,practiceyourbasicskillsoflistening,speaking,readingandwritinginFrench.⑾In

addition,itwouldberewardingifyoutryto

getintouchwithyourprospectivesupervisor.⑿Isincerelyhopethatyouwillsucceedinthisattempt.Bestwishes!Yourstruly,LiMing(227words)26例２：ALettertotheUniversityPresidentAbouttheCanteenServiceonCampus(2002年1月)Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositionentitledALettertotheUniversityPresidentAbouttheCanteenServiceonCampus.Youshouldwriteatleats100wordsandbaseyourcompositionontheoutlinegiveninChinesebelow:

假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。27模板二

January12th,2002DearMr.President,第一段：

Mynameis________,from________.（自我介绍）

Iventuretowriteyoualetterabout________.（投诉食堂服务，如服务质量、价格、环境等）第二段：

Tostartwith,________.（第一个方面）

Moreandmorestudentsarecomplainingabout________.（稍加阐述）

What’smore,________.（第二个方面）28Finally,_______.（第三个方面）

Isuggestthat_______.（我的建议）

Honestlyspeaking,________.（从另一个方面说）

Butthereisstillmuchrommforimprovement.（投诉信的万能句）第三段：

Thesesuggestionsarenotjustofmyown,butalsoofmanyother_________.（点明意见来源）

Wedohope________.（提出希望）

Thankyouforyourtimeandconsideration.（结尾套语）

Yoursrespectfully’LiMing29范文点评一ALettertotheUniversityPresidentAbouttheCanteenServiceonCampus

January12th,2002DearMr.President,⑴MynameisLiMing,fromtheDeparmentofForeignLanguages.⑵Iventuretowriteyoualetteraboutthepoorcanteenserviceoncampus.⑶Tostartwith,thequalityofthedishesshouldbeimproved.⑷Moreandmorestudentsarecomplainingaboutthecoldriceandovercookedvegetable.⑸What’smore,thepriceisgettinghigherrecentlyfornoreasonatall.⑹Finally,thecanteenissonoisythatwecan’tenjoyour30meals.⑺Isuggestthat

therebesomesoftmusictokeepusrelaxedandcalm.⑻Honestlyspeaking,thecanteenworkersarefriendlyandhospitable.⑼Butthereisstillmuchroomforimprovement.⑽Thesesuggestionsarenotjustofmyown,butalsoofmanyotherstudents.⑾Wedohopeourrespectedpresidentwilltakeoutadvice.⑿Thankyouforyourtimeandconsideration.Yoursrespectfully,LiMing(158words)

31框架点评第一段：告知对方自己的身份，并点明写信的目的是投诉本校食堂的服务。第二段：用Tostartwith…,What’smore…和Finally…引出对饭菜质量、价格和就餐环境的投诉；并用Honestlyspeaking…指出食堂做得好的方面，即“餐厅的工作人员热情友好”。需要注意的是，文中所提出的“质量、价格、就餐环境和服务”这几点都是提纲中所给出的，这样就避免了跑题或漏点的情况。第三段：说明意见来源，并提出希望，最后用书信套语“您费心了，十分感谢”结束全文。可以看出，这封信语体较正式，措辞礼貌、委婉，运用了一些如Iventuretowriteyoualetter,wedohopeourrespectedpresidentwill…之类的语句，符合写信人的身份。32范文点评二ALettertotheUniversityPresidentAbouttheCanteenServiceonCampusJanuary12th,2002DearMr.President,⑴MynameisLiMing,fromtheDepartmentofForeignLanguages.⑵Iventuretowriteyoualetteraboutthecanteenserviceoncampusonbehalfofthestudentsinourclass.⑶Tostartwith,ourcanteenshouldprovidemorekindsofdishes.⑷Asyouknow,studentscomefromvariousplacesandtheymaynotbeaccustomedtothelocalfood.

⑸What’smore,thepriceishigherthanwecanafford.⑹Wehopeitcanbedecreasedalittle.⑺Finally,moreseatsare33needed.⑻Thecanteenisexeremelycrowdedatlunchtimeandtolookforaseathasbecomeaheadacheformanystudents.⑼Moreseatswillsaveusmuchtrouble.⑽Honestolyspeaking,thecanteenstaffarepatientandwell-mannered.⑾Butthere

isstillmuchroomforimprovement.⑿Wewillappreciateitifyoutakesomemeasurestoimprovethecanteenservice.⒀Thankyouforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,LiMing(170words)34例3：

ABriefIntroductiontoaTouristAttraction(2004年6月)Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositionentitledABriefIntroductiontoaTouristAttraction.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowinChinese:1）致欢迎词：2）一天的行程安排：3）对游客即将访问的地点进行描述：4）你应该让这个介绍很吸引人，并且让每个人都清楚你的行程安排。35模板三第一段：

Ladiesandgentlemen,welcometo_______.（致欢迎词）

It’smygreathonorto________.（自我介绍）

Ihopeyouwillenjoyyourwholetime_______.（开头套语）第二段：

Fifst,Iwanttointroducethescheduletoyou.（主题句）

Wewillassembleat________.（告知集合时间）36

_________.（具体行程安排）

_________istheendofthewholedayl’stour.（告知结束时间）

Ifanyofyouhavequestions,pleasedon’thesitatetoaskme.（套语）第三段：

Now,it’stimetointroduceourscenerybriefly.（主题句）

________.（具体的景点描述）

Inawird,itisagoodchanceto_________.（总结句）

Iamsureyouarelookingforwardtoit.Let’sshart.（结束语）37范文点评一ABriefIntroductiontoaTouristAttraction

⑴Ladiesandgentlemen,welcometojoinourtourgroup.⑵It’smygreathonortobeyourtourguide.⑶Ihopeyouwillenjoyyourwholetimewithmycompany.⑷First,Iwanttointroducethescheduletoyou.⑸Wewillassembleat7a.m.here.(6)Afterallofyouhavearrived,wewillsetouttoclimbmountains.⑺At1P.m.wewillheadfortheseashore.⑻5p.m.istheendofthewholeday’stour.⑼Ifyouhaveanyquestion,pleasedon’thesitatetoaskmeatanytime.38

⑽Now,it’stimetointroducethescenerybriefly.⑾TheFive-FingerMountainswe’llclimbareabout1,000metershigh.⑿Theyarenamedaftertheirshape,resemblingahuman’shand,withexactlyfivefingersinarow.⒀Attheseashore,youwillbeamazedatthewidthofthesea.⒁Certainly,youcanswimintheseaorbuildacastlewithsoftsandatthebeach.⒂Inaword,itisawonderfulchancetoapproachnature,relaxyourselfandrelieveyouofthepressure.⒃Iamsureyouarelookingforwardtoit.Let’sstart.(193words)39框架点评第一段：致欢迎词，礼貌地自我介绍，并致以良好的祝愿。第二段：首句为主题句，引出具体的行程安排，如集合时间、结束时间等。该段最后一句必不可少，也非常实用，Ifyouhaveanyquestions,pleasedon’thesitatetoaskmeatanytime,如有疑问请随时问我。第三段：首句仍为主题句，引出听众的注意。景点描述部分语言平实简练、表达通畅。最后是总结句，用Inaword…

引导。

40范文点评一ABriefIntroductiontoaTouristAttraction

⑴Ladies

andgentlemen,welcometoMountHuangshan.⑵It’smygreatpleasuretoserveasyourtourguide.⑶Ihopeyouwillhaveagoodtimeduringthetrip.⑷First,Iwanttointroducethescheduletoyou.⑸Wehavetogetonthebusafterbreakfast,at7a.m.⑹Ittakesanhourforustogettotheentranceofthemountain.⑺8p.m.istheendofthewholeday’stour.⑻Ifanyofyou41havequestions,pleasedon’thesitatetoaskmeatanytime.⑼Now,it’stimetointroduceourscenerybriefly.⑽MountHuangshanisoneofthemostfamousscenicspotsinChina,perhapsintheworld.⑾TheWelcomingGuests(Yuinke)pineswiththeirfascinatingshapesareawonderofMounthuangshan.⑿ItisnowonderthatXuXiake,awell-knowngeographeroftheMingDynastynoted:“…itisnotworthseeingtheFiveGreatMountainsifyouhavebeentoMountHuangshan.”⒀Iamsureyouarelookingforwordtoit.Let’sstart.

(176words)42五、常用句式

本节根据应用文的特点和难点，提供了该类作文篇首和篇尾的常用句式。考生在掌握应用文的格式和写作框架的基础上再熟记这些句式，对四级应用文写作将大有裨益。

4344五、常用句式（一）篇首致谢Iamgreatlyindebtedtoyouforyourcareandhelp.对于您的关心和帮助我不胜感激。IamwritingtotellyouhowgratefulIamfor…我给您写信是想告诉您我非常感谢您……Iwouldliketothankyoumostsincerelyfor…我对您……表示最诚挚的感谢。45五、常用句式（一）篇首致谢ThankyouverymuchforthekindnessyouhavegivenmeduringmystyinParis.非常感谢你在我逗留巴黎期间给我的关照。Iamwritingtothankyou,onbehalfofmywifeandmyself,forthelovelytimewehadatyourpartylastnight.我谨代表我夫妻二人，致信感谢您昨天的晚会，它让我们度过了一段愉悦的时光。46五、常用句式（一）篇首投诉和批评Iamwritingtocomplainaboutthebadserviceofyourcompany.我写此信是要投诉贵公司恶劣的服务。Iamwritingtoexpressmydissatisfactionwith/at…我写此信向您表示我对……的不满。Iwishtomakeacomplaintabout…我想投诉……IamafraidIhavegotacomplaintabout…很抱歉我想投诉……47五、常用句式（一）篇首投诉和批评Iamwritingtodrawyourattentionto…我写此信给您，希望您对……引起注意。Toinprovethesituation/solvetheaboveproblem,itisadvisableforyoutotakethefollowingmeasures.要改善这种局面／解决这个问题，你最好采取下列措施。Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituatin,otherwisewewillbeforcedtotakelegalaction.我必须对你提出警告，如果你对这个情况