大型展会布展合同标准模板

大型展会布展合同标准模板前言本合同模板旨在为大型展会的布展服务提供一套相对规范、全面的权利义务约定框架。合同双方（委托方与承接方）应在充分沟通、平等协商的基础上，根据具体展会项目的实际情况，对本模板条款进行调整、补充或删减，以确保合同内容的准确性、完整性和适用性。建议在签署本合同前，双方均咨询法律专业人士的意见。---大型展会布展合同合同编号：`[自行编制]`委托方（甲方）：`[公司全称]`法定代表人/授权代表人：`[姓名]`地址：`[详细地址]`联系电话：`[电话号码]`电子邮箱：`[邮箱地址]`承接方（乙方）：`[公司全称]`法定代表人/授权代表人：`[姓名]`地址：`[详细地址]`联系电话：`[电话号码]`电子邮箱：`[邮箱地址]`资质等级（如适用）：`[相关资质]`甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方负责“`[展会全称]`”（以下简称“本展会”）的展位设计、制作、搭建、拆除等相关布展事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条项目概况1.展会名称：`[展会全称]`2.展会地点：`[展馆具体名称及地址]`3.展位号：`[具体展位号]`4.展位面积：净面积`[数字]`平方米，（长`[数字]`米×宽`[数字]`米）5.展位类型：`[如：标准展位、特装展位、光地展位等]`6.布展时间：自`[年]`年`[月]`日`[时]`至`[年]`年`[月]`日`[时]`7.开展时间：自`[年]`年`[月]`日至`[年]`年`[月]`日8.撤展时间：自`[年]`年`[月]`日`[时]`至`[年]`年`[月]`日`[时]`第二条服务内容与要求1.设计服务：*乙方应根据甲方提供的《展位设计需求brief》（作为本合同附件一）及展会相关规定，于本合同签订后`[数字]`个工作日内完成展位设计方案（包括平面图、立面图、效果图、材料说明等），提交甲方审核。*甲方应在收到设计方案后`[数字]`个工作日内完成审核并书面反馈意见。如需修改，乙方应在收到反馈后`[数字]`个工作日内完成修改并再次提交审核，修改次数不超过`[数字]`次，超出次数的修改费用由双方另行协商。*设计方案最终经甲方书面确认后，作为本合同的附件二，是布展施工的依据。2.制作与搭建服务：*乙方应严格按照甲方确认的设计方案、国家及地方相关施工规范、展会主办方及展馆方的各项规定（包括但不限于消防安全、结构安全、环保、用电、层高、通道等）进行展位的制作、运输、现场搭建、安装及调试工作。*乙方保证所使用的材料符合设计方案及国家相关质量标准，且为全新、合格产品。主要材料品牌、规格、型号等需经甲方确认（可作为附件三）。*展位搭建应确保结构稳固、安全可靠，外观平整、美观，功能完善，符合设计效果。*乙方负责展位内甲方提供展品的接收、拆箱、定位摆放（甲方配合）及展后装箱、打包（甲方配合）。如展品需要特殊安装，双方应另行明确责任。*乙方负责展位所需水、电、气等接驳申请及施工，并承担相关费用（除非另有约定）。*乙方应在规定的布展时间内完成全部搭建工作，并通过甲方及展会主办方、展馆方的验收。3.现场维护服务：*展会期间（含预展及撤展前），乙方应安排`[数字]`名现场维护人员，负责展位的日常巡检、故障排除、展品整理及甲方临时提出的合理、小型调整需求，确保展位正常运行。4.拆除与撤展服务：*展会结束后，乙方应按照展会主办方及展馆方规定的时间和要求，负责展位的安全、彻底拆除、垃圾清理及场地恢复原状工作，并承担相关费用。*乙方负责将拆除的可回收材料、甲方展品（如需）按甲方要求运至指定地点或办理交接手续。第三条合同价款与支付方式1.合同总价款：人民币`[具体金额]`元（大写：人民币`[中文大写金额]`整）。此价格为包干价，包含但不限于设计费、材料费、制作费、运输费、装卸费、安装费、人工费、机械使用费、水电费、现场管理费、维护费、拆除费、垃圾清运费、展馆及主办方各项押金（若由乙方垫付，甲方应在收到乙方相关票据后`[数字]`日内返还）、税费、利润及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：*首付款：合同签订后`[数字]`个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]`%，即人民币`[具体金额]`元。*进度款：设计方案经甲方最终确认，且乙方材料全部进场并开始主体搭建后`[数字]`个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]`%，即人民币`[具体金额]`元。*尾款：展位搭建完成并通过甲方、展会主办方及展馆方验收合格后`[数字]`个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]`%，即人民币`[具体金额]`元。3.支付账户：*乙方开户名：`[公司全称]`*开户银行：`[银行名称及支行]`*银行账号：`[银行账号]`4.发票：乙方应在甲方支付各笔款项前`[数字]`个工作日内，向甲方提供等额、合法的`[增值税专用/普通]`发票，否则甲方有权顺延付款，并不承担逾期付款责任。第四条双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按照合同约定及时审核设计方案、确认材料、支付合同款项。*向乙方提供展会相关的文件资料（如展位确认书、展馆规定等）及必要的协助。*指派`[姓名]`为甲方项目联系人，负责与乙方的沟通、协调、文件签收及指令传达等事宜，联系方式：`[电话]`。该联系人的行为代表甲方。*有权对乙方的设计、制作、搭建过程进行监督和检查，乙方应予以配合。*负责按时将参展展品运抵展馆指定地点（或按约定由乙方接收），并对展品的内容、知识产权负责。*承担因甲方原因导致的设计方案重大变更、材料更换等所产生的额外费用及工期延误责任。2.乙方权利与义务：*按照合同约定全面、及时、保质保量地完成各项布展服务。*严格遵守展会主办方及展馆方的各项规章制度，负责办理布展所需的各项审批手续（如需），并承担相关费用（除非另有约定）。*指派`[姓名]`为乙方项目负责人，负责与甲方的沟通、协调、方案汇报、进度安排及现场管理等事宜，联系方式：`[电话]`。该负责人的行为代表乙方。*负责施工人员的组织、管理，确保施工安全。承担因乙方原因造成的人身伤亡或财产损失的全部责任。*严格遵守消防安全规定，配备必要的消防器材，确保展位符合消防安全要求。*承担因乙方设计不当、材料质量问题、施工工艺缺陷等原因导致的展位质量问题、安全事故及由此给甲方造成的损失。*负责处理因乙方布展工作引起的与展会主办方、展馆方或其他第三方的纠纷。*自行承担布展期间的水、电、通讯等费用（除非另有约定）。*向甲方提供展位设计图、电路图等竣工资料`[数字]`套。第五条工期与延误1.乙方应严格按照本合同第一条第5款约定的布展时间完成搭建并通过验收。2.因乙方原因导致展位未能按期完工并通过验收的，每逾期一天，乙方应向甲方支付合同总价款`[千分之几]`的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的`[百分之几]`。逾期超过`[数字]`天，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。3.因甲方原因（如未及时确认方案、未及时支付款项、未及时提供展品或必要资料等）或不可抗力因素导致工期延误的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。乙方应在延误情况发生后`[数字]`个工作日内书面通知甲方，甲方应予以确认。第六条验收1.初验：乙方完成展位搭建后，应书面通知甲方进行初验。甲方应在收到通知后`[数字]`个小时内组织初验，并将初验意见书面反馈给乙方。乙方应根据初验意见在`[数字]`小时内完成整改。2.最终验收：初验整改完成后，由甲方、乙方共同邀请展会主办方及展馆方进行最终验收（如有）。最终验收以甲方确认的设计方案、国家相关标准、展会及展馆规定为依据。验收合格后，双方签署《展位验收合格单》。3.若验收不合格，乙方应在甲方要求的合理期限内完成整改，并重新申请验收，因此产生的费用和工期延误由乙方承担。第七条违约责任1.甲方逾期支付合同款项的，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额`[千分之几]`的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的`[百分之几]`。逾期付款超过`[数字]`天，乙方有权暂停工作或顺延工期，因此造成的损失由甲方承担。2.乙方提供的设计方案、制作搭建的展位不符合合同约定或验收标准，经甲方指出后仍未在合理期限内整改合格的，甲方有权要求乙方返工、扣减相应费用，直至解除合同。解除合同的，乙方应退还甲方已支付款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。3.乙方擅自变更设计方案、更换主要材料（甲方同意的除外），甲方有权要求乙方恢复原状、赔偿损失。4.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、专利、技术资料等知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用，不得用于其他任何用途。2.经甲方确认的展位设计方案的知识产权归属：`[选项一：归甲方所有；选项二：乙方拥有署名权，甲方拥有在本展会及后续`[期限]`内/特定范围内的使用权]`。具体约定见附件四《知识产权归属协议》。3.乙方保证其提供的设计、材料、技术等不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第九条不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后`[数字]`日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.本合同所称不可抗力，是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政策调整等。第十条争议解决方式1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向`[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]`人民法院提起诉讼。2.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十一条合同生效与其他1.本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件（包括但不限于设计需求brief、确认的设计方案、材料确认单、知识产权归属协议等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式`[数字]`份，甲方执`[数字]`份，乙方执`[数字]`份，具有同等法律效力。5.本合同所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列地址、联系方式送达。任何一方变更联系方式的，应提前`[数字]`日书面通知对方，否则按原联系方式送达仍视为有效。（以下无正文）---甲方（盖章）：`[公司公章或合同专用章]`法定代表人/授权代表人（签字）：`[手写签字]`日期：`[年]`年`[月]`日乙方（盖章）：`[公司公章或合同专用章]`法定代表人/授权代表人（签字）：`[手写签字]`日期：`[年]`年`[月]`日---附件清单（示例）*附件一：《展位设计需求brief》*附件二：《确认的展位设计方案》（含平面图、立面图、效果图、材料说明等）*