确认仓储空间分配的联系函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认仓储空间分配的联系函3篇范文确认仓储空间分配的联系函篇1尊敬的______：您好！我司【公司名称】针对贵司仓储空间分配事宜，现就相关事项予以确认。以下为详细内容：一、背景与目的说明为优化双方仓储资源配置，提高物流效率，经双方协商一致，就仓储空间分配达成初步共识。现就具体分配事宜进行确认，以保证后续工作顺利进行。二、具体事项详细描述1.仓储空间总量：贵司现有仓储空间总量为____平方米，其中可分配空间为____平方米。2.分配比例：我司需使用的仓储空间占总分配面积的____%，即____平方米。3.使用范围：我司分配的仓储空间主要用于存储____类产品，预计存储量为____吨。4.使用期限：本次仓储空间分配使用期限为____年，自____年____月____日起计算。三、数据事实支撑为保证双方利益，特提供以下数据事实作为支持：1.根据贵司历史仓储使用情况，我司分配的仓储空间能够满足双方约定的存储需求。2.预计仓储空间利用率将达到____%，有利于提高仓储空间的利用效率。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前确认上述分配方案，并予以回复。2.如有任何异议，请于确认期内与我司联系，共同协商解决。五、时间节点和后续安排1.确认回复后，我司将尽快安排仓储设备进场，并进行必要的空间整理工作。2.仓储空间分配确认后，双方应严格按照约定履行仓储合同相关条款，共同维护仓储空间的合理使用。六、其他事项1.如遇特殊情况导致仓储空间分配需调整，双方应提前____天进行协商，并签订书面协议。2.本联系函一经双方确认，即具有同等法律效力。感谢贵司对我司的关注与支持，期待与贵司携手共进，共创美好未来。此致敬礼！【公司名称】姓名____职位____日期____联系方式：____地址：____确认仓储空间分配的联系函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就仓储空间分配事宜与贵公司进行确认。根据我们之前的沟通，现就以下事项予以确认：一、仓储空间分配情况1.贵公司已确定在____仓库内分配____平方米的仓储空间。2.该仓储空间位于____区域，层高为____米，承重能力为____吨/平方米。3.仓储空间内配备有____、____等设施，满足贵公司日常仓储需求。二、仓储空间使用期限1.仓储空间的使用期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.双方在合同期内应遵守仓储空间的租赁协议，保证仓储空间的合理使用。三、仓储空间租金及相关费用1.仓储空间的租金为每月每平方米____元，共计____元/月。2.相关费用包括但不限于____、____等，具体费用明细______费用：____元/月______费用：____元/月______费用：____元/月四、合同签订及生效日期1.双方同意签订《仓储空间租赁合同》，合同一式两份，双方各执一份。2.合同自双方签字盖章之日起生效。请贵公司核对以上信息，如有任何异议，请于____个工作日内与我方联系。如无异议，我方将按照约定时间安排合同签订事宜。感谢贵公司对我公司业务的关注与支持，期待双方在仓储空间租赁方面的合作愉快。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______确认仓储空间分配的联系函第（3）篇尊敬的____：我代表公司名称______，就仓储空间分配事宜致以诚挚的问候。在此，我谨就近期关于仓储空间分配的沟通进行确认，并就具体事项提出以下详细说明。一、背景与目的说明公司业务的不断拓展，仓储需求日益增长。为满足生产、销售和物流等环节的仓储需求，提高仓储空间的利用效率，我司计划对现有仓储空间进行重新分配。本次分配旨在优化仓储布局，提升仓储服务质量，保证公司运营顺畅。二、具体事项详细描述1.仓储空间现状：目前我司仓储空间共计____平方米，分为____个区域，分别用于存储原材料、半成品、成品及辅助材料。2.仓储空间分配需求：根据业务发展需要，以下为各区域分配情况：原材料区：____平方米，分配给____部门；半成品区：____平方米，分配给____部门；成品区：____平方米，分配给____部门；辅助材料区：____平方米，分配给____部门。3.仓储空间分配原则：在分配过程中，我们将遵循以下原则：公平原则：根据各部门业务需求，合理分配仓储空间；效率原则：优化仓储布局，提高仓储空间利用率；安全原则：保证仓储区域安全，避免火灾、盗窃等发生。三、数据事实支撑为保证仓储空间分配的合理性，我司已对各部门的仓储需求进行详细调研，并收集了以下数据：1.各部门现有仓储空间使用情况；2.各部门未来仓储需求预测；3.仓储空间利用率及损耗情况。四、明确的行动建议或要求1.请各部门负责人于____日前，向我司提交书面确认，明确表示对仓储空间分配方案的认可；2.我司将在收到各部门确认后，尽快进行仓储空间调整，保证分配方案顺利实施。五、时间节点和后续安排1.确认函提交截止时间：____；2.仓储空间调整开始时间：____；3.仓储空间调整完成时间：____。六、结束语感谢贵司对我司仓储空间分配工作