2026年度OA系统建设承包协议书

2026年度OA系统建设承包协议书鉴于：甲方（委托方公司）为提升内部办公自动化水平，提高工作效率，决定进行OA系统建设。乙方（服务方公司）具备丰富的OA系统建设经验和专业团队，愿意为甲方提供OA系统建设服务。双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：乙方为甲方提供一套符合甲方需求的OA系统建设服务，包括但不限于系统设计、开发、测试、部署、培训、维护等。1.2规格型号/标准：根据甲方实际需求，乙方将按照国家相关标准和行业规范进行系统建设。1.3数量：1套。1.4单价：人民币捌拾万元整（￥800,000.00）。1.5总价：人民币捌拾万元整（￥800,000.00）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在乙方完成系统建设后，按照约定的验收标准进行验收。2.1.2甲方应按时支付合同约定的款项。2.1.3甲方应配合乙方进行系统测试和培训。2.1.4甲方应对系统使用过程中产生的数据保密。2.1.5甲方应按照约定的使用范围和方式使用系统。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应按照约定的期限和标准完成系统建设。2.2.2乙方应提供完善的售后服务，确保系统稳定运行。2.2.3乙方应对系统进行定期维护和升级。2.2.4乙方应确保系统安全可靠，防止数据外泄。2.2.5乙方应按照甲方要求进行系统调整和优化。第三条付款方式及期限,3.1甲方应按照以下时间节点支付款项：,3.1.1合同签订后5个工作日内，支付合同总价款的30%；,3.1.2系统验收合格后5个工作日内，支付合同总价款的40%；3.1.3系统正式投入使用后6个月内，支付合同总价款的30%。第四条违约责任4.1乙方未能按照约定时间完成系统建设，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之三作为违约金。4.2甲方未能按照约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的千分之五作为违约金。4.3任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起壹年。6.2本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。,甲方（委托方公司）签字：乙方（服务方公司）签字：8.1系统正式投入使用后，乙方应提供为期一年的免费技术支持与维护服务，确保系统稳定运行。8.2在免费维护期结束后，乙方将按照市场标准向甲方提供有偿的维护服务，具体费用根据服务内容另行协商。8.3乙方应定期对系统进行升级，以适应最新的技术发展和用户需求。自合同签订之日起，乙方每年至少进行一次系统升级，确保系统功能与性能的持续优化。8.4甲方需在系统升级前提供必要的测试环境和测试数据，乙方将在收到测试环境和测试数据后的30个工作日内完成升级工作。第九条保密条款9.1双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。9.2本保密条款在合同终止后仍然有效，双方应继续履行保密义务。第十条法律适用与争议解决10.1本合同适用中华人民共和国法律。10.2双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同解除,11.1出现以下情形之一，任何一方有权解除本合同：,1.乙方未按约定时间完成系统建设，且逾期超过30日；,2.甲方未按约定支付款项，且逾期超过30日；3.双方协商一致解除合同；4.发生不可抗力，致使合同无法履行。11.2合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并妥善处理合同解除前的权利义务。第十二条附则12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。,甲方（委托方公司）盖章：合同履行期间，乙方需确保OA系统功能稳定，并提供以下具体服务：,1.系统上线后，提供为期3个月的免费技术支持；,2.系统运行期间，保证每周进行一次全面检查，确保系统安全；3.对甲方工作人员进行至少2次系统操作培训，提高工作效率。项目进度安排如下：,1.2026年3月31日前，完成系统需求分析与设计；,2.2026年5月31日前，完成系统开发与测试；,3.2026年7月31日前，完成系统上线及试运行；4.2026年9月30日前，完成系统正式运行及后续优化。合同款项支付方式如下：4.合同履行完毕，甲方支付乙方合同总价款的10%作为质保金。违约责任：1.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款0.5%的违约金；2.若乙方未按约定完成系统建设，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款0.5%的违约金；3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。其他约定：,1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；,2.本合同如有修改，需经双方协商一致，并签署书面协议；3.本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。项目验收标准：1.系统功能满足甲方提出的所有需求，包括但不限于文档管理、流程审批、信息发布、权限管理等；,2.系统性能稳定，响应时间不超过2秒，并发用户数达到500人；3.系统安全性高，符合国家相关安全标准，通过信息安全等级保护测评；4.系统易用性良好，操作界面简洁明了，用户培训周期不超过3天。知识产权：1.乙方在项目开发过程中所形成的所有知识产权归乙方所有，甲方获得在甲方内部使用该系统的权利；2.甲方不得未经乙方同意，将乙方知识产权用于商业用途。保密条款：1.双方对本合同内容以及项目实施过程中涉及的商业秘密负有保密义务；2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本合同内容以及项目实施过程中的商业秘密；3.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。争议解决：,1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。合同生效：,1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。附件：,1.系统需求规格说明书；2.系统功能模块清单；3.系统测试报告；4.系统验收报告。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：年月日日期：年月日验收标准：1.系统按照甲方提供的系统需求规格说明书进行开发，确保满足甲方业务需求；2.系统功能模块清单中的各项功能需实现，并经过严格测试，确保稳定可靠；3.系统测试报告需详细记录测试过程、测试用例、测试结果，确保系统无重大缺陷；4.系统验收报告需由甲方指定的验收小组进行，验收合格后方可正式投入使用。付款方式：,1.甲方按照合同约定支付乙方项目款项，具体付款方式为：d.乙方提供售后服务期间，甲方按照实际服务时间支付乙方相应费用。2.付款时间：甲方应在合同约定的时间内支付相应款项。售后服务：,1.乙方提供系统使用培训，确保甲方操作人员能够熟练使用系统；,2.乙方提供7*24小时技术支持，确保系统稳定运行；,3.乙方对系统进行定期维护，确保系统安全、可靠；4.乙方在接到甲方报修后，应在2小时内响应，并在24小时内解决故障。违约责任：,1.若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付相应滞纳金；2.若乙方未按时完成系统开发，应向甲方支付相应违约金；其他约定：2.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除；日期：年月日日期：年月日保密条款：1.双方对本合同内容以及与合同执行相关的技术资料、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄；,2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年；3.在保密期限内，如因工作需要，需向第三方提供保密信息的，应事先取得对方书面同意，并确保第三方对保密信息的保密义务。知识产权：1.乙方承诺所提供的OA系统及其相关技术资料均为乙方独立开发或合法取得的知识产权，并保证该系统不侵犯任何第三方的知识产权；2.甲方使用OA系统期间，乙方应保证该系统符合国家相关法律法规的要求，并承担相应的法律责任；3.甲方在使用OA系统过程中，不得对系统进行反向工程、解密、修改等行为。争议解决：,1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。合同解除：,1.如发生以下情形之一，任何一方有权解除本合同：,a.一方违反保密条款，导致对方遭受重大损失；b.一方未按时履行合同义务，经对方催告后仍未履行；c.因不可抗力导致合同无法履行；d.法律法规规定的其他解除情形。2.合同解除后，双方应按照约定处理善后事宜。附件：,1.OA系统功能需求说明书；2.OA系统技术规格书；3.售后服务方案。日期：年月日日期：年月日保密条款：1.乙方同意对甲方提供的技术资料、商业秘密等信息进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方外泄；,2.保密期限自本合同签订之日起至OA系统项目终止后三年止；3.乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。验收标准：1.甲方应在乙方完成OA系统开发后，按照本合同附件1《OA系统功能需求说明书》的要求进行验收；,2.验收标准包括但不限于系统功能、性能、稳定性、安全性等方面；3.验收不合格的，乙方应在接到甲方通知后三十日内进行整改，直至满足验收标准。付款方式：,1.本合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；2.OA系统开发完成后，经甲方验收合格，甲方应在验收合格后十五日内支付合同总金额的60%；3.OA系统正式投入使用并稳定运行三个月后，甲方应在三个月内支付合同总金额的10%；4.合同履行完毕后，甲方应在一