2026供应商年度审核提交资料催办函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026供应商年度审核提交资料催办函(5篇范文)2026供应商年度审核提交资料催办函第1篇尊敬的XX公司采购部负责人：您好！根据我司2026年度供应商审核安排，现就供应商资料提交事项函告我司已于2025年12月31日完成2026年度供应商审核准备工作，现需贵司配合提供以下资料以保证审核顺利进行：1.供应商营业执照副本复印件；2.供应商法人代表证件号码明文件复印件；3.供应商近三年财务报表及审计报告复印件；4.供应商产品技术参数及合格证明文件；5.供应商质量管理体系文件及认证证书复印件；6.供应商与我司签订的合同及付款凭证复印件；7.供应商过往合作项目验收记录及评价报告。请贵司于收到本函后7个工作日内将上述资料发送至我司指定邮箱：xxx@xxx，并附上联系人姓名及电话，以便我司及时核对。如遇特殊情况，恳请提前与我司联系，以便协调处理。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待贵司尽快完成资料提交，保证2026年度供应商审核工作顺利开展。此致敬礼！XX公司2025年12月30日2026供应商年度审核提交资料催办函第2篇尊敬的XXX公司：您好！为保证2026年度供应商审核工作顺利推进，现就相关资料提交事宜函告根据我司2026年度供应商审核计划，贵司作为我司长期合作的供应商，需于2025年12月31日前完成所有审核资料的整理与提交。为保证审核工作的高效进行，现特此函告，恳请贵司积极配合，尽快提交以下资料：1.供应商资质证明文件：包括营业执照、法人代表证件号码明、授权书等，保证其具备合法经营资格。2.产品技术参数及测试报告：详细说明产品规格、技术参数及测试结果，保证符合我司相关标准。3.质量管理体系文件：包括质量管理制度、流程文档、员工培训记录等，体现贵司在质量管理方面的体系建设。4.供货合同及履约记录：提供过往供货合同、订单明细、履约情况说明等，保证供货过程透明可追溯。5.其他补充资料：如需补充其他材料，请一并提交，以便我司进行综合评估。请贵司在收到本函后3个工作日内反馈资料提交进度，我司将安排专人对接，保证审核工作按时完成。若在资料准备过程中遇到任何问题，敬请及时与我司联系，以便尽快协调解决。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待贵司的积极配合，共同推动2026年度供应商审核工作顺利完成。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXX电子邮箱：XXX@company地址：XXX市XXX区XXX路XXX号2026供应商年度审核提交资料催办函第（3）篇尊敬的____公司：我司于2026年将开展年度供应商审核工作，现根据审核要求，特此函告贵公司需提交相关资料以完成审核流程。为保证审核工作顺利进行，现将相关要求及须提交资料清单明确一、审核时间安排贵公司须于____年____月____日前完成资料提交，审核工作将于____年____月____日开始，预计完成时间____年____月____日前结束。二、资料提交内容1.供应商资质证明文件（包括营业执照、生产许可证、质量认证证书等）2.供应商产品技术参数及规格说明3.供应商过往质量检测报告及合格证明4.供应商人员资质证明（如技术负责人、质检人员等）5.供应商售后服务承诺书6.其他与供应商合作相关的证明材料三、资料提交方式请将上述资料以电子版或纸质版形式发送至我司指定邮箱：____@____。纸质资料请邮寄至我司地址：____。四、资料提交要求1.所有资料需为原件或加盖公章的复印件，保证真实有效。2.资料需加盖供应商公章，并由负责人签字确认。3.请在资料封面注明供应商名称、审核项目、提交日期及联系人信息。五、审核流程说明审核完成后，我司将根据审核结果出具审核报告，并于____年____月____日前反馈至贵公司。如审核过程中出现特殊情况，我司将及时与贵公司沟通协调。请贵公司高度重视此次审核工作，保证按时提交资料，以免影响审核进度。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼____有限公司____年____月____日2026供应商年度审核提交资料催办函第（4）篇尊敬的公司名称______：您好！根据我方于2026年供应商年度审核计划安排，现正式通知您，贵方须在接到本函之日起15个工作日内完成相关资料的提交，并将所有必需文件寄送至我方指定地址。为保证审核工作顺利进行，现将相关要求明确1.资料清单：请按附件所示清单准备所有相关资料，包括但不限于供应商资质证明、财务报表、生产流程说明、质量控制体系文件、产品检测报告及售后服务承诺书等。2.提交方式：请将资料以邮件或快递方式寄送至我方指定地址，邮件主题请注明“2026供应商年度审核资料提交”。3.提交截止日期：请务必于2026年10月15日前完成资料提交，逾期将视为未完成审核程序，我方将依据相关流程进行后续处理。4.联系人及联系方式：如在资料提交过程中有任何疑问，或需进一步说明，请与我方联系人人员姓名沟通，其联系方式为电子邮箱______，联系方式为联系方式______。请贵方高度重视此次审核工作，保证资料完整、准确、有效。我方将严格审核所提交材料，并在审核结束后通知贵方结果。感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待与贵方继续深化合作。此致敬礼公司名称______2026年X月X日2026供应商年度审核提交资料催办函第5篇尊敬的XXX公司负责人：您好！感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。为保证2026年度供应商审核工作顺利推进，我司已按照相关要求，准备了完整的审核资料，并已完成内部审核及初步整理。现特此函告，恳请贵司在收到本函后，尽快确认审核资料的完整性，并安排相关审核工作。根据我司与贵司签订的供应商合作框架协议，2026年度审核工作将于2025年12月31日前完成。为保证审核工作按时进行，我司现正式通知贵司，要求贵司于收到本函后3个工作日内确认审核资料的完整性，并反馈具体审核安排。如贵司在审核过程中遇到任何问题，或需要我司协助补充资料，请及时与我司联系，我司将第一时间配合处理。同时我司也将安排专人负责审核资料的整理与传递